1 Årsmötets öppnande Distriktsordförande Mattias Henriksson öppnade mötet.

Transkript

1 Kalmar NSF Distrikt Årsmötesprotokoll Årsmötets öppnande Distriktsordförande Mattias Henriksson öppnade mötet. 2 Fastställande av röstlängd Distriktsordförande Mattias Henriksson ropade upp ombuden som anmälts via ombudsfullmakterna. att fastställa röstlängden till 17 ombud plus föredragande revisor. Samtliga distriktets kårer var representerade. 3 Fråga om stadgeenlig kallelse utfärdats Distriktsordförande Mattias Henriksson berättade att kallelse skickats per mail i januari samt att mötet kallats via distriktets hemsida. att stadgeenlig kallelse utfärdats 4 Val av mötesfunktionärer att välja mötesfunktionärer enligt följande: a) Mötesordförande Gunilla Nilsson, ordförande Kalmar IOGT-NTO distrikt b) Sekreterare för mötet Linn Karlén, Västervik c) Protokollsjusterare Martin Karlberg, Mönsterås och Mikael Engström, Färjestaden d) Referent Mikael Engström, Färjestaden e) Röstkontrollanter Martin Karlberg, Mönsterås och Mikael Engström, Färjestaden Klubban överlämnades därefter till Gunilla Nilsson. 5 Fastställande av föredragningslista att fastställa den föreslagna föredragningslistan med ett tillägg, 30 Övriga frågor. 6 Distriktsstyrelsens Verksamhetsberättelse Gunilla Nilsson föredrog distriktsstyrelsens verksamhetsberättelse och Mattias Henriksson läste slutordet. Barbro Lönnehed påpekade att Lönneberga-Silverdalens medlemsantal inte verkade stämma för att lägga verksamhetsberättelsen till handlingarna med ett korrektur av Markus Rudin till Marcus Rudin och en undersökning av medlemsantalet för Lönnberga-Silverdalen.

2 7 Distriksstyrelsens ekonomiska berättelse Distriktsordförande Mattias Henriksson och revisor Kerstin Johnsson föredrog den ekonomiska berättelsen. att lägga den ekonomiska berättelsen för 2010 till handlingarna. 8 Revisionsberättelse för distriktet Revisor Kerstin Johnsson föredrog revisorernas berättelse. att lägga revisionsberättelsen för 2010 till handlingarna. 9 Fastställande av distriktets balansräkning att fastställa balansräkningen omslutande ,52 kronor 10 Beslut om ansvarsfrihet för distriktsstyrelsen att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret Hornsögårdens verksamhetsberättelse Gunilla Nilsson läste rubrikerna i verksamhetsberättelsen varefter Lennart Karlsson läste slutordet att godkänna verksamhetsberättelsen och lägga densamma till handlingarna. 12 Hornsögårdens ekonomiska berättelse Kassör Alf Thellman redogjorde för Hornsögårdens ekonomi. att fastställa resultatet om -1113,12 kronor. 13 Revisionsberättelse för Hornsögården Revisor Kerstin Johnsson föredrog revisorernas berättelse. att lägga revisionsberättelsen för Hornsögården till handlingarna. 14 Fastställande av Hornsögårdens balansräkning att fastställa Hornsögårdens balansräkning till ,49 kronor.

3 Kalmar NSF Distrikt Årsmötesprotokoll Beslut om ansvarsfrihet för Hornsögårdens styrelse att bevilja Hornsögårdens styrelse ansvarsfrihet för verksamhetsåret Behandling av distriktsstyrelsens förslag a) Arbetsplan Förslaget till arbetsplan för distriktet gicks igenom av ordförande Mattias Henriksson och sekreterare Linn Karlén. att godkänna arbetsplanen för Mötet ajourneras i 10 minuter b) Utbildnings- och Arrangemangsplan att fastställa Utbildning- och arrangemangsplanen med justeringar och tillägg enligt nedan. - Tillägg av höstlovsläger v44 - Tillägg av Home Hospitality juli (10 scouter från Schweiz kommer till Ekbacka) c) Preliminär Utbildnings- och Arrangemangsplan att fastställa den preliminära utbildnings- och arrangemangsplanen med en justering av datumen för Hornsödagen 2012 till 29 juni-1 juli. d) Reseersättningar att reseersättningar från distriktet, vid arrangemang där ersättning utgår, skall vara 16:-/mil. Vid resa med släp 18:-/mil. e) Årsavgift att fastställa medlemsavgiften till distriktet till fem kronor per medlem. Årsavgiften baseras på medlemstalet den 31/ Medlemsrapport insändes till distriktet samtidigt som till förbundet, senast den 31/ Avgiften betalas in till distriktet utan anmodan. f) Budget 2010 att godkänna distriktsstyrelsens förslag till budget med nedanstående noteringar. Lägerkostnaden inrymmer även hyra för Ekbacka under Home Hospitality. Distriktet ger bidrag till deltagare på WSJ utifrån hur många som skickar in en ansökan. Utmanarposten i budgeten ändras till utmanar/roverscout. Lottdragning av Hornsögårdens vänners lotteri. Mötet ajournerades i 1,5 timma för diskussion kring motionerna och lunch.

