Årsmöte Lokalavdelningen Norrköping/Söderköping

Transkript

1 Årsmöte 2015 Lokalavdelningen Norrköping/Söderköping

2 DAGORDNING 1. Val av mötesordförande, sekreterare och justerare för mötet 2. Godkännande av kallelsen 3. Godkännande av dagordningen 4. Styrelsens kassa- och verksamhetsberättelse 5. Revisorernas berättelse 6. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för föregående verksamhetsår 7. Styrelsens förslag till verksamhetsplan och budget för nya verksamhetsåret 8. Val av ordförande, tillika ledamot i styrelsen 9. Val av övriga styrelseledamöter och suppleanter 10. Val av två revisorer jämte suppleanter 11. Val av ombud jämte ersättare till riksstämman, för en period av ett år 12. Val av valberedning 13. Motioner och övriga skrivelser från medlemmar 14. Vid mötet väckta frågor 15. Mötet avslutas

3 Hej kära medlem! Du får det här brevet för att du är medlem i Djurens Rätt och bosatt i Norrköpings eller Söderköpings kommun vilket innebär att du också tillhör lokalavdelningen Djurens Rätt Norrköping-Söderköping. Välkommen på årsmöte Det är enbart medlemmar som har rösträtt, men du får väldigt gärna också ta med dig vänner och familj på mötet. Alla är välkomna! Under årsmöte går vi igenom vad vi gjort under året som gått och vad som ska hända i år, samt välja en ny styrelse. Vill du ta del av årsmöteshandlingarna innan själva mötet så kommer de att finnas tillgängliga på vår hemsida från och med 15/2. Ta din chans att påverka vårt arbete 2015 genom att delta på vårt årsmöte. Tid: Måndag 23 februari kl. 18:00 Plats: Repslagaregatan 11 i NBV:s lokaler, snett emot galleria Domino. Om porten inte är öppen, ring på dörrklockan eller till Theresia Varmt välkomna att träffa andra medlemmar i Djurens Rätt! Vi bjuder självklart på gott fika. Naturligtvis finns vi också på Facebook, sök på "Djurens Rätt Norrköping/Söderköping". PS. Vi skickar också med gåvoinbetalningskort för dig som vill ge en gåva till Djurens Rätt. Tack, din gåva gör stor skillnad för djuren! Med vänliga hälsningar Styrelsen för Djurens Rätt Norrköping-Söderköping PS. På baksidan av detta brev följer en efterlysning efter fler aktiva, som vi är i akut behov av!

4 Skulle du tycka att det var roligt att vara aktiv i Djurens Rätt? Lite eller mycket, gå på möten eller enbart vara med på aktiviteter? Vi efterlyser fler som är sugna på att vara aktiva i vår lokalavdelning. Det spelar ingen roll om du är nybörjare eller varit med förr. Ålder spelar självklart heller ingen roll. Alla är varmt välkomna! Tyvärr har vi haft lite svårt att få fatt på tillräckligt med folk för att kunna genomföra aktiviteter och planeringsmöten den senaste tiden. Vi har haft oturen att förlora flera aktiva för att de bland annat flyttat från stan för jobb eller studier och vi har därför varit tvungna att tacka nej till flera intressanta aktiviteter så som julmarknad och Augustifesten, som vi ju så klart gärna skulle vilja vara med på igen. Vi är därför just nu i akut behov av fler personer för att kunna fortsätta med vår lokalavdelning. Som aktiv finns mängder av aktiviteter att välja mellan. Det kan handla om att dela ut informationsmaterial, skriva insändare, samla namnunderskrifter, arrangera informationsbord på biblioteket, bjuda på mat i en livsmedelsbutik, arrangera filmvisning och mycket annat. Personer som är intresserade av att sitta i styrelsen och arrangera några planeringsmöten under året behövs också. Vi välkomnar självklart nya tips och idéer kring aktiviteter som vi skulle kunna göra. Vi medlemmar bestämmer tillsammans vad vi vill göra i vår lokalavdelning. Vi vet att viljan att ha en aktiv lokalavdelning finns och behöver därför få kontakt med alla er intresserade därute. Om du är intresserad av att vara mer aktiv så får du väldigt gärna skicka in en intresseanmälan till norrkoping@djurensratt.se senast den 20/ Då får vi i styrelsen lite mer koll på om vi har tillräckligt med intresserade för att fortsätta med lokalavdelningen. Under årsmötet kommer vi prata vidare om hur vi planerar verksamheten för Du är varmt välkommen att kontakta oss på något av nedanstående sätt: Djurens Rätt C/O Theresia Svensson Axel Swartlings gata Norrköping norrkoping@djurensratt.se Facebook: Djurens Rätt Norrköping/Söderköping

5 VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR ÅR 2014 Under det gångna året höll vi 3 protokollförda styrelse- och medlemsmöten. Vi är idag 614 medlemmar i lokalavdelningen, vilket är en ökning om man jämför förra årets antal medlemmar som då var 613 stycken. Under året har det inte varit någon aktivitet för att regelbundet synas i Norrköping/Söderköping med omnejd. Vi hoppas att det finns medlemmar som kan tänka sig vara aktiva under 2015!

