Protokoll årsmöte Sibble vägförening

Transkript

1 Protokoll årsmöte Sibble vägförening 1. Val av ordförande för stämman. Stämman väljer Anna Samuelsson 2. Val av sekreterare för stämman. Stämman väljer Leif Dahlstedt 3. Val av två justeringsmän. Stämman väljer Per Sjönell samt Kristina Örnås 4. Godkännande av dagordningen samt årsmötets utlysande Stämman godkänner dagordningen Stämmans godkänner årsmötets utlysande 5. Styrelsens och revisorernas berättelser samt ekonomiska rapporter Anna Samuelsson läser föreningens verksamhetsberättelse Se bilaga 1 Anna Samuelsson läser revisions berättelsen Se bilaga 2 David Schulz redovisar föreningens ekonomiska läge Se bilaga 3 6. Ansvarsfrihet för styrelsen. Stämman godkänner ansvarsfrihet för styrelsen 7. Framställningar från styrelsen och/eller motioner från medlemmar. -Motion vändplan Annelötsvägen (kostnad ca kr) av Carina & Hans Åkerberg Per & Annika Ahlbaum, Ann Catrin Strandberg & Michael Przedpelski Se bilaga 4 Stämman beslutar att tillmötesgå motionen. -Motion om maxtaxa av Per Sjönell Se bilaga 5 Stämman avslog motionen. Styämman beslutar att undersöka konsekvensen av denna motion för VF ekonomi. Stämman ger styrelse i uppdrag att undersöka hur många fastigheter en stadgeändring enligt motionen skulle innefatta? -Motion om speciell avgift/depositions/slitageavgift till vägföreningen för nybyggnation på fastighet i anslutning till väg tillhörande VF Se bilaga 6 Stämman beslutar att tillmötesgå motionen enligt bilaga 7 Stämman föreslår att styrelsen ska gå ut med ytterligar uppmaning att beskära växtlighet som strider mot god vägsed. Efter ytterligare uppmaning bör VF tvångsbeskära besvärande växlighet och se över om debitering kan ske till beskuren fastighet. 8. Ersättning till styrelsen och revisorerna. Stämman beslutar justera arvoden enligt följande: Ordf 9000 Kass 9000 Sek 6000 Led 3000 Rev 1500 Val 1500 Stämman beslutar dessuton att tillsätta en arbetsgrupp bestående av avgående sekreterare (Leif Dahlstedt) samt kassör (David Schulz) att bereda framtida styrelsearvoden inför nästa års årsmöte. 9. Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat (budget) samt avgift för obebyggd och bebyggd fastighet (debiteringslängd). Se bilaga 3 Stämman beslutar om oförändrad vägavgift 2017/2018 Stämman beslutar dessutom att ändra räkenskaps år för att bättre anpassas till underhållåtgärder Föreslaget räkenskapsår blir 1 jan - 31 december. Detta beslut kräver stadgeändring och måste tas igen vi årsstämman Val av styrelse Ordförande Anna Samuelsson (Sitter vald ytterligare 1 år) Stämman väljer Yvonne Öhman som Kassör på 2år Stämman väljer Marita Karlen som Sekreterare på 2år Stämman väljer Ingemar Larsson som Ledamot på 2år Stämman väljer Hans Åkerberg fyllnadsval/ledamot på 1 år Stämman beslutar att ändra möjligheterna för stämman att välja styrelseledamöternas positioner. Detta kräver en stadgeändring och måste åter beslutas av stämman på 2018 år årsmöte 11. Val av revisorer. Stämman väljer Kristina Örnås som Revisor på 2år Sedan tidigare är Helene Urdin vald ytterligare 1 år 12. Val av valberedning. Stämman väljer Carina Åkerberg som Valberedning på 2år Sedan tidigare är Bernt Carlsson valt på ytterligare 1 år

2 13. Övriga frågor. Föredragnig av Ulf Rönnqvist om den senaste informationen från kommunen ang. VA frågan 14. Meddelande om plats där stämmoprotokollet kommer finns tillgängligt. Stämmoprotokollet kommer att finnas tillgängligt på föreningens Websida ( + föreningens anslagstavla. 15. Årsmötets avslutande Stämman avtackar samtidigt avgående ledamöter Sekreterare Leif Dahlstedt, Kassör David Schulz samt valberedningens Olle Urdin Ordförande Anna Samuelsson Sibble Kristina Örnås Justerare Sibble Per Sjönell Sibble

3 Sibble vägförening Verksamhetsberättelse Föreningens styrelse har sedan bestått av: Ordförande: Anna Samuelsson Sekreterare: Leif Dahlstedt Kassör: David Schulz Ledamöter: Yvonne Öhman och Marita Karlén Revisor: Gunnar Larsson, Helene Urdin Valberedning Olle Urdin och Bernt Carlsson Föreningen ansvarar för vägarna inom området, av Lantmäteriet betecknat, Sibble ga:2. Utdebitering under året har varit: 1 andel 1500 kronor för obebyggd fastighet 2 andelar 3000 kronor för bebyggd fastighet Styrelsen har under året haft 8 styrelsemöten och ett årsmöte. Förutom att se till att vägarna får det underhåll de behöver har mycket tid gått åt att hitta alternativa entreprenörer för framtiden och flera olika vägkunniga har fått ge förslag om vad vi skulle behöva göra med vägarna, renovering framöver för minska behovet av underhåll (potthålslagning mm) Folk har flyttat ut och in i Sibble under året men antalet medlemmar i vägföreningen håller sig på jämna 200 st. Inventarielista: 1st markvibrator, 1st släpkärra, delar till farthinder och programvaran för ekonomi, Vägfas. Styrelsen Genom ordförande Anna Samuelsson

