Kallelse till Svenska IF-båtförbundets årsmöte

Transkript

1 Kallelse till Svenska IF-båtförbundets årsmöte Tid: Lördagen den 7 februari 2009 klockan 11:00 till 13 (cirka) Plats: Göteborg, Hotel Gothia Towers, Mässans gata 24, konferensvåningen, rum R10. Gå in i hotellets reception. Ta rulltrappan en våning upp och titta på TV-skärmen. På skärmen kommer det att stå "Svenska IF-båtförbundet" samt lokalens beteckning (R10) Värd: Claes-Henrik Möse, mobil: Hotellet ligger alldeles i anslutning till Svenska Mässans lokaler. Samtidigt med årsmötet pågår Båtmässan. Efter mötets slut finns tillfälle för deltagarna att göra ett besök för att kika på båtar och det senaste inom båttillbehör Dagordning 1. Mötets öppnande. 2. Val av ordförande och sekreterare för mötet. 3. Val av 2 justeringsmän, tillika rösträknare. 4. Registrering av röstberättigade deltagare. 5. Frågan om mötets behöriga utlysande 6. Registrering av inkomna poströster. 7. Fastställande av dagordningen och anmälan av frågor under punkten Övriga frågor. 8. Föredragning av verksamhetsberättelse, ekonomisk- och revisionsberättelse 9. Ansvarsfrihet för styrelsen 10. Val av styrelseledamöter. Valet gäller ordförande för 1 år, Vice ordförande för 1 år samt kassör för 1 år. 11. Registrering av regionernas styrelseledamöter. Regioner som ej är representerade vid årsmötet ska anmäla sina respektive representanter i god tid före årsmötet till förbundets ordförande. 12. Val av 2 revisorer och en revisorssuppleant. 13. Val av valberedning, en ledamot per region utses av regionerna. Kandidat ska anmälas av regionsansvarig till förbundets ordförande i god tid före årsmötet eller under denna punkt direkt vid mötet. 14. Medlemsavgift för Styrelsen föreslår oförändrad avgift 200 kr. 15. Styrelsens förslag till ändring av klassreglerna, Avdelning G 7. enligt information i anslutning till röstsedeln. Omröstning sker för första gången. 16. Övriga frågor. 17. Mötet avslutas Obs! Regler för poströstning finns på den bifogade röstsedeln Välkomna! Styrelsen

2 Verksamhetsberättelse för Svenska IF-båtförbundet för IF-båtförbundet har under verksamhetsåret haft sammanlagt 578 betalande medlemmar, vilket är knappt 20 medlemmar mindre än förra året. Bottenhavets IF-båtklubb har 58 medlemmar, Ostkustens IFbåtklubb 303 Sydsvenska IF-båtklubben 98 och Västkustens IF-båtklubb 119 medlemmar. Årsmötet för förra verksamhetsåret t.o.m.30 september 2007 hölls den 20 januari 2008 i Kista. Två styrelsemöten har därefter hållits, ett den 31 juli i samband med SM på Dalarö och ett den 9 november i Stockholm. Den 8 mars kallade styrelsen till ett möte med Nordiska IFRA i Göteborg. Bl.a. bekräftades det att de svenska klassreglerna är varande Nordiska IFRA:s, vilket innebär att de ska utgöra en gemensam definition av IF-båten och utgöra bas för klassreglerna i de andra nordiska länderna. Den 5-6 april höll Svenska Seglarförbundet 2008 års Seglardag i Nacka. IF-båtförbundet var representerat med sin ordförande Marek Janiec. Förbundet har under verksamhetsåret gett ut 4 nummer av medlemstidningen Medvind. Ett av numren har bestått av kallelsen till förbundets årsmöte och ett har bestått av inbjudan till SM i på Dalarö. Förbundets ordförande har skrivit 6 artiklar om förbundets verksamhet och IF-båten i tidskriften Segling. Det Internationella Svenska Mästerskapet avgjordes 31 juli -2 augusti på Dalarö. SM-tävlingen samlade 22 båtar från 3 svenska regioner. Stockholmsbesättningen Team Erlandsson i SWE 8 blev Internationella Svenska Mästare. Inom de regionala IF-klubbarna har vinter- och sommarprogram genomförts. Alla regioner har genomfört insatser för att stärka båtens anseende och IF-seglarnas kunnande. Marek Janiec Claes-Henrik Möse Hans Gilliusson Ragnar Jalakas Ordförande V. ordförande Sekreterare Kassör Repr. För SSIF Repr. för BIF Per Damsby Marn Arnsten David Pettersson Alf Andersson Suppleant Suppleant Repr. för OIF Repr.för VIF Till årsmötet i Svenska IF-båtförbundet

