SAMFÄLLIGHETEN TORNFALKEN

Transkript

1 Sida 1 av 6 SAMFÄLLIGHETEN TORNFALKEN Styrelsens förslag till nya stadgar. BAKGRUND Vid årsmötet 2013 diskuterades en översyn av föreningens stadgar så de överensstämmer med nu gällande regler, ska vara lättare att förstå och om behov fanns av andra justeringar. Styrelsen föreslår nu med anledning av detta att stadgarna ändras enligt bilaga. Om föreningsstämman ska kunna besluta att anta nya stadgar måste 2/3 av de närvarande rösterna vid stämman vara överens om det. Styrelsen ska i så fall ansöka om registrering av stadgarna hos Lantmäteriet. De får tillämpas först när de godkänts och registrerats av Lantmäteriet. De stadgar som gäller nu finns på vår hemsida Reglerna kan man läsa om på t.ex. vid sökning på SFS nummer 1973:1150, lagen om förvaltning av samfälligheter.

2 Sida 2 av 6 SAMMANFATTNING AV ÄNDRINGAR Språket. Samfällighetens registerbeteckning Filla ga:3 läggs till istället för hänvisning till beslut vid bildandet. Antalet styrelseledamöter som ska kunna utses kvarstår med ett spann på 3-5 personer men det bestämda antalet 3 suppleanter ändras till 0-3. Tydligare skrivning att mandattiden för styrelsen är ett år, ingen ändring i sak. Tiden för när kallelse till styrelsemöte senast ska skickas ändras från 8 dagar till 7. Vad gäller styrelsens beslutsförhet ändras bl.a. kravet på antalet ledamöter som måste vara närvarande för att beslut ska kunna fattas till mer än hälften istället för minst hälften. Antalet revisorer som ska utses kvarstår med bestämt antal på 2 personer men det bestämda antalet 1 revisorssuppleant ändras till 1-2. Paragraf 12 är ny då det nu är ett krav att reglera avsättning till underhållsoch förnyelsefond i stadgarna. Tid för kallelse till föreningsstämma kompletteras med en tid om när kallelse tidigast får ske. Detta är för att man mer exakt ska veta när man kan förvänta sig kallelse och att den inte heller görs så tidigt att det finns risk för att man glömmer. Punkterna för dagordning vid föreningens årsstämma kompletteras med val av protokollförare. Ny mening läggs till om punkter vid en extra föreningsstämma.

3 Sida 3 av 6 FÖRSLAG TILL STADGAR Stadgar för Samfällighetsföreningen Tornfalken, , enligt lagen (1973:1150) om förvaltning av samfälligheter. Lagens bestämmelser om förvaltningen ska gälla om inte annat framgår av dessa stadgar. 1 Namn Föreningens namn är Samfällighetsföreningen Tornfalken. 2 Samfällighet Föreningen förvaltar anläggningssamfällighet med registerbeteckningen Filla ga:3 för fastigheterna Sundsvall Filla 8:6 8:112 avseende gemensam gård med kommunikationsleder, lekplatser, garage, biluppställningsplatser m.m. enligt gällande anläggningsbeslut. 3 Grunderna för förvaltningen Samfälligheten ska förvaltas i enlighet med vad som bestämts om ändamålet vid bildandet. 4 Medlem Medlem i föreningen är ägare till fastighet eller därmed jämställd egendom som har del i samfälligheten enligt 2. 5 Säte Styrelsen ska ha sitt säte i Sundsvalls kommun. 6 Styrelse Styrelsen ska bestå av minst tre och högst fem ledamöter utan eller med högst tre suppleanter. Styrelseledamöter och eventuella suppleanter väljs varje år vid ordinarie föreningsstämma för tiden intill slutet av nästa ordinarie föreningsstämma. Föreningsstämman utser ordförande bland styrelsens ledamöter medan övriga befattningar utses av styrelsen inom sig. 7 Styrelsens möten Ledamöterna ska kallas till styrelsemöte minst 7 dagar före sammanträdet. Kallelsen ska innehålla uppgifter om de ärenden som ska behandlas med eventuellt underlag som behövs för att beslut ska kunna fattas. Om suppleanter finns ska de inom samma tid underrättas om mötet och de ärenden som ska behandlas. Om ledamot inte kan närvara vid mötet ska han eller hon genast meddela detta till ordföranden. Ordföranden ska då kalla in en suppleant i ledamotens ställe. Suppleanter har alltid rätt att närvara vid styrelsemöte även om han eller hon inte tjänstgör i ledamots ställe men har då ingen rätt att rösta.

