Årsmöte/årsstämma Rörmöstvägens vägsamfällighet

Transkript

1 RÖRMÖSTVÄGENS VÄGSAMFÄLLIGHET Årsmöte/årsstämma Rörmöstvägens vägsamfällighet Dagordning, Verksamhetsberättelse, verksamhetsplan, motioner, resultat och balansräkning samt budget. Styrelsen önskar alla välkomna Kallelse till 2015 årsmöte i Rörmöstvägens vägsamfällighet onsdagen den 15 april i Toråsskolans matsal kl. 18:30 Info från valberedningen Valberedningen jobbar just nu inför vägföreningens årsmöte där vi kommer att behöva presentera tre personer som kan tänka sig att gå in i styrelsen som suppleanter. Kanske du läser detta och har ett intresse av att engagera sig i arbetet med att hålla vår väg farbar och säker, eller har tips om någon som du tror skulle vara intresserad? Tveka inte att kontakta oss då, telefon och mail ser du nedan. Arbetet som suppleant innebär att du deltar på cirka 6 möten per år plus ett årsmöte och ett budgetmöte. Att vara suppleant är ett mycket bra tillfälle att slussas in i vägföreningens arbete, och kanske på sikt om man skulle vilja - kunna väljas in som ledamot i styrelsen. Ulf Nomark ulf@unamusic.com Rikard Stenqvist rickard.stenqvist@riksbyggen.se

2 Kallelse till Årsmöte Rörmöstvägens vägsamfällighet håller årsmöte onsdagen den 15:de april 2015 kl i Toråsskolans matsal. OBS tag med denna dagordning och övriga handlingar som finns att hämta på vägföreningens hemsida Dagordning 1) FÖRENINGSSTÄMMANS ÖPPNANDE OCH GODKÄNNANDE AV DAGORDNING 2) VAL AV ORDFÖRANDE FÖR FÖRENINGSSTÄMMAN. 3) VAL AV SEKRETERARE FÖR FÖRENINGSSTÄMMAN. 4) FRÅGAN OM KALLELSE TILL FÖRENINGSSTÄMMAN SKETT I BEHÖRIG ORDNING 5) UPPRÄTTANDE AV RÖSTLÄNGD FÖR VAL OCH BESLUT 6) VAL AV JUSTERINGSMÄN / RÖSTRÄKNARE (TYÅ STYCK) 7) a. BEHANDLING AV STYRELSEBERÄTTELSEN FÖR 2014 b. FASTSTÄLLANDE AV RESULTATRÄKNING OCH BALANSRÄKNING PER c. BEHANDLING AV REVISIONSBERÄTTELSEN d. FRÅGAN OM ANSVARSFRIHET FÖR STYRELSEN 8) STYRELSENS VERKSAMHETSPLAN FÖR ) BEHANDLING AV MOTIONER TILL FÖRENINGSSTÄMMAN. 10) BEHANDLING AV STYRELSENS FÖRSLAG TILL UTGIFT- OCH INKOMSTSTAT OCH DEBITERINGSLÄNGD DEBITERINGSLÄNGDEN FINNS TILLGÄNGLIG UNDER MÖTET. 11) MEDDELANDE OM FÖRFALLODAG 12) VAL AV: a. ORDFÖRANDE FÖR 2 ÅR. (AVGÅENDE OLLE LARSSON) b. 2 ORDINARIE STYRELSELEDAMÖTER PÅ 2ÅR. ( AVGÅENDE LENA LEED, WILLY CARLHOLMER.) c. VAL AV TVÅ SUPPLEANTER 1ÅR (AVGÅENDE BENGT EDENLIND, ROBERT ROTH.) d. FIRMATECKNARE FÖR SAMFÄLLIGHETEN; FÖRSLAG; ORDFÖRANDE OCH KASSÖR VAR FÖR SIG. 13) VAL AV EN REVISOR 2 ÅR OCH EN SUPPLEANT 1ÅR ( AVGÅENDE KJELL JOHANSSON, SUPPLEANT TOMAS ARONSSON) 14) UTSEENDE AV LEDAMÖTER I VALBEREDNING 3 ST VARAV EN SAMMANKALLANDE. ( ULF NORDMARK, RICKARD STENHOLM OCH PETRA SIXT) 15) ÖVRIGA FRÅGOR 16) MEDDELANDE AV PLATS DÄR STÄMMOPROTOKOLLET HÅLLS TILLGÄNGLIGT 17) AVSLUTNING Handlingar: Se nedan Styrelsens förslag till utdebitering är 150 kr / andel. Väl mött styrelsen.

