STADGAR. för ÖREBRO LÄNS HEMBYGDSFÖRBUND. Namn, verksamhetsområde och karaktär

Transkript

1 ~Sida 1 ~ STADGAR för ÖREBRO LÄNS HEMBYGDSFÖRBUND 1 Namn, verksamhetsområde och karaktär Örebro Läns Hembygdsförbund (nedan även kallad förbundet) är en samlande organisation för hembygdsrörelsen i Örebro Län Örebro Läns Hembygdsförbund är medlem i Sveriges Hembygdsförbund. Örebro Läns Hembygdsförbund är en regional, partipolitiskt och religiöst obunden, allmännyttig ideell förening med en grundsyn som framgår av 2 och ändamål som framgår av 3 nedan. 2 Örebro Läns Hembygdsförbunds grundsyn Hembygdsrörelsen är en del av det levande samhället. Den skapar broar mellan det förgångna, nutiden och framtiden. Hembygdsrörelsen har ett humanistiskt och demokratiskt synsätt. Den är öppen för alla, oavsett bakgrund. Den respekterar kulturarvets skiftande former i tid och rum. Hembygdsarbetet skapar gemenskap, trygghet och identitet. Intresset för kulturarvet är drivkraften i engagemanget för hembygden. Här möts alla generationer. 3 Örebro Läns Hembygdsförbunds ändamål Sveriges Hembygdsförbunds ändamål är att vårda och synliggöra hembygdens kultur och miljö så att de blir en naturlig grund för ett gott liv. Örebro Läns Hembygdsförbund ska i detta syfte arbeta för: att kunskapen om och känslan för hembygdens kultur- och naturarv fördjupas och förs vidare till kommande generationer. att kultur- och naturhistoriska minnen och miljöer tas till vara och görs tillgängliga för alla. att kulturarv, miljö, tradition och hävdvunnen sed skyddas vid planering och förändring av samhället. att med kunskap om kultur- och naturarvet aktivt delta i formandet av framtidens hembygd.

2 ~Sida 2 ~ 4 Örebro Läns hembygdsförbunds organisation Örebro läns hembygdsförbund består av hembygdsföreningar och andra föreningar, som delar förbundets grundsyn enligt 2 och som vill främja det ändamål som framgår av 3 i dessa stadgar. Örebro läns hembygdsförbund högsta beslutande organ är årsmötet, som utser styrelse för förbundet. Mellan årsmötena är styrelsen högsta beslutande organ. Mellan årsmöten kan förbundets styrelse kalla till medlemsmöte i angelägna frågor. Örebro läns hembygdsförbund verksamhetsår utgörs av tiden från ett ordinarie årsmöte till och med nästa ordinarie årsmöte. 5 Medlemskap Hembygdsförening eller annan förening som vill ansluta sig till förbundet ansöker om medlemskap hos förbundets styrelse, som även beslutar om medlemskap. När styrelsen beviljat medlemskap träder detta i kraft då fastställd avgift erlagts. Fysiska eller juridiska personer som vill stödja förbundets arbete, genom ekonomiska bidrag eller på annat sätt, kan beviljas medlemskap som stödjande medlem. Stödjande medlemmar har ingen rösträtt. Person som på ett utomordentligt sätt främjat förbundets ändamål kan av årsmötet, på förslag från styrelsen, utses till hedersledamot. Hembygdsförening eller annan ansluten förening liksom stödjande medlem, som agerar på sätt som strider mot förbundets grundsyn och ändamål och därigenom skadar förbundet kan uteslutas ur förbundet av förbundets styrelse. 6 Avgifter Årsavgiften för anslutna föreningar och stödjande medlemmar beslutas av ordinarie årsmöte. Den som inträder som ny medlem efter den 30 september erlägger inte avgift för inträdesåret. Medlem som inte erlagt fastställd avgift förlorar medlemskapet vid tidpunkt som fastställs av förbundets styrelse. Hedersledamot är befriad från avgift.

