Mollösunds samfällighetsförening

Transkript

1 1 Mollösunds samfällighetsförening Protokoll fört vid ordinarie föreningsstämma Tid: Lördagen den 14 juli 2012 kl Plats: Änggården, Mollösund. Antal närvarande: 14 delägarfastigheter var företrädda vid stämman. Öppnande Styrelsens ordförande Yngve Lind hälsar de närvarande välkomna till föreningens ordinarie stämma och förklarar stämman öppnad. 1 Val av ordförande vid stämman Stämman väljer Anders Wallin till ordförande. 2 Val av sekreterare vid stämman Stämman väljer Bengt Wedel till sekreterare. 3 Val av två justeringsmän, tillika rösträknare, som jämte ordföranden skall justera protokollet Stämman väljer Jan Thorbjörnson och Håkan Tidlund till justeringsmän tillika rösträknare. 4 Styrelsens och revisorernas berättelser Årsredovisningen (förvaltningsberättelse, resultaträkning och balansräkning) och revisionsberättelsen för räkenskapsåret 1 maj april 2012 har funnits tillgängliga på föreningens anslagstavla på gamla brandstationen, på anslagstavlan i affären (Tempo) samt på föreningens hemsida. Bengt Wedel informerar om resultat- och balansräkningen. Håkan Tidlund föredrar revisionsberättelsen. Styrelsen föreslår att kr av resultatet för året 2011/12 avsätts till underhålls- och förnyelsefonden, att kr balanseras i ny räkning. Stämman beslutar i enlighet med styrelsens förslag. Årsredovisningen och revisionsberättelsen läggs till handlingarna.

2 2 5 Ansvarsfrihet för styrelsen Stämman beslutar att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för räkenskapsåret 1 maj april Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna Ingen framställning från styrelsen eller medlemsmotion föreligger. Antecknas. 7 Ersättning till styrelsen och revisorerna Styrelsen föreslår att de regler som har gällt under 2011/12 fortsättningsvis skall äga tillämpning. Dessa regler innebär att ersättningen till styrelsen får uppgå till 125 procent av det s.k. prisbasbeloppet enligt lagen (1962:381) om allmän försäkring. Prisbasbeloppet för år 2012 är kr. Till revisorerna föreslås en samlad ersättning med 2000 kr. Styrelsen föreslår att själv få besluta om fördelning av arvodena. De i denna paragraf nämnda arvodesbeloppen är beräknade exklusive sociala avgifter (arbetsgivaravgifter). Stämman beslutar i enlighet med styrelsens förslag. 8 Utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat (budget) för räkenskapsåret 1 maj april 2013 har funnits tillgänglig på föreningens anslagstavla på gamla brandstationen, på anslagstavlan i affären (Tempo) samt på föreningens hemsida. Bengt Wedel informerar om budgeten. I detta sammanhang erinras om sättningsskador på Gatan. Tunga fordon är den främsta orsaken till uppkomsten av dessa skador, som kommer att innebära betydande kostnader för föreningen. Styrelsen föreslår dock oförändrad debitering, d.v.s. 100 kr per andel och år, men vill förvarna om en eventuell höjning av andelskostnaden räkenskapsåret 2013/14. Uttaxering kommer att ske med förfallodag den 30 september Debiteringslängden, som har funnits tillgänglig på anslagstavlan i affären (Tempo), framlägges. Stämman beslutar godkänna styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat.

