This file was generated with an evaluation version of. the Amyuni(r) PDF Converter :

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "This file was generated with an evaluation version of. the Amyuni(r) PDF Converter :"

Ola Eklund
för 5 år sedan
Visningar:

1 1 TIDÖ-LINDÖ SAMFÄLLIGHETSFÖRENING PROTOKOLL fört vid ordinarie årsstämma Närvarande Representanter för 72 fastigheter var närvarande. Mötets öppnande Maria Kolli hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. 1. Ordförande Till ordförande för stämman valdes Per Andersson. 2. Sekreterare 3. Justeringsmän Till sekreterare för stämman valdes Annika Frii. Till justeringsmän och rösträknare valdes Birgitta Albexon och Bosse Gustafsson. 4. Stämmans behöriga utlysande På fråga från mötesordförande förklarade deltagarna att stämman var utlyst i enlighet med stadgarna. 5. Styrelsens och revisorernas berättelse beträffande GA3 5.1 Verksamhetsberättelsen för räkenskapsåret 2006 föredrogs av representanter ur styrelsen. Maria Kolli redogjorde för styrelsens arbete sedan den förra stämman 23 april, Styrelsen har haft 12 protokollförda sammanträdanden. Kolli nämnde också det arbete som har genomförts på vägnät och allmänningar. Bland annat redogjordes det för arbetet med asfaltering av vägar. Efter inventering av öns samtliga vägar har styrelsen kunnat konstatera att asfaltering av samtliga vägar på ön inte är bra, då föreningen måste lägga mycket stora summor på underarbete. Thomas Klarkner redogjorde för styrelsens arbete med Framtid och Vision, en ny punkt på styrelsemötenas agenda. Klarkner uppmanar boende att lämna in idéer och förslag för att få en trivsam boendemiljö på Tidö-Lindö. Sören Wallin redogjorde för styrelsens arbete kring vägar och allmänningar. Styrelsens överklagan till regeringen angående ägandeförhållandena kring vägsträckan in till ön har bearbetats under året. Wallin väntar efter kontakt 1 ggr/månad på ett beslut i frågan under maj månad. Wallin redogjorde också för den röjning som har skett på allmänningarna.

2 2 Björn Bynger redogjorde för styrelsens arbete på Västerängen. För att komma ner i värmeförbrukning har två värmepumpar installerats. Förbrukningen beräknas minska kostnaderna med ca 1/ Anette Brannemo redogjorde för resultat och balansräkning gällande GA3. Brannemo redovisade ett positivt resultat. Det kan härledas till de vägförbättringar som ej blev genomförda på grund av tjäle. Stämman bifaller styrelsens förslag till disposition av vinstmedel. Balanserad Vinst Årets vinst Summa Disponeras så att: Till vägfond avsättes I ny räkning överföres Summa kr kr kr kr kr kr 5.3 Revisorernas berättelse föredrogs av revisorernas representant Roger Berglund. 6. Styrelsens och revisorernas berättelse beträffande GA6 6.1 Kolli redogjorde för bredbandsanläggningens ekonomi. Kolli berättar att GA6 har utökats med tre nya anslutningar. Kolli berättar även att ekonomin är åtskild GA3 och mycket tid under året har lagts på att korrigera felaktiga inbetalningar. 6.2 Anette Brannemo redogjorde för resultat och balansräkning för GA6. Lånet till SEB är, efter de extra avbetalningarna, per kr. 6.3 Revisorernas berättelse föredrogs av revisorernas representant Roger Berglund. 7. Ansvarsfrihet för styrelsen Revisorernas berättelse föredrogs av revisor Björn Karlsson Föreningens styrelse beviljades enhälligt ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2006, gällande GA3 och GA6. 8. Framställningar från styrelsen samt motioner Redovisning av förra årets motioner. Inga motioner lämnades in till 2006 års stämma. 9. Årets motioner Börje Gustavsson redogjorde för sin motion angående begränsning av biltrafik på samfällighetens vägnät. Han önskar att styrelsen får i uppdrag att, i första hand genom skyltning, begränsa ej behörig biltrafik på samfällighetens vägnät,

3 3 undantaget Lindövägen fram till busshållplatsen och Askholmsvägen vidare till parkeringen vid Västerängen. Majoriteten beslutade att frågan inte ska återremitteras för behandling. 10. Årets framställningar från styrelsen 10.1 Styrelsens förslag till arvoden för 2007 Maria Kolli föredrog styrelsens förslag till ersättning: Styrelseordförande 3000:- samt 150:-/ styrelsemöte Sekreterare 3000:- samt 150:-/ styrelsemöte Kassör GA3 3000:- samt 150:-/ styrelsemöte GA6 3000:- Vägansvarig 2000:- samt 150:- /styrelsemöte Övriga ord. ledamöter 250:- /styrelsemöte Suppleanter 250:- /styrelsemöte Stämman beslöt fastställa ersättning enligt ovanstående Proposition 1 (GA3), Nya stadgar avseende totalvikt på områdets vägnät. Thomas Klarkner redogör för propositionen och föreslår en ändring av stadgarna där max totalvikt på 12 ton skall gälla på hela ön. En generell dispens utfärdas till Renhållning, Räddningstjänst, VL, skolskjutsar samt snöröjning. All övrig trafik över denna vikt har anmälningsplikt till vägansvarig innan transport sker på ön. Stämman beslutade att återremmitera ärendet till styrelsen för att underbygga förslaget ytterligare Proposition 2 (GA3), Förslag till ändring av medlemsavgift för 2008 Annette Brannemo redogör för propositionen angående högre medlemsavgift. Anledningen är ökade kostnader för vägunderhåll och hög kostnad för eventuellt byte av brotrumma. Stämman beslutade ökning för 2008 enligt följande: Fast boende: kr Sommarboende: kr 10.4 Proposition 3 (GA3), Fortsatt arbete med båtplatser och bryggor. Björn Bynger redogör för prepositionen angående öns framtida behov av båt- och bryggplatser. Björn Bynger har gjort en inventering av öns båtplatser. Det finns 10 bryggföreningar. Björn redogör för 3 platser på detaljplanen från 1976 som är tilltänkta uppläggningsplatser. Stämman beslöt bifalla att styrelsen fortsätter att jobba med utbygganden av båt- och bryggplatser på Lindövägen och på Strandvägen. 11. Styrelsens förslag till utgift- och inkomststat samt debiteringslängd Inkomster 2007 för GA3