3 ~Sida 3 ~ 7 Regionalt samarbete Förbundet kan inträda som medlem i sådana regionala sammanslutningar vars ändamål sammanfaller med hembygdsförbundets eller gagnar dess sak. Beslut om inträde i och utträde ur sådana sammanslutningar fattas av förbundets styrelse. Styrelsen beslutar också om vilka representanter som ska företräda förbundet. 8 Ordinarie årsmöte Årsstämma för Örebro Läns hembygdsförbundet ska hållas senast den 31 maj på tid och plats som styrelsen beslutar. Årsmötet består av medlemsföreningarnas ombud och ledamöterna i förbundets styrelse. Ombud och styrelseledamöter har yttrande- och förslagsrätt samt rösträtt. Varje medlem i ansluten förening och stödjande medlemmar som är ansluten till förbundet har yttrande- och förslagsrätt men ej rösträtt. Rösträtt kan ej utövas genom fullmakt. Ledamöterna i förbundets styrelse äger ej rösträtt vid beslut i frågan om ansvarsfrihet för styrelsen. Varje ansluten medlemsförening representeras med ett ombud för varje påbörjat 50-tal betalande medlemmar, dock med högst fem ombud. Skriftlig kallelse till årsmöte sänds till medlemsföreningarna senast sex veckor före mötet. Årsmöteshandlingarna ska vara utsedda ombud, medlemsföreningarna och ledamöterna i förbundets styrelse tillhanda senast två veckor före årsmötet. Årsmötet utser för kommande verksamhetsår en valberedning som består av det antal ledamöter och eventuella ersättare som årsstämman bestämmer. En av ledamöterna utses till sammankallande. Fråga utöver de som återfinnes på det av styrelsen upprättade förslaget till dagordning får diskuteras av årsmötet om tre fjärdedelar av de röstberättigade så beslutar. Beslut får ej fattas i sådana frågor.

4 ~Sida 4 ~ Motion till det förbundets årsstämma kan väckas av varje medlem i förbundet. Sådan motion ska vara förbundets styrelse tillhanda senast fyra veckor före årsmötet. Styrelsen ska skriftligen yttra sig över motionerna. I yttrandet ska återfinnas till- eller avstyrkan av motionen och motiven för ställningstagandet. Årsmötets beslut fattas med enkel majoritet, utom då dessa stadgar föreskriver annat. Vid lika röstetal avgör lotten. Begärs votering vid personval ska denna ske genom sluten omröstning. Vid ordinarie årsmöte ska följande ärenden behandlas: 1. Upprop av närvarande ombud och styrelseledamöter samt fastställande av röstlängd. 2. Val av ordförande och sekreterare för årsstämman 3. Val av två justerare tillika rösträknare 4. Fråga om årsstämmans stadgeenliga utlysande. 5. Fastställande av dagordning. 6. Styrelsens verksamhetsberättelse. 7. Fastställande av resultat- och balansräkningarna 8. Föredragning av revisorernas berättelse 9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 10. Fastställande av arvoden och traktamenten till styrelsens ledamöter samt av eventuella andra ersättningar 11. Val av ordförande och vice ordförande för kommande verksamhetsår. 12. Val av ordinarie styrelseledamöter för de två kommande verksamhetsåren 13. Val av ersättare för de två kommande verksamhetsåren 14. Val revisorer och ersättare för kommande verksamhetsår 15. Beslut om antal personer i valberedningen samt val valberedning varav en sammankallande samt eventuella ersättare. 16. Val för fyra år av ledamöter och ersättare i styrelsen för stiftelsen Örebro läns museum. 17. Val för ett år av revisor och ersättare för granskning av Stiftelsen Örebro läns museums förvaltning.

