Feministiskt initiativ Gävle ÅRSMÖTE 2016

Transkript

1 Protokoll Årsmöte Feministiskt initiativ Gävle ÅRSMÖTE 2016 Plats och tid: Fängelsemuseet, Hamiltongatan 1, kl. 13:00-16:00 BILAGOR Dagordning (bilaga 1) Närvarolista och röstlängd (bilaga 2) Styrelsens verksamhetsberättelse (bilaga 3) Bokslut för avslutat räkenskapsår (bilaga 4) Revisionsberättelse (bilaga 5) Stadgar med ändringsförslag (bilaga 6) Valberedningens förslag (bilaga 7) Reviderade stadgar (bilaga 8) Förvaringsplats för protokollet: Protokollet upprättas i två (2) exemplar, varav ett (1) förvaras hos styrelsens sekreterare och ett (1) hos styrelsens ordförande. Bilagor i original förvaras hos styrelsens ordförande och kopior hos sekreterare. 1/8

2 1 Mötets öppnande förklarar mötet öppnat klockan 13:14 2 Fastställande av röstlängd Röstlängden över de 14 närvarande medlemmarna fastställs och bifogas som bilaga 2 att fastställa röstlängden 3 Val av mötesfunktionärer (ordf., sekr., just, rösträknare) att till mötesordförande välja att till mötessekreterare välja att till justerare tillika rösträknare välja och 4 Godkännande av dagordningen att stryka punkt nummer 19 Val av två (2) valberedningssuppleanter att ändra punkt 23 till punkt 20, då det inte finns några punkter däremellan att fastställa dagordningen 5 Årsmötets behöriga utlysande att förklara mötet behörigt utlyst 6 Styrelsens verksamhetsberättelse föredrar styrelsens verksamhetsberättelse Bifogas som bilaga 3 Årsmötet yrkar på följande ändringar av verksamhetsberättelsen: att Lilith gymnasieförening ska föras in som medarrangörer till 8 mars-arrangemanget 2016 att besöket på konstutställningen UNDER YTAN i Sandviken ska föras in under Medlemsaktiviteter 2/8

3 att godkänna styrelsens verksamhetsberättelse med ovanstående ändringar att dokumentet läggs till handlingarna med ovanstående ändringar 7 Bokslut för avslutade räkenskapsår Kassör Per Jernberg föredrar bokslutet för avslutat räkenskapsår Per Jernberg meddelar att vi avslutar räkenskapsåret med ett överskott på kronor Bifogas som bilaga 4 att fastställa bokslutet att lägga dokumentet till handlingarna 8 Revisionsberättelse Revisor Inger Lundström föredrar revisionsberättelsen och föreslår ansvarsfrihet för styrelsen Bifogas som bilaga 5 att genomföra följande ändring: kulturföreningen i rubriken ska ändras till kommunföreningen att godkänna revisionsberättelsen att lägga dokumentet till handlingarna 9 Fastställande av budget att kommande styrelse ska göra en budget att punkten fastställande av budget ska strykas ur stadgarna 10 Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen att bevilja den avgående styrelsen ansvarsfrihet för perioden till /8

4 11 Behandling av motioner och förslag föredrar styrelsens förslag till en reviderad version av föreningens stadgar, som bifogas som bilaga 6 Årsmötet yrkar på följande ändringar av förslaget: att under samtliga punkter, med undantag för punkt 1 Föreningens namn, förkorta Feministiskt initiativ Gävle till F! Gävle att under punkt 2, 3 och 5 ändra Gävle till Gävle kommun att under punkt 4, Föreningens syfte och mål, lägga till och samtal i andra stycket, tredje att-satsen, så att meningen lyder [...] att driva politiska frågor och samtal i kommunen att under punkt 4, Föreningens syfte och mål, lägga till art och kropp i sjunde stycket, andra raden ÅRSMÖTETS BESLUT: AVSLAG med hänvisning till att sjunde stycket, efter omröstning med handuppräckning, stryks att under punkt 4, Föreningens syfte och mål, stryka sjunde stycket BESLUT: BIFALL efter omröstning med handuppräckning, då10 röster yrkade för bifall att under punkt 5 Medlemskap anta F!:s ramstadgar och stryka vår gamla text att stryka tidigare punkt 5 (ur stadgarna som reviderades ) Stödmedlemskap att lägga in punkt 8 Medlems utträde i förslaget under punkt 6 Medlems utträde att stryka punkt 8 att ändra punkt 9 avgifter till punkt 8 avgifter att ändra punkt 10 organisation till punkt 9 organisation att under punkt 9 organisation behålla all ursprunglig text förutom Föreningen är i organisationen en kommunförening, och allt förutom F! Gävles verksamhet leds av en styrelse som lagts till från F!:s ramstadgar 4/8

