Stadgar. för. Gamla Knebildstorp. org.nr Grundad 6 april 1907

Transkript

1 Stadgar för Gamla Knebildstorp org.nr Grundad 6 april 1907

2 Stadgar 1 FÖRENINGENS NAMN Föreningens namn är Gamla Knebildtorps ekonomiska förening. 2 FÖRENINGENS ÄNDAMÅL Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intressen genom att äga och förvalta fastigheten Halmstad 1:10 att på, för medlemmarna, fördelaktiga villkor upplåta mark för stugor på fastigheten 3 SÄTE Styrelsen har sitt säte i Halmstad kommun. 4 ANDEL/MEDLEMSKAP 4:1 Föreningen äger fastigheten som är indelad i 76 andelar. Den som har en andel, genom andelsavtal med nyttjanderätt, till tomt ska vara medlem i föreningen. Om föreningen, i andelsavtalet, har godtagit att en andel delas gemensamt, av fler än en person, har dessa tillsammans bara en rösträtt i föreningen. 4:2 Ansökan om medlemskap ska göras skriftligt till föreningen på fastställd blankett. Vid överlåtelse av andel upphör medlemskapet och den överlåtande medlemmen äger ej rätt att återfå erlagda avgifter. Vid överlåtelse/försäljning av stuga åligger det säljaren att eventuell kvarvarande Skuld betalas in till föreningen. Det kan vara resterande årsavgift eller annan skuld. 4:3 Andelsägaren har nyttjanderätt enligt andelsavtalet. 4:4 Medlem som bryter mot stadgarna eller som uppenbarligen skadar föreningen eller motarbetar dess intressen eller ändamål kan på förslag av styrelsen uteslutas ur föreningen på föreningsstämma. (En utesluten medlem kan hänskjuta frågan om uteslutning till föreningsstämman, genom att anmäla detta till styrelsen inom en månad från det att meddelandet om uteslutning skickades till medlemmen). Utesluten medlem har inte rätt att få tillbaka någon del av erlagda avgifter och har heller inte rätt till andel i föreningen.

3 5 INSATSER/AVGIFTER 5:1 Föreningsstämman fastställer inträdesavgift, som inkluderar en insats om 100 kronor samt fastställer årsavgift. 5:2 Föreningsstämman kan besluta om extraavgift om så erfordras för föreningens verksamhet. 5:3 Årsavgiften ska vara föreningen tillhanda senast 31 maj. 6 FÖRENINGSSTÄMMA 6:1 Förningsstämman är föreningens högsta beslutande instans. Rösträtten på föreningsstämman regleras enligt 4:1. Medlems make/maka/sambo har rätt att närvara vid föreningsstämman. Medlem kan uppdra åt annan familjemedlem att utöva rösträtt vid föreningsstämman. Med familjemedlem jämställs make/maka eller stadigvarande sammanboende. Sker röstning genom annat ombud ska fullmakt uppvisas. Inget ombud kan dock företräda mer än en medlem. 6:2 Ordinarie föreningsstämma ska hållas tidigast april, dock senast innan juni månads utgång. Datum för aktiviteter under året delas ut senast tre månader i förväg. Kallelse till ordinarie föreningsstämma ska ske med e-post eller brev till varje medlem tidigast fyra veckor och senast två veckor före mötet. I kallelsen ska anges vilka ärenden som ska behandlas på mötet. Sommarstämma ska hållas tidigast juli och senast innan augusti månads utgång. Kallelse sker i brevlådor på området, dock senast en vecka före mötet. 6:3 Vid ordinarie föreningsstämma ska följande ärenden förekomma. 1. Mötets öppnande. 2. Fastställande av röstlängd. 3. Val av ordförande att leda mötet. 4. Val av sekreterare för mötet 5. Val av två justeringsmän tillika rösträknare. 6. Fråga om kallelse skett i behörig ordning. 7. Fastställande av dagordningen för mötet. 8. Styrelsens verksamhetsberättelse. 9. Revisionsberättelse 10. Fastställande av balans- och resultaträkning. 11. Beslut i anledning av föreningens vinst eller förlust. 12. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen. 13. Beslut om arvoden till styrelseledamöter och revisorer för det kommande verksamhetsåret. 14. Fastställande av budget, årsavgift samt inträdesavgift. 15. Behandling av motioner och förslag. 16. Val av föreningens ordförande, kassör, övriga styrelseledamöter och ersättare enligt 7:1 och 7: Val av revisorer och ersättare enligt 8: Val av valberedning enligt 9:1 19. Information samt frågor från medlemmar till styrelsen 20. Frågor som mötet beslutat behandla. 21. Mötet avslutas.

