Bilaga 6 Förslag till nya stadgar samband med förrättningsmötet 7 Mars 2015 så antogs nya stadgar. Men tyvärr protokol1frdes

Transkript

1 årsstämmobeslut om det förslag som godtogs 7 Mars inte detta antagande vilket medförde att Länsstyrelsen inte kan registrera dem. Därför behöver vi ett 1 samband med förrättningsmötet 7 Mars 2015 så antogs nya stadgar. Men tyvärr protokol1frdes Bilaga 6 Förslag till nya stadgar 2016

2 Della dokimient har vidimerats elektroniskt av Christina Adcesten Sid: 1/5 Christina Ackesten 7 val Styrelse Styrelsen väljs vid ordinarie föreningsstämma : Lagens bestämmelser om förvaltningen ska gälla. enligt lagen (1973:1150) om förvaltning av samfälligheter (SFL). HERRESTÄ SAMFÄLLIGHETSFÖRENING Stadgar för Sammanträdesledare säte, Samfältlgheter Föreningen förvaltar Herresta Ga:2 och Ga:3. Firma 1 Sida; L A N 1 M Ä T E R E T Aktbilaga ST samma tid underrättas om sammanträdet och de ärenden som ska tas styrelseledamot har rätt att närvara vid sammanträdet, men har inte rösträtt. ärenden som ska tas upp på sammanträdet. Suppleanterna ska inom meddela detta till ordföranden, som är skyldig att omedelbart kalla en suppleant i ledamotens ställe. Suppleant som inte ersätter frånvarande upp på detta. Ledamot, som är förhindrad att närvara, ska genast sammanträde dagar före sammanträdet. Kallelsen ska innehålla uppgift om de Styrelse Kallelse av ledamöterna till styrelsesammanträde ska ske minst åtta Föreningsstämman utser ordförande bland styrelsens ledamöter. 1 övrigt konstituerar styrelsen sig själv. ledamöter väljas på ett år. Övriga ledamöter ska väljas på två år. två år. Om en helt ny styrelse väljs på föreningsstämman ska tre Mandaffiden för ledamot är ett eller två år och för suppleant ett eller suppleant. sammansättning Styrelsen ska bestå av minst fem och högst sju ledamöter och minst en Styrelse För föreningen ska finnas en styrelse med säte i Sfränenäs kommun. egendom som har del i samfällighet upptagen under 2. Medlem Medlem i föreningen är ägare till fastighet eller därmed jämställd bestamts om deras andamal. förvaltningen.... Grunderna för Samfälligheterna ska förvaltas i enlighet med vad som vid bildandet HERRESTÄ SAMFÄLLIGHETSFÖRENING 1 Föreningens firma är: Kommun: Strängnäs Län: Södermariland Sammanträdesdatum STADGAR

3 detta ska styrelsesammanträde anses behörigen utlyst om samtliga 8 ordinarie ledamöter har infunnit sig till sammanträdet. röstetal gäller den mening som biträds av ordföranden, förutom vid personval där beslutet i så fall avgörs genom lottning. Ett ärende som Som styrelsens beslut gäller den mening som får flest röster. Vid lika protokoll minst halva antalet styrelseledamöter är närvarande. Utan hinder av Styrelse Styrelsen är beslufför när kallelse har skett i behörig ordning och 12 Till föreningens underhålls- och förnyelsefond ska årligen avsättas Detta dokument har vidimerats elektroniskt av Christina Äckesten Sid: 2/5 fornyelsefond UnderhIls och ir.inst 5000 kronor. Räkenskapsperlod ii Föreningens räkenskapsperiod omfattar tiden 1 januari 31 december. förvaltning Styrelse, 9 suppleanter, en kort beskrivning av ärendet, styrelsens beslut samt annan ledamot som har lett sammanträdet i stället för ordförande. styrelseledamöterna är närvarande och överens om beslutet. styrelseledamöter är överens om beslutet. Den som har deltagit i avgörandet av ett ärende får reservera sig mot Protokollet ska innehålla datum, deltagande styrelseledamöter och anförda reservationer. Protokollet ska justeras av ordföranden eller av andelar inte är lika stora i alla verksamhetsgrenarna, föra sär ordinarie stämma. Revision ordinarie föreningsstämma utse två revisorer och två suppleanter. 10 För granskning av styrelsens förvaltning ska medlemmarna på 3 föra förteckning över delägande fastigheter, deras andelstal och 6 i övrigt fullgöra vad lagen föreskriver om hur styrelsen ska sköta uppdelad på olika verksamhetsgrenar och medlemmarnas 2 föra redovisning över föreningens räkenskaper 4 årligen till ordinarie föreningsstämma avge förvaltnings 5 om förvaltningen omfattar flera samfälligheter eller annars är 1 förvalta samfälligheterna och föreningens tillgångar inte har stått i kallelsen får avgöras om minst två tredjedelar av Protokoll ska föras över de ärenden där styrelsen har fattat beslut. Styrelsen ska: ägare berättelse över föreningens verksamhet och ekonomi En fråga får avgöras utan att kallelse har skett om samtliga ordinarie beslutet. Sådan reservation ska anmälas före sammanträdets slut. skild redovisning för varje sådan gren föreningens angelägenheter. Revisionsberättelse ska överlämnas till styrelsen senast tre veckor före Sida 2

