Tisdagen den 15 april 2014 kl i gemensamhetslokalen

Transkript

1 Boplatsens Samfällighetsförening Lund Samtliga delägare kallas till ordinarie föreningsstämma för Boplatsens Samfällighetsförening Tisdagen den 15 april 2014 kl i gemensamhetslokalen Dagordning 1. Stämmans öppnande 2. Val av ordförande för stämman 3. Val av sekreterare för stämman 4. Val av två justeringspersoner, tillika rösträknare 5. Godkännande av dagordningen 6. Förvaltningsberättelse, årsredovisning samt revisorns berättelse för år 2013 (bilaga 1 5) 7. Ansvarsfrihet för styrelsen 8. Motioner till stämman (bilaga 6 ) 9. Beslut om inkomst och utgiftsstat 10. Val av styrelseordförande för 1 år 11. Val av styrelseledamöter och suppleanter 12. Val av revisor och revisorsuppleant 13. Val av husförmän 14. Val av valberedning 15. Övriga frågor 16. Stämmans avslutande De medlemmar som inte kan närvara personligen, kan företrädas av ombud med skriftlig fullmakt Välkomna Styrelsen

2 Bilaga 1 Boplatsens Samfällighetsförening i Lund Bilaga 1 Förvaltningsberättelse Styrelsen för Boplatsens Samfällighets förening avger följande redovisning avseende verksamheten Styrelsen har bestått av: Jonny Persson ordförande Anders Arvidsson kassör Bo Arvidsson sekreterare Menigeh Carbacy ledamot Hans Harding ledamot Joaquin Canovas ledamot Nina Mandahl suppleant Johan Jeppsson suppleant Husförmannen Henning Karlsson har ansvarat för lokaluthyrning och varit materialförvaltare. Styrelsen har haft 7 protokollförda möten under det gångna verksamhetsåret. Under året har styrelsen arbetat utifrån den underhållsplan som ligger till grund för förvaltningen. Underhållslistan har betats av under de senaste fem åren och är nu så gott som tom. Vilket gör att vi under 2014 kan koncentrera oss på den planerade asfalteringen av området samt målning av garagelängor och lokal. Vi har ordning på vår ekonomi och koll på vårt underhållsbehov vilket ger föreningen gott anseende och gör området attraktivt, som i sin tur resulterar i att huspriserna hålls på en bra nivå. Bokslutet för Boplatsens Samfällighets förening för tiden uppvisar för sektion 1 ett resultat på 2358,81 SEK och för sektion 2 på 7381,81 SEK. Resultat och balansräkning samt specifikationer till balansräkning bifogas. Styrelsen föreslår att stämman beslutar att årets resultat 5023,00 SEK kronor överföres i ny räkning till balanserade vinstmedel. att ,00 kronor överföres till Reparations och underhållsfonden för asfaltering. att ränta på fasträntekontot i Sparbanken Finn uppgående till 10797,16 SEK för år 2013 överföres till Reparations och underhållsfonden. Lund Jonny Persson Ordförande

3 BOPLATSENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING LUND Årsredovisning 2013 Balansräkning Summa tillgångar Skulder och eget kapital Skulder Upplupna personalkostnader Övriga interimsskulder Summa skulder Bundet eget kapital Fonderat kapital varav till asfaltering Fritt eget kapital Balanserat resultat Årets resultat Summa fritt eget kapital Summa eget kapital Sektion 1 Sektion 2 Totalt Tillgångar Handkassa Bankgiro Fasträntekonto Spb Öresund 4 527, , , , , ,24 Fondkonto Spb Öresund , ,32 Avräkning sektioner 6 891, ,38 Interimsfordringar , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,61 Suma skulder och eget kapital 6 891, , ,61

4 Årsredovisning Resultaträkning Intäkter Uttaxering Uthyrning lokal Summa intäkter Totalt 2012 Sektion 1 Sektion 2 Totalt 2013 Budget 2013 Budget , , , , , , , , , , , , , , ,00 Kostnader Arvode styrelse Arvode husförmän Arvode övrigt , , , , , , , , , ,00 El / vatten Sophantering , , , , , , , , , ,00 KabelTV Lokalstädning , , , , , , ,00 Snöröjning Yttre underhåll Asfaltering , , , , , , , , , , ,00 Underhåll byggnad / lokal Utrustning / inventarier , , , ,00 721, ,00 721, , , , ,00 Övriga driftskostnader Försäkringar Ränta Föreningskonto 2 065, ,00 119, , , , , , ,00 1/27 av kostn för sophantering 2 399, ,19 Summa kostnader , , , , , ,00 Resultat för dispositioner , , , , ,00 450,00 Förslag till budget för 2014 innebär att: Båtyxevägen 147 och Rudeboksvägen betalar kronor och Båtyxevägen betalar kronor. Summan kan fördelas på två lika stora inbetalningar med förfallodatum 31/5 och 30/9. D.v.s kr respektive 5775 kr per tillfälle

5 BOPLATSENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING i LUND Årsredovisning Specifikation till balansräkning Sektion 1 Sektion 2 Totalt Interimsfordringar Förutbetald försäkring Trygg Hansa 5 412, ,00 Förutbetald avgift för kabeltv , ,00 Summa interimsfordringar , ,00 Upplupna personalkostnader Upplupet arvode Upplupna arbetsgivaravgifter Avdragen preliminär skatt Summa upplupna arvoden , , , , , ,00 Övriga interimsskulder Lunds Renhållningsverk 5 203, ,00 Snöröjning Lunds Energi Summa övriga interimsskulder 5 203, , , , ,00

6

7