6 FÖRENKLAT ÅRSBOKSLUT 2014 Djurens Rätt Norrköping RESULTATRÄKNING Intäkter Försäljning 826,00 kr 1 814,00 kr Diverse ,00 kr ,00 kr Gåvor 8 990,00 kr 2 275,00 kr Summa intäkter ,00 kr ,00 kr Kostnader Lagerförändring 100,74 kr 4 718,80 kr Lokal 2 450,00 kr 2 250,00 kr Medlemsträffar 1 977,00 kr Diverse 1 605,00 kr ,50 kr Porto 3 135,00 kr Annonser 712,00 kr 1 007,00 kr Gåvor 9 000,00 kr Summa kostnader ,26 kr ,70 kr Verksamhetens över-/underskott 5 968,74 kr 3 737,70 kr Finansiella poster Ränteintäkter 101,96 kr 2 616,08 kr Över-/underskott efter finansiella poster 6 070,70 kr 1 121,62 kr Årets över-/underskott 6 070,70 kr 1 121,62 kr

7 BALANSRÄKNING Tillgångar Lager ,54 kr ,80 kr Kassa och bank Kassa 999,00 kr 1 995,00 kr Postgiro 7 464,89 kr 1 396,89 kr Sparkonto ,04 kr ,08 kr Summa kassa och bank ,93 kr ,97 kr Summa tillgångar ,47 kr ,77 kr Eget kapital och skulder Eget kapital Balanserade över-/underskott ,77 kr ,39 kr Årets över-/underskott 6 070,70 kr 1 121,62 kr Summa eget kapital ,47 kr ,77 kr Summa eget kapital och skulder ,47 kr ,77 kr

8 Norrköping den 23 februari 2015 Linus Berglund Ordförande Marie Thornesköld Vice ordförande Cecilia Ellehammar Theresia Svensson Kassör Anni-Ruffina Ström Hilda Fahlén Björn Min revisionsberättelse har lämnats den 23 februari 2015 Malin Lilja Revisor

9 REVISIONGSBERÄTTELSE FÖR DJURENS RÄTT NORRKÖPING/SÖDERKÖPING Till årsmötet för Djurens Rätt Norrköping Rapport från lekmannarevisor Jag har granskat årsredovisningen, räkenskaperna samt styrelsens förvaltning för år 2014 för Djurens Rätt Norrköping. Det är styrelsen som är ansvarig för att upprätta bokslutet i enlighet med god redovisningssed och för att sköta förvaltningen i enlighet med föreningens stadgar. Jag har granskat att bokslutet är baserat på en ordnad bokföring och är upprättat i enlighet med god redovisningssed. Jag har dessutom granskat att föreningens verksamhet sköts på ett ändamålsenligt och ur ekonomisk synpunkt tillfredsställande sätt och att föreningens interna kontroll är tillräcklig. Baserat på min granskning anser jag att: Bokslutet är baserad på en ordnad bokföring och är upprättat i enlighet med god redovisningssed. Styrelsens ledamöter har utfört sitt uppdrag med omsorg och i enlighet med föreningens stadgar. Jag föreslår att föreningsstämman fastställer den upprättade resultat- och balansräkningen och beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för verksamhetsåret. Norrköping den 23 februari 2015 Malin Lilja Revisor

10 VERKSAMHETSPLAN För verksamhetsåret 2015 har styrelsen förslag på några ändringar av vårt arbetssätt. Eftersom lokalföreningen för tillfället har ont om aktiva medlemmar så kommer vi under detta år att fokusera på få huvudområden att jobba mot som framförallt att satsa på att värva medlemmar och uppmuntra till mer aktivitet. Aktiviteter bestäms utifrån den aktiva gruppens intresse och hjärtefrågor. Vi vill även försöka satsa på att genomföra aktiviteter i samband med aktuella frågor som uppmärksammats i media. Vårt arbete planerar att genomföras med aktiviteter tillsammans eller enskilt, såsom att ha informationsbord, sätta upp affischer samt bjuda in till filmvisningar. Ett förslag är att delta med ett bord på den årliga vårmarknaden vid Färgargården, samt medverka på Rättvis julmarknad på Arbetets museum som vi har gjort under flera år tidigare. Istället för att ha det antal medlems- och styrelsemöten som vi haft under tidigare år, så tror vi att föreningen detta år skulle gynnas av färre möten och att tiden istället läggs på att arbeta mer aktivt utåt så att fler människor får reda på att vi finns. Affischeringen är ett led i att värna om alla våra medlemmar, även de som inte har tillgång till mail eller sociala medier. Målet är att sätta upp affischer hos föreningar (ex. PRO och Naturskyddsföreningen) och allmänna platser (t.ex. Stadsbiblioteket, Universitetetet, Kulturhuset), samt skicka tackkort för att visa vår uppskattning till de medlemmar som skänker gåvor. När det gäller datum för medlemsmöten kommer vi att bestämma tidpunkt för 3-4 medlemsmöten per år och skicka inbjudan via post med information och datum för samtliga möten. Detta gör att medlemmar inte missar datum för nästa möte, även fast de inte varit närvarande på det senaste mötet. Vårt övergripande mål för det kommande året är självklart att sprida vårt budskap om djurens rättigheter och upplysa allmänheten om hur de kan göra medvetna val utan lidande!

11 PRELIMINÄRT BUDGETFÖRSLAG FÖR 2015 Inkomster Gåvor Summa 6 000,00 kr 6.000,00 kr Utgifter Förrådshyra Porto, marknadsföring 4 000,00 kr 2 400,00 kr Medlemsmöten, aktiviteter Diverse omkostnader Summa 5 000,00 kr 2000,00 kr ,00 kr Summa över/underskott ,00 kr

12 STYRELSEFÖRTECKNING 2014/2015 Ordförande Vice Ordförande Kassör Ledamot Ledamot Ledamot Valberedning, sammank. Linus Berglund Marie Thornesköld Theresia Svensson Hilda Fahlén Cecilia Ellehammar Anni-Ruffina Ström Suey Sivula Valberedning Therese Johansson Revisor Malin Lilja Vi i styrelsen vill rikta ett hjärtligt tack till alla er som under året stöttat den lokala verksamheten aktivt och/eller ekonomiskt!