Årsmöte Onsdag , 18.30

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Årsmöte Onsdag , 18.30"

Hans Håkansson
för 7 år sedan
Visningar:

1 Årsmöte Onsdag , Stjärnholms Slott Årsmöteshandlingar Version 1.0 Innehåll FÖRSLAG TILL DAGORDNING... 2 VERKSAMHETSBERÄTTELSE REVISIONSBERÄTTELSE... 4 ÅRSREDOVISNING FÖR LOKAL MEDLEMSAVGIFT BUDGET ARVODEN TILL FÖRTROENDEVALDA UNDER VERKSAMHETSPLAN NOMINERINGAR OCH VAL... 8 Hemsida:

2 Sida 2 av 8 ÅRSMÖTE 2016 Onsdag den 27 april 2016, kl Stjärnholms Slott FÖRSLAG TILL DAGORDNING 1. Öppnande av mötet genom styrelsens ordförande 2. Anteckning av närvarande och upprättande av röstlängd 3. Val av ordförande, sekreterare och justerare, tillika rösträknare, för mötet 4. Fråga om mötets behöriga utlysning 5. Fastställande av dagordning 6. Behandling av verksamhetsberättelse 7. Behandling av revisionsberättelse 8. Fastställande av resultaträkning och balansräkning 9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 10. Behandling av förslag från styrelsen 11. Behandling av inkomna motioner 12. Beslut om avgift till föreningen för nästkommande verksamhetsår 13. Verksamhetsplan och budget 14. Beslut om arvoden 15. Fastställande av antal ledamöter i styrelsen 16. Val av ordförande i styrelsen 17. Val av övriga ledamöter i styrelsen 18. Val av revisor och ersättare 19. Val av valberedning 20. Övriga beslutsärenden, som mötet med minst 3/4 majoritet beslutar ta upp till behandling 21. Information och diskussion i aktuella frågor (hanterat före årsmötesförhandlingarna) 22. Övriga frågor

3 Sida 3 av 8 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2015 Styrelse Under året har styrelsen bestått av: Nils Tommy Olofsson, ordförande, Per-Olov Lundmark, sekreterare, Anne Marie Sundin, klubbmästare. Övriga ledamöter: Kicki Bälldal, Johan Hemmingsson och Ingalill Seo. Revisorer Bertil Ahlblom och Bengt Nilsson (ersättare). Valberedning Sten Nordlander (sammankallande) och Birger Svensson. Medlemsantal Cirka 600 vid årsskiftet Mötesverksamhet Under året har vi haft tre protokollförda sammanträden förutom årsmötet. Dessutom ett antal telefonmöten. Årsmötet hölls den 23 april på Stjärnholms slott, där 85 personer deltog. Till mötet hade vi inbjudit följande gäster: Per Alm, VD Kustbostäder/Oxelö Energi. Marco Venegas, riksdagsledamot. Björn Johansson, kommunstyrelseledamot Oxelösund. Dessutom informerade vi om hamnens utbyggnad. Efter årsmötesförhandlingarna bjöds på förtäring i restaurangen. Övrigt Den 21 maj hade vi tillsammans med villaägarna i Nyköping en medlemsträff hos Oscarsbergs Trädgård. 5 september hade vi Villaägarnas dag på Järntorget tillsammans med Oxelösunds kommun och Skandiamäklarna. Vi bjöd på frukt som skänkts av ICA Kvantum. Vi har deltagit i två regionmöten för Villaägarnas region Öst. Vi deltog på Villaägarnas kongress i Upplands-Väsby. Vi har gett juridisk rådgivning till medlemmar om Hamnens utbyggnad och vägsamfällighet i Stjärnholm, båda med lyckat resultat. Styrelsen tackar för det gångna året och ställer härmed sina platser till förfogande. Oxelösund i april 2016

4 Sida 4 av 8 REVISIONSBERÄTTELSE

5 Sida 5 av 8 ÅRSREDOVISNING FÖR 2015 VINST- OCH FÖRLUSTRÄKNING INTÄKTER År 2014 År 2015 Budget 2015 Medlemsavgifter , , ,00 Räntor 82,93 0,00 0,00 Reklam 469,00 0,00 0,00 Summa , , ,00 KOSTNADER Styrelse o Adm 5 467, , ,00 Externa aktiviteter 0,00 0, ,00 Porto o papper 5 654, , ,00 Telekostnader 2 400, , ,00 Medlemsmöten , , ,00 Reserv 0,00 0,00 0,00 Summa , , ,00 ÅRETS Överskott 405,30 Överskott 6 571,57 0,00 BALANSRÄKNING PER TILLGÅNGAR År 2014 År 2015 Kassa 38,00 38,00 Plusgiro 0,00 0,00 Bankgiro 3 993, ,71 Kapitalkonto , ,34 Summa , ,05 SKULDER Balanserat överskott , ,48 Årets Överskott 405,30 Överskott 6 571,57 Summa , ,05 Tord Sundin, kassör på uppdrag

6 Sida 6 av 8 LOKAL MEDLEMSAVGIFT 2017 Styrelsens förslag är oförändrad lokal årsavgift på 65 kronor för Centrala årsavgiften är för år 2017 är 375 kronor. Den totala årsavgiften 2017 för medlem i Oxelösund blir då 440 kronor. BUDGET 2016 INTÄKTER År 2015 År 2016 Medlemsavgifter , ,00 Räntor 0,00 0,00 Reklam 0,00 0,00 Summa , ,00 KOSTNADER Styrelse o Adm 6 000, ,00 Externa aktiviteter 2 600, ,00 Porto o papper 6 000, ,00 Telekostnader 2 400, ,00 Medlemsmöten , ,00 Reserv 0, ,00 Summa , ,00 ARVODEN TILL FÖRTROENDEVALDA UNDER 2016 Styrelsens förslag är fortsatt inga arvoden till styrelse och övriga förtroendevalda.

