Stadgar för Slottsbrons Båtsällskap

Transkript

1 Stadgar för Slottsbrons Båtsällskap Innehåll 1 Ändamål Medlemskap Medlems inträde och utträde Medlems uteslutning Verksamhetsår Beslutande organ Årsmöte Ordinarie föreningsmöte Extra föreningsmöte Beslut och val Styrelse och styrelseval Styrelsens skyldigheter Övriga förtroendevalda Revisorer Valberedning Avgifter Allmänna bestämmelser Stadgeändring Sällskapets upplösning... 5

2 1 1 Ändamål Sällskapets ändamål är att som en allmännyttig ideell förening på uppdrag av sina medlemmar främja båtlivet lokalt samt verka för ett gott kamrat- och sjömanskap. 2 Medlemskap 2:1 Medlemskap kan erhållas av envar, som ansluter sig till sällskapets ändamål. Medlem som har fyllt sexton år har förslagsrätt och rösträtt. 2:2 Alla medlemmar ska ha samma rättigheter att erhålla bryggplats, uppläggningsplats samt utnyttja sällskapets gemensamma tillgångar. Dock sker tilldelning av platser efter turordning och i mån av tillgång. 2:3 Över sällskapets medlemmar ska föras en förteckning med angivande av medlemskap, båtinnehav och övriga för verksamheten behövliga uppgifter. 3 Medlems inträde och utträde 3:1 Inträdesansökan, varigenom sökanden förbinder sig att följa sällskapets stadgar, ordningsföreskrifter och i laga ordning fattade beslut, görs skriftligen till sällskapets styrelse. 3:2 Medlem som vill utträda ur sällskapet, ska skriftligen eller muntligt anmäla detta till styrelsen. 3:3 Medlem som inte erlagt fastställda avgifter inom föreskriven tid, anses ha utträtt ur sällskapet. Styrelsen kan på skriftlig begäran från medlem i speciella fall medge uppskov. 4 Medlems uteslutning 4:1 Medlem, som gör sig skyldig till sådant klandervärt handlingssätt eller uppträdande inom eller utom sällskapet att dess anseende äventyras, som motverkar sällskapets syften, skadar sällskapets intressen eller inte fullgör de skyldigheter som är stadgade, kan på styrelsens förslag av ordinarie eller extra möte uteslutas. För sådant besluts giltighet fordras minst 2/3 majoritet. 4:2 Till möte som ska avgöras i 4:1 angiven uteslutning, ska medlemmarna alltid kallas genom skriftlig eller personlig kallelse, varvid framgår att ett uteslutningsärende ska behandlas. 4:3 Till medlem som föreslagits till uteslutning, ska förutom i 4:2 angiven kallelse även lämnas skriftlig motivering. 4:4 Uteslutning av i denna nämnt slag ska rapporteras till VBF (Värmlands Båtförbund). Medlem som således uteslutits av möte och inte anser sig kunna godta dess beslut, kan överklaga detta hos VBF inom tre veckor. 5 Verksamhetsår Båtsällskapets verksamhetsår omfattar perioden 1 januari 31 december.

