Årsstämma i Stenyxans Samfällighet. Måndag den 23 mars 2015 Klockan 19.00

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Årsstämma i Stenyxans Samfällighet. Måndag den 23 mars 2015 Klockan 19.00"

Jonathan Andersson
för 7 år sedan
Visningar:

1 Årsstämma i Stenyxans Samfällighet Måndag den 23 mars 2015 Klockan 19.00

2 Dagordning 1 val av ordförande för stämman 2 val av sekreterare för stämman 3 val av två justeringsmän 4 styrelsens och revisorernas berättelser 5 ansvarsfrihet för styrelsen 6 framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna 7 ersättning till styrelsen och revisorerna 8 styrelsens förslag till budget samt debiteringslängd 9 val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter för val av revisorer och suppleanter 11 val av valberedning 12 övriga frågor 13 mötet avslutas

3 Styrelsen 2014 Patrik Hedlund Ordförande Bo Johannesson Kassör Ivar Edebro Sekreterare Hans Backman Ledamot Pawel Marciniewski Ledamot Marie Reimerth Åstrand Suppleant Hans Arlasjö Suppleant Styrelsen har under perioden haft 11 protokollförda sammanträden.

4 Övriga funktionärer Revisorer Karl Gustav Lindström Per L. Bäcklin Torbjörn Lodén Ordinarie Ordinarie Suppleant Valberedning Tulla Tanner James Montgomery

5 Bokslut 2015

6 Resultaträkning Resultaträkning Not Rörelsens kostnader Reparationer och underhåll Driftskostnader Administrationskostnader 3, Personalkostnader Summa kostnader för fastighetsförvaltning Resultat före finansiella poster Ränteintäkter Räntekostnader och liknande resultatposter Summa kapitalnetto Resultat efter finansiella poster Årets resultat

7 Summa omsättningstillgångar Balansräkning SUMMA TILLGÅNGAR EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Bundet eget kapital Fond för yttre underhåll Balansräkning TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Hyres- och avgiftsfordringar Övriga fordringar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Avräkningskonto förvaltare Summa omsättningstillgångar Fritt eget kapital Balanserat resultat Årets resultat Summa eget kapital Kortfristiga skulder Leverantörsskulder Övriga skulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Summa kortfristiga skulder SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER SUMMA TILLGÅNGAR EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Bundet eget kapital Fond för yttre underhåll Ställda säkerheter Inga Inga Ansvarsförbindelser Inga Inga Fritt eget kapital Balanserat resultat Årets resultat Summa eget kapital Kortfristiga skulder Leverantörsskulder

8 Resultaträkning , , ,28 Intäkter Kostnader Restultat

Kostnadsfördelning 2014 1% 1% 1% 2% 2% 2% 3% 4% 0% 0% 0% 0% Fjärrvärme Vatten och avlopp Reparation VA Bredband Avfallshantering Ek förvaltning grundavtal Fastighetsskötsel grundavtal 41% Underhåll

9 Kostnadsfördelning % 1% 1% 2% 2% 2% 3% 4% 0% 0% 0% 0% Fjärrvärme Vatten och avlopp Reparation VA Bredband Avfallshantering Ek förvaltning grundavtal Fastighetsskötsel grundavtal 41% Underhåll värme Fastighetsel 12% Snöröjning/sandning Styrelsearvode Reparation av markytor Övriga förvaltningskostnader Reparationer (samlingskonto) Sociala avgifter på arvoden Postbefordran 14% Fastighetsförsäkring Revisionsarvode extern revisor Bankkostnader Förbrukningsmaterial 15% Räntekostn ej avdragsgilla Förbrukningsinventarier

10 10 största kostnadsposterna Bokslut 2014 budget 2014 Bokslut

11 Likviditetsöversikt JAN FEB MAR APR MAJ JUN JUL AUG SEP OKT NOV DEC Summa inbetalningar Summa utbetalningar Förändring klientmedelskonto Utgående saldo klientmedelskonto

12 Budget och utfall Intäkter Reparationer Driftskostnader Administration Resultat Budget 2015 Utfall 2014 Budget

13 Likviditetsöversikt Övriga rörelseintäkter Summa utbetalningar Förändring klientmedelskonto Utgående saldo klientmedelskonto 0 JAN FEB MAR APR MAJ JUN JUL AUG SEP OKT NOV DEC

14 Förfrågningsunderlag och konsultarbete

15 Verksamhet och förvaltning

16 Ny hemsida

17 Lekparkerna

18 Nya soprutiner

19 Vattenläckan

20 Kräftskivan

21 Städdagen

22 Informationspunkter

23 Andelstal och debitering Kostnaderna fördelas mellan alla fastigheter efter lika andelstal 1 (totalt 58 andelar) Nuvarande beslut medger individuell mätning och förbrukningsavgift Önskemål att få möjlighet att vi kan ändra andelstalen beroende på husstorlek/boyta Ändring av andelstal kräver ny förrättning och ansökan hos lantmäteriet

24 Vad inbegrips I vår gemensamhetsanläggning? interngator, parkeringar, skyltar dagvatten, spillvatten och vattenledningar brunnar, ventiler ledningar för KabelTV belysning fjärrvärme fram till och med värmeväxare sophus undercentral grönområde lekplatser

25 Underhåll Samfälligheten har tillträde för underhåll och drift men skall visa hänsyn och återställa i så bra som möjligt Fastighetägare får inte utan medgivande från samfälligheten uppföra byggnad, träd eller annan anordning inom området som försvårar anläggningens drift eller bibehållande

26 Förslag på policy för Ny eller ombyggnation Informera samfällighetens styrelse innan ansökan om bygglov hos Uppsala Kommun Ny/ombyggnation får inte försvåra samfällighetens behov av underhåll eller drift Förändringar och ingrepp i befintlig rörledningsdragning och eller installation av nya radiatorer får inte göras utan tillstånd av samfällighetens styrelse. För tillståndsgivning krävs ritningsunderlag som godkänns i samfällighetens styrelse. Samfälligheten förbehåller sig rätten att beställa en utvärdering angående påverkan och eller slutbesiktning som kan bekostas av fastighetsägaren. Om fastighetsägare genomför ombyggnation utan tillstånd blir fastighetsägaren ansvarig för alla kostnader som orsakas i samband med underhåll.

27 Tack för er medverkan och engagemang!

Relevanta dokument

Ängsrutans Samfällighetsförening

Årsbokslut för Ängsrutans Samfällighetsförening Räkenskapsåret 2016-01-01-2016-12-31 Innehållsförteckning Sida Förvaltningsberättelse 1 Resultaträkning 2 Balansräkning 3 Noter 5 Ängsrutans Samfällighetsförening