Ordföranden Tyrone Andersson hälsade mötesdeltagarna välkomna och förklarade mötet öppnat.

Transkript

1 Årsstämma Åshammars vägförening (6) Protokoll, fört vid årsstämma Åshammars vägförening Torsdagen 22 Oktober 2009 kl i ÅIK:s klubbstuga Mötets öppnande 1 Ordföranden Tyrone Andersson hälsade mötesdeltagarna välkomna och förklarade mötet öppnat. 2 Val av ordförande för stämman Tyrone Andersson valdes till ordförande för stämman. 3 Val av sekreterare för stämman Kjell Olofsson valdes till sekreterare för stämman Val av justeringsmän 4 Olof Hedlund och Rolf Granström valdes att tillsammans med ordföranden att justera mötesprotokollet. 5 Godkännande av kallelse till stämman Tid och plats för stämman har annonserats i Gefle Dagblad och Arbetarbladet samt på föreningens web-plats. Stämman godkände kallelsen. 6 Närvarande vid stämman Närvarande vid stämman noterades i närvarolistor. 7 Dagordning för stämman För stämman godkändes följande dagordning 1. Stämmans öppnande 2. Val av ordförande för stämman.

2 Årsstämma Åshammars vägförening (6) 3 Val av sekreterare för stämman 4 Val av justeringsmän 5 Godkännande av kallelse till stämman. 6. Närvarande 7. Godkännande av dagordning 8. Styrelsens och revisorernas berättelser (Bilaga 1 och 2) 9 Ansvarsfrihet för styrelsen 10. Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna. a. Framställan från Övre Åttersta och Bakfallsvägens Vägföreningar om befrielse från avgifter för de år där debitering tidigare ej har skett (Bilaga 6) 11. Rapporter 12. Ersättning till styrelsen och revisorerna 13. Förslag till inkomst- och utgiftsstat för samt debiteringslängd (bilaga 4) 14. Val av styrelse och suppleanter 15. Val av revisorer och suppleanter 16. Övriga frågor 17. Meddelande om tid och plats när stämmoprotokollet hålls tillgängligt 18 Stämmans avslutande 8 Styrelsens och revisiorernas berättelser Styrelsen har under verksamhetsåret hållit 5 protokollförda sammanträden. Styrelsens verksamhet har omfattats av sedvanligt vägunderhåll samt snöröjning, utsättning och intagning av snöstörar, sandning och sandupptagning samt lagning av pottor i vägbana. Inga större sommarunderhållsåtgärder har utförts under budgetåret. Pengar har istället ackumulerats för kända framtida större underhållsåtgärder. Ansökningar om extra driftsbidrag har under året lämnats in till Vägverket men inga beslut om extra tilldelning har erhållits. Inlämnade ansökningar kommer dock åter att behandlas av Vägverket under år Revisorernas berättelser se BILAGA 2. 9 Ansvarsfrihet för styrelsen Stämman beslutade att ge styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret

3 Årsstämma Åshammars vägförening (6) 10 Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna. a. Framställan från Övre Åttersta och Bakfallsvägens Vägföreningar om befrielse från avgifter för de år där debitering tidigare ej har skett (Bilaga 6) Övre Åttersta och Bakfallsvägens Vägföreningar har utfart via vägar som underhålls av Åshammars Vägförening men eftersom dessa vägföreningar inte är fastigheter och enligt Lantmäteriförrättningen därmed ej heller medlemmar i samfälligheten så har de ej funnits med i debiteringslängderna som varje år erhålls från Lantmäterienheten på Sandvikens Kommun. På grund av en informationsmiss har dessa vägföreningar därför ej debiterats för avgifter för åren , , och För Övre Åttersta uppgår de odebiterade avgifterna till :- kr och för Bakfallsvägens Vägförening till :- kr. Lennart Emilsson redogjorde vid mötet för sin syn på varför föreningarna bör befrias från avgifter för de aktuella åren. Efter diskussioner förelåg två förslag till stämman: 1. Styrelsen för Åshammars Vägförening ges i uppdrag att fortsätta att förhandla med de båda vägföreningarna om avgifterna för de aktuella åren. 2. Förslag att de båda föreningarna befrias från avgifter för de aktuella åren. Omröstning om de båda förslagen utfördes med principen en röst per fastighet och ej rösträtt för representanter för styrelsen från de båda vägföreningarna. Beslut Stämman beslutade att bifalla förslag 2, befrielse från avgifter, med röstetalet Efter omröstningen ställdes frågan om någon hade någon invändning mot hur omröstningen hade genomförts, ingen anmälde någon invändning. Rapporter 11 Inga rapporter lämnades vid stämman. 12 Förslag till ersättning till styrelse och revisorer Ordförande 2.400:- Sekreterare 2.200:- Vägfogde 2.100:- + bilers fast del 750:- Vice vägfogde 2.100:- + bilers fast del 750:- Kassören 4.800:-

