STADGAR. för. Sällskapet bildades den 24 mars 2004 och har sin verksamhet vid Måns Ols, Sala Kommun.

Transkript

1 STADGAR för Sällskapet bildades den 24 mars 2004 och har sin verksamhet vid Måns Ols, Sala Kommun.

2 1 Ändamål Kägelhanesällskapet är en ideell förening och har till ändamål att främja kägelsporten och att verka för ett socialt umgänge under trivsamma former i en trivsam miljö för sällskapets medlemmar. Föreningen skall huvudsakligen bedriva sin verksamhet vid kägelbanan vid Måns Ols. 2 Medlemskap 2.1 Ansökan om intagning Ansökan om medlemskap skall göras till styrelsen vilken beslutar om antagning av ny medlem. Medlemskap kan erhållas av envar, som ansluter sig till föreningens ändamål Medlemskategorier Medlemmar skall indelas i följande kategorier: 1. enskilda vuxna medlemmar 2. enskilda ungdomsmedlemmar t o m 20 år 3. hedersmedlem Medlem, som på ett förtjänstfullt sätt gagnat föreningen, kan på medlems eller styrelsens förslag väljas till hedersmedlem. 2.3 Rättigheter Medlem får utnyttja kägelbanan och utrustning samt delta i föreningens verksamhet på fastställda villkor. 2.4 Skyldigheter Medlem, som antagits, har genom inträdesansökan förbundit sig att följa föreningens stadgar, ordningsföreskrifter och i stadgeenlig ordning fattade beslut. 2.5 Utträde Medlem, som vill utträda ur föreningen skall skriftligen anmäla detta till styrelsen. 2.6 Uteslutning På styrelsens förslag kan medlem uteslutas om medlem: - motverkar föreningens syften - skadat föreningens intressen - inte fullgör de skyldigheter som är stadgade - eller gör sig skyldig till sådant klandervärt handlingssätt eller uppträdande inom eller utom föreningen att dess anseende äventyras - inte erlagt fastställda avgifter inom föreskriven tid. 3 Beslutande instanser Föreningens beslutande instanser är föreningsmöten såsom årsmöte, ordinarie föreningsmöte eller extra föreningsmöte. 4 Verksamhetsår Föreningens verksamhetsår omfattar kalenderår.

3 5 Avgifter Samtliga avgifter fastställes av årsmötet. Extra uttaxering kan ske efter beslut av föreningsmöte. 6 Betalning Avgift skall vara föreningen tillhanda senast en månad efter debitering 7 Föreningsmöten 7.1 Antal möten Förutom årsmöte skall 1 ordinarie föreningsmöte hållas under verksamhetsåret. Därutöver kan extra föreningsmöten anordnas. 7.2 Kallelse Kallelse till årsmöte eller föreningsmöten skall ske skriftligen eller genom annons i Sala Allehanda eller om så önskas genom e-post och vara medlemmen tillhanda minst 14 dagar före mötet. 7.3 Motioner Medlem, som önskar särskilt ärende behandlat på årsmöte eller föreningsmöte skall senast 5 veckor före mötet skriftligen anmäla detta och även ange förklaring till varför ärendet önskas bli behandlat. 7.4 Årsmöte Årsmöte hålls årligen före april månads utgång. Vid årsmöte skall följande ärenden behandlas och protokollföras: - Fastställande av röstlängd för mötet - Fråga om mötet är behörigen utlyst - Fastställande av dagordningen - Val av ordförande och sekreterare för mötet - Val av protokolljusterare och rösträknare - Föredragning av styrelsens verksamhets- och förvaltningsberättelse för det senaste verksamhetsåret - Revisorernas berättelse - Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen - Ev. motioner - Fastställande av verksamhetsplan, avgifter och budget för det nya verksamhetsåret - Val av ordförande - Val av styrelseledamöter - Val av revisorer - Val av valberedning - Övriga frågor 7.5 Extra föreningsmöte Extra föreningsmöte för behandling av brådskande ärende hålls när styrelsen finner detta påkallat eller på skriftlig begäran av revisor eller minst 10 av föreningens medlemmar.

