ROSLAGENS LUFTVÄRNSKÅRS KAMRATFÖRENING. Föreningsstämma 2019; Verksamhetsåret 2018 Lördagen den 16 februari 2019

Transkript

1 ROSLAGENS LUFTVÄRNSKÅRS KAMRATFÖRENING Föreningsstämma 2019; Verksamhetsåret 2018 Lördagen den 16 februari Stämmans öppnande 2 Val av ordförande för stämman 3 Val av sekreterare för stämman. 4 Fastställande av dagordning för stämman 5 Val av två justeringsmän, tillika rösträknare, att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll. 6 Prövning att stämman är behörigen utlyst. 7 Upprättande av röstlängd. 8 Föredragning av årsredovisning med resultat- och balansräkningar. 9 Redovisning av revisionsberättelse 10 Beslut om fastställande av resultat och balansräkningarna. disposition av överskott enligt framlagd balansräkning ansvarsfrihet för styrelsens förvaltning under Val av ordförande för ett år 12 Val av styrelseledamöter under två år. 13 Val av revisorer för ett år 14 Val av valberedning 15 Verksamhetsplan för Fastställande av årsavgift för 2019 och redovisning av förslag till budget för Övriga frågor 18 Stämmans avslutande.

2 Roslagens Luftvärnskårs Kamratförening ÅRSREDOVISNING Sid 1 (4) Verksamhetsberättelse för Styrelsen för Lv 3 Kamratförening får härmed avge årsredovisning för perioden Styrelse Styrelsen har sedan ordinarie stämma utgjorts av: Stig Schyldt Ordförande Christina Vesterholm Sekreterare Björn Seiner Kassör Staffan Wennberg Redaktör Gunnar Marklund Ledamot Revisorer har varit Peter Högström och Michael Reberg (revisorssuppleant). Valberedningen har bestått av Sören Möller och Georg Ekeström. Verksamhet Årsmöte hölls den 17 februari 2018 i närvaro av 22 medlemmar. Styrelsen har under året haft fyra stycken protokollförda sammanträden. Under året har föreningen tillsammans med OffenCivens ekonomiska förening arrangerats de traditionella aktiviteterna: - Nationaldagsfirande, - Höstmiddag Kräftskivan utgick eftersom den i tiden sammanföll med att Föreningen OffenCiven tvingades lämna lokalerna i byggnaden Offenciven. Kamratföreningen var representerad vid Lv 6 säsongsavslutning tillsammans med kamratföreningarna från de övriga luftvärnsförbanden. Samordnat genomfördes ett redaktionsmöte som Lv 6 inbjudit till. Föreningen deltog i båda aktiviteterna genom Björn Seiner och Stig Schyldt. Medlemstidningen har utkommit med två nummer i Luftvärnsregementets kamrater. Antalet medlemmar har i slutet av året varit 255 st. Styrelsen vill tacka samtliga medlemmar som valde att stödja föreningen genom att betala in den frivilliga medlemsavgiften eller genom att ge frivilliga bidrag till föreningen. Totalt fick vi in ca kr i medlemsavgifter och frivilliga bidrag. Vi hoppas att det frivilliga stödet blir minst lika stort under På så sätt kan vi behålla en livaktig Kamratförening. Föreningen har under året stöttats av Lv 6 enligt det ingångna avtalet med Lv 6 som bl a innebär att föreningen får bidrag för vissa verksamheter, t ex reskostnader, lokalhyror mm. Avtalet förnyades under mötet 2017 vid Lv 6 och löper på tre år.

