Scoutförbund - NSF Årsmöte (5)

Transkript

1 Nykterhetsrörelsens Stora Levene Scoutkår Scoutförbund - NSF Årsmöte (5) Sigbritt Andersson, Cecilia Hemming, Anneli Fredriksson, Karl-Olof Andersson, Susanne Andersson, Angelica Haraldsson, Anders Lundström, Henrik Longnell, Anton Fredriksson, Efraim Pettersson, Malin Elfversson, Sofia Fredriksson, Magnus Bäckström, Helena Lundblom och Håkan Björkälv från 11. Ordförande, Sigbritt Andersson, hälsade alla välkomna, hon berättade om hur olika vi är och kåserade om tidsoptimister kontra tidsfascister. Alla kårledare fick sedan en personlig present med en inbjudan till en överraskningsdag. Hon förklarade sedan mötet öppnat. att fastställa att årsmötet var behörigen utlyst att godkänna dagordningen. att fastslå röstlängden till en röst per närvarande, d.v.s. 14 st. att välja följande presidium till årsmötet: Ordförande: Anneli Fredriksson Sekreterare: Cecilia Hemming Justerare: Susanne Andersson och Angelica Haraldsson att välja Cecilia Hemming till referent Kårens verksamhetsberättelse för 2011 lästes upp punkt för punkt. att lägga verksamhetsberättelsen för 2011 till handlingarna. Kårkassören Karl-Olof Andersson föredrog den ekonomiska rapporten. att godkänna rapporten. Närvarande 1 Öppnande 2 Utlysning 3 Dagordning 4 Röstlängd 5 Presidium 6 Val av Referent 7 Verksamhetsberättelse 8 Ekonomisk rapport

2 Att fastställa balansräkningen. Helena Lundblom föredrog revisorernas berättelse. Revisorerna föreslog årsmötet besluta att bevilja kårstyrelsen ansvarsfrihet. att bevilja kårstyrelsen ansvarsfrihet för den tid revisionen omfattat. 9 Revisionsberättelse 10 Ansvarsfrihet Sigbritt Andersson passade därefter på att informera om arbetet med distriktsammanslagningen. Hon presenterade också inriktningsdokumentet, arbets- och arrangemangsplanen för det nya distriktet, vars namn och logotype kommer att bestämmas efter utlyst tävling. NORPs årsmöte blir den 17 mars i Borås. Utmanare i styrelsen Kårstyrelsen föreslår att utöka styrelsen med två utmanare. Om fler än två vill, lottas, detta året, bland dessa. Från och med nästa år är det en valberedningsfråga. att anta förslaget. Arbetsplan att godkänna den arbetsplan som föreslogs, se bilaga, med följande tillägg: Introduktionstext - action, utmaningar, äventyr, spänning och reflektion. 11 Kårstyrelsens förslag - Utmanare i styrelsen - Arbetsplan - Arrangemangsplan - Renovering - Medlemsavgift Arvoden - Reseersättning - Traktamente - Utbildning - Hyreskostnader Medlemsutveckling - Skolrekrytera på fler skolor i kommunen. Kommunikation, Information och Image: - levande hemsida samt Facebooksida och aktivt göra reklam för dem. - att statusraden på kårens Facebooksida visas på kårens hemsida. Utbildning - en mediautbildning för de äldre äventyrarna och utmanarna. Demokrati - Ta bort raden Ta tillvara på de äldre

