Årjängs Båtsällskap bildades 1965 och har sin hemort i Årjäng. Stadgarna antagna Reviderade 2006.

Transkript

1 STADGAR FÖR ÅRJÄNGS BÅTSÄLLSKAP Årjängs Båtsällskap bildades 1965 och har sin hemort i Årjäng. Stadgarna antagna Reviderade Ändamål Båtsällskapet är en allmännyttig ideell förening och har till ändamål att främja det lokala båtlivet. Båtsällskapet skall verka för god sjösäkerhet, god miljö samt ett gott kamrat- och sjömanskap. Båtsällskapet skall bedriva ungdomsverksamhet med inriktning på utbildning, sjömanskap och miljö. 2 Medlemskap 2.1 Ansökan och antagning Ansökan om medlemskap skall ske skriftligt till styrelsen som beslutar om antagning av ny medlem. Medlemskap kan beviljas för person skriven i kommunen. Boende utanför kommunen kan beviljas passivt medlemskap (ej rösträtt). 2.2 Medlemskategorier Medlemmar kan indelas i följande kategorier: 1. enskild vuxen medlem 2. passiv medlem 3. enskild ungdomsmedlem 4. familjer 5. hedersmedlem/ständig medlem De personer som skall ingå i ett familjemedlemskap skall vara skrivna på samman adress. Medlem som på ett förtjänstfullt sätt arbetat för båtsällskapet kan på medlems eller styrelsens förslag väljas till hedersmedlem/ständig medlem. Beslut om detta skall fattas på årsmöte eller ordinarie föreningsmöte. Av kallelsen skall framgå att val av hedersmedlem/ständig medlem står på dagordningen. Hedersmedlem/ständig medlem är befriad från årsavgift. 2.3 Rättigheter Medlem får utnyttja klubbens anläggningar och utrustning samt delta i klubbens verksamhet. Medlemskap berättigar i sig inte till plats i båtsällskapets hamn- eller uppläggningsanläggning. 2.4 Skyldigheter Medlem har genom inträdesansökan förbundit sig att följa båtsällskapets stadgar, ordningsstadgar och i stadgeenlig ordning fattade beslut. Medlem som avsiktligt eller genom bristande aktsamhet skadar båtsällskapets tillhörigheter är ersättningsskyldig. Medlem skall utföra av styrelsen beordrad arbetsplikt. 2.5 Utträde Medlem som vill utträda ur båtsällskapet skall skriftligen anmäla detta till styrelsen. 2.6 Uteslutning På styrelsens förslag kan medlem av ordinarie eller extra föreningsmöte uteslutas ur båtsällskapet om medlem

2 - motverkar båtsällskapets syften - skadar båtsällskapets intressen - inte fullgör de skyldigheter som är stadgade - eller gör sig skyldig till sådant klandervärt handlingssätt eller uppträdande inom eller utom båtsällskapet att dess anseende äventyras - inte har erlagt fastställda avgifter inom föreskriven tid. För sådant beslut fordras minst 2/3 majoritet. Av kallelsen till föreningsmötet skall framgå att ett uteslutningsärende skall behandlas. Till föreningsmötet, där sådant ärende skall behandlas, skall medlemmen som är föreslagen att uteslutas kallas skriftligen. Denna kallelse skall även innehålla styrelsens motivering till uteslutningen. Medlem, som uteslutits av föreningsmöte, kan begära att få frågan prövad hos sitt båtförbund inom tre veckor. När båtförbundets utlåtande kommit båtsällskapet till del skall frågan tas upp till förnyad prövning på föreningsmöte. 3 Beslutande instanser Båtsällskapets beslutande instanser är föreningsmöten såsom årsmöte, ordinarie föreningsmöte eller extra föreningsmöte. Styrelsen i sin helhet, eller enskild ledamot som styrelsen utser, företräder båtsällskapet och fattar beslut mellan föreningsmöten utom i frågor som uttryckligen är förbehållna föreningsmöten. 4 Verksamhetsår Båtsällskapets verksamhetsår omfattar 1 januari 31 december. 5 Avgifter Samtliga avgifter fastställs av årsmöte. Extra uttaxering kan ske efter beslut av föreningsmöte. 6 Betalning Avgifterna skall vara båtsällskapet tillhanda senast det datum som står angivet på fakturan. Senaste betaldatum får vara tidigast en månad efter fakturadatum. Om avgifterna inte kommit in i tid skall påminnelsefaktura skickas varvid en påminnelseavgift kan läggas till det ursprungliga beloppet. 7 Föreningsmöten 7.1 Antal möten Förutom årsmöte skall minst ett ordinarie föreningsmöte hållas under verksamhetsåret. Styrelsen bestämmer plats och tid för mötena. 7.2 Kallelse Kallelse till föreningsmöte skall ske skriftligen eller genom annons i lämplig tidning senast tre veckor före mötet.

