Årsmötesprotokoll 2015, IF Friskis & Svettis Norrköping

Transkript

1 Årsmötesprotokoll 2015, IF Friskis & Svettis Norrköping Tid och plats: , , Citylokalen 1 Mötets öppnande Styrelsens ordförande Agnetha Westerdahl öppnade mötet. 2 Fastställande av röstlängd för mötet Röstlängden fastställdes av årsmötet. 3 Val av ordförande och sekreterare för mötet Till ordförande valdes Marie Morell och till sekreterare valdes Klas Britse. 4 Val av protokolljusterare och rösträknare Till protokolljusterare och rösträknare valdes Eva Lago och Britta Stenman. 5 Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt Mötet har utlysts via hemsidan den 5 januari och kallelse gick ut 3 mars, och utlysningen har även förekommit i lokal press. Årsmötet beslöt att mötet har utlysts på rätt sätt. 6 Fastställande av föredragningslista Årsmötet fastställde föredragningslistan. 7 a. Styrelsens Verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret, Verksamhetschefen Malin Alsö presenterade Verksamhetsberättelsen, se bilaga 1. Årsmötet godkände Verksamhetsberättelsen. Sid 1

2 7 b. Styrelsens förvaltningsberättelse för det senaste räkenskapsåret Styrelsens ordförande Agneta Westerdahl presenterade Förvaltningsberättelsen, se bilaga 2. Årsmötet godkände förvaltningsberättelsen. 7 c. Styrelsens Resultat- och Balansräkning för det senaste räkenskapsåret Kaj Lahtikivi presenterade Resultat- och Balansräkningen, se bilaga 2. 8 Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets-/räkenskapsåret Patrik Fjärstedt, PWC, presenterade revisorernas berättelse, se bilaga 3. Revisorerna anser att årsredovisningen är i enlighet med god redovisningssed, ÅRL, och ger en rättvisande bild av föreningens ekonomi. Revisorerna rekommenderar också att styrelsen kan ges ansvarsfrihet. Revisorernas berättelse läggs till protokollet. 9 Beslut om fastställande av Resultat- och Balansräkningen Årsmötet fastställde Resultat- och Balansräkningen. om dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen och resultaträkningen Årsmötet fastställer styrelsens förslag angående föreningens vinst och den balanseras härmed i en ny balansräkning. om revidering av stadgar Inget behov finns om revidering. om ansvarsfrihet åt styrelseledamöterna Årsmötet beslutade, i enlighet med revisorernas rekommendation, att ge styrelsen ansvarsfrihet. Sid 2

3 10 Fastställande av medlemsavgifter Förslaget att medlemsavgifter ska vara oförändrade för året 2015, fastställdes av årsmötet. 11 Presentation av Verksamhetsplan och Budget för det innevarande verksamhets-/räkenskapsåret Agnetha Westerdahl presenterade Verksamhetsplanen för 2015, se bilaga 4. Kaj Lahtikivi presenterade Budgeten för 2015, se bilaga 5. Årsmötet fastställde Verksamhetsplanen och Budgeten. 12 Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner Motioner, se bilaga 6. Årsmötet, i enlighet med styrelsens förslag, avslår motion 1. Årsmötet, i enlighet med styrelsens förslag, avslår motion 2. Årsmötet, i enlighet med styrelsens förslag, bifaller motion 3 enligt förslaget att begreppet hedersmedlem avvecklas och redan utdelade utnämningar lämnas oberörda. Uppdrag ges till styrelsen att till nästa årsmöte återkomma med ett förslag på ändring av stadgarna. Årsmötet, i enlighet med styrelsens förslag, avslår motion 4. Årsmötet, i enlighet med styrelsens förslag, avslår motion 5. Årsmötet, i enlighet med styrelsens förslag, avslår båda yrkandena i motion Val av Före val av styrelse, valberedning och revisorer presenterade valberedningens sammankallande Anna Broders hur valberedningen arbetar och vad den tar hänsyn till vid rekrytering av personer till styrelsen. a. föreningens ordförande för en tid av ett år Årsmötet beslutade att Agneta Westerdahl omvaldes till ordförande för en tid av ett (1) år. Sid 3

4 b. halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av två år Sara Lago och Kaj Lahtikivi har båda ett mandatår kvar och sitter kvar. Katarina Ekeström omvaldes till ledamot för en tid av två (2) år. Anna Malmström nyvaldes till ledamot för en tid av två (2) år. c. 2 suppleanter i styrelsen med för dem fastställd turordning för en tid av ett år Annica Lögdlund nyvaldes till suppleant nr 1 för en tid av ett (1) år. Martin Polivka nyvaldes till suppleant nr 2 för en tid av ett (1) år. d. 1 revisor jämte 1 suppleant för en tid av ett år. I detta val får inte styrelsens ledamöter delta Patrik Fjärstedt omvaldes till revisor för en period av ett (1) år. Charlotte Åberg omvaldes till suppleant för en tid av ett (1) år. e. 3 ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en skall utses till sammankallande. Valberedningens förslag: Anna Broders (sammankallande), Michael Jämtner och Urban Granlund. Årsmötet valde dessa till valberedningen för en tid av ett (1) år. 14 Beslut om arbetsordning för valberedning. Anna Broders presenterade ett förslag på arbetsordning för en valberedning, bland annat att man avser att vara mer synliga i träningslokalerna under sitt arbete kommande år. Årsmötet beslutade i enlighet med detta förslag. Sid 4

5 15 Övriga frågor Lennart Exius höll ett spontant tal i form av en hyllning till Malin Alsö, och den (tränings)glädje hon smittar sin omgivning med. Därutöver har inga övriga frågor inkommit. 16 Mötet avslutas. Ordförande Marie Morell avslutade mötet. Bilagor 1. Verksamhetsberättelse 2014* 2. Förvaltningsberättelse 2014, inkl Resultat- och Balansräkning* 3. Revisorernas berättelse Verksamhetsplan 2015* 5. Budget 2015* 6. Inkomna motioner * = ej bilagd i pappersform, finns tillgänglig via Friskis & Svettis Norrköpings hemsida Marie Morell Mötesordförande Klas Britse Sekreterare Eva Lago Protokolljusterare Britta Stenman Protokolljusterare Sid 5