3 Styrelseberättelse/verksamhetsberättelse 2014: Styrelsen har bestått av ordförande Olle Larsson, kassör Åsa Hillstedt, sekreterare Johan Tholinsson Ledamöter, Lena Leed, Bo David Jacobsson, Åke Andersson och Willy Carlholmer. Suppleanter Bengt Edelind och Robert Roth. Revisorer har varit Kjell Johansson och Catharina Norberg, samt revisorsuppleant Tomas Aronsson. Valberedningen har bestått av ULF NORDMARK, RICKARD STENHOLM OCH PETRA SIXT Styrelsen har haft 6 st protokollförda styrelsemöten.. Arbeten som utförs under 2014: Snöröjning och sandning, normalt vintervägsarbete. Sopning av väg. Kantklippning Dikning mot majsåkern. Möte med kommunens arbetsledare om VA arbete och vägåterställning där vi tills slut fick en uppgörelse som innebar kr i kontant ersättning samt att kommunen åtogs sig att sänka kulvert under vägen längst ned på Rörmöstvägen, asfaltera delar gamla grusvägen, åtgärda gupp vid Mjölhyllan. Telia har grävt i vägen för fiber, detta har gjort att den planerade asfalteringen inte genomfördes 2014 utan kommer under våren Fakturering skedde i slutet på april. Entreprenörer som arbetat för samfälligheten är: Farmartjänst, snöröjning, sopning och kantklippning. Åke Andersson Maskingrävning till grävning.

4 Verksamhetsplan 2015: Styrelsens förslag till verksamhet för 2015, Vi kommer att fortsätta att ansöka om sänkning av hastigheten på Rörmöstvägen. Normalt underhåll kommer att ske, dikesrensning, kantklippning, sopning och vinterväghållning. Styrelsen har för avsikt att använda fonderade medel och eventuellt vid behov ta upp ett lån för att återställa vägen i ett bra skick när kommunen har återställt det som entreprenaderna förstört. Styrelsen behöver ett årsmötesbeslut för att kunna ta ett lån. Förslagsvis med 5 års amortering. Sträckan som styrelsen önskar åtgärda är från skolan/infarten till toppen av rörmöstvägen vid Elis väg en sträcka av ca1250 meter ( beslutades 2014). Styrelsen budgeterar för att kulvertera diket vid majsåkern, ca 500m. Föreningen har under flera år haft som en stående punkt att när tillfälle ges så skall tomrör grävas ner. OBS: Tänk på att växtlighet skall vara 2 meter från vägbana och4,5 meter ovan vägbana, detta för att vi skall erhålla bidrag från vägverket. Ni som har buskar eller häckar närmar ombeds härmed att ta ner dessa eller beskära så ovanstående mått hålls, tänk på att träd och buskar växer hela sommaren! Känner du någon som vill vara med i styrelsen, skicka ett mail till olle@rormost.se eller ring så förmedlar vi detta till valberedningen. OBS: skicka in era mailadresser samt fastighetsbeckning för att föreningen skall kunna skicka löpande info.

5 ! RÖRMÖSTVÄGENS VÄGSAMFÄLLIGHET Rörmöstvägen 2015 Utgifter - kr Inkomster - kr Underhåll - kr 0 Medlemsavgifter 0,00 kr Kantskärning 8 000,00 kr 0 Andelskostnad 150,01 kr Asfalt underhåll ,00 kr 0 Antal andelar 2725 Trädröjning ,00 kr 0 Totalt medlemsbidrag ,00 kr Dikesrensning ,00 kr 0 0 Sommarslott ,00 kr Övriga intäkter 0 - kr Lån ,00 kr Vinterunderhåll - kr - kr Snöröjning ,00 kr Övriga bidrag - kr 0 - kr Bidrag vägverket ,00 kr Investeringar - kr Bidrag kommun ,00 kr Kulvertering Majsåkern ,00 kr Vägverket investeringsbidrag - kr Rörmöst,asfaltstopp ,00 kr - kr 0 - kr Överskott/överföring - kr Styrelsekostnader - kr Överföring från 2013 samt ,00 kr Styrelsearvode ,00 kr fondering Telefonersättning - kr Reseersättning - kr Investeringar skall avskrivas Kontorsmaterial 3 500,00 kr på 10 år och lån skall Redovisningskostnader ,00 kr ammoretas 5 gånger, första Skatter - kr efter ett år och sedan en gång Arbetsgivaravgifter 33% ,00 kr per år. Direkt efter förfallodag 0 - kr på våra fakturor, vilka skall Medlemmskontakt - kr förfalla senast 30/5. MAO skall Rörmöstbladet 2 000,00 kr lån ammorteras 31/6 2016, Möteskostnader 2 000,00 kr 2017, 2018, 2019 och Tillgångar Utskick 3 000,00 kr slutbetalas ,00 kr Hemsida 1 500,00 kr Medlemsbidrag ,00 kr Lån med - kr Överföring från föregående år ,00 kr Övriga kostnader - kr Kommunala/statliga bidrag/lån ,00 kr Bankavgifter 3 500,00 kr Balans 0,00 kr Ränta 3,15% ,00 kr Reseverade medel - kr Fondering kr fondering 2013 och tidiga - kr 0 - kr Summa utgifter ,00 kr Summa inkomster ,00 kr