4 7.6 Rösträtt, beslut och val Varje medlem som fyllt 18 år och betalt gällande avgifter har rösträtt på mötet. Beslut får endast fattas i ärenden som framgår av kallelsen. Valbara till styrelsen och till revisorer är de som nominerats. Rösträtten är personlig men får utövas genom ombud för en ( 1 ) annan medlem. Alla ärenden avgörs med enkel majoritet där inte annat föreskrives i stadgarna. Avgörandet sker genom öppen omröstning utom då någon fordrar sluten omröstning. Vid omröstning som inte avser personval, gäller vid lika röstetal det förslag, som biträds av ordföranden för mötet. Vid omröstning, som avser personval, gäller vid lika röstetal det förslag, som vinner efter lottning. 8 Styrelse och förvaltning 8.1 Styrelsens sammansättning och val Styrelsen väljs på årsmötet och skall bestå av ordförande, sekreterare och kassör och 4 övriga ordinarie ledamöter samt 2 suppleanter. Ordinarie ledamot väljs för en tid av 2 år och suppleant för en tid av 1 år. Ordförande och 3 ledamöter väljs udda år och tre ledamöter jämna år. 8.2 Styrelsens skyldigheter Styrelsen sammanträder på ordförandens kallelse så ofta det är av behov påkallat, dock minst 4 gånger per år. Styrelsen är beslutsmässig då alla ledamöterna är kallade och mer än hälften är närvarande. För av styrelsen fattade beslut är de ansvariga, som deltagit i beslutet och inte reserverat sig. Reservation skall antecknas i mötesprotokollet. Det åligger styrelsen att: - Verkställa beslut fattade på års- och föreningsmöten - Fördela arbetsuppgifterna inom styrelsen, till övriga funktionärer eller till anställd personal. Fördelningen skall dokumenteras i form av arbetsbeskrivning och förvaras hos sekreteraren - Bereda ärenden inför års- och föreningsmöten och arrangera dessa - Representera föreningen - Förvalta föreningens egendom och medel - Besluta om antagning av ny medlem - Besluta om firmatecknare - På års- och föreningsmöten föredra av styrelsen fattade beslut. 9 Revisorer Föreningen skall revideras av 2 revisorer. Dessa väljs på årsmötet för en tid av 2 år och avgår växelvis vartannat år. Dessutom väljs årligen en revisorssuppleant för en tid av ett år. Revisorerna skall granska styrelsens förvaltning och föreningens räkenskaper samt till årsmötet avge skriftlig revisionsberättelse och till- eller avstyrka ansvarsfrihet. 10 Valberedning Valberedningen bestående av 2 ordinarie ledamöter, varav en sammankallande och 1 suppleant, väljs av årsmötet för en tid av 1 år. Valberedningens uppgift är att:

5 - Till årsmötet lämna förslag på kandidater till de poster som enligt stadgarna är föremål för val och till övriga poster som eventuellt blir vakanta. - Mottaga nomineringar från klubbens medlemmar - Själva aktivt söka lämpliga kandidater Valberedningens förslag utsändes tillsammans med kallelsen till årsmötet. 11 Kägelbanan För förhållandena vid kägelbanan finns särskilt av föreningen utfärdade bestämmelser. 12 Stadgeändringar Föreligger förslag till stadgeändring, skall detta framgå av kallelsen. För att ett ändringsförslag skall kunna antas, måste det godkännas med minst 2/3 majoritet vid två på varandra följande föreningsmötet, varav ett skall vara årsmöte. Vid andra godkännandet kan paragrafen förklaras omedelbart justerad. 13 Föreningens upplösning Förslag till föreningens upplösning kan endast behandlas på föreningsmöte och detta skall framgå av kallelsen. För beslut om upplösning fordras minst 2/3 majoritet på två föreningsmöten med minst en månads mellanrum. Har beslut om upplösning fattats, skall mötet ge styrelsen direktiv om hur man skall förfara med föreningens kvarstående tillgångar och handlingar.