STADGAR FORUM SYD. Antagna av Forum Syds årsmöte och bekräftat av Medlemsmötet efter revidering av stadgar

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "STADGAR FORUM SYD. Antagna av Forum Syds årsmöte och bekräftat av Medlemsmötet efter revidering av stadgar"

Ann Bergman
för 7 år sedan
Visningar:

STADGAR FORUM SYD Antagna 080517 av Forum Syds årsmöte och

1 STADGAR FORUM SYD Antagna av Forum Syds årsmöte och bekräftat av Medlemsmötet efter revidering av stadgar

2 Stadgar för Forum Syd Organisationer i samverkan för global rättvisa 1 Organisation Forum Syd är en paraplyorganisation inom det svenska folkrörelsebiståndet. Forum Syd består av en mångfald av organisationer i det svenska civila samhället som på olika sätt arbetar för global rättvisa och hållbar utveckling. Forum Syd främjar samarbete på folkrörelsegrund mellan organisationer i syd, öst och nord som bidrar till en hållbar, demokratisk och jämställd samhällsutveckling. Forum Syd är en partpolitisk och religiöst obunden organisation. Forum Syds verksamhet kompletterar och förstärker medlemsorganisationernas verksamhet utifrån övergripande policy och strategier antagna av årsmötet. Forum Syd är en ideell förening med säte i Stockholm. 2 Syfte Forum Syd verkar för en rättvis och hållbar global utveckling, baserad på alla människors lika värde och rätt till rimliga levnadsbetingelse, liksom en hållbar användning av jordens resurser. Forum Syd verksamhet syftar till att stödja människor som lever i fattigdom, i deras organisering och möjligheter att hävda sina mänskliga rättigheter samt delta i de beslut som påverkar deras livssituation. Forum Syd - bildar opinion kring globala utvecklingsfrågor som rör handel, skuldfrågor och finansfrågor samt biståndspolitik och det civila samhällets roll. - stärker och samordnar, i gemensamma biståndsprogram, grupper och organisationer i civila samhället i syd och öst i deras arbete för demokrati och rättigheter. - erbjuder kapacitetsutveckling och förmedlar ekonomiska bidrag till svenska folkrörelseorganisationer som bedriver långsiktigt utvecklingsbistånd i syd och öst och bedriver informationsarbete om globala frågor i Sverige. 3 Medlemskap Medlemskap kan vinnas av svensk ideell förening eller stiftelse som har en bred förankring. Organisationen ska vara demokratiskt uppbyggd och verkande, ha demokratisk styrning, offentlig och transparent insyn i sin verksamhet och ekonomi, samt ska verka i enlighet med Forum Syds policy. Medlemssökande organisationer beviljas först observatörskap och tidigast efter ett år medlemskap. Observatörskapet innebär samma skyldigheter och rättigheter som medlemskapet, förutom rätten att rösta vid medlemsmöte. 2(5)

3 Organisation vars huvudsakliga uppgift är att fungera som underavdelning inom riksorganisation eller samarbetsorgan mellan grupp av organisationer, kan vinna associativt medlemskap. Medlemskap kan beviljas först då sökande organisation bedrivit verksamhet i minst ett år samt hållit ett årsmöte som beviljat ansvarsfrihet. Medlemskap beviljas av Forums Syds årsmöte och ansökan skall ha inkommit minst åtta veckor före mötet. Vid ansökan, eller då Forum Syds styrelse så begär, åligger det organisationen att lämna uppgift om styrelse, stadgar, medlemsantal och årsredovisning. 4 Verksamhetsår Föreningens verksamhetsår löper från och med den 1 januari till och med den 31 december. 5 Medlemsavgift Medlemsavgiften för kommande år fastställs av årsmötet och skall erläggas under det aktuella verksamhetsårets första sex månader. 6 Medlemsmötet Medlemsmötet är föreningens högsta beslutande organ. Varje medlemsorganisation har rätt att utse ett ordinarie ombud och en suppleant till medlemsmötet. Yttrande-, förslags- och rösträtt tillkommer medlemsorganisationernas ombud. Organisation med associativt medlemskap samt Forum Syds regionkontor och hemmapersonal äger rätt att sända en representant vardera med yttrande- och förslagsrätt. Yttrande- och förslagsrätt har även styrelseledamöter, suppleanter, revisorer samt den medlemsmötet beslutar ge sådan rätt. Styrelsen har att besluta om andra medlemsmöten än årsmötet under året. Extra medlemsmöte sammankallas också om minst en femtedel av medlemsorganisationerna så begär. Minst två medlemsmöten skall hållas per år. Ett av dessa utgör föreningens årsmöte. 7 Årsmötet Årsmöte hålls före maj månads utgång. Vid årsmötet skall minst följande ärenden förekomma: 1. Öppnande. 2. Frågan om mötets stadgeenliga utlysande. 3. Fastställande av röstlängd. 4. Val av ordförande, sekreterare, två protokolljusterare och två rösträknare för mötet. 5. Fastställande av dagordning. 6. Fastställande av årsredovisning. 7. Revisionsberättelse. 8. Styrelsens ansvarsfrihet. 9. Inval av observatörer och nya medlemmar. 10. Motioner. 11. Fastställande av verksamhetsplan och rambudget samt ersättningar och arvoden. 12. Val av ordförande. 13. Val av övriga ledamöter i styrelsen. 14. Val av suppleanter i styrelsen. 3(5)

