Årsmötesprotokoll 2016 IF Friskis&Svettis Norrköping

Transkript

1 Årsmötesprotokoll 2016 IF Friskis&Svettis Norrköping Tid och plats: , 18.00, Friskis&Svettis Ingelsta 1. Mötets öppnande. Styrelsens ordförande Agneta Westerdahl öppnade mötet. 2. Fastställande av röstlängd för mötet. Röstlängden fastställdes av årsmötet. 3. Val av ordförande och sekreterare för mötet. Olle Vikmång valdes till mötets ordförande och som sekreterare valdes Emma Lago. 4. Val av protokolljusterare och rösträknare. Till protokolljusterare och rösträknare valdes Margareta Israelsson och Hedvig Axén. 5 Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt. Mötet har utlysts via föreningens hemsida och sociala medier den 7 januari. Kallelse gick ut den 2 mars och handlingar tillgängliggjordes via föreningens hemsida den 23 mars. Årsmötet beslutade att årsmötet är korrekt utlyst. 6 Fastställande av föredragningslista. Årsmötet fastställde föredragningslistan. 7 a. Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret, Verksamhetsberättelsen 1 presenterades av verksamhetschef Malin Alsö. Årsmötet godkände verksamhetsberättelsen för b. Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning)för det senaste räkenskapsåret. Förvaltningsberättelsen 2 presenterades av Styrelseledamot Kaj Lahtikivi. Årsmötet godkände förvaltningsberättelsen. 8. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets- /räkenskapsåret. Patrik Fjärstedt, Thorell revision, går igenom revisorernas berättelse. Årsredovisningen anses av revisorerna vara genomförd enligt god redovisningssed samt att den ger en rättvisande bild av föreningens ekonomi. Revisorerna yrkar ansvarsfrihet för föreningens styrelse. 1 Bilaga 1, Verksamhetsberättelse Bilaga 2, Förvaltningsberättelse

2 Årsmötet godkänner revisorernas genomgång och lägger revisorernas berättelse till protokollet. 9. Beslut om fastställande av balans- och resultaträkning Årsmötet fastställer föreningens balans- och resultaträkning. om dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen och resultaträkningen Årsmötet fastställer styrelsens förslag att föreningens vinst om :- balanseras i en ny balansräkning. om revidering av stadgar Proposition avseende stadgeändring av 2.1 beträffande hedersmedlem i föreningen. Årsmötet 2015 behandlade en motion avseende hedersmedlemmar. Styrelsen har i år presenterat en proposition avseende stadgeändring i frågan. Styrelsens förslag är att stadgarna under 2.1 Medlemskap ändras och att formuleringen Årsmötet kan besluta att person utnämns till hedersmedlem i föreningen. Hedersmedlem behöver inte betala medlemsavgift. utgår. De som utsetts till hedersmedlemmar kvarstår med den benämningen och kommer även framledes att inte behöva betala medlemsavgift. Årsmötet beslutar bifalla styrelsens förslag avseende stadgeändring i 2.1. om ansvarsfrihet åt styrelseledamöterna Revisorerna tillstyrker ansvarsfrihet för föreningens styrelseledamöter. Årsmötet bifaller revisorernas förslag att yrka ansvarsfrihet. 10. Fastställande av medlemsavgifter. Årsmötet bifaller styrelsens förslag att medlemsavgiften fortsättningsvis är 100:-/kalenderår. 11. Presentation av verksamhetsplan och budget för det innevarande verksamhets- /räkenskapsåret. Ordförande Agneta Westerdahl presenterar verksamhetsplanen för För att åstadkomma bättre förutsättningar för strategiskt arbete och för att följa föreningens nya målbild (F&S ska vara den bästa träningsanläggningen i Norrköping för sina funktionärer och medlemmar) har verksamhetsplanen satts för två år till skillnad från tidigare år då den satts om ett år åt gången. Kaj Lahtikivi presenterar budget för Bilaga 3, Verksamhetsplan Bilaga 4, Budget

