Scoutförbund - NSF Årsmöte (5)

Transkript

1 Nykterhetsrörelsens Stora Levene Scoutkår Scoutförbund - NSF Årsmöte (5) Karl-Olof Andersson, Sigbritt Andersson, Cecilia Hemming, Anneli Fredriksson, Anton Fredriksson, Susanne Andersson, Angelica Haraldsson, Anders Lundström, Håkan Björkälv, Efraim Pettersson, Mija Gustafsson, Ebba Abelsson, Elin Abelsson, Helena Lundblom, Karin Lewenstedt, Malin Elfversson, Lucas Elfversson, Simon Thorsell samt Max Buder. Ordförande, Sigbritt Andersson, hälsade alla välkomna och förklarade sedan mötet öppnat. fastställa årsmötet var behörigen utlyst godkänna föreliggande dagordning med tillägget 22a Antal ledamöter i kårstyrelsen fastslå röstlängden till en röst per närvarande, d.v.s. 19 st. välja följande presidium till årsmötet: Ordförande: Sekreterare: Justerare: Anneli Fredriksson Susanne Andersson Anders Lundström Helena Lundblom justerarna tillika är rösträknare välja Susanne Andersson till referent Kårens verksamhetsberättelse för 2016 lästes upp punkt för punkt. Anneli Fredriksson läste också upp kårstyrelsens slutord. Närvarande 1 Årsmötets öppnande 2 Årsmötets utlysning 3 Dagordning 4 Röstlängd 5 Val av presidium 6 Val av referent 7 Verksamhetsberättelse och ekonomiska rapporter lägga verksamhetsberättelsen till handlingarna med tillägget Simon Thorsell deltog på Nyårsbalen

2 Kårkassören Karl-Olof Andersson föredrog den ekonomiska rapporten. godkänna rapporten. fastställa resultat- och balansräkning. Helena Lundblom föredrog revisorernas berättelse. Revisorerna föreslog årsmötet besluta bevilja kårstyrelsen ansvarsfrihet. bevilja kårstyrelsen ansvarsfrihet för den tid revisionen omfat. anta kårstyrelsens förslag av arbetsfördelning med ändringen Efraim Pettersson ersätter Karl-Olof Andersson för snöskottning. Arbetsplanen lästes igenom och diskuterades med följande ändringar och tillägg: Ändra följande mening under rubriken Kommunikation, information och image: - Ha en informativ hemsida och levande Facebooksida och aktivt göra reklam för dem. 8 Ekonomisk rapport 9 Fastställande av resultat- och balansräkning 10 Revisionsberättelse 11 Ansvarsfrihet 12 Kårstyrelsens förslag Arbetsfördelning i Scoutgården 13 Arbetsplan Ändra följande mening under rubriken Stolt scout - Ofta lägga ut bilder och text på scoutkårens Facebooksida, så scouterna kan känna glädje över sin delaktighet. anta styrelsens förslag till arbetsplan med ovanstående ändringsförslag. Arrangemangsplanen lästes igenom och diskuterades med följande ändringar och tillägg: 14 Arrangemangsplan Äggapromenad 14 april Anders Lundström är helhetsansvarig och till sin hjälp har han Charlie Andersson, PR och spår, Efraim Pettersson och Anton Fredriksson, säljansvariga och Mija Gustafsson och Anneli Fredriksson, frågor. Utmanarna bakar våfflor.

3 Ansvariga för Sankt Georg 20 april är Elin Abelsson, Malin Elfversson och Anders Lundström. Ansvariga för planering av aktiviteter under klassfotbollen maj är Angelica Haraldsson, Sigbritt Andersson och Efraim Pettersson. Ansvariga för kårens årsmöte 2018 är Helena Lundblom och Susanne Andersson. godkänna arrangemangsplanen med ovanstående ändringar. Styrelsens förslag till årsavgifter för 2018 och preliminärt för 2019 är: Spårar-, upptäckar- och äventyrarscout 250 kr/år Utmanarscout och avdelningsledare 120 kr/år Passiv medlem 150 kr/år Höstterminsavgift 2018 för nytillkomna medlemmar 150 kr 15 Medlemsavgift Styrelsens förslag till årsavgifter för 2019 är: Spårar-, upptäckar- och äventyrarscout 250 kr/år Utmanarscout och avdelningsledare 120 kr/år Passiv medlem 150 kr/år Höstterminsavgift 2019 för nytillkomna medlemmar 150 kr anta styrelsens förslag till medlemsavgifter för inga arvoden utgår 2017 bilersättning utgår med SEK 18,50/mil efter kårstyrelsens/kårstämmans beslut. 16 Arvoden 17 Reseersättning anta styrelsens förslag traktamentsersättning ersätts med kostnadstäckning. 18 Traktamente

4 anta styrelsens förslag kårstyrelsen beslutar om kursersättning ska utgå. Ersättningen ska rymmas inom budgetramarna. Kårstyrelsen föreslår hyreskostnaderna för Scoutgården 2017 fastställs enligt följande: Medlemmar 125 kr/gång Scoutarrangemang gratis Övriga uthyrningar 300 kr/dygn Bord, max 3 dygn 20 kr/st Stolar, max 3 dygn 5 kr/st 19 Kursersättning 20 Hyreskostnader anta styrelsens förslag angående hyreskostnader för Att anta styrelsens budgetförslag. kårstyrelsen ska bestå av 6 ledamöter och vid lika röstetal har ordföranden utslagsrösten till kårstyrelse välja: Ordförande Sigbritt Andersson 2017 Sekreterare: Cecilia Hemming, Ledamot Anneli Fredriksson, Ledamot Elin Abelsson 2017 V. ordförande Mija Gustafsson Kassör Karl-Olof Andersson Budget 22 Val av Kårstyrelse 23 Firmatecknare till firmatecknare för Stora Levene scoutkår, org.nr välja: Karl-Olof Andersson och Cecilia Hemming var för sig.

5 välja följande personer till Revisorer Helena Lundblom Annika Dahlgren till Utbildningsledare Sigbritt Andersson till Medlemsregistrerare Susanne Andersson till Valberedning Ebba Abelsson Malin Elfversson till Distriktsårsmötesombud Sigbritt Andersson Efraim Pettersson Elin Abelsson Anton Fredriksson Karin Lewenstedt till Sociala-medier grupp Malin Elfversson Susanne Andersson Cecilia Hemming Elin Abelsson Distriktsårsmötet hålls i Stora Levene 11 mars och Anneli Fredriksson och Anders Lundström är ansvariga för marktjänsten. 24 Övriga val 25 Övriga frågor Distriktsårsmöte Nästa årsmöte hålls den 25 februari 2018 i Scoutgården. Ansvariga för mötet är Helena Lundblom och Susanne Andersson. Ordföranden Anneli Fredriksson tackade och förklarade mötet avslutat. 26 Nästa årsmöte 27 Avslutning Vid protokollet Justeringsmän Susanne Andersson Helena Lundblom Anders Lundström