Handlingar Grön Ungdom Södertörn Extra årsmöte Dagordning

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Handlingar Grön Ungdom Södertörn Extra årsmöte Dagordning"

Georg Lundberg
för 7 år sedan
Visningar:

1 Dagordning 1. Mötets öppnande 2. Val av mötesfunktionärer a) Val av mötesordförande b) Val av mötessekreterare c) Val av justerare tillika rösträknare 3. Fråga om stadgeenlig kallelse utfärdats 4. Fastställande av röstlängd 5. Fastställande av dagordning 6. Fastställande av arbetsordning 7. Entledigande av sammankallande och kontaktperson 8. Förslag om stadgeändring 9. Förslag om demokratiskt styrelseskick 10. Val av styrelse a) Valberedningens förslag b) Kandidatpresentationer c) Fastställande av antal ledamöter d) Val av ledamöter 11. Fyllnadsval av kontaktperson 12. Övriga frågor 13. Mötet avslutas 1

2 Förslag till arbetsordning Vad är en arbetsordning? En arbetsordning är reglerna för hur årsmötet ska gå till, för hur vi diskuterar och tar beslut. Organisationens stadgar reglerar också hur mötet går till och de står över arbetsordningen. Syftet med arbetsordningen är att årsmötet gemensamt tar ett demokratiskt beslut om reglerna för mötet, så att alla kan hänga med, bilda sig en uppfattning och ta beslut. Om något ord är otydligt kolla på ordlistan här intill. Beslut och val tas i fyra steg: 1. Förklaring av vad det är för beslut som ska tas. 2. Presentation av vilka förslag som finns. 3. Diskussion och yrkanden. 4. Omröstning. Plenum Med plenum menas att vi alla diskuterar och tar beslut i samma rum, ett stormöte helt enkelt. I plenum tar vi beslut om det som står på dagordningen, samt på de yrkanden som kommit upp under olika delar av mötet. Propositioner och motioner presenteras av styrelsen eller motionären i plenum innan diskussion, då är talartiden satt till två minuter. Då det är diskussion i plenum följer vi följande regler: Talartiden kvoteras i första hand så att den som inte talat tidigare under en dagordningspunkt får tala, i andra hand efter kön. Den som vill ändra något om hur mötet går till kan lägga en så kallad ordningsfråga. De handlar bara om hur vi gör saker praktiskt, och inte själva besluten. Ordningsfråga bryter talarlistan. Vill en begära ordet räcker en upp sitt röstkort eller sin hand. Om en tycker att en diskussion ska avslutas kan en begära ordningsfrågan streck i debatten. Efter streck har deltagarna en sista chans att sätta upp sig på talarlistan. Talartiden för ens första debattinlägg under dagordningspunkten är två minuter, därefter en minut. Styrelsens presentationer får ta fem minuter. 2

3 Beslut När vi röstar kring beslut gäller följande regler: Rösta gör vi i första hand med acklamation, alltså genom att ropa Ja för bifall eller avslag. Vi röstar i andra hand genom att sträcka upp röstkortet eller handen för bifall eller avslag. Därefter uppskattar ordförande om yrkandet har vunnit bifall eller inte. Är en osäker på om ordförande uppskattat rätt kan en begära votering, genom att säga votering innan klubban fallit. Då räknar rösträknarna det exakta antalet röster. Första gången kan ordföranden välja att göra en provvotering där rösträknarna inte måste räkna. För att ett yrkande ska få bifall ska det få en enkel majoritet, alltså minst hälften av allas röster, om inte stadgarna säger annat. Vid lika röstetal tas valet om. Personval Valberedningen presenterar först sitt förslag. Sedan får alla som kandiderar presentera sig i plenum, talartiden är då 1 minut om inget annat bestäms av mötet. Pläderingar Pläderingar är positiva debattinlägg om kandidater. De sker i plenum och kandidaterna närvarar inte. Första gången en är uppe i talarstolen för att plädera får en 2 minuters talartid, därefter 1 minuts talartid. Endast positiva pläderingar tillåts, alltså för en kandidat, inte emot en kandidat. Omröstning Valet sker sedan genom sluten omröstning om någon så begär i plenum. Annars sker valet genom acklamation. 3

