KALLELSE TILL ÅRSSTÄMMA

Transkript

1 Murgrönan Samfällighetsförening Sida 1-3 KALLELSE TILL ÅRSSTÄMMA Välkomna till årsstämma i Murgrönan Samfällighetsförening Tid: Torsdagen den 8 oktober 2015 kl Plats: Samfällighetslokalen Blåklockevägen Stämmans öppnande DAGORDNING FÖR ÅRSSTÄMMAN 2 Kallelse till stämman 3 Fastställande av dagordning 4a Val av ordförande för stämman 4b Val av sekreterare för stämman 4c Val av 2 justeringsmän tillika rösträknare 5 Upprop av delägare 6 Styrelsen och revisorernas berättelse - Verksamhetsberättelse - Ekonomiskt resultat Revisorernas berättelse 7 Ansvarsfrihet för styrelsen ( ) 8 Motioner från medlemmar, framställningar från styrelsen -

2 Murgrönan Samfällighetsförening Sida 2-3 Ekonomi verksamhetsåret Fastställande av debiteringslängd för GA1. Styrelsen föreslår att medlemsavgiften sätts till nnnn kr och att avsättningen till underhålls- och förnyelsefonden sätts till nnnn kr vilket ger: xx00 kr + xx00 kr = xx00 kr för fastigheter som ingår i GA1. xxx0 kr + xx00 kr = xxxx0 kr per kommunalfastighet på Blåklockevägen. Totalt är beloppet oförändrat. GA2 (Garagelängor) Styrelsen föreslår att avgiften bibehålls på 80 kr per år för fastigheter som ingår i GA2. GA6 (Bredband) Styrelsen föreslår en avgift på 50 kr per år för fastigheter som ingår i GA6. 10 Fastställande av inkomst och utgiftstat (budget) för verksamhetsåret Fastställande av ersättning till styrelsen och revisorerna - Ordförande 2500 kr - Kassör 2500 kr - Sekreterare 2500 kr - Suppleant (stugfogde) 1500 kr (min 5 ggr på styrelsemöte) - Suppleant 1000 kr (min 5 ggr på styrelsemöte) - Revisor 200 kr Styrelse verksamhetsåret Val av styrelse Enligt förslag från valberedning. Följande styrelseposters skall väljas. Ordförande, väljs på 2 år. Ordinarie ledamot, väljs på 2 år. 2 st ordinarie styrelsesuppleanter, väljs på 1 år. (1 st suppleant till ordinarie styrelsesuppleant, väljs på 1 år.)

3 Murgrönan Samfällighetsförening Sida Val av revisorer 2 st revisorer skall väljas samt 1 st suppleant för revisor. Valperioden är 1 år. 14 Val av valberedning Tre stycken ledamöter varav 1 st är sammankallande. Valperioden är 1 år. 15 Övriga frågor 16 Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt. 17 Avslutning

4 Verksamhetsberättelse för Murgrönans samfällighetsförening avseende verksamhetsåret Styrelsen för året har bestått av följande medlemmar: Stefan Hermansson Ordförande, Jozef Stern Kassör, Jörgen Lindén Sekreterare. Styrelsesuppleanter. Bo Wretman Stugfogde Camilla Buhrman Bernth Nilsson Revisorer: Annica Ivebrink Bengt Ivebrink Valberedning. Anita Wahlberg, Rego Jonsson och Stefan Hermansson. Verksamheten. Styrelsen I föreningen har som uppgift att vidareutveckla och förvalta våra gemensamma anläggningar som är följande: Ga1 Som är våra gator, belysning, grönytor, lekplatser, samlingslokal mm Ga 2 Som är samtliga garagelängor i våra 3 kvarter. Ga6 Vårt bredbandsnät för de som är anslutna. Styrelsen har under året haft 6 protokollförda styrelsemöten, som haft en bra uppslutning av de valda ledamöterna. Vi har arbetat med mycket engagemang och kreativitet. Vi har genomfört 2 städdagar under året med bra anslutning. Vi har gett ut vår informationsfolder På Tapeten under 3 gånger under året. Rörligheten har varit stor bland våra fastigheter i föreningen, många nya ägare har tagit vid och styrelsen har lämnad ut en informations skrift till de nya ägarna som har beskrivet vad vår förening har för uppgift samt vad man får för pengarna som man betalar till föreningen. Vi hälsar alla nya välkomna till föreningen. Vi har även en hemsida på internet som vi inte så aktivt arbetar med, men har en önskan att bli aktivare. Ekonomin. För det siffermässiga hänvisar vi till våra bokslutsrapporter som dras på årsmötet. Under året har vi fortsatt att placerat vårt kapital på ett konto som gett oss en så god ränta som det går att få med en lågt räntenivå.

