Stadgar för Sundbybergs Båtklubb SBK. Klubben bildades 1915 och har sin hemort i Sundbyberg. Reviderade: 15 mars Ändamål

Transkript

1 Stadgar för Sundbybergs Båtklubb SBK Klubben bildades 1915 och har sin hemort i Sundbyberg. Reviderade: 15 mars Ändamål Klubben är en allmännyttig ideell förening och har till ändamål att främja intresset för båtliv att verka för medlemmarnas ökade kunskaper genom utbildning inom båtliv och sjösäkerhet att verka för en god marin miljö samt ett gott kamrat- och sjömanskap att tillgodose behovet av hamn- och uppläggningsmöjligheter för medlemmarnas båtar att i övrigt tillvarata medlemmarnas intressen på sådant sätt att individuellt inflytande och ansvarstagande eftersträvas i gemensamma angelägenheter. Som ett led i klubbens verksamhet är detta anslutet till Saltsjön-Mälarens Båtförbund. 2 Medlemskap 2.1 Ansökan och antagning Medlemskap kan erhållas av var och en som ansluter sig till klubbens ändamål Ansökan om medlemskap skall ske skriftligt till styrelsen vilken beslutar om antagning av ny medlem. Sökande skall i samband med inträdesansökan ges tillfälle att ta del av klubbens stadgar och ordningsföreskrifter. Ansökan skall innehålla uppgifter om namn och personnummer samt kontaktuppgifter som hemadress, telefonnummer och e-postadress. 2.2 Medlemskategorier Medlemmar kan indelas i följande kategorier: 1. Enskilda vuxna medlemmar. Från och med det år man fyllt 19 år 2. Enskilda ungdomsmedlemmar. Till och med det år man fyllt 18 år 3. Familjemedlemmar. Ett begränsat medlemskap som är anslutet via ett enskilt vuxet medlemskap (huvudansvarig) med samma bostadsadress 4. Hedersmedlem. Den som tilldelats klubbens hedersmedlemskap Ansökan om medlemskap görs till kategorierna 1 eller 2. Familjemedlemmar ansluts via kategori 1 efter ansökan. Medlem, som på ett förtjänstfullt sätt gagnat klubben, kan på medlems eller styrelsens förslag väljas till hedersmedlem Beslut härom skall fattas på årsmöte eller ordinarie föreningsmöte. Av kallelsen skall framgå att fråga om val av hedersmedlem står på dagordningen. Hedersmedlem är befriad från årsavgift.

2 Sida 2 av Rättigheter Medlem har rätt att delta i klubbens verksamhet samt rätt till fortlöpande information i det som rör föreningen. Familjemedlem får information via sin huvudansvarige medlem. Medlem med registrerad båt får därutöver utnyttja klubbens anläggningar och utrustning. Medlemskap berättigar i sig inte till plats i av klubben disponerad hamn- -eller uppläggningsanläggning. Se vidare Skyldigheter Medlem, som antagits, har genom inträdesansökan förbundit sig att följa klubbens stadgar, ordningsföreskrifter och i stadgeenlig ordning fattade beslut. Medlem med registrerad båt skall tillägna sig tillräcklig nautisk kompetens för att säkert kunna framföra sin båt. Medlem, som avsiktligt eller genom bristande aktsamhet skadar klubbens tillhörigheter är ersättningsskyldig. Medlem med registrerad båt skall utföra av styrelsen beordrad arbetsplikt. Uteblivet deltagande innebär att ett pliktbelopp debiteras. 2.5 Registrering av båt I klubben registreras företrädesvis motorbåtar och kanoter. Registrering innebär att medlem får föra föreningsflaggan ombord samt utnyttja klubbens anläggningar och utrustning Registrering av båt beslutas av styrelsen efter ansökan från medlem som därefter är ansvarig för båten. Medlem under 15 år ska ha målsmans underskrift för registrering. För registrering krävs att båten hålls i gott och sjövärdigt skick att båten är försäkrad med ansvarsförsäkring att båten endast används för privat bruk I ansökan för registrering skall båtens namn, båttyp/fabrikat, tillverkare/konstruktör samt försäkringsbolagets namn och nummer anges. 2.6 Avregistrering av båt. Medlem skall skriftligen till styrelsen begära avregistrering av båt samt, när det förekommer, säga upp båtplatsavtalet. När registrerad båt övergår till annan ägare, är den förre ägaren ansvarig för i klubben upplagd båt och avgifter för denna till dess att den är sjösatt. Vid överlåtelse under bryggsäsongen är den förre ägaren ansvarig för alla åtaganden som åligger en båtägare tills båtplatsavtalet är uppsagt och uppsägningen är godkänd av styrelsen. Styrelsen kan besluta om avregistrering av båt som ej längre uppfyller krav för inregistrering eller då krav fastställda i klubbens regler ej följs. 2.7 Utträde Medlem som vill utträda ur klubben skall skriftligen anmäla detta till styrelsen. Medlem utan registrerad båt och som inte betalt fastställda avgifter inom föreskriven tid kan efter styrelsens prövning anses ha utträtt ur klubben. Nycklar som har utkvitterats ska återlämnas i samband med utträde. 2.8 Uteslutning På styrelsens förslag kan medlem av ordinarie eller extra föreningsmöte uteslutas ur klubben om medlem motarbetar klubbens verksamhet och ändamål, eller på annat sätt uppenbart skadar klubbens intressen inte betalar fastställda avgifter till klubben eller fullgör de övriga skyldigheter som är stadgade inte följer i laga ordning fattade beslut och av styrelsen eller funktionär meddelade ordningsföreskrifter