4 Årsstämma Åshammars vägförening (6) Revisorerna Ledamöterna Sammanträdesersättning 480:-/st 360:-/st 480:-/st Styrelsens förslag till ersättning till styrelse och revisorer godkändes av stämman. 13 Förslag till utgifts- och inkomststat för Styrelsen förslag: Inkomster Behållning från föregående år :- Utdebitering andelar x 0,55:- (normal utdeb. villa 990:-) :- Uthyrning andel i internetplats 2.700:- Uthyrning andelar i maskinutrustning 3.000:- Statligt bidrag :- Kommunalt bidrag :- Summa inkomster och behållning från fg år :- Utgifter Sommarunderhåll :- Vinterunderhåll :- Arvoden och löner :- Skatter och bankkostnader :- Porton 1.940:- Diverse :- Webb-plats 355:- Amortering av lån + ränta :- Fondering :- Summa utgifter :- Stämman beslutade att godkänna styrelsens förslag. 14 Val av styrelse och suppleanter Ordförande Tyrone Andersson har begärt att av familjeskäl få avgå efter 1 år av den två-åriga mandatperioden. Vid stämman kunde ingen ny ordförande väljas och eftersom endast stämman kan tillsätta ordförande så kommer extra stämma att hållas, se nedan. Ledamoten Kjell Olofsson har avböjt omval pga flyttning från Åshammar. Vid stämman kunde ingen ny ledamot utses varför extra stämma kommer att hållas, se nedan. Ledamoten Patrik Gyllenskepp omvaldes på två år.

5 Årsstämma Åshammars vägförening (6) Suppleanter Benny Bladin Bo Löfvenmark Tommy Norin Omvaldes, 1 år Omvaldes, 1 år Omvaldes, 1 år Valkommité Till valkommité omvaldes Uno Hedlund, Rolf Granström och Aage Hansen på ett år. 15 Val av revisorer och suppleanter På grund av misstag omvaldes Arne Pippola som revisor på 2 år vid stämman. I tur att avgå var dock Lars Löfvenmark varför nytt val kommer att hållas vid extra stämma. Revisorsuppleant Uno Hedlund Juho Maunonen Omvaldes, 1 år Omvaldes, 1 år Extra stämma För val av ny ordförande i stället för Tyrone Andersson, ny ledamot i stället för Kjell Olofsson och för val av revisor på två år hålls extra stämma Torsdag 19 Nov 2009 kl i ÅIK:s klubbstuga. Patrik Gyllenskepp svarar för annonsering i Gävletidningarna. För att arbeta fram förslag till kandidater till de lediga styrelseposterna kallas styrelsen och valkommiten till möte Onsdag 4 November kl i Åttersta Såg:s kontor. Övriga frågor 16 a. Boende efter Bultvägen och Persbackavägen har problem med att många kör mycket fort efter dessa vägar. Det finns önskemål om att åtgärder skall vidtas för att sänka hastigheterna på dessa vägar. Beslut Bo Rosell utsågs att samla in synpunkter från de boende efter dessa vägar på vilka åtgärder som bör vidtas och redovisa dessa synpunkter vid extrastämma Torsdag 19 November kl Styrelsen för vägföreningen gavs i uppdrag att utreda och komma med förslag till åtgärder efter de aktuella vägsträckorna.

6 Årsstämma Åshammars vägförening (6) b. Vid Alsjövägens östra anslutning mot väg 537 Svärdsjövägen väljer många bilister som åker västerut på Svärdsjövägen att åka på vänster sida om trafikdelaren för att kunna undvika att behöva sänka hastigheten. Detta är idag mycket enkelt att göra pga. den konstruktion som Vägverket har valt. Flera olyckstillbud har förekommit på grund av detta när bilar skall åka ut på Svärdsjövägen från Alsjövägen. Vid kontakt med Vägverket hänvisar de till Polisen och vid kontakt med polisen så hänvisar dessa till Vägverket. Beslut Styrelsen för vägföreningen gavs i uppdrag att sända en skrivelse till Vägverket med begäran om ombyggnad av Svärdsjövägen på det aktuella stället. c. Vegetation finns på vissa ställen i vägområdet, denna vegetation hindrar sikten och hindrar snöröjningen. Trots tidigare utskick från vägföreningen angående vilka regler som gäller så har vissa fastighetsägare ej röjt bort denna vegetation. Beslut Vägfogden gör en inventering, kontaktar snöröjaren Inge Ljung för synpunkter samt kontaktar aktuella fastighetsägare för åtgärdande. 17 Tid och plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt Stämmoprotokollet justeras i samband med styrelsemöte 4 November kl i Åttersta Såg:s kontor. Därefter publiceras protokollet på föreningens hemsida och hålls tillgängligt hos Kjell Olofsson, Torggatan 34C, SANDVIKEN. 18 Stämmans avslutande Ordförande förklarade stämman för avslutad. Kjell Olofsson, Sekreterare Justeras Tyrone Andersson, Ordförande Olof Hedlund Rolf Granström Bilaga 1 Närvarolista 2 sidor Bilaga 2 Revisorernas berättelser. Bilaga 3 Ansökan om befrielse från avgifter från Åttersta och Bakfallsvägens vägföreningar

7

8

9

10