5 Betalningsmoralen är fortsatt hög i föreningen, och detta underlättar för vår kassör. Vi redovisar ett överskott för verksamheten i år som förvisso är lägre än året innan. Men vintern var stundtals besvärlig med omväxlande kyla och tö som till följd medföljde många sandningar på våra gator och cykelbanor. Detta är oerhört viktigt när vi är ansvariga för våra gator och skall förebygga så att det inte inträffar onödiga olyckor. Vi har under året öppnat ett särskilt bankkonto för GA 6 som rör vårt bredbandsnät. Vi kan konstatera att vi har en fortsatt stabil ekonomi i vår förening. Gator och grönområden. Vi har under året fortsatt att anlitat Vemmab som skött vårt vinterunderhåll som snöröjning, sandning samt sopning. Detta företag har skött detta på ett mycket bra sätt. Vi har fått tillstånd en indexuppräkning på vårt avtal och det innebär att vi inte behöver inhämta offerter varje år,men för den saken skull skall vi vara lyhörda för kostnadseffektiva andra lösningar. Vi har under året bytt trasiga gatlampor efter behov men skall under hösten 2015 göra ett totalt byte av samtliga lampor. Sommarunderhållet har skötts utav PM FAST fastighetsskötsel, de har klippt våra grönytor, trimmat de samma samt gjort ogräsrensning, vi kan konstatera att det skötts på ett bra sätt. Vi har tagit in offerter för de omasfalteringar som skall göras utanförå Blåklockevägen 4 och 31, detta arbete kommer att göras under hösten Vi har enligt årsstämmobeslut genomfört farthinder på Luktärtsvägen under verksamhetsåret. Våra 49 dagvattenbrunnar har slamsugits och vi har nu enligt vår underhållningsplan gjort så att detta görs vart tredje år framöver. Under året har det framkommit önskemål att vi som förening skall agera mot Västerås Stad ang. parkering på Tulpangatan som ställer till onödiga incidenser för de som bor på Luktärtsvägen. Detta är genomfört med ett problem har minskat avsevärt. Lokalen. Lokalen har sparsamt används under året, men vi i styrelsen önskar en ökad användning. En ventilationskontroll är beställd och skall göras under hösten Lekplatser Vi har genomfört en upprustning av Luktärten lekplats under året och denna skall ligga som grund vad vi skall göra med våra övriga tre lekplatserna. Samtliga bänkar och bord är nu borttagna och bytta mot andra mobila sittmöbler på samtliga våra lekplatser. Under vårens städdag byttes våra vimplar och flagglinor på våra 4 flaggstänger