3 Sida 3 av 6 gör sig skyldig till sådant klandervärt handlingssätt eller uppträdande inom eller utom klubben att dess anseende äventyras. För sådant beslut fordras minst 2/3 majoritet Av kallelsen till föreningsmötet skall framgå att ett uteslutningsärende skall behandlas. Till föreningsmötet, där sådant ärende skall behandlas, skall medlemmen som är föreslagen att uteslutas kallas skriftligen. Denna kallelse skall även innehålla styrelsens motivering till uteslutningen. Medlem som uteslutits av föreningsmöte, kan begära att få frågan prövad hos Saltsjön- Mälarens Båtförbund inom tre veckor. När SMBFs utlåtande kommit klubben till del skall frågan ska frågan tas upp till förnyad prövning på föreningsmöte. 3 Beslutande instanser Klubbens beslutande instanser är föreningsmöten såsom årsmöte, ordinarie föreningsmöte eller extra föreningsmöte. Styrelsen i sin helhet, eller enskild ledamot som styrelsen utser, företräder klubben och fattar beslut mellan föreningsmöten utom i frågor som är uttryckligen förbehållna föreningsmöten. Se 8. 4 Verksamhetsår Klubbens verksamhetsår omfattar perioden 1 januari 31 december. 5 Avgifter och Betalning 5.1 Avgifter Samtliga avgifter fastställs av årsmötet. Extra uttaxering kan ske efter beslut på föreningsmöte. Familjemedlemmar betalar sin avgift via huvudansvarig medlem. Hedersmedlem är befriad från medlemsavgift. 5.2 Betalning Avgifterna skall vara klubben tillhanda senast det datum som står angivet på fakturan. Tiden mellan fakturadatum och förfallodag ska vara minst 30 dagar. Om avgifterna inte inkommit i tid skall påminnelsefaktura skickas varvid en påminnelseavgift kan läggas till det ursprungliga beloppet. 6 Arbetsplikt Arbeten som krävs för underhåll, nyanläggningar, städning etc. av hamn, varv och klubbholmar ska utföras av medlemmar, där så är lämpligt genom arbetsplikt. I arbetsplikten ingår också nattvakttjänstgöring för varje medlem med registrerad båt. Arbetsplikten regleras genom särskild förordning som beslutas av styrelsen. För försummelse utan giltigt förhinder utgår ett pliktbelopp som bestäms av årsmötet. 7 Föreningsmöten 7.1 Antal möten Förutom årsmöte skall 1 ordinarie föreningsmöten hållas under verksamhetsåret. Därutöver kan extra föreningsmöten anordnas. Styrelsen bestämmer plats och tid för mötena. 7.2 Kallelse Kallelse till föreningsmöte skall ske skriftligen och vara medlemmen tillhanda minst 14 dagar före mötet Till kallelsen ska dagordningen biläggas. Kallelsen ska ske via e-post eller, till den som gjort särskild anmälan, genom utdelat brev till hemadressen. Familjemedlemmar får kallelse via huvudansvarige medlem. Senast 7 dagar före årsmötet ska dessutom följande handlingar finnas tillgängliga för medlemmarna: Verksamhetsberättelse, ekonomisk berättelse, valberedningens förslag, verksamhetsplan, budget- och avgiftsförslag.