4 Detta dokument har vidimerats elektroniskt av Christina Ackesten Sid: 3/5 2 val av sekreterare för stämman e-post. ningarnas storlek ska kunna bedömas. föreningsstämma när den anser att det behövs. 1 fråga om tid och plats som styrelsen bestämmer. Styrelsen kan utlysa en extra Förerilngsstämma Ordinarie föreningsstämma ska årligen hållas under april månad på 5 13 Styrelsen ska upprätta en underhålls- och förnyelseplan. Den ska tillgängliga. 475 tredje stycket SFL. innehålla de upplysningar som är av betydelse för att fondavsätt medlemmars rätt att begära en extra föreningsstämma gäller Om föreningsstämman ska godkänna uttaxering ska styrelsen ge samma tid. postadress. medlemmarna tillfälle att från det att kallelsen har skett ta del av en 3 val av två justerare 4 styrelsens och revisorernas berättelser 1 val av ordförande för stämman Vid ordinarie stamma ska foljande arenden behandlas: stämma..... Dagordnlng vid 16 verksamhet. En motion, som ska behandlas på ordinarie stämma, ska Styrelsen ska bereda de motioner som kommit in och hålla dem tillgängliga för medlemmarna tillsammans med förvaltnings berättelsen, se ovan under vara styrelsen tillhanda senast under januari månad. Motloner En medlem kan genom motion väcka förslag rörande föreningens 5 15 till medlemmarnas kännedom genom anslag på anslagstavla och med uppgift om den plats där de handlingar som anges i 13 finns vilka ärenden som ska förekomma på stämman samt Styrelsen ska även se till att andra meddelanden än kallelser kommer 1 kallelsen ska anges tid och plats för stämman, Kallelse ska ske senast två veckor före föreningsstämrnan. andra meddelanden anslagstavla, hemsidan och med e-post till dem som uppgett sin e Kallelse till stämma, Styrelsen kallar till föreningsstämma. Det ska ske genom anslag på 5 14 revisionsberäftelse för den avslutade räkenskapsperioden samt en utgifts- och inkomststat finnas tillgänglig för granskning under debiteringslängd, som visar det belopp som ska uttaxeras, vad varje medlem ska betala och när betalning ska ske. Före ordinarie föreningsstämma ska dessutom en förvaltningsberättelse och en Sida 3

5 10 val av revisorer och suppleanter 5 ansvarsfrihet för styrelsen 6 framställningar från styrelsen eller mofioner från medlemmarna 8 styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt 9 val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter debiteringslängd 7 ersättning till styrelsen och revisorerna Sida Flera verksamhets- Om det gäller olika bestämmelser för skilda verksamhetsgrenar i fråga Detta dokument har vidimerats elektroruskt av Christina Ackesten Sid: 4/5 Ifråga om omröstning m.m. gäller 48,49,51 och 5255 SFL. Vid en protokollet. för varje verksamhetsgren beräknas för sig. Gemensamma inkomster skäligt om inte annat anges nedan (se sista stycket). omröstning ska de omständigheter angående rösträtt, andelstal, ombud m.m. som har betydelse för röstresultatet antecknas i Personval ska ske med slutna sedlar om någon begär det. om skyldigheten att delta i kostnader ska inkomsterna och utgifterna metoden. Detta gäller även om medlemmen ifråga har del i flera lemmens röstetal inom varje verksamhetsgren i förhållande till verk och utgifter ska fördelas på verksamhetsgrenarna efter vad som är medlem. avser. Därefter läggs de reducerade röstetalen samman för varje gemensamt har varje medlem en röst vid tillämpning av huvudtals verksamhetsgrenar. medlems röstetal räknas fram på följande sätt. Först reduceras med samhetsgrenens andel i den gemensamma verksamhet omröstningen Vid tillämpning av andelstalsmetoden ska i motsvarande fall varje Ska omröstning ske i en fråga som berör flera verksamhetsgrenar Stämmobeslut Beslut fattas med acklamation om inte omröstning (votering) begärs. grenar?ppkokrnet fördelning ske efter medlemmarnas andelar i samfällighetema. Fördelning av Om stämman beslutar om att fördela överskott som uppkonunit ska behandlas. Vid extra stämma ska ärendena under punkt 1,2,3,6 och 13 tillgängligt. 13 meddelande av plats där protokollet från stämman hålls 12 övriga frågor 11 fråga om val av valberedning

6 Detta dokument har vidimerats elektroniskt av Christina Adcesten Sid: 5/5 Christina Ackesten Protokollsjtisterlng, Protokollet från stämman ska justeras och hållas tillgängligt för tligangiighaiiande medlemmarna senast tva veckor efter stamman. Sammanträdesledare sidan. Dessa stadgar har antagits vid sammanträde enligt datum på första 20 Sida 5