3 ÅRSREDOVISNING FÖR SVENSKA IF- BÅTFÖRBUNDET RESULTATRÄKNING Intäkter 2007/ /2007 Medlemsavgifter , ,30 Mätbrevsavgifter 1 000,00 200,00 Annonser samt Norsk och Dansk andel i Medvind , , , ,30 Kostnader Porto och frakter 9 226, ,39 Sammanträden, resor, hotell 9 184, ,60 Medvind (tryck- och layoutkostnad för 2 nr) , ,00 Trycksaker och kontorsmaterial 3 389,91 465,00 Medlemsavgift i Svenska Seglarförbundet 1 500, ,00 Klubbarnas del av medlemsavgiften 0,00 0,00 Övriga kostnader 3 531, , , ,87 Årets Resultat 9 169,96-989,57 BALANSRÄKNING Tillgångar Kassa 0,00 0,00 Plusgiro , ,90 Fordringar , , , ,30 Skulder och eget kapital Medlemsavgiftsskuld till klubbarna 200,00 200,00 Depositioner Medlemsavgifter 1998/99 Ej fördelat bidrag Svenska Seglarförbundet , ,00 Övriga skulder 0, ,38 Balanserat resultat , ,49 Årets resultat 9 169,96-989, , ,30

4 REVISIONSBERÄTTELSE Vid granskning av räkenskaperna för tiden har vi funnit dessa i god ordning, intäkter och kostnader är styrkta med erforderliga verifikationer och behållningen på plusgiro har kontrollerats. Med ledning av ovanstående tillstyrker vi att årsmötet beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för det gångna räkenskapsåret samt att resultat- och balansräkning för perioden fastställs. Mölnlycke och Lomma i december 2008

5 Förslag till ändring av klassreglerna Kryssfockens specifikation ändras så att en större kryssfock blir tillåten. Nuvarande formulering: Den fullständiga nuvarande texten finns att läsa på Svenska IF-båtförbundets hemsida, fliken Kappsegling/Klassregler och mätbrev: Klassregler 2007, Avdelning G7 - Försegel kryssfock Föreslagen ny formulering: Den fullständiga föreslagna texten finns att läsa på Svenska IF-båtförbundets hemsida, fliken Kappsegling/Klassregler och mätbrev: Ny fock för utvärdering Klipp här RÖSTSEDEL för poströstning inför årsmötet Röstsedel skall i dubbla kuvert insändas till förbundet och vara förbundsmötet tillhanda senast vid mötets öppnande. Det går även att lämna röstsedel i dubbla kuvert till någon som ska närvara vid mötet. 9. Jag röstar för ansvarsfrihet för styrelsen Ja Nej 10. Jag röstar för valberedningens förslag att Marek Janiec väljs om som ordförande på 1 år Ja Nej att Claes-Henrik Möse väljs om som vice ordförande på 1 år Ja Nej att Ragnar Jalakas väljs om som kassör på 1 år Ja Nej 14. Jag röstar för styrelsens förslag om medlemsavgift ens storlek 2009, oförändrad Kr 200:- Ja Nej 15. Jag röstar för styrelsens förslag till ändring av IF-båtens Klassregler 2007 Avdelning G7 - Försegel kryssfock. Omröstning sker för första gången. Ja Nej Namn Namnförtydligande:.... Adress: Postnr och Ort:..