7 Sida 7 av 8 VERKSAMHETSPLAN Organisation Villaägarna i Oxelösund är en ideell förening ansluten till Villaägarnas Riksförbund. Föreningen tillhör region Öst som har sitt regionkontor i Örebro. Riksförbundets kontor är beläget i Sollentuna. VILLAÄGARNA I OXELÖSUND organiserar medlemmar i Oxelösunds kommun och dess stadgar antogs för fösta gången vid årsmöte i mars Dessa har reviderats att par gånger, senast vid årsmötet Mål för verksamheten 2.1 Allmänt Föreningens verksamhet skall präglas av Verksamhetsplan 2016 fastställd av Villaägarnas förbundsstyrelse samt regionstyrelsen Öst aktivitetsplan Medlemmar Föreningens långsiktiga målsättning är att minst 40 % av villaägarna bosatta i Oxelösunds kommun skall vara medlemmar i vår förening. F.n. cirka 30 %. Vår målsättning är att hjälpa anslutna medlemmar i frågor som rör vårt boende. 2.3 Förmåner Föreningen ska med stöd av såväl centrala, regionala och lokal rabattavtal, erbjuda våra medlemmar sådana förmåner att en medlem minst ska kunna tjäna motsvarande en årsavgift årligen. 2.4 Medverkan i kommunal verksamhet Föreningen ska aktivt följa plan-och byggärenden, trafikplanering och annat som kommunen bedriver i egen regi och som kan beröra våra medlemmar. 2.5 Arbetsformer Föreningen ska hålla medlemmar informerade om aktuella lokala frågor genom medlemsutskick, medlemsmöten och eller via hemsidor. Via media informera allmänhet, myndigheter och näringsliv om frågor som berör vårt boende. Aktiviteter 2016, föreningen, regionen och förbundet mars. Monter på Bomässan i Nyköping. 11 april. Länsträff, föreningarna i Södermanland. 27 april. Årsmöte på Stjärnholms Slott. 19 maj. Medlemsträff Oscarsbergs Trädgård maj. Vårträff Region Öst, i Söderköping. 27 maj. Förbundets årsstämma. 3 september. Villaägarnas dag, eventuell aktivitet på Järntorget. 7-8 oktober. Höstträff Region Öst, i Söderköping. 24 oktober. Länsträff, föreningarna i Södermanland. Oktober/november. Eventuellt Medlemsmöte med Nyköping. Beslut senare. Under året. Medlemsvård och medlemsrekrytering. Vårda befintliga och värva nya medlemmar. Styrelsemöten. Genomföra ca fem styrelsemöten. Medlemsservice. Lämna råd och anvisningar till medlemmar. Lokal hemsida. Uppdatera lokala hemsidan. Miljö. Bevaka kommunala frågor om boende- och trafik-miljö. Delta i länets och regionens träffar. Nils Tommy Olofsson, ordförande Per-Olov Lundmark, sekreterare

Sida 8 av 8 NOMINERINGAR OCH VAL Valberedningens förslag Antalet styrelsemedlemmar: Sju stycken inklusive ordförande. En utökning med en ledamot.

8 Sida 8 av 8 NOMINERINGAR OCH VAL Valberedningens förslag Antalet styrelsemedlemmar: Sju stycken inklusive ordförande. En utökning med en ledamot. Styrelsen föreslås få mandat att under året rekrytera en ledamot till styrelsen. Styrelseordförande på ett år: Magnus Råd Nyval - 1 år Styrelseledamöter på två år: Melker Johansson Nyval - 2 år Nils Tommy Olofsson Nyval - 2 år Vakant Nyval 2 år Rekrytering under året Styrelseledamöter som har ett år kvar: Kicki Bälldal Andersson Johan Hemmingson Ingalill Seo Revisor på ett år: Bertil Ahlblom Omval - 1 år Revisorssuppleant på ett år: Bengt Nilsson Omval - 1 år Styrelsens förslag till Valberedning Valberedning sammankallande Sten Nordlander Omval - 1 år Valberedning Jon Thorburn Nyval - 1 år

Relevanta dokument

Årsmöte 2014-04-23. Årsmöteshandlingar

Årsmöte 2014-04-23. Årsmöteshandlingar Årsmöte 2014-04-23 Årsmöteshandlingar Innehåll FÖRSLAG TILL DAGORDNING... 2 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2013... 3 ÅRSREDOVISNING FÖR 2013... 4 REVISIONSBERÄTTELSE... 5 LOKAL MEDLEMSAVGIFT... 6 BUDGET 2014...