Ordförande Cecilia Neyman hälsade alla välkomna, tackade Kronobergarna för deras arbete med årsmöteshelgen och öppnade mötet.

Transkript

1 Årsmöte med Svenska IFYE-klubben den 4 oktober 2015 Närvarande: Ett 35-tal medlemmar Plats: Everdal, Växjö 1 Årsmötets öppnande Ordförande Cecilia Neyman hälsade alla välkomna, tackade Kronobergarna för deras arbete med årsmöteshelgen och öppnade mötet. 2 Hälsningar Se bilaga. 3 Val av mötesordförande Till ordförande för årsmötet valdes hedersordförande Sven-Olof Birgersson. 4 Styrelsens anmälan av mötessekreterare Styrelsen anmälde Anna Persson till mötessekreterare. 5 Val av justerare Till att justera årsmötesprotokollet valdes Kristina Rudbjer och Anette Nilsson. 6 Fastställande av röstlängd Röstlängden fastställs vid behov. 7 Fastställande av dagordningen Dagordningen upplästes och fastställdes. 8 Mötets utlysande Information om årsmötet har funnits på föreningens hemsida, i facebookgruppen We are all swedish IFYEs, via e-post och de som var på europeiska konferensen i Skottland fick under möte där inbjudan. Redogörelsen för hur kallelsen gått ut godkändes. 9 Föregående årsmötesprotokoll Förra årets årsmötesprotokoll beslöts att läggas till handlingarna. Då protokollet kommit ut sent skickas det med årets protokoll och läggs ut på hemsidan. 10 Verksamhetsberättelse Ordförande Cecilia Neyman föredrog verksamhetsberättelsen. Verksamhetsberättelsen godkändes och lades till handlingarna. 11 Genomgång av föreningen räkenskaper 2014/2015 Sven-Olof Andersson presenterade räkenskaperna för verksamhetsåret. Årets resultat +438,05 kr.

2 12 Fastställande av balansräkningen Balansräkningen fastställdes. 13 Revisorernas berättelse Karl-Eric Nilsson redogjorde för och läste upp revisorberättelsen, som godkändes och lades till handlingarna. 14 Beslut om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter Den avgående styrelsen beviljades ansvarsfrihet. 15 Nya medlemmar Camilla Sandström, N-län Taiwan Stipendiaten har under 2015/2016 gratis medlemskap i Svenska IFYE-klubben. Camilla hälsas välkommen i föreningen. 16 Verksamhetsplan 2015/2016 Styrelsen genom ordförande Cecilia Neyman redogjorde för de vill och ska arbeta med under nästa verksamhetsår, se bilaga. 17 Behandling av inkomna motioner och förslag från medlemmar Det har inte kommit in några motioner eller förslag från medlemmar. 18 Behandling av styrelsens förslag Styrelsen föreslog att föreningen ska öppna upp för andra utbyte inom 4H som varar mer än 14 dagar och innehåller boende i värdfamiljer. Även att deltagare vid Europeiskt rally ska kunna väljas in som medlemmar. Detta förslag fick styrelsen i uppdrag att arbeta vidare med och även se på om det finns andra partners att samarbete med. 19 Fastställande av budget och medlemsavgifter, reseersättning, telefon och porto för styrelsen Årsmötet beslutade att godkända lagd budget med tillägget att lämnade bidrag även kan gå till främjande av utåtriktad verksamhet. Övriga avgifter och ersättningar inga förändringar. 20 Val av ordförande fram till nästa årsmöte Till ordförande valdes Marianne Murre Revai Karlsson. Marianne tackade för förtroendet. 21 Val av styrelseledamöter på två år Nyval av Mona Bodin, Uppsala Nyval av Fia Ihrfors, Stockholm Kvarstår ytterligare ett år gör: Johanna Wallin, Stockholm, Sven-Olof Andersson, Halland

3 22 Val av ersättare på ett år Till ersättare valdes följande att gå in följande ordning Fanny Larsson- Auna, Stockholm Nyval Katarina Ulfsparre, Stockholm Nyval Anita Andersson, Norrbotten Omval Kristina Rudbjer, Skaraborg Nyval 23 Val av revisorer och ersättare Till ordinarie revisorer valdes Till personliga ersättare valdes Karl-Eric Nilsson, Älvsborg (omval) Åsa Wärlinder, Stockholm (omval) Margareta Åkesson, Skaraborg (omval) Alf Johansson, Jönköping (omval) 24 Val av internationell kontaktperson och ersättare Marianne Svensson, Kronoberg valdes om ordinarie internationell kontaktperson och Katarina Ulfsparre, Stockholm som ersättare. 25 Val av valberedning och sammankallande Omval av valberedningen som består av Inga-Lill Eriksson, Uppsala sammankallande Jörgen Andersson, Halland 26 Nästa årsmöte Mona Bodin, Västmanland bjuder in till Sala för nästa årsmöte hösten Mötet tackar för inbjudan och beslutar att nästa årsmöte hålls i Västmanland. 27 Övriga ärenden Årsmötet tackade Cecilia Neyman, Anna Persson och Ann-Margreth Karlsson för deras arbete i IFYE-styrelsen. Maria Mårdh tackades för hennes arbete som internationell kontaktperson. 28 Mötes avslutande Mötesordförande Sven-Olof Birgersson tackar för deltagandet och lämnar över klubban till ordförande Marinne Revai Karlsson som förklarar mötet avslutat. Vid protokollet Anna Persson Mötesekreterare Justeras: Sven-Olof Birgersson mötesordförande

4 Anette Nilsson justerare Kristina Rudbjer justerare Bilagor: Närvarolista Hälsningar till mötet Resultat- och balansräkning 2014/2015 Verksamhetsberättelse 2014/2015 Budget 2015/2016 Styrelsens förslag till mötet Förslag på verksamhetsplan 2015/2016

5 Hälsningar till mötet Erik Persson MajKatarina Irhammar Elisabeth Blomquist Sixten Eriksson Malin Eriksson Liselott Eriksson Webster Eva Grahn Jan och Gunilla Philipsson Knut Vognlid Ann-Margreth Karlsson Mona Bodin Louise Berglund Bengt Gunnarsson Helene Johansson Inga-Britt Jagerstam Ann-Charlotte Öhman Jenny Pettersson Åsa Wärlinder Pernilla Pettersson Hjelm Helena och Arne Jönhill Ulla-Mari Kankaanpää