4 Sida 4 av Motioner Medlem, som vill ha särskilt ärende behandlat på föreningsmöte, skall senast tre veckor före sista tidpunkt för utsändande av kallelse till mötet skriftligen anmäla detta till styrelsen. Denna anmälan skall även innehålla en förklaring till varför medlemmen vill ha ärendet behandlat. 7.4 Årsmöte Årsmöte hålls årligen före utgången av februari månad. Vid årsmöte skall följande ärenden behandlas och protokollföras: Fastställande av röstlängd för mötet Fråga om mötet är behörigen utlyst Fastställande av dagordning Val av ordförande och sekreterare för mötet Val av protokolljusterare och rösträknare Föredragning av styrelsens verksamhets- och förvaltningsberättelse för senaste verksamhetsåret Revisorernas berättelse Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen Propositioner och motioner Fastställande av verksamhetsplan, avgifter och budget för det nya verksamhetsåret Val av styrelse Val av revisorer Val av valberedning Övriga val Övriga punkter enligt dagordningen 7.5 Övriga ordinarie föreningsmöten Övriga ordinarie föreningsmöten bör hållas under månaderna maj, september och november. 7.6 Extra föreningsmöte Extra föreningsmöte för behandling av brådskande ärende hålls när styrelsen finner detta påkallat eller på skriftlig begäran av revisorer eller minst 20 av klubbens medlemmar. Vid extra möte får endast de ärenden förekomma, som enligt kallelsen föranlett mötet. 7.7 Rösträtt, beslut och val Enskild medlem, som fyllt 15 år och Hedersmedlemmar som har betalat gällande avgifter har rösträtt på möte. Familjemedlem har närvaro- och yttranderätt, men inte rösträtt. Medlem får inte delta i avgörande av frågor där han eller hon är jävig. Beslut får endast fattas i ärenden som framgår av kallelsen. Valbara till styrelsen och till revisorer är de som nominerats. Rösträtten är personlig men får utövas genom ombud för en (1) annan medlem genom en skriftlig fullmakt. Alla ärenden avgörs med enkel majoritet där inte annat föreskrivs i dess stadgar. Avgörande sker genom öppen omröstning utom då någon fordrar sluten röstning. Vid omröstning, som inte avser personval, gäller vid lika röstetal det förslag, som biträds av ordförande för mötet. Vid omröstning, som avser personval, gäller vid lika röstetal det förslag som vinner efter lottning. För beslutfattande omröstning ska vid föreningsmöte minst 20 röstberättigande medlemmar vara närvarande.