4 Förslag om stadgeändring I samhället kvoteras män ständigt in i maktpositioner, medvetet och omedvetet. Som del av ett feministiskt förbund bör Grön ungdom Södertörn undvika att detta sker inom lokalavdelningen. Stadgarna säger att Grön Ungdom Södertörn skall välja två kontaktpersoner, varav en man och en kvinna. Nuvarande formulering gör tyvärr att vi inte bara kvoterar in en kvinna, utan att vi också kvoterar in en man. Vi har chansen att ta ett steg i feministisk riktning, och öppna dörrarna för att ha två icke-män som kontaktpersoner! Därför yrkar vi på: Att under 5 Årsmöte 5.3 ändra "val av två kontaktpersoner varav en är kvinna och en är man" till "val av två kontaktpersoner varav max en är en man". Att protokollet direktjusteras. Kristina Jonsson, kontaktperson Giancarlo Ita Gomero, sammankallande och kontaktperson 4

5 Förslag om demokratiskt styrelseskick Vid tidpunkten för Grön Ungdom Södertörns ordinarie årsmöte 2015 hade engagemanget i lokalavdelningen legat på en låg nivå sedan en tid tillbaka. Detta medförde att förutsättningar saknades för att lokalavdelningen ska kunna ha en starkare ledning än en sammankallande och två kontaktpersoner. Nu har snart fyra månader passerat och vi känner att det är dags att omorganisera ledningen för Grön Ungdom Södertörn. Lokalavdelningen är stor och mycket engagemang riskerar att gå till spillo om inte möjligheten att vara aktiv lokalt finns t.ex. i sin kommun. Att ha en styrelse med flera ledamöter som ledning vore positivt för oss. Därför yrkar vi på: att extra årsmötet väljer en styrelse för Grön Ungdom Södertörn, verksamhetsåret 2015 ut. att styrelsen konstituerar sig enligt valberedningens förslag, och i övrigt är självkonstituerande. Giancarlo Ita Gomero, sammankallande och kontaktperson Kristina Jonsson, kontaktperson 5

6 Stadgar för Grön Ungdom Södertörn 1 Organisation 1.1 Grön Ungdom Södertörn är en lokalavdelning inom Grön Ungdom, Miljöpartiet de Grönas ungdomsförbund. 2 Ändamål 2.1 Grön Ungdom Södertörn har som ändamål att skapa verksamhet för dess medlemmar. 3 Medlemskap 3.1 Varje person som är medlem i Grön Ungdom riksorganisation har rätt att bli medlem i Grön Ungdom Södertörn 4 Beslut 4.1 Som beslut gäller den mening som vinner enkel majoritet, om inte annat anges. Om någon begär det skall sluten omröstning ske vid personval. Vid lika röstetal avgör lotten. 5 Årsmöte 5.1 Årsmötet är Grön Ungdom Södertörn högsta beslutande organ. 5.2 Kallelse till årsmöte skall skickas ut till medlemmarna senast 2 veckor före mötets beslutade datum. 5.3 På årsmötet skall följande ärenden behandlas: Lokalavdelningens kommande verksamhet Beslut om formen för lokalavdelningens demokratiska styrning under det kommande året Val av två kontaktpersoner varav en är en kvinna och en är en man. Rapport från föregående års verksamhet Val av en eller flera personer att agera som valberedning för kommande val av kontaktpersoner. Väljer lokalavdelningen att ha egen ekonomi ska även kassör och revisor väljas. Då tillkommer det att vid årsmötet även besluta om: Fastställande av bokslut/årsredovisning Beviljande av ansvarsfrihet 6 Extra årsmöte 6.1 Extra årsmöte skall hållas då antingen styrelsen eller minst 1/3 av medlemmarna begär detta. För extra årsmöte gäller tillämpliga delar av vad som sagts om ordinarie årsmöte. 7 Stadgeändring 7.1 Dessa stadgar kan endast ändras av årsmöte och då med minst 2/3 majoritet. 8 Förvaltning 8.1 Kalenderår utgör räkenskaps- och verksamhetsår. 6

7 8.2 Då lokalavdelningen väljer att ha egen ekonomi ska kassaböcker och protokoll överlämnas till revisorerna senast tre veckor före årsmötet. Revisionsberättelse överlämnas till lokalavdelningen senast en vecka före årsmötet. 9 Upplösning 9.1 Grön Ungdom Södertörn upplöses då två på varandra följande ordinarie årsmöten, med minst 2/3 majoritet, fattat ett sådant beslut. 9.2 Eventuella tillgångar tillfaller Grön Ungdom i Stockholmsregionen. 7

Relevanta dokument

Förslag till dagordning:

Förslag till dagordning: 1) Mötets öppnande 2) Val av mötesfunktionärer a) Ordförande b) Sekreterare c) Justerare d) Rösträknare 3) Fråga om mötet är stadgeenligt kallat 4) Fastställande av röstlängd 5)