4

5 Året 2016/ intäkter Post Budgeterat U:all Medlemsavgi?er kr kr Statliga bidrag kr kr Räntor 0 kr 0 kr Totalt: kr kr

6 Året 2016/ utgi?er Post Budgeterat U:all Sommarvägunderhåll kr kr Vintervägunderhåll kr kr Förvaltningskostnader kr kr Arvoden kr kr Totalt: kr kr

7 Föreningens konton Företagskonto E-kapitalkonto Totalt: kr kr kr

8 Kostnader vägunderhåll kr Post Period 2014/ / /2017 Sommarunderhåll kr kr kr Vinterunderhåll kr kr kr Totalt: kr kr kr kr kr kr kr 0 kr 2014/ / /2017 Sommarunderhåll Vinterunderhåll

9 FasSgheter & andelar FasSgheter Antal Andelar Obebyggda (1 andel) Bebyggda (2 andelar) Nollor (0 andelar) 7 0 Totalt:

10 Arvoden Post Ne[o Bru[o (31%) Arb.giv.avg (31.42%/ 16.36%) Summa Ordförande kr kr kr kr Kassör kr kr kr kr Sekreterare kr (2,5 * 2000) kr kr kr Ledarmot kr kr 911 kr kr Ledarmot kr kr 474 kr kr Revisor kr kr 455 kr kr Revisor kr kr 455 kr kr Totalt: kr kr kr kr

11 Budge:örslag Intäkter Kostnader Medlemsavgi?er kr Sommarunderhåll kr Statliga bidrag kr Vinterunderhåll kr Räntor 0 kr Förvaltningskostnader kr Arvoden Personalkostnader kr kr Totalt: kr Totalt: kr

12

13

14 Motion Önskar att ni åter tar upp diskussionen om att besluta om inträdesavgift för nyproduktion i området. Det är inte orimligt att ta ut en avgift när man samtidigt bygger ett hus för flera miljoner. Vägarna blir hårt ansatta av tunga lastbilar som brukar våra vägar när de egentligen inte borde belastas dvs under tid när de är som mjukast och mest sårbara. För ett antal år sedan fick man be styrelsen om lov att belasta med tunga latbilar under bygget, då besiktigades vägen innan bygget och sedan efteråt. Det är också högst anmärkningsvärt att man som ny medlem bara kan kliva in gratis i en förening som sitter på en kassa på gissningsvis ca 1 miljon kronor, i vilken annan föreninge kan man göra det?? Carina Åkerberg Sibble 2:16

15 Depositions/slitageavgift Deposition/slitageavgift gällande nybyggnation på fastighet i anslutning till väg tillhörande Sibble Vägförening Enligt anläggningslagen (1973:1149) 48 a, har en fastighetsägare att utge skälig slitageersättning, om vägen används tillfälligt i väsentligt större omfattning än som anses svara mot fastighetens normala andelstal(vilken är kopplad till vägavgiften). Med väsentligt större omfattning menas i detta sammanhang husbyggnation, (ny-, om- eller tillbyggnad av större omfattning). Även schaktningsarbeten, t ex byggande av pool, omfattas av denna bestämmelse, däremot inte byggande av friggebod, transport av fritidsbåt m m. D v s är objektet byggnadslovspliktigt, gäller ovanstående regel. Fastighetsägaren/vägföreningsmedlemmen ska därför i god tid anmäla till styrelsen om kommande byggnation och därmed ökad belastning av vägen (formuleringen gjord av REV, Riksförbundet Enskilda Vägar). Vägföreningen gör, efter anmälan från fastighetsägaren, en besiktning av aktuell vägsträcka före igångsättandet av byggnationen, där vägens kondition dokumenteras. Den administrativa avgiften är 2000 kr samt en deposition/slitageavgift på kr. Dessa avgifter, kr, ska betalas till Vägföreningen efter att bygglov beviljats eller annan tyngre belastning på vägen kan konstateras.

16 Fastighetsägaren ska anmäla när byggnationen är slutförd, därefter sker efterbesiktning och depositions/slitageavgiften återbetalas helt om det konstateras att några skador på vägen, vägområdet, vägkroppen, diken och trummor etc) inte uppkommit. Om det kan fastställas onormalt slitage/skador reduceras återbetalningens storlek av depositionsavgiften, men är begränsad till merkostnaden för återställandet. Ovanstående friskriver inte fastighetsägaren att, vid händelse av mer omfattande skador på vägen, även ersätta ytterligare återställningskostnader. TÄNK PÅ ATT Om du planterar en häck, placera den så långt in på din egen tomt att den som fullväxt inte sträcker sig utanför din tomtgräns. Häckar o dyl som sträcker sig ut på vägmark, har föreningen rätt att avlägsna (och på din bekostnad) Du är som fastighetsägare skyldig att se till att det under infarten till fastigheten finns en vägtrumma med inst 200 mm:s diameter, som möjliggör för vatten i diket att rinna vidare.