5 att under punkt 10, Föreningsstyrelsen, stryka stycke 18 att under punkt 10, Föreningsstyrelsen, sjätte stycket, första raden, ändra [x] protokollförda möten till 6 protokollförda möten att under punkt 10 Föreningsstyrelsen sjätte stycket, stryka sista raden. att under punkt nummer 10, Föreningsstyrelsen, stycke 16, ändra för ett (1) eller två (2) år i taget till två (2) år i taget att under punkt10 Föreningsstyrelsen sista stycket stryka de två näst sista meningarna. att under punkt 10 Föreningsstyrelsen stryka stycke nummer 17 att ändra punkt 12 Vakanta styrelseplatser under mandatperiod till punkt 11 Vakanta styrelseplatser under mandatperiod att ändra punkt 11 Beslutsordning till punkt 12 Beslutsordning att under punkt 12 Beslutsordning, andra raden, stryka exemplen Sätra och Nordost att ändra punkt 12 Årsmöte till punkt 13 Årsmöte att under punkt 13 Årsmöte, första stycket, fjärde raden, ändra för årsmötet till före årsmötet att under punkt 13, Årsmöte, stryka första raden i första stycket och ändra andra raden i första stycket till Ordinarie årsmöte hålls årligen under perioden 1 januari - 31 mars på tid och plats som styrelsen bestämmer. att under punkt 13, Årsmöte, första stycket, tredje raden, införa Årsmötets beslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal fastställs beslutet genom lottning. 5/8

6 att under punkt 13, Årsmöte, införa punkter till ordinarie dagordning enligt styrelsens förslag på förändring av stadgar, med undantag för följande ändring: att under Motioner och förslag lägga till propositioner, så att punkten lyder Motioner, propositioner och förslag till stadgeändringar att ändra punkt 13 Valberedningen till punkt 14 Valberedningen att under punkt 14 Valberedningen ändra ett (1) eller två (2) år i taget till två (2) år i taget att ändra punkt nummer 13 Revisorer till punkt nummer 15 Revisorer att ändra punkt nummer 17 Extra årsmöte till punkt nummer 16 Extra årsmöte att ändra punkt nummer 18, Räkenskaper, till punkt nummer 17, Räkenskaper att ändra punkt nummer 19 Firmatecknare till punkt nummer 18 Firmatecknare att stryka punkt nummer 18 Firmatecknare att ändra punkt nummer 20 Stadgeändring till punkt nummer 18 Stadgeändring att ändra punkt nummer 21 Upplösning av föreningen till punkt nummer 19 Upplösning av föreningen att ändra punkt nummer 22 Tolkningsföreträde till punkt nummer 20 Tolkningsföreträde att anta förslaget till nya stadgar med ovanstående ändringar 6/8

7 12 Beslut om valordning Daniel Hjärpe föredrar valberedningens förslag (bifogas som bilaga 7), enligt vilket styrelsen består av av sju (7) ordinarie ledamöter och en (1) suppleant 13 Val av styrelsens ordförande med acklamation att valet av ordförande överlämnas till styrelsen 14 Val av högst sex (6) ordinarie styrelseledamöter med acklamation att välja Jonatan Westerman (nyval) till ordinarie ledamot (2 år) att välja (nyval) till ordinarie ledamot (2 år) att välja Per Jernberg (nyval) till ordinarie ledamot (2 år) att välja Vix Larsson (nyval) till ordinarie ledamot (2 år) att välja (nyval) till ordinarie ledamot (2 år) 15 Val av styrelsesuppleanter med acklamation att välja Daniel Hjärpe till suppleant (1 år) att välja Johan Ågren till suppleant (1 år) 16 Val av en (1) revisor Daniel Hjärpe föredrar valberedningens förslag Margareta Tideström Persson med acklamation att välja Margareta Tideström-Persson (2 år) till revisor 7/8

8 17 Val av en (1) revisorssuppleant att överlämna till styrelsen att söka efter lämplig revisorssuppleant 18 Val av valberedningsledamöter Årsmötet föreslår Madeleine Hansen till ny valberedning att med acklamation välja Madeleine Hansen (2 år) till valberedningen 19 Mötet avslutas Mötets ordförande förklarar mötet avslutat klockan 16:10. 8/8