5 Sida 5 av 6 8 Styrelse och förvaltning 8.1 Styrelsens sammansättning och val Styrelsen väljs på årsmöte och skall bestå av ordförande, kassör, sekreterare och 4 övriga ordinarie ledamöter samt 2 suppleanter. Ordinarie ledamot väljs för en tid av två år och suppleant för en tid av ett år. Ordförande och 3 ledamöter väljs jämna år och kassör, sekreterare samt 1 ledamot väljs udda år. Vid konstituerande styrelsemöte fördelar styrelsen resterande poster bland ledamöterna. Inom styrelsen ska finnas funktioner som hamnansvarig, varvsansvarig och miljöansvarig samt ledamot med ansvar som vice ordförande, klubbmästeri, klubbholmar och/eller andra av styrelsen uttalade nödvändiga ansvarsområden. 8.2 Styrelsens skyldigheter Styrelsen sammanträder på ordförandens kallelse så ofta det är av behovet påkallat, dock minst 8 gånger per år. Styrelsen är beslutsmässig då alla ledamöter är kallade och mer än hälften är närvarande inklusive ordförande eller vice ordförande. För av styrelsen fattade beslut är de ansvariga, som deltagit i beslutet och inte reserverat sig. Reservation skall antecknas i mötesprotokollet. Klubbens firma tecknas, förutom av styrelsen i sin helhet, av ordförande och kassör i förening. Klubbens konton tecknas därtill av kassören för löpande förvaltning upp till ett belopp fastslaget av styrelsen i ett dokument Sundbybergs Båtklubbs Attestregler. Det åligger styrelsen att: Verkställa beslut fattade av föreningsmöte. Fördela arbetsuppgifterna inom styrelsen, utse och fördela arbetsuppgifter till övriga funktionärer eller till anställd personal. Fördelningen skall dokumenteras i form av arbetsbeskrivning och förvaras hos sekreteraren. Bereda ärenden inför föreningsmöten och arrangera dessa. Representera klubben. Förvalta klubbens egendom och medel. Besluta om antagning av ny medlem. På föreningsmöten föredra av styrelsen fattade beslut. Besluta vilka nödvändiga ordningsföreskrifter som ska gälla i klubbens verksamhet. Förändringar ska meddelas på föreningsmöte. 9 Revisorer Klubben skall revideras av två revisorer. Dessa väljs på årsmöte för en tid av två år och avgår växelvis vartannat år. En revisorssuppleant väljs varje år för en tid av ett år. Revisorerna skall granska styrelsens förvaltning och klubbens räkenskaper samt till årsmöte avge skriftlig revisionsberättelse och till- eller avstyrka ansvarsfrihet. 10 Valberedning Valberedningen bestående av 3 ordinarie ledamöter, varav en sammankallande och väljs växelvis i 1 respektive 2 år vid årsmötet. Valberedningens uppgift är att: Till årsmötet lämna förslag på kandidater till de poster som enligt stadgarna är föremål för val och till övriga poster som eventuellt blir vakanta. Motta nomineringar från klubbens medlemmar Själva aktivt söka lämpliga kandidater. Vid föredragning på årsmötet även presentera eventuella övriga kandidater. Valberedningens förslag utsänds tillsammans med kallelsen till årsmötet. Till styrelsen föreslå övriga funktionärer

6 11 Flaggor och Dekaler Sida 6 av 6 Klubbflaggan och/eller Klubbdekalen, som utgörs av en blå trekant med vita ytterkanter och initialerna SBK i vitt på det blå fältet ska föras på varje i klubben registrerad båt. 12 Hamn och uppläggningsanläggningar 12.1 Hamnplats Villkor för erhållande av hamnplats är att båten är registrerad i klubben. Dock kan styrelsen göra undantag från detta vid tillfällig uthyrning av hamnplats. Medlem som önskar hamnplats för båt i klubben skall ansöka om detta och när plats beviljats teckna ett Båtplatsavtal. Medlem som önskar byta båt skall ansöka om detta till Styrelsen. När styrelsen fattat beslut om ny båtregistrering kan ny hamnplats tilldelas. Medlem som tecknat Båtplatsavtal är ekonomiskt bunden av detta avtal tills styrelsen bekräftat uppsägningen. För båt som ligger kvar i hamnen efter sista upptagningsdatum belastas med en avgift som beslutas av årsmötet Varvsplats för vinter Villkor för erhållande av plats för vinterförvaring är att båten är registrerad i klubben. Dock kan styrelsen göra undantag från detta för tillfälliga vintergäster. Medlem som önskar vinterplats ska ansöka om detta och när plats beviljats teckna ett Båtplatsavtal. Medlem som tecknat Båtplatsavtal är ekonomiskt bunden av detta tills styrelsen bekräftat uppsägningen. För båtar som ligger kvar på varvet efter sista sjösättningsdatum belastas med en avgift som beslutas av årsmötet. Ligger båten kvar efter upprepade tillsägelser kan styrelsen besluta om avregistrering av båten samt uteslutning av medlemmen. 13 Stadgeändring Föreligger förslag till stadgeändring skall detta framgå av kallelsen. För att ett ändringsförslag ska kunna antas, måste det godkännas med minst 2/3 majoritet vid två på varandra följande föreningsmöten, varav ett ska vara årsmöte. Vid andra godkännandet kan paragrafen förklaras omedelbart justerad. Antal röstberättigade medlemmar vid mötet skall vara lägst tjugo. 14 Klubbens upplösning Förslag till klubbens upplösning kan endast behandlas på föreningsmöte, till vilket medlemmarna skriftligen kallas. I kallelsen ska anges att frågan om klubbens upplösning skall behandlas. Beslut om klubbens upplösning är giltigt endast om det fattas med minst 3/4 majoritet på två av varandra följande möten med minst en månads mellanrum. Har beslut om upplösning fattats skall mötet ge styrelsen direktiv om hur man skall förfara med klubbens kvarvarande tillgångar och handlingar.