6 Bredband. Vi har under året fått en fastighet som anslutit sig i vår bredbands anläggning. Övrigt. Vi har under året skickat ut en enkät till samtliga våra ägare ang. vår förening och olika frågeställningar, vi fick svar från 23 ägare och 81 ägare svarade inte, styrelsen tycker att detta inte är tillfredsställande tyder på ointresse eller?? Vi har klarat ut ansvars och kostnadsfrågan ang. avloppsrensningar till respektive fastighet, detta är den enskilde ägares ansvar inte vår samfällighetsförening Vi har medverkat att dela ut ett erbjudande med bra rabatter på färg och tillbehör från Caparol. Under året har vi genomfört två städdagar en på våren och en på hösten, deltagandet har varit bra och uppskattat dessa dagar framförallt att det utgör en viktig social funktion samt att vi gör olika insatser runt våra kvarter och sist men inte minst tillhandahåller containrar under två tillfällen under året. Vi har delat ut vår informationsblad På Tapeten under två tillfällen under året, dessa är även utlagda på vår hemsida på nätet. Slutord. Vi kan konstatera att de åtgärder vi i styrelsen vidtagit under året har utvecklat en bra förening till att bli ännu bättre och attraktivare. Ekonomin är bra och stabil så det är en bra grogrund att arbeta vidare på. Med många nya medlemmar som vi fått under året, vill vi arbeta med att engagera fler medlemmar i vår förening som på sikt kan gå in i styrelsen med nya friska ögon att vidareutveckla vår förening. Detta har vi gjort genom den enkät som vi tidigare nämnt i denna berättelse. Med detta vi tacka för det förtroende vi haft under detta verksamhetsår som avslutades Västerås Murgrönan Samfällighetsförening Stefan Hermansson/ Ordförande Jozef Stern/ Kassör Jörgen Lindén/ Sekreterare

7 Murgrönans Samfällighet GA1 BALANSRÄKNING FÖR MURGRÖNANS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING TILLGÅNGAR KASSA BANKGIRO BANKKONTO kr kr kr kr SKULDER IB EGET KAPITAL UNDERHÅLLSFOND ÅRETS ÖVERSKOTT kr kr kr kr GA6 BALANSRÄKNING FÖR MURGRÖNAN SAMFÄLLIGHETSFÖRENING TILLGÅNGAR BANKKONTO kr kr SKULDER IB BREDBAND kr ÅRETS ÖVERSKOTT 500 kr kr

8 Murgrönans Samfällighet GA1 RESULTATRÄKNING FÖR MURGRÖNANS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING INTÄKTER MEDLEMSAVGIFTER HYRA LOKAL RÄNTA UNDERHÅLLSFOND kr kr kr kr kr KOSTNADER ADMINISTRATION kr LOKAL kr INVENTARIER 0 kr GATOR/BELYSNING kr VINTERVÄGHÅLLNING kr YTTRE SKÖTSEL SOMMAR kr STÄDDAG, DIV kr UTFÖRT UNDERHÅLL kr UNDERHÅLLSFOND kr kr ÖVER/UNDERSKOTT kr kr GA6 RESULTATRÄKNING FÖR MURGRÖNANS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING INTÄKTER MEDLEMSAVGIFTER BREDBAND, ny anslutning 0 kr KOSTNADER BREDBAND kr kr ÖVER/UNDERSKOTT 500 kr

9 Murgrönan Samfällighet Budget för Murgrönan samfällighetsförening år 2015/2016 GA1 och GA2 Drift Inkomster Uttaxering från medlemmar Hyra lokal Räntor Behållning från 2014/2015 SUMMA INKOMSTER Drift Utgifter Administration Lokal Inventarier Gator/belysning Vinterväghållnig Yttre skötsel sommar Städdag SUMMA KOSTNADER Att balansera till 2016/2017 SUMMA UTGIFTER Underhåll Inkomster Uttaxering från medlemmar Behållning från 2014/2015 Summa Underhåll Utgifter Helbyte gatulampor samt gatuarbeten Att balansera till 2016/2017 SUMMA kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr Budget för Murgrönan samfällighetsförening år 2015/2016 GA6 Inkomster Uttaxering från medlemmar Anslutning medlem Summa Utgifter El Anslutning Fondering Summa 0 kr kr 0 kr kr