3 Roslagens Luftvärnskårs Kamratförening ÅRSREDOVISNING Sid 2 (4) Ekonomi Den ekonomiska redovisningen framgår av Resultat - och Balansrapport, se sid 3 och 4. Årets resultat blev ett överskott med 3389,67 kr, som föreslås läggas till föreningens kapital och föras i ny räkning för Styrelsen tackar alla medlemmar som bidragit till verksamheten under 2018 och hoppas på en bra uppslutning under Norrtälje Stig Schyldt Ordförande Christina Vesterholm Sekreterare Björn Seiner Kassör Staffan Wennberg Redaktör Gunnar Marklund Ledamot

4 Roslagens Luftvärnskårs Kamratförening ÅRSREDOVISNING Sid 3 (4) Resultatrapport Intäkter Medlemsavgifter/Bidrag , ,00 Försäljning av böcker 0,00 300,00 Bidrag från Lv 6 hyror 6 000, ,00 Bidrag från Lv 6 resekostnader 6 387, ,00 Bidrag från Lv 6 dataprojektor 5 990,00 - Ränteintäkter 151,67 111,83 Summa intäkter , ,83 Kostnader Kontorsmateriel 1 140, ,80 Post- o bankkostnader 603, ,00 Annonsering Årsmöte 281,00 281,00 Resekostnader 6 387, ,00 Årsmöteskostnad 5 000, ,00 Hyra Offenciven 6 000, ,00 Inköp dataprojektor 5 990,00 - Styrelsemöten 600,00 - Uppvaktningar 238,00 - Utflykt - - Minnesdag lunchkostnad ,00 Minnesdag hyra aulan Campus Roslagen ,00 Kräftskiva ,00 NyårsfestJulsoaruff - - Summa kostnader , ,80 Årets resultat 3 389, ,97

5 Roslagens Luftvärnskårs Kamratförening ÅRSREDOVISNING Sid 4 (4) Balansrapport per TILLGÅNGAR IB Förändring UB Föreningskonto i Roslagens Sparbank , , ,07 Fasträntekonto i Roslagens Sparbank , ,00 Handkassa - - Fordringar 3 000, ,00 0,00 SUMMA TILLGÅNGAR , , ,07 EGET KAPITAL , ,07 SKULDER Bidrag till återträff , ,00 SUMMA EGET KAPITAL OCH , , ,07 SKULDER Bidraget till återträffen 2020 kommer att resultatbokföras samma år.

6 ROSLAGENS LUFTVÄRNSKÅRS KAMRATFÖRENING Föreningsstämma 2019; Valberedningens förslag till val av styrelse för Ordförande: för Stig Schyldt Omval Styrelseledamöter: för Christina Vesterholm Omval - Staffan Wennberg Omval - Leif Skott Nyval Styrelseledamöter för Gunnar Marklund Vald - Carl-Henrik Styrenius Nyval för 2019 (fyllnadsval) - Vakant Revisorer: för Peter Högström Omval - Michael Reberg Omval Valberedning: för Sören Möller Nyval - Georg Ekeström Nyval

7 Roslagens Luftvärnskårs Kamratförening PLAN Förslag till verksamhetsplan Årsmöte 2019-April-maj Ev VårutflyktAktivitet (se nedan) Nationaldagsfirande xx xx Ev kräftskiva Ev höstaktivitet Gåsmiddag Mer underlag redovisas efterhand på kamratföreningens hemsida Lv3.se/Kamratföreningen. Alternativ till vårutflykt: (kan ev bli höstaktivitet). F n planeras inga alternativ. Styrelsen har noterat att för få deltagare anmäler sig till föreslagna aktiviteter. Styrelsen begär därför förslag från årsmötet.

8 Budget 2019 Intäkter Förslag 2018 Medlemsavgifter Försäljning Lv bok Ränteintäkter Bidrag från Lv Summa intäkter Kostnader Kontorsmateriel Annonsering Bankkostnader Uppvaktningar Kostnader enligt Lv 6 Avtal Hyra, resor, m.m. Styrelsemöten Årsmöteskostnad Lunch, kaffe, fralla Vår /eller höstutflykt Eller minnesdag vk.2 Kräftskiva Subvention 100 kr/deltagare Summa kostnader Resultat