3 2 6 Beslutande organ Båtsällskapets beslutande organ är: 6:1 Årsmöte. 6:2 Övriga ordinarie föreningsmöten. 6:3 Extra föreningsmöte. 6:4 Styrelse. 7 Årsmöte 7:1 Årsmöte hålls årligen senast under mars månad. 7:2 Datum och plats för årsmöte meddelas senast en månad i förväg. Propositioner och motioner ska vara styrelsen tillhanda senast tre veckor innan årsmötet som sedan publiceras på hemsidan två veckor innan årsmötet. 7:3 Vid årsmöte ska följande ärenden behandlas och protokollföras: 1. Fastställande av röstlängd för mötet. 2. Fråga om mötet är behörigen utlyst. 3. Fastställande av dagordning. 4. Val av ordförande och sekreterare för mötet. 5. Val av protokolljusterare tillika rösträknare. 6. Föredragning av styrelsens verksamhets- och förvaltningsberättelse för senaste verksamhetsåret. 7. Revisorernas berättelse. 8. Fråga om styrelsens ansvarsfrihet. 9. Fråga om AU:s ansvarsfrihet. 10. Inkomna propositioner och motioner. 11. Fastställande av verksamhetsplan, avgifter och budget för det nya verksamhetsåret. 12. Val av styrelse. 13. Val av revisorer 14. Val av valberedning 15. Övriga val såsom: AU, kranförare, bryggfogdar, hamnfogde och stugvärdar. 7:4 Beslut får endast fattas i ärenden som framgår av kallelsen samt inkomna motioner. 8 Ordinarie föreningsmöte Datum och plats för ordinarie föreningsmöte meddelas senast 14 dagar i förväg. 9 Extra föreningsmöte 9:1 Extra föreningsmöte hålls när styrelsen finner detta påkallat. 9:2 Om sällskapets revisorer eller minst en sjättedel av samtliga röstberättigade medlemmar begär avhållande av ett extra möte för behandling av visst ärende, ska styrelsen inom 14 dagar efter sådan begäran kalla till extra föreningsmöte. 9:3 Vid extra föreningsmöte får endast de ärenden förekomma, som enligt kallelsen föranlett mötet.

4 3 10 Beslut och val 10:1 Alla ärenden avgörs med enkel majoritet, där kvalificerad majoritet inte särskilt föreskrivs i dessa stadgar. 10:2 Avgörandet sker genom öppen omröstning utom för de fall att vid val någon fordrar sluten sådan. 10:3 Vid fall av lika röstetal äger ordföranden utslagsröst. 11 Styrelse och styrelseval 11:1 Sällskapet företräds av en styrelse, som på medlemmarnas uppdrag förvaltar sällskapets fasta tillgångar och medel, förbereder ärenden till årsmötet och verkställer där fattade beslut. Styrelsen är beslutsmässig, då alla ledamöter är kallade och mer än hälften är närvarande. 11:2 Styrelsen består av ordförande, kassör och tre eller fler ordinarie ledamöter samt två suppleanter. 11:3 Ordförande och kassör väljs särskilt och växelvis så ordförande och kassör inte går samtidigt. Ordinarie styrelseledamöter väljs på två år och suppleanter på ett år. Vid val av styrelse ska hänsyn tas till kontinuitet, varvid kortare mandattid kan tillämpas. Styrelsen konstituerar sig själva för övriga styrelsefunktioner. 11:4 Kandidater till styrelsen nomineras av valberedningen. Finns det flera kandidater än antalet befattningar som ska tillsättas, sker omröstning, varvid de är valda som i tur och ordning fått högst röstetal. Om någon så begär ska omröstningen var sluten. 11:5 Avgående styrelseledamot kan återväljas om ansvarsfrihet beviljas. 12 Styrelsens skyldigheter 12:1 För av styrelsen fattade beslut är de ansvariga, som deltagit i beslutet och inte reserverat sig. Reservation ska antecknas i protokollet. 12:2 Ordförande ska opartiskt föra ordet vid såväl sällskapets som styrelsens sammanträden samt då så påfordras vara sällskapets representant. 12:3 Sekreteraren ska ombesörja kallelser till sällskapets sammanträden och vid dessa föra noggranna protokoll, handha sällskapets korrespondens och underteckna löpande ärenden samt föra matrikel över medlemmar och båtar. 12:4 Kassören ska uppbära avgifter, förvalta och ansvara för sällskapets kassa och bankgiro samt i av sällskapet godkänd bank insätta sällskapets medel och däröver föra noggranna räkenskaper, till styrelsen föredra rapport över sällskapets ekonomiska ställning när så påkallas. Till styrelsen rapportera när medlem försummar sina ekonomiska skyldigheter till sällskapet. Kassören äger inte rätt att göra utbetalningar, som inte godkänts av styrelsen eller sällskapet. Kassören håller medlemsregister uppdaterat mot SBU. 12:5 Övriga styrelseledamöter ska delta i styrelsens och sällskapets sammanträden samt vid ordinarie funktionärs frånvaro sköta dennes befattning. Styrelseledamot som utan vägande skäl är frånvarande under tre på varandra följande sammanträden, anses ha utträtt ur styrelsen. 12:6 Firma tecknas av ordförande och kassör var för sig.