4 4 Debiteringslängden framlades för stämman som beslöt godkänna densamma. Denna debitering samt bidrag från stat och kommun beräknas ge SEK i intäkter. Utgifter 2007 för GA3 Kolli redovisade utgiftsstaten vars huvudposter vad gäller GA3 utgör Vägförbättringar :- Markunderhåll :- El,vatten, renhållning :- Styrelsearvoden :- Administrationskostnad :- Företagsförsäkringar :- Inhyrd personal :- Tillsammans med övriga mindre poster beräknas de totala utgifterna bli SEK. Stämman fastställde utgifts- och inkomststat enligt ovan. Inkomster 2007 för GA6 Månadsamortering :- Nya Medlemmar :- Tillsammans med övriga mindre poster beräknas de totala inkomsterna bli SEK. Utgifter 2007 för GA6 Avgift Mälarenergi :- Avgift Bravida :- Räntor :- Amortering SEB :- Tillsammans med övriga mindre poster beräknas de totala utgifterna uppgå till SEK. Stämman fastställde utgifts- och inkomststat enligt ovan. 12. Val av styrelse och styrelseordförande Stämman följde valberedningens förslag vilket innebar: Ordförande: Maria Kolli omval för 2007 Styrelseledamot: Björn Bynger nyval för Styrelseledamot: Sören Wallin omval för 2007 Styrelseledamot: Tomas Klarkner omval för 2007 Styrelseledamot: Lars H Engman omval för 2007 Styrelseledamot: Anette Brannemo omval för 2007 Styrelseledamot: Tomas Reichert omval för 2007 Styrelseledamot: Annika Frii omval för 2007 Suppleant: Dag Nordström omval för 2007 Suppleant: Anders Laurin nyval för Val av revisorer

5 5 Stämman följde valberedningens förslag vilket innebar: Revisor: Börje Karlsson omval för 2007 Revisor: Yngve Jakobsson omval för 2007 Revisorsuppleant: Kerstin Sundkvist omval för Val av valberedning Stämman utsåg valberedning för år 2007 enligt nedan. Bo Gustavsson omval för 2007 Maria Berglund nyval för 2007/08 Chatti Terrac-Berglind nyval för 2007/08 Christer Bäckström nyval för 2007/ Övriga frågor Maria Kolli vill att alla värnar om Trafiksäkerheten på ön och att vi måste respektera hastighetsbegränsningarna på 30km/h på Tidö-Lindö samt 50km/h genom Gångholmen. Lars-Håkan Engman informerade om gemensam Städdag den 13 maj kl Kulturrådet: Lars-Håkan Engman informerar om kulturrådets arbete. Tanken är att kulturrådet ska jobba med uppgifter utifrån styrelsens uppdrag. Det kom fram ett önskemål att scanna in äldre bilder och artiklar och lägga upp dem på hemsidan. Vi bör ta vara på gammal information medan den finns. Lars-Håkan berättade också om Styrelsens inställning till röjning av öns allmänningar. Styrelsens förhållningssätt är att se till öns bästa och bevara vår fina miljö. Styrelsen ser till säkerhet och de boendes olika önskemål. Trivselkommittén: Består idag av 1 person, Anneli Smedberg. Fler behövs för att arrangera aktiviteter och styrelsen önskar fler som vill vara med och jobba. Tidö-Lindö Framtid och Vision: Styrelsen mottar gärna idéer och visioner kring aktiviteter och utvecklingsmöjligheter på Tidö-Lindö. Önskemål om fortsatt arbete med cykelväg till Barkarö kom fram. Stämman beslöt att frågan ska tas med i kommande styrelsearbete. 16. Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt. Konstaterades att protokollet inom 2 veckor anslås på föreningens anslagstavla vid busshållplatsen Lindövägen- Strandvägen-Askholmsvägen. 17. Mötets avslutande Styrelsens ordföranden tackade samtliga för visat intresse och tackade särskilt avgående ledamöter, allmänningsgrupperna och trivselkommittén varefter mötesordföranden förklarade mötet avslutat. Vid protokollet Justeras:

6 Annika Frii Birgitta Albexon... Bo Gustafsson

Relevanta dokument

TIDÖ-LINDÖ SAMFÄLLIGHETSFÖRENING

1 TIDÖ-LINDÖ SAMFÄLLIGHETSFÖRENING Närvarande 1. Ordförande 2. Sekreterare 3. Justeringsmän PROTOKOLL fört vid ordinarie årsstämma 2006-04-23 Representanter för 35 fastigheter var närvarande. Mötets öppnande