Lötgärdets samfällighetsförening Årsmöte

Transkript

1 Lötgärdets samfällighetsförening Årsmöte Protokoll fört vid årsmöte för Lötgärdets samfällighetsförening. Tid: kl.18:30 Plats: Norra kvartersgården Närvarande: 22 hus av 98 var representerade på årsmötet (se bifogad närvarolista). 1 Möte ts öppnande Ordförande Jonas Högberg hälsade alla välkomna och förklarade årsmötet öppnat. 2 Val av ordförande för årsmöte t Till ordförande för mötet föreslogs och valdes Hans Andersson. 3 Godkännande av dagordninge n Föreslagen dagordning godkändes. 4 Val av sekreterare för årsmötet. Till sekreterare för mötet föreslogs och valdes Henrik Axelsson. 5 Val av protokolljuste rare för årsmöte sprotokolle t. Till att justera årsmötesprotokollet föreslogs och valdes Ann-Charlotte Gustafsson och Reinhold Axelsson. 6 Före gåe nde årsmöte sprotokoll 2014 Ingen hade några anmärkningar eller tillägg till föregående årsmötesprotokoll som då godkändes och lades till handlingarna. 7 Årsre dogöre lse för 2014 Förvaltningsberättelse, verksamhetsberättelse från DU och FU samt Balans och resultaträkning godkändes. Ekonomin ser fortsatt god ut. Vi fortsätter att fondera till asfalt och underhåll. Det finns fortfarande medlemmar som släpar efter med samfällighetsavgiften och vår kassör måste påminna om detta, vilket blir jobbigt i längden. Hans Andersson erbjuder sig att hjälpa till om detta blir ett fortsatt bekymmer. 8 Revisorernas berättelse Revisorernas berättelse upplästes. Revisorerna Agneta Engström och Dan Gunnarsson har inga anmärkningar på föreningens bokföring för perioden och tillstyrker att styrelsen beviljas ansvarsfrihet. 9 Ansvarsfrihe t för styre lse n Årsmötet beslutade att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för förvaltningsåret Förslag från styrelsen eller motion från medlemmarna

2 Inga motioner har inkommit. Ett förslag har inkommit från styrelsen angående parkeringsbekymmer, där påpekas att våra gästparkeringar ofta är upptagna av boende inom området. Detta har varit ett långtgående bekymmer som vi nu behöver komma till rätta med. Styrelsen föreslår att vi anlitar ett bevakningsföretag (Q Security) för att tydligt skylta upp området med vilka regler som gäller och sedan lösa detta bekymmer genom att böteslägga de som inte följer reglerna. Bevakningen skulle i dagsläget kosta 150 Kr/mån och bevakningsföretaget tar då hela bötesbeloppet. Vi diskuterar några olika varianter med besökslappar och parkeringsskivor. Årsmötet beslutar att ge styrelsen i uppdrag att jobba vidare med denna fråga. Årsmötet beslutar att: Styrelsen fortsätter att driva igenom offertförslaget Boende skall ha p-skiva som gäller max 1 timme. Vi gör ett prövoår med Q Security Informationen redovisas på hemsidan ( ) och även genom ett manuellt exemplar som delas ut i samtliga brevlådor. Ann-Charlotte Gustafsson har avvikande mening i denna fråga och reserverar sig mot förslaget. 11 Ersättning till styrelse och revisorer Mötet beslutade att ersättningen till styrelse och revisorer skall räknas upp i förhållande till index, lika tidigare år. Mötet föreslår även att Valberedningen borde få någon typ av ersättning och styrelsen får i uppdrag att beakta detta då ersättningen till posterna inom föreningen betraktas som relativt låga i jämförelse med andra föreningar. 12 Förslag till utgifts- och inkomststat 2015 Mötet beslutade att anta styrelsens budgetförslag för Val av styrelseordförande Valberedningen föreslog Jonas Högberg, mötet valde föreslagen till ordförande i föreningen på 1 år. 14 Val av styrelsemedlemmar och suppleanter Ordinarie ledamöter ( 6 st ) Marie Eriksson kvarstår 1 år Lena Nordh kvarstår 1 år Henrik Axelsson fyllnadsval 1 år Mårten Calsson omval 2 år Pauli Lahtinen nyval 2 år Ingela Rosenberg nyval 2 år Suppleanter ( 3 st ) Susanne Lindberg nyval 2 år Hélene Björn nyval 2 år Fyllnadsval 1 år 15 Val av revisorer ordinarie och suppleanter

3 Ordinarie ( 2 st ) Agneta Engström Dan Gunnarsson Suppleanter ( 2 st ) Liselotte Lindqvist Lennart Ekström kvarstår 1 år omval 2 år fyllnadsval 1 år omval 2 år 16 Val av valberedning ( 3 st ) Fyllnadsval 1 år nyval 2 år nyval 2 år Då vi inte finner några intresserade av dessa poster (valberedning) och inte heller på posten som styrelsesuppleant (fyllnadsval), får styrelsen i uppdrag att ordna detta genom att gå ut med en intresseförfrågan i Lötgärdesnytt. Styrelsen kommer att kalla till en extra föreningsstämma för att kunna välja dessa. 17 Övriga frågor a.) Mårten calson har en undran hur vi hanterar vinst i föreningen. Vinsten går in i det egna kapitalet. Samfällighetsavgiften höjs inte så länge det finns vinst. b.) Ersättning för antennförstärkare. Den nya ersättningen för antennförstärkarna (300 kr) har enligt mätningar räckt till gott och väl. 18 Avslutning Mötesordförande Hans Andersson tackar för sig och lämnar över till föreningens ordförande Jonas Högberg som tackar de närvarande och avslutar årsmötet. Vid anteckningarna Henrik Axelsson Justeras Justeras Ann-Charlotte Gustafsson Reinhold Axelsson

4

5