3 7.3 Förslag till dagordningspunkt/motion Medlem, som vill ha ett ärende behandlat på föreningsmöte, skall senast sju veckor före mötet skriftligen anmäla detta till styrelsen. Denna anmälan skall även innehålla en förklaring till varför medlemmen vill ha ärendet behandlat. 7.4 Årsmöte Årsmöte hålls årligen före utgången av februari månad. Vid årsmötet skall följande ärenden behandlas och protokollföras: - Fastställande av röstlängd - Fråga om mötet är behörigt utlyst - Fastställande av dagordning - Val av ordförande och sekreterare för mötet - Val av protokolljusterare och rösträknare - Föredragning av styrelsens och kommittéernas verksamhets- och förvaltningsberättelse för senaste verksamhetsåret - Revisorernas berättelse - Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen - Propositioner och motioner - Fastställande av verksamhetsplan, avgifter och budget för det nya verksamhetsåret - Val av styrelse - Val av revisorer - Val av valberedning för en tid av ett år - Val av hamn-, ungdoms, fest- och tävlingskommitté - Övriga val 7.5 Övriga ordinarie föreningsmöte Övriga ordinarie föreningsmöte bör hållas under maj. 7.6 Extra föreningsmöte Extra föreningsmöte för behandling av brådskande ärende hålls när styrelsen finner detta påkallat eller på skriftlig begäran av revisorer eller minst tio av båtsällskapets medlemmar. Vid extra möte får endast de ärenden förekomma som enligt kallelsen föranlett mötet. 7.7 Rösträtt, beslut och val Varje medlem som fyllt 15 år och betalat gällande avgift har rösträtt på möte. Valbara till styrelsen och till revisorer är de som nominerats. Rösträtten är personlig och får inte överlåtas. Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande. Beslut av ekonomisk karaktär får inte fattas om frågan inte varit upptagen på föredragningslistan för mötet. Alla ärenden avgörs med enkel majoritet där inte annat föreskrivs i dessa stadgar. Avgörande sker genom öppen omröstning utom då någon fordrar sluten omröstning. Vid omröstning, som inte avser personval, gäller vid lika röstetal det förslag som ordföranden röstar på. Vid omröstning, som avser personval, gäller vid lika röstetal det förslag som vinner efter lottning.

4 8 Styrelse och förvaltning 8.1 Styrelsens sammansättning och val Styrelsen väljs på årsmötet och skall bestå av ordförande, vice ordförande, sekreterare, kassör och tre övriga ordinarie ledamöter samt två suppleanter. Samtliga ledamöter och suppleanter välj för en tid av två år. Ordförande, kassör och två ledamöter väljs jämna år, vice ordförande, sekreterare och en ledamot väljs udda år. En suppleant väljs jämna år och en suppleant väljs udda år. Avgår ordinarie ledamot före mandatperiodens utgång inträder den suppleant som enligt den av årsmötet bestämda ordningen står i tur, såsom ordinarie ledamot för tiden fram till nästföljande årsmöte. 8.2 Styrelsens skyldigheter Styrelsen sammanträder på ordförandens kallelse så ofta det är av behovet påkallat, dock minst sex gånger per år. Styrelsen är beslutsmässig då mer än hälften är närvarande. Av styrelsen fattade beslut är de ansvariga som deltagit i beslutet och inte reserverat sig. Reservation skall antecknas i mötesprotokollet. Styrelsen ansvarar för att: - Verkställa beslut fattade av föreningsmöte. - Fördela arbetsuppgifterna inom styrelsen eller till övriga funktionärer. Fördelningen skall dokumenteras i form av arbetsbeskrivning och förvaras hos sekreteraren. - Bereda ärenden inför föreningsmöten och arrangera dessa. - Representera båtsällskapet. - Förvalta båtsällskapets egendom och medel. - Besluta om firmatecknare. - Besluta om antagning av ny medlem. - På föreningsmöten föredra av styrelsen fattade beslut. - Få fatta beslut i ekonomiska frågor, utöver budget, på en summa upp till :- 9 Revisorer Båtsällskapet skall revideras av två revisorer. Dessa väljs på årsmötet för en tid av två år och avgår växelvis vartannat år. Två revisorssuppleanter väljs för en tid av två år och avgår växelvis vartannat år. 10 Valberedning Valberedningen bestående av tre ordinarie ledamöter, varav en är sammankallande, och väljs på årsmötet för en tid av ett år. 11 Förtjänsttecken och emblem För eventuelle förtjänsttecken och emblem gäller särskilda föreskrifter. 12 Hamn och uppläggningsanläggningar För att få brygg- eller uppläggningsplats krävs medlemskap samt att medlemmen är skriven i kommunen. Så kallade passiva medlemmar kan få båt- eller uppläggningsplats i mån av plats. Ingen medlem är dock garanterad båt- eller uppläggningsplats även om sådan är ledig. Detta avgörs av Hamnkapten beroende på båtstorlek, och för bryggplats även bomlängd. Övriga regler för att få och få ha kvar brygg- eller uppläggningsplats finns i särskild bilaga.

5 13 Stadgar Utöver dessa stadgar gäller Svenska Båtunionens stadgar och övriga föreskrifter, vederbörande båtförbunds stadgar samt av båtsällskapet utfärdade regler och föreskrifter. 14 Stadgeändring Föreligger förslag till stadgeändring skall detta framgå av kallelsen. För att ett ändringsförslag skall kunna antas måste det godkännas med minst 2/3 majoritet vid två på varandra följande föreningsmöten, varav ett skall vara årsmöte. Vid andra godkännandet kan paragrafen förklaras omedelbart justerad. 15 Båtsällskapets upplösning Förslag till båtsällskapets upplösning kan endast behandlas på föreningsmöte och detta skall framgå av kallelsen. För beslut om upplösning fordras minst 2/3 majoritet på två föreningsmöten med minst en månads mellanrum. Har beslut om upplösning fattats skall mötet ge styrelsen direktiv om hur man skall förvara med klubbens kvarvarande tillgångar och handlingar.