4 15. Val av revisorer och revisorssuppleanter. 16. Val av valberedning. 17. Fastställande av medlemsavgifter. 18. Avslutande. 8 Kallelse och motioner Kallelse till årsmötet skall utgå senast tio veckor före mötet. Motionsrätt tillkommer medlemsorganisationerna. Motioner skall ha inkommit senast åtta veckor före årsmötet. Årsmöteshandlingar skall utsändas senast tre veckor före årsmötet. Kallelse till andra medlemsmöten än årsmötet skall utgå minst fyra veckor före mötet. 9 Beslut vid medlemsmöten Beslut på medlemsmöte inklusive årsmöte får endast fattas i de frågor som annonserats i kallelsen. Årsmöte och annat medlemsmöte är beslutsmässigt om minst hälften av de ombud som antecknats i röstlängden är närvarande. Beslut fattas, om stadgarna inte annat anger, med enkel majoritet. Vid lika röstetal är lotten avgörande. Personval skall, då flera kandidater föreslås till samma post, ske med sluten votering. För att röstsedel skall vara giltig fordras att den upptar samma antal namn som det antal personer valet gäller. 10 Styrelsen Valbar till styrelsen är person som nominerats som representant för medlemsorganisation. Styrelsen består av ordförande och minst åtta övriga ledamöter samt minst fem suppleanter i bestämd ordningsföljd. Styrelsens ledamöter väljs på två år, så att halva styrelsen avgår växelvis varje år. Ordförande och suppleanter väljs på ett år. 11 Styrelsens arbete Årsmötet utser ordförande. Styrelsen har att bland sina ordinarie ledamöter utse en vice ordförande. I övrigt konstituerar styrelsen sig själv. Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden eller vid dennes frånvaro av vice ordföranden eller om minst tre av styrelsens ledamöter så begär. Styrelsen skall sammanträda minst fem gånger per verksamhetsår. Styrelsens sammanträden skall protokollföras. Styrelsen är beslutsmässig om minst hälften av dess ledamöter eller suppleanter är närvarande. Beslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. 12 Styrelsens uppgifter Styrelsen ansvarar för föreningens verksamhet mellan årsmöten. Styrelsen träder in i detta ansvar när den väljs och behåller det tills ny styrelse väljs. Styrelsen ansvarar för att - verkställa medlemsmötets beslut - bereda ärenden inför medlemsmötet - inom av medlemsmötet fastställda ramar fatta övergripande beslut om Forum Syds verksamhet - förvalta föreningens tillgångar 4(5)

5 - avge verksamhetsberättelse och ekonomisk redovisning - anställa generalsekreterare 13 Arbetsutskottet Styrelsen utser inom sig ett arbetsutskott om minst tre ledamöter och två suppleanter. Ordförande och vice ordförande skall ingå i arbetsutskottet. AU är beslutsmässigt om minst tre ledamöter eller suppleanter är närvarande. Beslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Arbetsutskottets möten skall protokollföras. Arbetsutskottet skall bereda frågor inför styrelsen och handha ärenden och ansvarsområden som delegerats av styrelsen. 14 Valberedning Forum Syds valberedning skall bestå av minst fyra ledamöter som utses av årsmötet. Mötet utser även ordförande som tillika är sammankallande. 15 Revision Årsmötet utser två revisorer och två revisorssuppleanter. Minst en revisor och dennes suppleant skall vara auktoriserad. Revisorerna skall i enlighet med god revisionssed granska föreningens verksamhet, räkenskaper och förvaltning. 16 Uteslutning Årsmötet kan genom beslut med två tredjedels majoritet utesluta medlemsorganisation som underlåter att fullgöra sina förpliktelser gentemot Forum Syd, skadar Forum Syds verksamhet eller på annat sätt motarbetar Forum Syds syfte. 17 Stadgeändring Forum Syds stadgar kan ändras genom likalydande beslut med två tredjedels majoritet på två på varandra följande medlemsmöten. Minst ett av dessa medlemsmöten skall vara ordinarie årsmöte. 18 Upplösning Forum Syd upplöses genom likalydande beslut med två tredjedels majoritet på två på varandra följande medlemsmöten. Minst ett av dessa medlemsmöten skall vara ordinarie årsmöte. Vid upplösning skall Forum Syds tillgångar fördelas till ändamål som överensstämmer med föreningens syfte, vilket beslutas av det sista medlemsmötet. 5(5)

Relevanta dokument

STADGAR FORUM SYD. Antagna 080517 av Forum Syds årsmöte och bekräftat av Medlemsmötet 081122 efter revidering av stadgar 950204.

STADGAR FORUM SYD. Antagna 080517 av Forum Syds årsmöte och bekräftat av Medlemsmötet 081122 efter revidering av stadgar 950204. STADGAR FORUM SYD Antagna 080517 av Forum Syds årsmöte och bekräftat av Medlemsmötet 081122 efter revidering av stadgar 950204. Senaste revidering 150530 Stadgar för Forum Syd Organisationer i samverkan