Stadgar för Hela Sverige Ska Leva/Värmland from 2018

Transkript

1 Stadgar för Hela Sverige Ska Leva/Värmland from 2018 Stadgar antagna på årsmötet och fastställda på höstmötet Föreningens namn och säte Föreningens namn är Hela Sverige Ska Leva Värmland och förkortas Hela Sverige Värmland. Föreningen är ideell, partipolitiskt och religiöst obunden och har sitt säte i Värmland. 2 Föreningens syfte och verksamhet Hela Sverige Värmland är Riksorganisationen Hela Sverige Ska Leva (Hela Sverige) länsrepresentation med syfte att stärka de lokala utvecklingsgrupperna och medlemsorganisationernas medlemmar i deras arbete med lokal utveckling och social ekonomi för att Hela Sverige Ska Leva. Hela Sverige Värmland arbetar ur ett lokalt perspektiv genom att stärka samverkan mellan lokala utvecklingsgrupper, medlemsorganisationer, kommunbygderåd, samt vara länk till myndigheter, organisationer och andra intressenter. Hela Sverige Värmland arbetar regionalt för att stimulera erfarenhetsutbyte, sprida goda exempel, bilda opinion, samt påverka politiken. Hela Sverige Värmland arbetar utifrån värdegrunderna: demokrati, mångfald, hållbarhet och jämställdhet och för socialt, kulturellt, miljömässigt och ekonomiskt hållbar utveckling. 3 Medlemskap * Lokal utvecklingsgrupp är medlem i Riksorganisationen Hela Sverige Ska Leva. Medlemskap för lokal utvecklingsgrupp beviljas av Hela Sverige Värmland. När detta inte kan ske beviljar styrelsen Hela Sverige leva rik:s medlemskap. Medlem kan också vara förening i annan organisation som stödjer Hela Sverige Ska Levas syften. Medlemskap för sådan medlem beviljas av styrelsen för Hela Sverige Värmland. Enskild person kan också vara medlem dock utan rösträtt. Sökande som får ansökan avslagen, kan få sin ansökan prövad av Hela Sverige leva rik:s föreningsmöte. 4 Medlemsavgift Medlemsavgift fastställs av Hela Sverige Värmlands årsmöte. 5 Medlemskaps upphörande Medlemskap upphör omgående då medlem skriftligen begär utträde. Medlemskap upphör också då medlemsavgift ej erlagts 3 kalendermånader efter betalningstidens utgång och då påminnelse utgått.

2 Medlem, som bryter mot dessa stadgar eller som skadar Riks-/Läns-organisationen eller motarbetar dess syfte och verksamhet, kan uteslutas av styrelsen för Hela Sverige ska leva Värmland. Utesluten medlem kan få sin sak prövad av Hela Sverige Riks föreningsmöte. 6 Verksamhetsår Föreningens verksamhets tillika räkenskapsår är kalenderår. 7 Kommunbygderåd Medlemmar i Hela Sverige Värmland kan organisera sig i Kommunbygderåd, som då blir en samverkan i kommunen där medlemmarna är bosatta och kommunbygderåd samverkar med länsorganisationen. Stadgarna och verksamheten ska dock motsvara Hela Sverige Värmlands, respektive Hela Sverige leva Riks stadgar. 8 Årsmöte och Länsgruppsmöte Moment 1 Länsgrupp (fullmäktige) Länsgruppen är Hela Sverige Värmlands högsta beslutande organ och ger styrelsen uppgifter och riktlinjer för kommande årsarbete samt utgör föreningens årsmöte. Vid omröstning gäller enkel majoritet. Vid lika röstetal avgör lotten. Länsgruppsmöten skall hållas minst två gånger per år, Årsmöte före 30 juni och Höstmöte före 31 december. Alla enskilda medlemmar är välkommen delta i Länsgruppsmötet. Motion och förslag kan framföras genom ombud men kan också tas upp efter skriftlig anmälan till styrelsen. Moment 2 Ombud Val av ombud till Länsgruppen ska ske i valkretsar som styrelsen beslutar. Valmöten i kretsarna hålls hösten före mandattidens början. Mandattiden är tre år. På dessa valmöten utses ett ordinarie ombud samt två ersättare till Länsgruppen. Dessutom ska information om Hela Sverige Värmland ges. Valmötena hålls på så sätt att en tredjedel av ombuden väljs varje år. Styrelsen kallar samtliga medlemmar i valkretsen till möte senast 14 dagar före beslutat möte. Tid och plats fastställs av styrelsen. Kallelse ska ske med post alternativt e-post och kungöras på föreningens hemsida/facebooksida. Varje medlemsförening har en röst.

3 Moment 3 Årsmöte Årsmöte ska hållas varje år före juni månads utgång. Kallelse till årsmöte ska ske med post alternativt e-post och kungöras på föreningens hemsida, senast 20 dagar innan årsmötet. Handlingar klara senast 14 dagar före årsmötet. Årsmötet hålles på tid och ort som fastställs av styrelsen. För att ge flera möjlighet att delta i arbetet, bör styrelseledamot inte väljas för fler än fyra mandatperioder. Två likaberättigade ordföranden väljs på ett år och skall vara av två olika kön. Övriga ledamöter väljs på två år. Sekreterare, vice sekreterare och kassör utses inom styrelsen, alternativt på årsmötet. Sekreteraren skall hålla aktuell lista på personvalen. På årsmöte ska följande ärenden behandlas 1. Mötet öppnande 2. Godkännande av röstlängd 3 Val av mötesordförande och mötessekreterare. 4. Val av två justerare tillika rösträknare att jämte mötesordförande justera årsmötets protokoll 5. Fråga om årsmötet utlysts i behörig ordning 6. Godkännande av föredragningslista 7. Styrelsens verksamhetsberättelse och ekonomiska berättelse 8. Revisors berättelse 9. Fastställande av resultat- och balansräkning 10. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen för det gångna verksamhetsåret 11. Beslut om arvode för styrelsen och revisor 12. Val av två likaberättigade ordförande val av övriga styrelseledamöter 5-7 st. 13. Val av revisor jämte ersättare 14. Val av valberedning (3 personer), och sammankallande i valberedningen 15. Fastställande av medlemsavgift för nästkommande verksamhetsår 16. Ärenden som styrelsen hänskjutit till årsmöte 17. Behandling av inkomna motioner 18. Fastställande av budget och verksamhetsplan 19. Övriga frågor 20. Mötets avslutande

