Västerås Idrottsallians Årsmöte

Transkript

1 Västerås Idrottsallians Årsmöte

2 Föredragningslista Västerås Idrottsallians årsmöte Mötets öppnande 2. Upprop av ombud och godkännande av fullmakter 3. Fastställande av föredragningslista 4. Fråga om mötets behöriga utlysande 5. Val av ordförande och sekreterare för årsmötet 6. Val av två protokolljusterare, tillika rösträknare, att jämte ordföranden justera dagens protokoll 7. Styrelsens verksamhetsberättelse 8. Förvaltningsberättelse och revisionsberättelse 9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 10. Val av Ordförande för 1 år Val av 3 styrelseledamöter för 2 år Ev. kompletteringsval av ordinarie styrelseledamöter Val av 3 suppleanter för ett år Val av 1 revisor jämte suppleant för 1 år Val av valberedning, sammankallande och 3 ledamöter i 11. Fastställande av årsavgiften Behandling av förslag inlämnade till styrelsen senast 1 vecka före årsmötet 13. Övriga frågor 14. Mötets avslutande 2

3 Verksamhetsberättelse för Västerås Idrottsallians 2013 Årsmöte Årsmötet 2013 hölls 18 mars 2013 i ABB arena. 25 medlemsföreningar var närvarande samt deltagare från Kultur- Idrotts och Fritidsnämnden Styrelse Vid årsmötet valdes följande styrelse; som själva konstituerade sig Ordförande Jan Carlsson vald till 2014 Vice ordförande Birger Jonsson vald till 2014 Ledamöter Sekreterare Ulf Nygren vald till 2015 Kassör Yngve Wallin vald till 2015 Jan Andersson vald till 2014 Peter Bamberg vald till 2014 Christer Brostedt vald till 2015 Suppleanter Nils-Olov Andersson vald till 2014 Johan Björklund vald till 2014 Anders Persson vald till 2014 Hedersordförande Lennart Ganebro (avled dec 2013) Valberedning Anders Persson (sammankallande) Sven-Olov Wiberg Alberto Niccolai Revisor Reine Lord Revisorsersättare Bengt Hellman Styrelsen har under året haft 9 protokollförda styrelsemöten. 3

4 Styrelsens arbete under 2013 Styrelsen har arbetat enlig Idrottsalliansens syfte att att vara ett samlande organ för idrottsföreningar i Västerås att vara idrottsföreningarnas gemensamma kontaktorgan gentemot Västerås Stad i alla idrottsfrågor att främja samarbetet mellan idrottsföreningarna och tillvarata deras gemensamma intressen Under 2013 har speciella insatser genomförts för att öka samarbetet och förståelsen från de politiska partierna i stadshuset. Enskilda möten har hållits med de två partigrupperna i kommunfullmäktige. Styrelsen har lämnat ett svar till Kultur- Idrott och Fritidsnämndens remiss angående handlingsplan för Idrotten Ekonomi Antalet medlemmar har ökat från 22 till 49 stycken. Kultur och Idrottsförvaltningen har utbetalat ett administrativt stöd på 500 kr per förening. I övrigt hänvisar vi till resultat och balansräkning. Representation Styrelsen har varit representerad i möten med Kultur- Idrotts och Fritidsnämndens Arbetsutskott vid 4 tillfällen Birger Jonsson har varit styrelsens representant i styrelsen för Rocklunda Sport och Event AB. Jan Andersson har varit styrelsens representant i Team Västerås Elit. Medlemsföreningar Vid årsskiftet hade 49 föreningar erlagt 2013 års avgift att jämföras med 22 föreningar

5 Årets idrottsgala I samband med 2013 års idrotts gala delade Idrottsalliansen ut priser till årets lag Västerås Friidrottsklubb och årets ledare Pär Mårts Avslutning Styrelsen tackar för förtroendet att leda Västerås Idrottsallians under det gångna verksamhetsåret och vill tacka för fint samarbete med Västerås Stads förvaltningar och politiker samt våra medlemsföreningar. Västerås i mars 2014 Jan Carlsson Birger Jonsson Ulf Nygren Jan Andersson Christer Brostedt Peter Bamberg Yngve Wallin Johan Björklund Nils-Ove Andersson Anders Persson 5

6 Verksamhetsplan 2014 för Västerås Idrottsallians Västerås Idrottsallians har till syfte: att vara ett samlande organ för idrottsföreningar i Västerås att vara idrottsföreningarnas gemensamma kontaktorgan gentemot Västerås Stad i alla idrottsfrågor att främja samarbetet mellan idrottsföreningarna och tillvarata deras gemensamma intressen Följande riktlinjer gäller för verksamheten: - Vara en remissinstans för kommunen i alla idrottspolitiska frågor t.ex. investeringar, idrottspolitiska programmet, fördelning av tider i kommunens lokaler och idrottsplaner, bidragsfrågor och i för föreningarna viktiga hyresfrågor. - Medverka i gemensamma träffar med KIF:s presidium och stab för informationsutbyte och för att föra fram frågor och tankegångar av betydelse för föreningarnas verksamhet. - Verka i övrigt för att hålla goda kontakter med politiker och ledande tjänstemän i kommunen i idrottspolitiska frågor. - Verka för ett bra informationsutbyte med och mellan alliansens föreningar för att lyfta frågor av betydelse för föreningarnas verksamhet. - Genomföra årliga idrottskonferenser i samverkan med KIF inom för föreningarna aktuella områden. - Bistå föreningarna med råd och stöd i utarbetande av riktlinjer och policys t.ex. drogpolicy, trafiksäkerhet, jämställdhet och andra trovärdighetsfrågor. Speciella aktiviteter 2014 Idrottspolitisk träff i Stadshuset 24 april med alla politiska partier inför valet Bättre och utökad kontakt med föreningar i Alliansen, genom att medverka på 3 st. styrelsemöten under året. Att medverka på möte med KIF presidiet Ta aktiv del i utvecklingen av Rocklunda och övriga idrottsplatser och hallar. 6

7 Västerås Idrottsallians Balansrapport Ing balans Förändring Utg balans Tillgångar Tillf. lån anställd Plusgiro Övr. kortfr. fordringar Skattekonto Summa tillgångar Eget kapital & skulder Eget Kapital Balanserat resultat Årets resultat Summa eget kapital Kortfristiga Skulder Leverantörsskulder Övr kortfristiga skulder Summa skulder Summa kapital & skulder

8 Västerås Idrottsallians Resultatrapport Rörelsens Intäkter 3011 Medlemsavgifter SUMMA RÖRELSENS INTÄKTER Rörelsens Kostnader Övriga kostnader 5010 Lokalhyra Websidekostnader Avskr. Kundfordran Ersättning till revisor Övriga förvaltningskostnader Bankkostnader Gåvor SUMMA RÖRELSENS KOSTNADER ÅRETS RESULTAT

9 Valberedningens förslag till styrelse för Västerås Idrottsallians 2014 Ordförande 1 år Jan Karlsson omval 1 år kvar på mandat Yngwe Wallin Ulf Nygren Eva Svensson Ledamot för en tid av 2 år Birger Jonsson Jan Andersson Peter Bamberg Fyllnadsval för Christer Brostedt omval omval omval Suppleanter 3 st. på 1 år Nils-Ove Andersson omval Pia Gustafsson Kristina Liffner nyval nyval Revisor Reine Lord omval Revisorssuppleant Bengt Hellman omval Valberedning Sven-Olof Wiberg Alberto Nicolai Anders Persson 9