Kallelse till årsmöte i Tyresö Golfklubb Måndagen den 31 mars 2014 kl Golfrestaurangen Spis & Vin vid Tyresö Golf

Transkript

1 1 Kallelse till årsmöte i Tyresö Golfklubb Måndagen den 31 mars 2014 kl Golfrestaurangen Spis & Vin vid Tyresö Golf Innehållsförteckning SID 2: FÖREDRAGNINGSLISTA / STYRELSE / REVISION / VALBEREDNING SID 3: VERKSAMHETSBERÄTTELSE SID 6: RESULTAT- OCH BALANSRÄKNING SID 8: NOTER TILL RESULTAT- OCH BALANSRÄKNING SID 9: REVISIONSBERÄTTELSE SID 10: VERKSAMHETSPLAN OCH BUDGET SID 11: VALBEREDNINGENS FÖRSLAG

2 2 FÖREDRAGNINGSLISTA 1. Fastställande av röstlängd för mötet 2. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt 3. Fastställande av föredragningslista 4. Val av ordförande och sekreterare för mötet 5. Val av två protokolljusterare, tillika rösträknare, som jämte mötesordföranden ska justera mötesprotokollet 6a. Styrelsens verksamhetsberättelse för Styrelsens årsredovisning (resultat- och balansräkning) får räkenskapsåret Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning för Fastställande resultat- och balansräkning samt disposition av överskott/underskott 10. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen får den tid revisionen avser 11. Fastställande av verksamhetsplan och budget får kommande verksamhetsåret 12. Val av a. Ordförande i styrelsen för en tid av ett år b. (Ledamöter valda förra året på två år) c. Revisor för en tid av ett år d. Revisorsuppleant får en tid av ett år e. Sammankallande i valberedningen för en tid av ett år f. Ledamot i valberedning för en tid av ett år 13. Ev. anvisning av ungefärlig nivå på årsbidraget för golffrämjande aktiviteter 14. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner 15. Övriga frågor 16. Mötet avslutas STYRELSE Tommy Karlsson ordförande Nadja Geidenstam sekreterare Roine Ruud kassör REVISION Inger Hedström - revisor Ewa Isaksson - revisorssuppleant VALBEREDNING Jane Andersson

3 Verksamhetsberättelse för Tyresö GK år 2013 Allmänt I samband med årsmötet avgick hela den innevarande styrelsen och ny styrelse med ordförande (ett år), två ledamöter (två år), revisor och valberedningens ordförande (ett år) valdes. Styrelsen har valt att arbeta efter tidigare inriktning. De medel som står till förfogande skall användas till golffrämjande aktiviteter, stimulera till golfträning i första hand i grupp med lokal tränare. Förslag framfördes även för en egen golftävling ett önskemål som ligger fast inför Bidrag har lämnats till ett antal juniorer som under året tävlat med framgång. Hela styrelsen har arbetat helt ideellt och utan någon form av ersättning. 3 Styrelse Ny styrelse utsågs vid ordinarie årsmöte den och den hölls konstituerande sammanträde av närvarande Tommy Karlsson, ordförande vald på ett år, Roine Ruud, ledamot/kassör vald på två år och Nadja Geidenstam, ledamot/sekreterare vald på två år. Den nya styrelsen har under verksamhetsåret haft nio protokollförda sammanträden. Utfört arbete Allt arbete under året vad avser bidragsansökningar, upphandling av tränare, golfanläggningar, kurser, seminarier, utbetalningar, redovisning mm har utförts endast genom eget arbete av styrelsen.

4 4 Bidrag till golfaktiviteter Totalt har under 2013 i bidrag beviljats med kr. 23 st bidragsansökningar inkom under 2013 varav fem som ej beviljades. Bidrag juniorer Bidrag seniorer Allmän träning Bokfört Totalt Medlemsstatistik Antalet medlemmar är konstant 440. Inga nya medlemmar har tillkommit i enlighet med föreningens stadgar. Ingen medlem har begärt utträde. Någon kontroll eller uppföljning av medlemsregistret har inte utförts. Årets resultat 2013 Årets resultat och balansräkning följer enligt separat bilaga. Den behållna förmögenheten i form av plusgiro och värdepapper uppgick den till kr ( ) en minskning med kr. Årets resultat kr (före finansielle poster) har påverkats av en periodisering från 2012 med kr. Kostnaden avser bland annat Jordbrohallen 2013 som kostnadsbokförts Det faktiska resultatet för 2013 bör med hänsyn till detta uppgå till kr. Under verksamhetsåret har andelar i värdefonden avyttrats för kr. Anskaffningsvärdet för de sålda andelarna uppgick till kr varvid en kapitalvinst uppstod på kr.

5 5

6 6 Förslag till vinstdisposition Till årsmötets förfogande står enligt balansräkningen: Balanserat resultat årets resultat Kronor Styrelsen föreslår att det fria egna kapitalet balanseras i ny räkning. RESULTATRÄKNING not Intäkter medlemsavgifter Kostnader Övriga externa kostnader Personalkostnader Rörelseresultat Finansiella poster Ränteintäker Årets resultat BALANSRÄKNING TILLGÅNGAR Kortfristiga fordringar Upplupna intäkter Värdepapper Plusgirot SUMMA TILLGÅNGAR

7 7 SKULDER OCH EGET KAPITAL Eget kapital Balanserat resultat Årets bidrag Årets resultat Övriga skulder SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL

8 8

9 9 REVISIONSBERÄTTELSE för TYRESÖ GOLFKLUBB, org nr Jag har granskat årsbokslut, bokföringen samt styrelsens förvaltning för år Årsbokslutet har upprättats i enlighet med bokföringslagen. Jag tillstyrker att resultaträkningen och balansräkningen fastställs samt att föreningsstämman beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Stockholm den 17 februari Inger Hedström Revisor

10 10 Verksamhetsplan och budget för 2014 Styrelsens förslag - Inga intäkter förväntas inkomma emedan inga nya medlemmar eller medlemsavgifter beräknas inkomma. - Administrationskostnader för 2014 beräknas till ca kr - Bidrag till juniorer ca kr - Bidrag seniorer ca kr - Allmän träning ca kr (i beloppet ingår golftränare, kurser, golfanläggningar mm) - Golftävling ca kr Ovanstående uppgår totalt till ca kr, vilket innebär att till 2015 kvarstår ca kr av föreningens förmögenhet. Datumgräns för bidragsansökningar vår höst slopas.

11 11 ÅRSMÖTE TYRESÖ GK 31 MARS 2014 VALBEREDNINGENS FÖRSLAG STYRELSE Tommy Karlsson Ordförande Omval 1 år Nadja Geidenstam Ledamot Kvarstår Roine Ruud Ledamot Kvarstår VALBEREDNINGEN Jane Andersson Ordförande Omval 1 år Maria Ahlgren Ledamot Nyval 1 år REVISION Inger Hedström Revisor Omval 1 år Ewa Isaksson Suppleant Omval 1 år