FJÄLLE S SAMFÄLLIGHETSFÖRE I G I JÄRFÄLLA

Transkript

1 FJÄLLE S SAMFÄLLIGHETSFÖRE I G I JÄRFÄLLA Protokoll fört vid ordinarie föreningsstämma den 23 mars Mötets öppnande. Ordförande Magnus Bergsten hälsar alla välkomna och öppnar mötet. 2 Fråga om kallelse skett i stadgeenlig ordning. Stämman finner att kallelse skett i stadgeenlig ordning. 3 Fastställande av dagordning. Dagordningen fastställdes såsom den presenterats i kallelsen. 4 Val av ordförande för stämman. Magnus Bergsten väljs till ordförande för stämman. 5 Val av sekreterare för stämman. Yvonne Janse väljs till sekreterare för stämman. 6 Val av två justeringsmän, tillika rösträknare. Ann-Charlotte Sommar och Lennart Källarsson väljs till justeringsmän, tillika rösträknare. 7 Styrelsens förvaltningsberättelse. Styrelsens verksamhetsberättelse lästes upp och godkändes av stämman. 8 Revisorernas revisionsberättelse. Revisorernas revisionsberättelse lästes upp. Fjällens Samfällighetsförenings räkenskaper har granskats och är i mycket god ordning. Revisorerna rekommenderar ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter. 9 Ansvarsfrihet för styrelsen. Stämman beviljade ansvarsfrihet för styrelsen. 10 Framställningar från styrelsen eller motioner från föreningsmedlemmar. Motioner har inkommit från styrelsen och är utskickade tillsammans med kallelsen för föreningsstämman. Garageportar: En kort bakgrund är att garageportarna har en ålder på 27 år och att slitagets ökar. Styrelsen föreslår byte av garageportar. Stämman beslutade att byta garageportar. Styrelsen har tagit fram två finansieringsförslag för att byta ut garageportarna.

2 Förslag 1 Ca kronor tas ur de fonderingar och balanserade vinstmedlen som garage sektionen har. Resterande summa ca för byte av portar lånas upp av föreningens bank, Nordea. Förslag 2 Ca kronor tas ur de fonderingar och balanserade vinstmedlen som garage sektionen har. Resterande summa för byte av portar tas in som en extra avgift från medlemmarna i föreningen. Röstning skede enligt nedan förslag: Förslag 1: 10 röster Förslag 2: 8 röster Stämman beslutade att föreningen går på förslag 1. Styrelsen ville även få ett godkännande från medlemmarna att: Sköta upphandlingen d.v.s. val av garageport, färg, entreprenör och övriga detaljer vad gäller garageportarna samt att ha fria händer till den finansiella upphandlingen vad gäller val av lån med fast eller rörlig ränta. Stämman beslutade med ett enhälligt Ja. Parkering: Kort bakgrund är att det råder brist på parkeringsplatser och oklarheter vad gäller hur och var man får parkera. I styrelsens motion finns klarare regler om vad som gäller inom samfälligheten. Det diskuterades om hur lång tid mm man kan stå parkerad på en gästparkering och där har styrelsen medvetet valt att inte sätta en specifik längd däremot finns det möjligthet för styrelsen att vidta åtgärder vid behov. Stämman beslutade att godkänna enligt motionens förslag. 11 Ersättning till styrelsen och revisorerna. Då det återigen detta år varit svårt att hitta medlemmar som kan tänka sig att ställa upp att arbeta i styrelsen och då framförallt som ordförande och kassör föreslår styrelsen att arvodena för styrelsen och revisorer förändras enligt nedan: Ordförande: kr Kassör: kr Revisor: Ledamot: Summa: 500 kr/revisor kr fördelas på alla styrelsens ledamöter och suppleanter som närvarar på mötena. Ersättning blir således kr/möte fördelat på dem som närvarat kr Stämman beslutade att godkänna förslaget, med en reservation

3 12 Styrelsens förslag till budget samt debiteringslängd. Styrelsen föreslog att avgiften skulle vara oförändrad. Stämman däremot tyckte att vi skulle höja avgifterna för bägge sektionerna eftersom vi nu tar lån för att finansiera garageportar och inom en snar framtid kommer garagetak men även samfällighetens kvarterslokal som kräver större investeringar. Stämman röstade enligt nedan: Sektion 1, allt utom gemensamhets garage en höjning på 200 kr Sektion 2, gemensamhets garage en höjning med 100 kr Detta innebär: Hushåll utan garage i länga: Hushåll med garage i länga: Kommun ägda fastigheter: Alla hushåll kabel-tv: kr kr kr kr Stämman beslutade att godkänna höjningen. Styrelsens lade fram förslag till budget för 2010 med eventuella interna rättningar. Stämman beslutade i enlighet med förslaget.. 13 Val av styrelsemedlemmar. Magnus Bergsten Valnötsvägen 4 Omval 2 år Yvonne Janse Hasselnötsvägen 20 Omval 2 år Dan Ekblad Jordnötsgränd 16 Ett år kvar Savvas Fotiadis Hasselnötsvägen 5 Omval 2 år Stefan Brunosson Jordnötsgränd 5 yval 2 år Birgitta Jansson Paranötsgränd 5 yval 2 år 14 Val av ordförande. Magnus Reuter Hasselnötsvägen 18 yval 1 år 15 Val av styrelsesuppleanter. Lennart Källarsson Paranötsgränd 2 Omval 1 år Rosmarie Claesson Jordnötsgränd 2 Omval 1 år

4 Karin Forslöv Paranötsgränd 38 Omval 1 år 16 Val av revisorer och revisorsuppleanter Revisorer Lena Gunnarsson Hasselnötsvägen 15 Omval 1 år Bosse Christiansson Jordnötsgränd 1 yval 1 år Revisorsuppleanter icolous Parpoutis Paranötsgränd 12 Omval 1 år Anne-Marie Andersson Valnötsvägen 12 Omval 1 år 17 Val av valberedning Peter Schedin Hasselnötsvägen 23 Omval 1 år Mattias Blomgren Jordnötsgränd 7 Omval 1 år 18 Övriga frågor. Det fanns en intressent av att hyra samfällighetens garage. Hyran för garaget är kr/år. Ann Linberg, Hasselnötsvägen 4, hyr således garaget under perioden den 1/5-10 till 30/4-11. Förslag till styrelsen att vid stora mängder snö bör vi ha en bilfri dag/vecka på våra parkeringar så snöröjning kan utföras på ett bra sätt. En genomgång gjordes av hur förslagen på Jordnöt- och Paranötsparkernas utformning kan tänkas se ut. Mötet tyckte förslagen såg bra ut och nu kommer planeringen startas upp. Viktigt är att alla medlemmar är medvetna om att parkernas upprustning kan komma att göras stegvis. Vårt nät för Kabel-TV/Internet: Det har framkommit att medlemmar som har problem vänder sig direkt till Comhem som privatperson. Det är riktigt vad gäller allt efter antennkontakten i hemmet. Vid andra problem som kan beror på vårt gemensamma kabel-tv/internet nät i området skall styrelsen eller utsedd kontaktperson ta kontakt med Comhem. Det är något fel på belysning i hela längan vid Paranötsgränd, kommer att ses över på vårens städdag. 19 Stämmoprotokollet. Protokollet kommer att hållas tillgängligt i respektive kvartersgård och på Fjällens samfällighets hemsida 20 Mötet avslutas.

5 Järfälla Yvonne Janse Sekreterare Magnus Bergsten Ordförande Justeras: Ann-Charlotte Sommar Lennart Källarsson