Bostadsrättsföreningen Ostindiefararen på N:a Älvstranden. Föreningsstämma

Transkript

1 Bostadsrättsföreningen Ostindiefararen på N:a Älvstranden Föreningsstämma

2 Dagordning 1) Stämmans öppnande 2) Fastställande av röstlängd 3) Val av ordförande till stämman 4) Anmälan av ordförandens val av sekreterare 5) Val av 2 protokolljusterare 6) Fråga om kallelse till stämman behörigen skett 7) Föredragning om styrelsens årsredovisning 8) Föredragning av revisorernas berättelser 9) Fastställande av resultat- och balansräkning 10) Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 11) Fråga om användande av uppkommen vinst eller täckande av förlust 12) Fråga om arvode 13) Val av styrelseledamöter och suppleanter 14) Val av revisor och suppleant 15) Val av valberedning och sammankallande till densamma 16) Övriga anmälda ärenden 1) Belysning på gården 2) Bättre skyltning gällande garageutfart, papperskorgar 17) Stämmans avslutande Föreningsstämma

3 Föreningens viktigaste händelser Föreningen blev lagfaren ägare till fastigheten Under året har styrelsen tagit över ansvaret för förvaltningen från JM Ekonomisk förvaltning genom JM under 2010 Samfällighetsförening har bildats tillsammans med Brf Götheborg som förvaltar garage, gård, värme-, ventilations- och vattenanläggning, fördelningstal 63.6 vs Avtal har tecknats för städning, elanslutning, teknisk förvaltning, ekonomisk förvaltning av samfällighet, fjärrvärme, hissanläggning samt fastighetsskötsel Elavtal har tecknats med Vattenfall, för dagen med rörlig tariff kommer sättas till treårigt avtal i närtiden. Övrigt Medlemsfrågor, lägenhets- och lokalöverlåtelser Övertagande av teknisk anläggning Installation av radiosändare i garage Höst- och julfest på gården Fastighets- och gårdsbesiktningar Nytt avtal med CanalDigital för kabel-tv Utformning och beställning av kompletterande gårdsbelysning (Skandäcket) Utformning av styrelserum för föreningens styrelse Styrelsens årsredovisning

4 Information kring Skandäcket Samfällighetsförening som förvaltar gemensamhetsanläggningen Sannegården ga:32 där Ostindiefararen och Götheborg ingår. Förvaltande förening som är direkt kopplad till respektive brf styrelse, beslut i samfälligheten skall föregås av beslut i brf erna. Styrelse Jan Dalmar, Ordförande Ostindiefararen Bernt-Olof Nilsson, Kassör Götheborg Anna Brandt, Suppleant Ostindiefararen Mikael Romell, Suppleant Götehborg Christina Laanemets, Revisor Skandäckets samfällighetsförening

5 RESULTATRÄKNING NOT Intäkter Årsavgifter bostäder Hyresintäkter lokaler Hyresintäkter garage, p-platser Övriga rörelseintäkter Summa intäkter Kostnader för fastighetsförvaltning Fastighetsskötsel Taxebundna kostnader Fastighetsförsäkring inkl ansvarsförsäkring för styrelsen Eriksbergs Samfällighetsförening Kabel-TV Fastighetsskatt JM AB enl avtal Summa kostnader för fastighetsförvaltning Övriga externa kostnader Administrationskostnader Styrelsearvode, styrelse- och medlemsersättningar Revisionsarvode Arvode för ekonomisk förvaltning Övriga externa kostnader Summa övriga externa kostnader RESULTAT FÖRE FINANSIELLA POSTER Fastighetsskatt t o m värdeår 2009, pantavg. Städning, hiss, övriga fastighetskostnader El, värme, vatten. Övergår 2010 till Skandäcket. Avräkning från JM vid övertagande. Resultaträkning från 1 / 4, bokföring från 13/1 Resultat från finansiella investeringar Räntekostnader för fastighetslån Avgår räntebidrag Summa resultat från finansiella investeringar RESULTAT FÖRE SKATT ÅRETS RESULTAT Styrelsens årsredovisning - Resultaträkning