5 4 13 Övriga förtroendevalda 13:1 Valberedning väljs på två år och består av tre medlemmar varav en är sammankallande. 13:2 Kranförarna väljs på två år och de är de enda som får köra kranen. 13:3 Bryggfogdar och hamnfogde väljs på två år och har specifika uppgifter som bestäms av årsmötet. 13:4 Stugvärdar väljs på ett år varav en väljs som stugvärdsansvarig. 13:5 AU (arbetsutskottet) består av ordförande, kassör samt tre ledamöter som väljs växelvis på två år. AU har styrelsens/årsmötets bemyndigande att verkställa beslut som rör verksamheten. AU ansvarar inför årsmötet. 14 Revisorer 14:1 Två revisorer väljs på två år och avgår växelvis vartannat år. En revisorsuppleant väljs för en tid av ett år. Vid val av revisorer äger inte styrelsen rätt att delta. 14:2 Revisorerna ska granska styrelsens förvaltning och sällskapets räkenskaper. Räkenskaperna ska minst en gång årligen revideras av revisorerna, vilka till årsmötet ska avge skriftlig revisionsberättelse samt till- eller avstyrka ansvarsfrihet. 14:3 Förekommer fel i räkenskaperna eller förvaltningen och detta förtigits av revisorerna, drabbas dem samma ansvar som styrelsen. 15 Valberedning 15:1 Valberedningen bestående av tre ordinarie ledamöter, varav en sammankallande och två suppleanter väljes av årsmötet för en tid av två år. 15:2 Valberedningens uppgift är att: - till årsmötet lämna förslag på kandidater till de poster som enligt stadgarna är föremål för val och till övriga poster som eventuellt blir vakanta. - motta nomineringar från klubbens medlemmar - själva aktivt söka lämpliga kandidater - föredragning på årsmötet och även presentera eventuella kandidater. Valberedningens förslag utsänds tillsammans med kallelsen till årsmötet. 16 Avgifter 16:1 Avgifter till sällskapet fastställs av årsmötet och ska vara betalda senast den 31 maj. 16:2 Extra uttaxering kan företas efter beslut på sällskapets extra föreningsmöte. 17 Allmänna bestämmelser Utseendet på sällskapets vimpel är vit text och symbol på blå botten med vit kant. Texten är Slottsbrons Båtsällskap. Symbolen är Edsholms slott.

6 5 18 Stadgeändring Förslag till ändring av eller tillägg till dessa stadgar ska vara styrelsen tillhanda minst 14 dagar före det sammanträde, på vilket det ska behandlas. I kallelsen ska anges att förslag till stadgeändring föreligger. För att dylikt förslag ska kunna antas erfordras att det godkänns med minst 2/3 majoritet vid två på varandra följande föreningsmöten varav ett ska vara årsmöte. Extra föreningsmöte hålls tidigast 14 dagar efter ordinarie årsmöte. 19 Sällskapets upplösning 19:1 Förslag till klubbens upplösning k an endast behandlas på föreningsmöte och detta skall framgå av kallelsen. 19:2 För beslut om upplösning fordras mins 3/4 majoritet på två föreningsmöten med minst en månads mellanrum. 19:2 Vid sällskapets upplösning ska eventuella tillgångar användas till sjösäkerhetsfrämjande åtgärder, till exempel SSRS. Dessa reviderade stadgar är stadgeenligt antagna vid två på varandra följande möten, varav det första var årsmötet den 1 mars 2017, och det extra föreningsmöte den XX Slottsbron den 2017 Fredrik Emsevik Ordförande Eva Mjörnerud Sekreterare Justeras:....