4 Moment 4 Länsgruppsmöte Länsgruppsmöten hålls för att ge fler möjlighet att påverka verksamheten, ta upp länsgemensamma frågor, samt att stärka dialogen mellan medlemsföreningarna. På höstens sista Länsgruppsmöte ska styrelsen redovisa verksamhetsplan och budget samt inriktning på ekonomi och verksamhet inför kommande verksamhetsår. Styrelsen föreslår dagordning till Länsgruppsmötet. Kallelse och utskick av handlingar till Länsgruppsmöte sker i enlighet med vad som stadgas för årsmöte. Moment 5 Extra årsmöte och Länsgruppsmöte Extra årsmöte och extra Länsgruppsmöte ska hållas när styrelsen finner skäl till det. Sådant möte ska även hållas när det för uppgivet ändamål skriftligen begärts av en revisor eller av minst 5 representanter i Länsgruppen. Kallelse och föredragningslista till extra årsmöte och Länsgruppsmöte ska skickas ut senast 14 dagar före mötet. Mötet hålls på plats och vid tidpunkt som styrelsen bestämmer, dock senast 6 veckor efter att begäran inkommit styrelsen. Mötet får endast behandla frågor för vilket det sammankallats. Moment 6 Besluts- och valordning Vid Årsmöten och Länsgruppsmöten ska beslut fattas med enkel majoritet och med öppen omröstning. Sluten omröstning ska dock genomföras om så begärs. Vid lika röstetal avgör lotten. Personval förrättas genom öppen omröstning, om inte sluten omröstning begärs. För personval krävs mer än hälften av avgivna godkända röster. Uppnås inte detta förrättas omval mellan de två som fått flest röster. Vid lika röstetal avgör lotten. För att godkännas måste avlämnad valsedel uppta minst ett valbart namn och högst det antal namn som ska väljas. Moment 7 Motion Motion ska vara styrelsen tillhanda senast 1 februari före årsmötet. Styrelsen påminner om detta på föreningens hemsida senast 1 december året innan.

5 9 Styrelsen Styrelsen ansvarar för föreningens verksamhet och kansli samt för förvaltningen av föreningens angelägenheter utifrån beslut på årsmöten och Länsgruppsmöten. Styrelsen ska föra en kontinuerligt uppdaterad medlemsförteckning. Styrelsen kan bestå av minst fem ledamöter och högst nio ledamöter varav en ungdom under 30 år. Det ska finnas en strävan att styrelsen ska vara så jämt könsfördelad som möjligt. Styrelseledamöter väljs med en mandatperiod av två år, där halva antalet ledamöter väljs varje år. Två likaberättigade ordföranden väljs på ett år och skall vara av två olika kön. Styrelseledamöterna hämtas från medlemsföreningarna. Vid val av styrelseledamöter bör en så jämn representation som det är möjligt, av kvinnor respektive män, eftersträvas. Dessutom bör en geografisk spridning eftersträvas. Samma princip ska gälla för alla val vid Länsgruppsmöten samt när arbetsgrupper och liknande utses. Vid styrelsens beslut gäller den mening som fått mer än hälften av de avgivna rösterna. Vid lika röstetal gäller den mening som biträds av ordföranden. Är styrelsen inte fulltalig får beslut fattas endast om minst hälften av valda styrelseledamöter är närvarande. Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden minst fyra gånger per år eller om minst hälften av de valda styrelseledamöterna påkallar sammanträde. Kallelse till styrelsesammanträde ska innehålla en dagordning. 10 Valberedning Årsmötet utser en valberedning på tre ledamöter. En geografisk spridning eftersträvas. I valberedningen äger varje ledamot en röst. Beslut fattas med enkel majoritet. Erhåller flera kandidater lika antal röster, avgör lotten. Varje enskild medlem har nomineringsrätt till valberedningen. Valberedningen meddelar på hemsidan, då nominering senast ska vara inne. 11 Revisorer Föreningen kan antingen välja att ha en auktoriserad eller godkänd revisor, eller två förtroendevalda revisorer. Ersättare för revisorerna ska utses. Mandattid är ett år. (Valberedningen tar tillsammans med styrelsen fram förslag på auktoriserad eller godkänd revisor.) 12 Ändringar av stadgar Beslut om ändringar av stadgar krävs beslut av minst två tredjedelar av antalet godkända avgivna röster vid två på varandra följande årsmöten, varav ett ska vara ordinarie årsmöte. Mötena får ej hållas samma dag.

6 13 Upplösning Vid upplösning av Hela Sverige Värmland krävs beslut av minst två tredjedelar av antalet avgivna, godkända, röster på två på varandra följande årsmöten, varav ett ska vara ordinarie årsmöte. Mötena får ej hållas samma dag. Vid upplösning ska föreningens tillgångar användas till bygdeutvecklingsfrämjande ändamål.