6 BALANSRÄKNING NOT TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnader under uppförande Mark Summa materiella anläggningstillgångar Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Övriga fordringar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Summa kortfristiga fordringar Kassa och bank Handkassa Bank Summa kassa och bank Försäkringspremier, räntebidrag, el Summa omsättningstillgångar SUMMA TILLGÅNGAR EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital 7 Bundet eget kapital Inbetalda insatser och upplåtelseavgifter Fritt eget kapital Årets resultat Summa eget kapital Styrelsens årsredovisning - Balansräkning

7 BALANSRÄKNING NOT Långfristiga skulder Byggnadskreditiv Fastighetslån Summa långfristiga skulder Kortfristiga skulder Kortfristig del av fastighetslån Leverantörsskulder Skuld JM AB Skatteskulder Övriga kortfristiga skulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Summa kortfristiga skulder Utgiftsräntor, hyror och avgifter, revisionsarvoden SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER Ställda säkerheter Fastighetsinteckningar Ansvarsförbindelser Inga Inga Styrelsens årsredovisning - Balansräkning

8 Föreningens fastighetslån är placerade till följande villkor: Ursprungligt Ränte- Utbetalas Bundet Lånebelopp Amortering lånebelopp sats datum till år 2010 Nordea ,80 % rörligt Nordea ,45 % Nordea ,25 % Lån 1 räntejusterades till rörlig ränta, som per samma datum var 0,8 %. Nyckeltal 2009 Bokfört värde för fastigheten per m2 bostadsyta kr Lån per m2 bostadsyta kr Genomsnittlig skuldränta % 3,27 Fastighetens belåningsgrad % 35 Föreningens lån och nyckeltal

9 Avsättning till yttre fond Avsättning till föreningens fond för yttre underhåll ska ske varje år med minst 30 kr/m2 lägenhetsyta för 2009 föreslås avsättning ske i enlighet med föreningens stadgar. Fonderade medel avser att bidraga till yttre underhåll på fastigheten. Resultatdisposition Till föreningsstämmans förfogande står följande resultat: årets resultat För år 2009 föreslår styrelsen att till föreningens fond för yttre underhåll avsättes i ny räkning överföres Föreningens resultat samt avsättning

10 Revisionsberättelse till föreningsstämman i Brf Ostindiefararen på N:a Älvstranden Årsredovisningen har upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger en rättvisande bild av föreningens resultat och ställning i enlighet med god redovisningssed i Sverige. Förvaltningsberättelsen är förenlig med årsredovisningens övriga delar. Vi tillstyrker att föreningsstämman fastställer resultaträkningen och balansräkningen för föreningen, disponerar vinsten enligt förslaget i förvaltningsberättelsen och beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret Göteborg 23 april 2010, Öhrlings Pricewaterhouse Coopers AB, Peter Larsson, auktoriserad revisor Revisionsberättelse

11 Föreningsstämmans beslut: Fastställande av resultat- och balansräkning Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen Fråga om användande av uppkommen vinst eller täckande av förlust Stämmobeslut

12 Budget 2010

13 Föreningsstämmans beslut: Fråga om arvode Fråga om arvode

14 Föreningsstämmans beslut: Val av styrelseledamöter och suppleanter Val av revisor och suppleant Val av valberedning och sammankallande till densamma Styrelse Anna Kiviloo Jan Wipenmyr Jan Dalmar Anna Brandt (Suppleant) Christina Laanemets Linda Svensson (Suppleant) Birgitta Simonsson Hanna Mandir (Suppleant) Styrelse

15 Övriga anmälda ärenden: Belysning på gården Bättre skyltning gällande garageutfart, papperskorgar Övrigt från styrelsen Kompostpåsar kommer finnas tillgängligt i portarna: Barken Storegrunds gata 4 50 lgh Ångaren Indias gata 5 25 lgh Ångaren Indias gata lgh Övriga ärenden

16 Avslutande av stämman: Meddelande om plats där stämmoprotokoll hålles tillgängligt Stämmans avslutande