4 17 Motion nr 1 Försäljning av Ekbacka Motionen om att sälja av Ekbacka för att bland annat få ner driftskostnaden för Hornsögården avslogs i sin helhet. 18 Motion nr 2 Försäljning av Hornsögården En lång diskussion om Hornsögårdens betydelse för distriktet, gårdens framtid och behov av renovering och fördelar gentemot nackdelar med att sälja hela eller delar av fastigheterna hölls. att uppdra åt distriktsstyrelsen och Hornsögårdens styrelse att göra en skriftlig utredning om Hornsögårdens och Ekbackas framtid att de kårer som inte finns representerade i ovanstående styrelser finns representerade i arbetet med utredningen att utredningen skall vara klar den 31 december 2011 att att utredningen skickas ut till kårerna i god tid före kårernas årsmöten beslut fattas om Hornsögårdens och Ekbackas framtid vid distriktsårsmötet Alf Thellman lade ner sin röst och Christian Fallemark reserverade sig mot beslutet 19 Motion nr 3 Reseersättning för Hornsögårdens styrelse att reseersättning utgår för Hornsögårdens styrelse vid styrelsemöten men inte vid arbetshelger. 20 Fastställande av antal ledamöter i distriktsstyrelsen att antalet ledamöter i distriktsstyrelsen för 2011 skall vara fem stycken. 21 Val av distriktsstyrelse att välja distriktsstyrelse för Kalmar NSF distrikt enligt nedan a) Ordförande Marcus Rudin, Mönsterås 1 år nyval b) Vice ordförande Magnus Lindström, Färjestaden 1 år nyval c) Sekreterare Mikael Engström, Färjestaden 2 år nyval Kvarstår på ett år gör kassör Gunnel Brodin samt ledamot Katarina Balk

5 Kalmar NSF Distrikt Årsmötesprotokoll Fastställande av antal ledamöter i styrelsen för Hornsögården att antalet ledamöter i Hornsögårdens styrelse för 2011 skall vara sju stycken. 23 Val av styrelse för Hornsögården att välja styrelse för Hornsögården enligt nedan a) Ordförande Lennart Karlsson, omval 1 år b) Intendent Maj Blom, nyval 1 år c) Kassör Alf Thellman, omval 1 år d) Ledamöter Håkan Svensson, omval 1 år Ingemo Svensson, omval 1 år Nils-Arne Isakkson, omval 1 år Mats Thellman, nyval 1 år 24 Val av två revisorer att välja Kerstin Johnsson och Eva Fallemark till revisorer på 1 år 25 Val av två revisorssuppleanter att välja Gunilla Karlsson och Barbro Lönnehed till revisorssuppleanter på 1 år 26 Val av två ledamöter i beredningsutskottet att lägga ner beredningsutskottet. 27 Val av suppleant i beredningsutskottet Enligt beslut på punkt 27 behövs inga suppleanter. 28 Val av valberedning att antalet ledamöter i valberedningen ska vara fyra att välja följande personer till valberedning Tomas Hesselmark, omval 1 år, sammankallande Robert Rapakko, omval 1 år Mattias Henriksson, nyval 1 år Linn Karlén, nyval 1 år 29 Fastställande tid och plats för nästa distriktsårsmöte att distriktsårsmöte 2012 hålls 24/3 klockan på Hornsögården.

6 30 Övrig fråga Martin Karlberg berättar om en regional träff i Växjö i strukturarbetet Nya scouterna tisdag 29 mars och yrkar reseersättning för de som deltar från distriktet. att reseersättning utgår till de regionala strukturträffar som anordnas i regionen c)distriktsläger (Camp in Camp) Lägerkommittén ser att distriktet på grund av lågt deltagarintresse till sommaren kommer ha svårt att själva genomföra Camo in Camp. LÄKO jobbar därför för att hitta ett befintligt Camp in Camp för distriktets att delta på. I första hand tillfrågar man Moheda Scoutkår om möjligheten att delta på deras läger då en kontakt redan etablerats. 31 Årsmötets avslutning Klubban överlämnades till nyvalda distriktsordföranden Marcus Rudin som avslutade mötet. Justerat: Linn Karlén Martin Karlberg Mikael Engström