3 3 9 Val av styrelse, styrelseordförande samt suppleanter Styrelsen väljs vid ordinarie föreningsstämma. Mandattiden för ledamot är två år och för suppleant ett år. Stämman utser ordförande bland styrelsens ledamöter. Mandattiden utgår för ledamöterna Yngve Lind, Karl-Olof Berntsson och Christer Mattsson samt för suppleanterna Maths Håland och Karin Östling. Karl-Olof Berntsson har undanbett sig omval. Valberedningen föreslår att Carin Gustavsson, Yngve Lind och Christer Mattsson väljs till ledamöter samt att Maths Håland och Karin Östling väljs till suppleanter. Stämman beslutar i enlighet med valberedningens förslag. Det innebär att styrelsen får följande sammansättning fram till 2013 års ordinarie föreningsstämma. Ledamöter Carin Gustavsson, nyvald till 2014 Yngve Lind, omvald till 2014, Christer Mattsson, omvald till 2014, Madeleine Mattsson, kvarstår till 2013, Bengt Wedel, kvarstår till Suppleanter Maths Håland, omvald till 2013, Karin Östling, omvald till Stämman beslutar vidare, att i enlighet med valberedningens förslag välja Yngve Lind till ordförande i styrelsen för tiden fram till 2013 års ordinarie föreningsstämma. Stämmans ordförande framför, på medlemmarnas vägnar, ett tack till Karl-Olof Berntsson som nu lämnar styrelsen. 10 Val av revisorer och suppleanter För granskning av styrelsens förvaltning skall medlemmarna på ordinarie föreningsstämma utse två revisorer och två revisorssuppleanter. De utses för ett år. Valberedningen föreslår omval av revisorerna Håkan Chalmers och Håkan Tidlund samt omval av revisorssuppleanterna Ulf Jemsby och Tomas Nyberg. Stämman beslutar i enlighet med valberedningens förslag.

4 4 11 Val av valberedning Stämman väljer Gunnar Hagberg och Anders Wallin (sammankallande) till ledamöter i valberedningen. Stämmans ordförande framför, på medlemmarnas vägnar, ett tack till Göran Östling som nu lämnar valberedningen. 12 Övriga frågor Lekplatsen Föreningsstämman har den 16 juli 2011 beslutat uppdra åt styrelsen att närmare utreda frågan om vem som har ansvaret för att lekplatsen har godkänd standard och kostnaderna för en eventuell upprustning av lekplatsen. Även ett lågprisalternativ bör framläggas. Lekplatsen ligger på mark som samfälligheten förvaltar. Enligt 9 1 stadgar för Mollösunds samfällighetsförening skall styrelsen förvalta samfälligheten och föreningens tillgångar. Det är alltså styrelsen som har ansvaret för att lekplatsen har godkänd standard. Lekredskapen har den 13 april 2012 genomgått en säkerhetsbesiktning. Ett besiktningsutlåtande, daterat 20 april 2012, föreligger. Av besiktningsutlåtandet framgår att vissa säkerhetsåtgärder måste vidtas. Styrelsen har låtit vidtaga dessa till en kostnad av ca kr. Detta belopp kan anses vara det lågprisalternativ som nämnts i det föregående. Christer Mattsson erinrar om föregående års diskussion. Ordföranden föreslår, sedan flera talare yttrat sig, att stämman uppdrar åt styrelsen att stegvis höja kvaliteten på lekplatsen under förutsättning att föreningens framtida kostnader för underhållsarbeten beaktas. Stämman beslutar i enlighet med ordförandens förslag. 13 Plats där stämmoprotokollet skall hållas tillgängligt Sekreteraren meddelar att stämmoprotokollet kommer att justeras inom två veckor från denna dag. Kopia av stämmoprotokollet kommer att anslås på föreningens anslagstavla på gamla brandstationen (Gatan, nära kyrkogården) och på anslagstavlan i affären (Tempo). Protokollet kommer även att finnas på föreningens hemsida. 14 Övriga frågor Håkan Tidlund önskar att styrelsen verkar för att träd, buskar och häckar tuktas på sina ställen för att förbättra trafiksäkerheten. Per Olof Andersson anser att styrelsen bör upprätta en underhållsplan.

5 5 Anna-Maria Tivert framför en förfrågan från Föreningen Mollösund om hjälp från samfällighetsföreningens sida med förbättring av några vägar och stigar i samhället. Anna-Maria Tivert överlämnar samtidigt en den 5 juli 2012 till Mollösunds samfällighetsförening ställd skrivelse i vilken Föreningen Mollösunds önskemål närmare preciseras. Yngve Lind meddelar att skrivelsen kommer att behandlas vid styrelsens första sammanträde i höst. Avslutning Ordföranden förklarar föreningsstämman avslutad. Vid protokollet Justeras Bengt Wedel Anders Wallin Jan Thorbjörnson Håkan Tidlund