4 Sida 4 av 6 8 Styrelsens beslutförhet Styrelsen är beslutför när kallelse har skett i behörig ordning och mer än halva antalet styrelseledamöter är närvarande på styrelsemötet. Har kallelse inte skett i behörig ordning ska ändå styrelsen anses vara behörigt sammankallad om alla ordinarie ledamöter är närvarande på mötet. Den mening som fått flest röster vid styrelsemöte gäller som styrelsens beslut. Om beslutet gäller val av befattningar och röstetalet är lika ska valet avgöras genom lottning. I andra frågor gäller den mening som biträds av styrelsens ordförande om röstetalet är lika. Om ett ärende inte har funnits med i kallelsen får det ändå avgöras om minst två tredjedelar av de närvarande styrelseledamöterna är överens om beslutet. Om någon vill reservera sig mot ett beslut ska det anmälas före mötets slut. Protokoll ska föras över de ärenden där styrelsen fattat beslut. Protokollet ska innehålla datum, vilka styrelseledamöter och suppleanter som deltagit, en kort beskrivning av ärendet, styrelsens beslut och eventuella reservationer mot beslut. Protokollet ska justeras av mötets ordförande och protokollföraren. 9 Styrelsens förvaltning Styrelsen ska: förvalta samfälligheten och föreningens tillgångar föra redovisning över föreningens räkenskaper föra förteckning över delägande fastigheter, andelstal och ägare föra särskild redovisning över varje verksamhetsgren om förvaltningen omfattar flera samfälligheter eller annars är uppdelad på olika stora verksamhetsgrenar och medlemmarnas andelar inte är lika stora i alla grenarna årligen avge förvaltningsberättelse över föreningens verksamhet och ekonomi till ordinarie föreningsstämma ansvara för att protokoll förs vid föreningsstämma i övrigt fullgöra vad lagen anger om styrelsens skötsel av föreningens angelägenheter. 10 Revision För granskning av styrelsens förvaltning utses minst en och högst två revisorer med minst en och högst två revisorssuppleanter. Revisorer och suppleanter väljs varje år vid ordinarie föreningsstämma för tiden intill slutet av nästa ordinarie föreningsstämma. Revisionsberättelse ska överlämnas till styrelsen senast tre veckor före den ordinarie föreningsstämman. 11 Räkenskapsperiod Föreningens räkenskapsperiod ska vara den 1 januari till den 31 december. 12 Underhålls- och förnyelsefond Till föreningens underhålls- och förnyelsefond ska det årligen avsättas minst kronor.

5 Sida 5 av 6 13 Föreningsstämma Ordinarie föreningsstämma ska hållas årligen senast under april månad på tid och plats som styrelsen bestämmer. Styrelsen kan när den finner att det behövs kalla till extra föreningsstämma. För medlemmarnas rätt att begära att kallelse ska ske till extra föreningsstämma gäller 47 3 st. lagen om förvaltning av samfälligheter. Om föreningsstämman ska godkänna uttaxering ska styrelsen ge medlemmarna tillfälle att, från det kallelsen har skett, ta del av debiteringslängd som visar det belopp som ska uttaxeras, vad som löper på varje medlem och när betalning ska ske. Före ordinarie stämma ska dessutom förvaltnings- och revisionsberättelse för den avslutade räkenskapsperioden och utgifts- och inkomststat finnas tillgänglig för granskning under samma tid. 14 Kallelse till föreningsstämma Styrelsen kallar till föreningsstämma genom skriftligt meddelande tidigast 14 och senast 8 dagar före stämman. I kallelsen ska det anges vilka ärenden som ska förekomma på stämman och uppgift om på vilken plats där de handlingar som anges i 13 finns tillgängliga. 15 Motioner Medlem kan väcka förslag som rör föreningens verksamhet genom att lämna motion. Om motion ska behandlas på ordinarie föreningsstämma ska den vara styrelsen tillhanda senast en månad före stämman. Styrelsen ska bereda de motioner som lämnats och hålla dem tillgängliga för medlemmarna tillsammans med förvaltningsberättelsen. 16 Dagordning vid föreningsstämma Vid ordinarie föreningsstämma ska följande ärenden behandlas: 1. val av ordförande för stämman 2. val av protokollförare för stämman 3. val av två justeringsmän 4. styrelsens och revisorernas berättelser 5. ansvarsfrihet för styrelsen 6. framställningar från styrelsen och/eller motioner från medlemmar 7. ersättning till styrelsen och revisorerna 8. styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat och debiteringslängd 9. val av styrelseledamöter, styrelsens ordförande och eventuella suppleanter 10. val av revisorer och suppleanter 11. övriga frågor 12. meddelande av platsen där föreningsstämmans protokoll kommer att hållas tillgängligt. Vid extra föreningsstämma ska alltid punkterna 1, 2, 3, 6 och 12 behandlas.

6 Sida 6 av 6 17 Disposition av avkastning I det fall föreningsstämman beslutar om att fördela uppkommet överskott ska det ske efter medlemmarnas andelar i samfälligheten. 18 Beslut på föreningsstämma Beslut vid föreningsstämma fattas med allmänt rop, så kallad acklamation. Om omröstning begärs gäller 48, 49, 51 och 52 lagen om förvaltning av samfälligheter. När omröstning sker ska de omständigheter angående rösträtt, andelstal, ombud m.m. som har betydelse för röstresultatet antecknas i protokollet. Om beslutet gäller val så ska omröstning ske med slutna sedlar om någon begär det. 19 Protokoll från föreningsstämma Protokoll från föreningsstämma ska inom två veckor från stämman justeras av stämmans ordförande, protokollförare och de två justeringsmännen som valts av stämman. Det ska därefter hållas tillgängligt för medlemmarna på den plats som meddelats vid stämman. Dessa stadgar har antagits vid föreningsstämma den dd mm åååå.