Årsmöte - Söndag den 17 juni 2018

Transkript

1 2 Årsmöte - Söndag den 17 juni 2018 Förslag till dagordning 1. Björnnäs Vägsamfällighets årsmöte öppnas 2. Val av ordförande och sekreterare för mötet 3. Val av två justerare, tillika rösträknare 4. Upprop och fastställande av röstlängd 5. Frågan om kallelse till mötet skett enligt stadgarna 6. Godkännande av dagordningen 7. Föredragning av styrelsens verksamhetsberättelse (Bilaga V1) 8. Kassörens rapport, balans- och resultaträkning (Bilaga V2) 9. Revisionsberättelse och fråga om ansvarsfrihet för styrelsen (Bilaga V3) 10. Inkomna motioner till vägsamfälligheten (Bilaga V4) 11. Styrelsens förslag till årsmötet (Bilaga V4) 12. Styrelsens förslag till budget samt beslut om årsavgift (Bilaga V5) 13. Val av styrelse, revisorer och valberedning för (Bilaga V6) 14. Övriga frågor 15. Mötets avslutande Protokollet från årsmötet kommer att justeras och hållas tillgängligt för medlemmarna på föreningens hemsida senast söndag den 1 juli 2018.

2 3 Bilaga V1 Styrelsens verksamhetsberättelse för arbetsåret Styrelse och revision vald vid årsmötet 2017 Ordförande/ledamot Johnny Jørgensen Kassör/ledamot Jan Gisslén Ledamöter Leif Öhman, Göran Persson, Philip Bergqvist, Kjell Ekström, Tapani Perttunen Suppleanter Christian Nilsson, Maria Rundberg Revisorer Birgitta Sjöberg, Henrik Dahlqvist Revisorsuppleant Birgitta Åberg Valberedning Andreas Glatkow, Olof Hamrin, Allan Scharf Sammanträden Vägsamfälligheten har haft ett ordinarie årsmöte den 10 juni Styrelsen har haft sex protokollförda styrelsemöten, samtliga tillsammans med styrelsen för Tomtägareföreningen. Vid det konstituerande sammanträdet valdes Leif Öhman till sekreterare och Göran Persson till vägfogde för verksamhetsåret. Verksamhet Arbetet med att belägga vägen fortsatte under hösten. De sista icke-belagda sträcken, östra och västra slingan belades och i anslutning till detta beslutade styrelsen att även bättra på beläggningen mellan bron vid T-korset och Baggebol 2:1 då den var i dåligt skick. Beläggningsarbetet gjordes av Svevia som även i samma veva belade största delen av Kärrs vägförenings väg från Sundsvik Hills till T-korset. Telias underleverantörer har fått styrelsens tillstånd till att gräva ett par schakter inom området. Detta under förutsättningen att de återställer vägbeläggningen till det skick den var i innan. Philip Bergqvist lämnade styrelsen på grund av tidsbrist och suppleant gick under året in i hans ställe. Vinterunderhållet 2017/2018 har sköts av Vallas underleverantör, i stort sett utan problem. Vi kommer med största sannolikhet att använda oss av dem igen till vintern 2018/2019. Ekonomisk förvaltning Den ekonomiska förvaltningen framgår av separata redovisningar. Se Bilagorna V2 och V3. Björnnässtrand, Styrelsen genom Johnny Jørgensen

3 4 Bilaga V2

4 5

5 6 Bilaga V3

6 7 Bilaga V4 Inkomna motioner till Vägsamfälligheten Det har inte kommit in några motioner från medlemmarna till vägsamfällighetens styrelse i år. Styrelsens förslag till Årsmötet Vägsamfällighetens styrelse har inga extraordinarie förslag till årsstämman i år.

7 8 Bilaga V5

8 9 Valberedningens förslag till styrelse, revisorer och ny valberedning Bilaga V6 Ordförande Johnny Jørgensen Omval för 2 år Kassör Jan Gisslén Omval för 2 år Ledamot Leif Öhman 1 år kvar Ledamot Anders Helenefors Fyllnadsval för 1 år Ledamot Kjell Ekström 1 år kvar Ledamot Göran Persson 1 år kvar Ledamot Maria Rundberg Nyval för 2 år Suppleant Tomas Hedberg Nyval för 1 år Suppleant Lars Bohlin Nyval för 1 år Ombud för Kärrs vägfören. Christian Nilsson Omval för 1 år Revisor Birgitta Sjöberg Omval för 2 år Revisor Göran Larson Fyllnadsval för 1 år Revisorsuppleant Birgitta Åberg 1 år kvar Valberedning Karin Östlund Nyval för 1 år Valberedning Ulrika Jacobsson Nyval för 1 år Valberedning Andreas Glatkow Omval för 1 år