4 6:4 Styrelsen har förslagsrätt och medlemmarna har motionsrätt till ordinarie föreningsstämma, sommarstämma och extra föreningsstämma. Motion ska inkomma skriftligen och vara styrelsen tillhanda senast fem veckor före ordinarie föreningsstämma samt senast två veckor före sommar- och extra föreningsstämma. Styrelsen ska yttra sig över inlämnade motioner. Styrelsens förslag, motioner, yttranden och bokslut ska skickas tillsammans med kallelsen för ordinarie föreningsstämma. 6:5 Styrelsen har rätt att kalla föreningens medlemmar till föreningsstämma. Styrelsen ska också kalla till föreningsstämma på begäran av revisorerna eller då minst åtta av samtliga röstberättigade medlemmar skriftligen begär detta för visst angivet ändamål. För sommarstämman samt extra föreningsstämma gäller i tillämpliga delar vad som stadgas för ordinarie föreningsstämma. 6:6 Alla ärenden vid föreningsstämman avgörs genom enkel majoritet och öppen omröstning. På begäran av röstberättigad mötesdeltagare kan dock personval ske med sluten omröstning. Vid lika röstetal avgörs ärendet genom lottning. 6:7 Vid föreningsstämma ska föras protokoll. Protokoll delges medlemmarna via e-post och/eller brevlådor på området. 7 STYRELSEN 7:1 Föreningens verksamhet leds av en styrelse vilken väljs på ordinarie föreningsstämma bland föreningens medlemmar. Fler från en och samma andel kan inte samtidigt inneha uppdrag i styrelsen eller som revisor. Styrelsen ska bestå av ett udda antal ledamöter, 3 eller 5 ordinarie samt 1 eller 3 ersättare. Styrelsen består av ordförande och kassör vilka väljs särskilt samt ytterligare det antal ledamöter som föreningsstämman beslutar. 7:2 Styrelsens ordförande och kassör väljs på ett år, ordinarie ledamöter och ersättare väljs för en tid av ett respektive två år. 7:3 Styrelsen ska hålla konstituerande sammanträde inom 14 dagar efter ordinarie föreningsstämma. Vid detta sammanträde ska inom styrelsen utses föreningens firmatecknare. 7:4 Styrelsen är beslutsmässig när minst hälften av ordinarie styrelse är närvarande. Samtliga styrelseledamöter och ersättare ska kallas till styrelsens sammanträden. Ersättare har yttrande- och förslagsrätt vid sammanträdet, men rösträtt endast då han/hon ersätter ordinarie ledamot. Deltar endast hälften från styrelsen i sammanträdet ska dessa vara eniga för att beslut ska vara giltigt. I övrigt fattas beslut med enkel majoritet, varvid ordföranden har utslagsröst vid lika röstetal. 7:5 Protokoll ska föras över styrelsens sammanträden och uppta deltagare i sammanträden, behandlade ärenden samt fattade beslut. Styrelsen beslutar hur protokollen ska justeras. Protokoll ska delges varje medlem genom e-post samt anslår på föreningens anslagstavla.

5 7:6 Styrelsen svarar för föreningens gemensamma angelägenheter, ekonomi och administration. Styrelsen ska bland annat: godkänna ansökningar om medlemskap i föreningen teckna försäkring för föreningen ansvara för att föreningsstämmo- och styrelsebeslut verkställs; upprätta och uppdatera förteckning över medlemmar; se till att föreningens egendom sköts och underhålls; årligen kalla till ordinarie föreningsstämma samt sommarstämma; ansvara för föreningens arkiv; hålla medlemmarna informerade ansvara för föreningens ekonomi 7:7 Styrelsen har rätt att fatta beslut av ekonomisk karaktär upp till ett basbelopp. Beslut med ekonomiska konsekvenser utöver det ska lyftas på föreningsstämma. 8 RÄKENSKAPER OCH REVISION 8:1 Föreningens räkenskapsår omfattar tiden 1 januari till 31 december. 8:2 Föreningens räkenskaper och förvaltning ska fortlöpande granskas av två revisorer, vilka väljs av ordinarie föreningsstämma. Ordinarie föreningsstämma väljer även en revisorsersättare. Styrelseledamot är inte valbar till revisor. 8:3 De av styrelsen upprättade balans- och resultaträkningarna samt verksamhetsberättelsen ska vara revisorerna tillhanda senast sex veckor innan ordinarie föreningsstämma. 8:4 Revisorerna ska årligen senast två veckor före ordinarie föreningsstämma avge en revisionsberättelse. I revisionsberättelsen ska anges om ansvarsfrihet för styrelsen tillstyrkes eller avstyrkes. 9 VALBEREDNING 9:1 En valberedning med minst två ledamöter, varav en är sammankallande, ska utses på ordinarie föreningsstämma. Valbar till valberedningen är alla medlemmar med undantag av styrelsens ledamöter och ersättare. 9:2 Valberedningen ska förbereda val av styrelse och revisorer jämte ersättare. Valberedningen ska även redovisa samtliga av medlemmarna föreslagna kandidater till dessa uppdrag på ordinarie föreningsstämma. 10 STADGEÄNDRING Beslut om ändring av föreningens stadgar ska ske på ordinarie föreningsstämma. För att ett sådant beslut ska vara giltigt krävs antingen att samtliga röstberättigade i föreiningen är ense om beslutet eller att beslut fattats av två på varandra följande föreningsstämmor varav minst en ska vara ordinarie. På den föreningsstämma som hålls sist ska beslutet ha fattats av 2/3 majoritet av de närvarande röstberättigade medlemmarna. Föreningsstämman avgör från vilken tidpunkt stadgeändringen ska gälla.

6 11 UPPLÖSNING 11:1 Beslut om upplösning av föreningen ska fattas av två på varandra följande föreningsstämmor varav ett ska vara ordinarie. Vid vardera föreningsstämma ska beslut fattas med minst 2/3 majoritet av de närvarande röstberättigade medlemmarna. Vid eventuell upplösning av föreningen skall föreningens nettobehållning fördelas likvärdigt mellan de 76 andelsägarna vid upplösningstillfället. ÖVRIGT För frågor som inte regleras i dessa stadgar gäller lagen om ekonomiska föreningar. Ovanstående stadgar är antagna vid ordinarie årsmöte och fastställda på extra årsmöte