Protokoll fört vid årsmöte för IF Friskis & Svettis Visby

Transkript

1 Protokoll fört vid årsmöte för IF Friskis & Svettis Visby Närvarande: se bilaga 1 1 Årsmötets öppnande Ordförande Leif Thomsson hälsade de närvarande välkomna och förklarade årsmötesförhandlingarna öppnade. 2 Fastställande av röstlängd för årsmötet Röstlängden fastställdes enligt upprättad närvarolista. (bil.1) 3 Val av ordförande och sekreterare för årsmötet Till ordförande för årsmötet valdes Stefan Hallbom, till sekreterare för årsmötet. valdes Eva Westeman. 4 Val av protokolljusterare och rösträknare Mari Bergström och Susanne Ringbom utsågs att justera protokollet. 5 Frågan om årsmötets är utlyst enligt stadgarna Årsmötet har utlysts genom notis i Gotlandspressen, anslag på monitorn i lokalerna och på hemsidan, varför årsmötet förklarades utlyst inom det tidsintervall som stadgarna föreskriver. 6 Fastställande av föredragningslista och procedurregler Föredragningslistan fastställdes. Beslutades sluten omröstning vid personval, i övrigt öppen votering. 7 Uppföljning av föregående årsmötesprotokoll Årsmötesprotokollet har funnits att läsa på hemsidan och förklarades därmed uppföljt. 8 Genomgång av styrelsens verksamhetsberättelse, förvaltningsberättelse samt resultat- och balansräkning för 2017 (bil.2)

2 Verksamhetsberättelsen summerades och kommenterades av Leif Thomsson, träningsverksamheten av Frida Engström, varefter beslutades att lägga den till handlingarna. Styrelsens förvaltningsberättelse samt balans- och resultaträkning för 2017 (bil.3) Charlotta Broström presenterade och kommenterade IF Friskis & Svettis/Driftbolagets FSV årsredovisning. 9 Revisorernas berättelse (bil.4) Leif Thomsson presenterade samt läste upp valda delar av revisionsberättelsen, varefter den lades till handlingarna. Leif Thomsson framförde även att revisor Lars Leissner uttryckt att styrelsen är kompetent och arbetar på ett professionellt sätt. 10 Fastställande av resultat- och balansräkningen Beslutades fastställa balans- och resultaträkningen. Styrelsens förslag till disposition av resultatet presenterades av Charlotta Broström. Beslutades följa styrelsens förslag till resultatdisposition innebärande att resultatet överförs i ny räkning. 11 Beslut om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna Beslutades bevilja styrelsen ansvarsfrihet för räkenskapsåret Fastställande av medlemsavgift för 2019 Beslutades fastställa medlemsavgiften (oförändrad) till 200 SEK för vuxna samt 100 SEK för ungdomar per kalenderår. 13 Behandling av och beslut av propositioner Proposition 1 - Kriterier för hedersmedlemskap (bil.5) presenterades av Eva Westeman Årsmötet beslutade att bifalla styrelsens förslag till process och kriterier Proposition 2 - Nya stadgar presenterades av Patrik Pettersson.

3 1. Årsmötet beslutade anta styrelsens förslag till nya stadgar med nedanstående justering 2. Årsmötet beslutade att bestämmelserna 2.4 och 2.5 skall motsvara den reglering som framgår av Riks årsstämma den 17 mars 2018 antagna proposition 5 avseende klagoinstans (RF och inte Riks). De sålunda antagna stadgarna biläggs. (bil. 6a,b) 14 Behandling av beslut om motioner (bil. 7) Motion 1 Tidigare öppettider: Styrelsen känner att motionen är vällovlig, men dessvärre blir kostnaderna för stora för ändamålet. 15 Presentation av verksamhetsplan och budget för innevarande verksamhetsår (bil. 8) Verksamhetsplanen presenterades av Leif Thomsson, Patrik Pettersson och Eva Westeman. Leif Thomsson presenterade även marknadsföringsplanen som utarbetats av en speciellt tillsatt arbetsgrupp. Budget 2018 presenterades av Charlotta Broström. Verksamhetsplanen och budgeten mottogs med gillande och lades till handlingarna. 16 Beslut om arvode för revisorer och eventuellt arvode för styrelsen Beslutades enligt styrelsens förslag att inga arvoden utgår till revisor eller styrelseledamöter. 17 Beslut om antal ordinarie ledamöter respektive suppleanter i styrelsen Beslutades att styrelsen ska bestå av sju ordinarie ledamöter. 18 Val av föreningens ordförande, tillika styrelseordförande, för en tid av ett år Till ordförande för styrelsen på ett år omvaldes Leif Thomsson. 19 Val av halva antalet ledamöter i styrelsen för en tid av två år Elisabeth Österdahl nyvaldes på två år Hans Dahlqvist nyvaldes på två år

4 Marie Martelleur nyvaldes på två år Patrik Pettersson fyllnadsvaldes på ett år. Kvar i styrelsen ett år är Charlotta Broström och Eva Westeman. 20 Val av revisorer för en tid av ett år Till revisor på ett år beslutades att för IF Friskis&Svettis Visby samt för Driftbolaget FSV utse Grant Thornton. 21 Fastställande av valberedningens arbetsordning Beslutades fastställa samma arbetsordning som tidigare. Valberedningen diskuterar med styrelsen samt deltar i styrelsemöten, vilket är inskrivet i årshjulet. (bil. 9) 22 Val av ledamöter till valberedningen för en tid av ett år, varav en ska vara sammankallande Till valberedning för ett år valdes Mia Olofsson Söderman och Lisa Engström. Beslutades att valberedningen får adjungera till sig ytterligare en person. Till sammankallade utsågs Lisa Engström. 23 Övriga frågor Inga övriga frågor fanns. 24 Mötets avslutande Mötesordförande Stefan Hallbom avslutade årsmötet. * Leif Thomsson tackade alla funktionärer och styrelse för gott arbete under det gångna verksamhetsåret.

5 Avgående styrelseledamöter liksom avgående revisorer och avgående valberedning avtackades med blomster i Friskisfärgerna. Även årsmötespresidiet belönades med blommor för sin insats. Stefan Hallbom, ordförande för årsmötet Eva Westeman, årsmötessekreterare Susanne Ringbom, justerare Mari Bergström, justerare