5 ~Sida 5 ~ 18. Val av ombud och ersättare till Sveriges Hembygdsförbunds årsstämma. 19. Val av representant(er) i andra organ. 20. Fastställande av medlemsavgift. 21. Fastställande av budget och verksamhetsplan för kommande verksamhetsår. 22. Behandling av inkomna motioner och styrelsens förslag 9 Extra årsstämma/förbundsmöte Extra årsmöte/förbundsmöte ska hållas när förbundets styrelse eller när revisorerna finner det påkallat. Extra årsmöte/förbundsmöte skall även hållas när minst en tredjedel av medlemsföreningarna skriftligen begär det. Kallelse till extra årsstämma/förbundsmöte ska ske minst 30 dagar före mötet. Extra årsstämma/förbundsmöte kan endast besluta i ärenden som upptagits på den dagordning som sänts till föreningarna i samband med kallelsen. Vid extra årsstämma/förbundsmöte gäller i tillämpliga delar vad som stadgas för ordinarie årsmöte. 10 Styrelse Mellan årsmötena är styrelsen förbundets högsta beslutande organ och har sitt säte i Örebro Styrelsen leder förbundets verksamhet i enlighet med dessa stadgars och årsmötets beslut. Styrelsen består av nio ordinarie ledamöter med fem ersättare. Valen avser en tid av två år, dock väljs ordförande och vice ordförande för ett år. Styrelsen väljs så att fem ledamöter och tre ersättare väljs ena året och fyra ledamöter och två ersättare nästföljande år. Styrelsen utser inom sig eller utanför sig sekreterare och skattmästare. Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden eller när minst fem ledamöter skriftligen påkallar det. Styrelsen är beslutsmässig då minst fem ledamöter är närvarande. Vid lika röstetal gäller den mening som ordförande biträder, utom vid val, då lotten avgör.

6 ~Sida 6 ~ Styrelsen åligger bl a att företräda förbundet och föra dess talan, att förvalta dess egendom och att i övrigt leda förbundets verksamhet att förbereda förbundets årsstämma och övriga möten och verkställa dess beslut att besluta om förbundets firmatecknare att i förekommande fall besluta om inrättande av arbets- eller projektgrupp eller tillsättande av funktionärer. att till årsstämman avge berättelse över sin och förbundets verksamhet under föregående år. att till årsstämman framlägga förslag om medlemsavgift samt till utgifts- och inkomststat, samt att före den 1 april till revisorerna överlämna protokoll och verksamhetsberättelse jämte förbundets räkenskaper för verksamhetsåret. 11 Räkenskapsår och revision Det regionala hembygdsförbundets räkenskaper förs per kalenderår. Medel som deponerats hos det regionala hembygdsförbundet av lokal hembygdsförening ska hållas skilda från det regionala hembygdsförbundets övriga tillgångar och redovisas i bokslutet. För granskning av det regionala hembygdsförbundets räkenskaper och styrelsens förvaltning utses vid årsstämman revisorer och ersättare till det antal årsstämman beslutar. Revisorerna ska fortlöpande utföra sitt granskningsarbete. Det åligger dem att senast den 1 april till styrelsen överlämna revisionsberättelse med till- eller avstyrkan av ansvarsfrihet, att framläggas vid årsmötet. 12 Stadgeändring Beslut om ändring av eller tillägg till förbundets stadgar skall, för att gälla, fattas på två på varandra följande förbundsmöten, därav minst en årsstämma.

7 ~Sida 7 ~ 13 Upplösning av förbundet Beslut om upplösning av Örebro Läns Hembygdsförbundet kan fattas endast om styrelsen framlagt sådant förslag och att detta förslag vid två på varandra följande årsstämmor, varav det ena ska vara en ordinarie årsstämma. Beslutet på båda dessa stämmor skall stödjas av minst tre fjärdedelar av de närvarande röstberättigade. Kallelse till den senare årsstämman får inte ske förrän justerat protokoll från det första årsmötet föreligger. Är det regionala hembygdsförbundets upplösning beslutad, ska dess tillgångar överlämnas till Sveriges Hembygdsförbunds styrelse för förvaltning Örebro Läns Hembygdsförbunds arkivalier överlämnas till folkrörelsearkiv eller annat arkiv så nära ursprungsorten som möjligt. Dessa stadgar är beslutade 1:a gången på årsstämman i Lindesberg :a gången på förbundsmöte i Örebro