3 - Förarbeta kårens årsmöte på äventyrar- och utmanaravdelningarna. Miljö - Ta bort punkten angående att ta hand om reklamen i Stora Levenes postboxrum. - Anlägga en kompost i anslutning till scoutgården. Arrangemangsplan att godkänna den arrangemangsplan som lades fram, se bilaga, med följande ändringar: äggapromenad kl april: ansvarig Susanne Andersson 6 maj: Vårstädning, Angelica och Håkan ansvarig. 25 aug: Planeringsdag, flyttas till. 27 aug: Fixarkväll 6 okt: Höststädning, Angelica och Håkan ansvarig. 14 okt: ansvarig för mötet inför FM är NORP 13 jan: Vårteminsplanering, kl feb: Fixarkväll 24 feb: Kårårsmöte, ansvariga Anneli och Angelica. 16 mars: ev. NORP-årsmöte, ansvariga är Stora Levene scoutkår Renovering att godkänna listan med årets renoveringar med ett tillägg. Måla fönsterkarm, fönsterfoder Översyn och måla vindskivor Laga kökstrappan Översyn och byte av häng- och stuprännor Iordningställande av slanförråd Översyn av ytterbelysning Medlemsavgift 2013 att anta styrelsens förslag till årsavgiften 2013 enligt följande: Spårar-, upptäckar- och äventyrarscout Utmanarscout och avdelningsledare Passiv medlem 200 kr/år 100 kr/år 120 kr/år Höstterminsavgift 2012, för nytillkomna medlemmar 100 kr/år

4 Arvoden att inga arvoden ska utgå under Reseersättning att bilersättning, efter kårstämmans beslut, utgår med 18 kr/mil. Traktamente att traktamente utgår med kostnadstäckning. Utbildning att Kårstyrelsen beslutar om utbildningsersättning ska utgå. Ersättning ska rymmas inom budgetramarna. Hyreskostnader att fastställa hyreskostnader enligt styrelsens förslag med tillägget att ändra kostnaden per dygn till kostnad per dag: Medlemspris 125 kr/gång Ledare och Utmanare -- fritt -- Övriga scoutkårer -- fritt -- Övriga uthyrningar Uthyrning av bord Uthyrning av stolar 250 kr/dygn 20 kr/styck, under max tre dygn 5 kr/styck, under max tre dygn Kassör Karl-Olof Andersson föredrog budgetförslaget. att anta budgetförslaget för scoutkåren och Scoutgården att till kårstyrelse välja: Sigbritt Andersson ordförande 2012 Cecilia Hemming sekreterare Anneli Fredriksson ledamot Efraim Pettersson ledamot 2012 Malin Elfversson ledamot Budget 13 Val av Kårstyrelse Valda på två år 2011: Mija Gustafsson Karl-Olof Andersson vice ordförande kassör

5 att till firmatecknare välja: Karl-Olof Andersson, och Cecilia Hemming, , var för sig. att omedelbart justera 13 och 14. att välja följande personer till Revisorer Utbildningsledare Stugfogde Medlemsregistrerare Helena Lundblom och Annika Dahlgren Sigbritt Andersson Anita Brander Susanne Andersson Distriktsårsmötet ombud Mija Gustafsson, Sigbritt Andersson, Efraim Pettersson, Anton Fredriksson, Susanne Andersson, Henrik Longnell Valberedning Hembygdföreningens Kulturvandring Susanne Andersson, Anton Fredriksson att utmanarna sköter korvförsäljning på Levene Hembygdsförenings kulturvandring den 7 augusti. 14 Val av firmatecknare 15 Justerad 16 Övriga val 17 Övriga frågor -Hembygdföreningens Kulturvandring, korvförsäljning Preliminäranmälan till Beaver Creek Sigbritt Andersson har preliminäranmält 10 spårare, 15 upptäckare och 10 äventyrare samt 6 ledare till förbundslägret Beaver Creek. Stugkommitté Att tillsätta en stugkommitté, som ser över fastigheten, bestående av Magnus Bäckström (sammankallande), Anders Lundström och Karl-Olof Andersson som ledamöter. Nästa årsmöte blir den 24 februari 2013 kl , i Scoutgården. Arrangörer är Angelica Haraldsson och Anneli Fredriksson. Ordföranden Sigbritt Andersson tackade för förnyat förtroende och förklarade mötet avslutat. -Preliminäranmälan till Beaver Creek -Stugkommitté 18 Nästa årsmöte 19 Avslut Vid protokollet Justeringsmän Cecilia Hemming Angelica Haraldsson Susanne Andersson