3 Årsmötet antar styrelsens förslag till verksamhetsplan för samt budgetenen för Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner. 3 motioner 5 inkom till Årsmötet Årsmötet bifaller styrelsens förslag att avslå motion 1 med hänvisning till att detta är en Årsmötet bifaller styrelsens förslag att avslå motion 2 med hänvisning till att detta är en Årsmötet bifaller styrelsens förslag att avslå motion 3 med hänvisning till att detta är en 13. Val av Valberedningens sammankallande Anna Broeders presenterade valberedningens arbetsordning samt sökta kompetenser inför kommande år. Valberedningen har sökt kompetenser inom marknadsföring/kommunikation samt strategi. a. föreningens ordförande för en tid av ett år Årsmötet beslutade omvälja sittande ordförande Agneta Westerdahl för ett år. b. halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av två år Anna Malmström sitter kvar och har ett mandatår kvar. Annica Lögdlund nyvaldes till ledamot för en tid av två år. Kaj Lahtikivi omvaldes till ledamot för en tid av två år. Fyllnadsval av Michael Jämtner som ledamot för en tid av ett år. c. 2 suppleanter i styrelsen med för dem fastställd turordning för en tid av ett år Marika Andersson och Helene Sandberg valdes, i nämnd turordning, till suppleanter för en tid ett år. d. 1 revisor jämte 1 suppleant för en tid av ett år. I detta val får inte styrelsens ledamöter delta. Patrik Fjärstedt omvaldes till revisor för en tid av ett år. Som revisorssuppleant nyvaldes Fredrik Thorell för en tid av ett år. e. 3 ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en skall utses till sammankallande. Valberedningens förslag för 1 år: Urban Granlund (sammankallande), Tommy Karlsson samt Per- Anders Karmroth. Årsmötet valde ovanstående för en tid av ett år enligt valberedningens förslag. 5 Bilaga 5, Motioner 3

4 14. Beslut om arbetsordning för valberedning. Anna Broeders presenterade förslag på arbetsordning för valberedningen. Två justeringar föreslogs: 1. 1 tredje stycket: Formuleringen Valberedningen bör förnyas med minst 1 person varje år och ingen ledamot bör sitta mer än 3 år. ersätter formuleringen Valberedningen ska förnyas med minst 1 person varje år och ingen ledamot bör sitta mer än 3 år fjärde stycket: Formuleringen Fyllnadsval kan göras om ledamot lämnar sitt uppdrag i valberedningen. ersätter formuleringen Fyllnadsval behöver inte göras om ledamot lämnar sitt uppdrag i valberedningen. Årsmötet beslutade fastställa arbetsordningen enligt föreslaget. 15. Övriga frågor. Ombyggnation av City-lokalen Agneta Westerdahl presenterade grunden för förslaget samt projektgruppen L2106:s arbete. Malin Alsö presenterade vidare förslag på ritningar som hyresvärden Lundbergs tagit fram i samarbete med verksamheten. Ekonom Maria Lindgren presenterade den ekonomiska kalkylen för förslaget samt en tilläggsbudget. L2016 har via 7 sammanträden och arbete under ca 1,5 år gjort en behovsanalys, studiebesök samt konsekvensanalyser för att vid årsmötet kunna presentera ett förslag om att göra en om- och utbyggnad av Citylokalen. Förslaget innebär krav på 1100 nya medlemmar på årsbasis. Grunden i förslaget är att befintliga lokaler omdisponeras samt att en ny våning för gym läggs till. Styrelsen föreslår: - Att göra en större förändring som motsvarar framräknat behov (behovsanalys och lokalförteckning). - Att ta i anspråk 1000 kvm i bottenplanet för omdisponeringar i nuvarande lokalen. - Anta hyreshöjning för City-lokalen med 2,4 mkr per år. - Anta kostnader för utrustning och övriga omställningskostnader med 1,4 mkr per år. - Anta tilläggsbudget Förslaget innebär en process som startar till sommaren 2016 och avslutas i september/oktober Årsmötet bifaller styrelsens förslag om om- och tillbyggnad av Citylokalen. 17. Mötet avslutas. Styrelseordförande Agneta Westerdahl avslutade årsmötet Bilaga 6-9, Styrelsens förslag till årsmötet ang. ombyggnation i City, Underlag för beslut om ombyggnation av City, Förslag på ritningar, Ekonomisk kalkyl beträffande ombyggnation och utökning av City-lokalen. 4

5 Bilagor 1. Verksamhetsberättelse Förvaltningsberättelse Verksamhetsplan Budget Motioner 6. Styrelsens förslag till årsmötet ang. ombyggnationen i City 7. Underlag för beslut om ombyggnation av City 8. Förslag på ritningar 9. Ekonomisk kalkyl beträffande ombyggnation och utökning av City-lokalen Olle Vikmång Mötesordförande Emma Lago Sekreterare Margareta Israelsson Protokolljusterare Hedvig Axén Protokolljusterare 5