STADGAR. Botkyrka Hembygdsgille. för

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "STADGAR. Botkyrka Hembygdsgille. för"

Ove Sandström
för 7 år sedan
Visningar:

1 STADGAR för Botkyrka Hembygdsgille Nytryck av stadgar med beslutade ändringar och tillägg införda. Textsatt med programmet PageMaker av Arne Mattsson

2 STADGAR FÖR BOTKYRKA HEMBYGDSGILLE 1. ÄNDAMÅL Botkyrka Hembygdsgille (Gillet) som är en allmännyttig ideell hembygdsförening, politiskt och religiöst obunden, har till uppgift att: - Väcka intresse, kunskap och kärlek för hembygden. - Inom ramen för Sveriges hembygdsförbund, väcka intresse för Sveriges kulturhistoria. - Förvalta och vårda Trädgårdstorp och övriga kulturminnesmärken som samlas och uppföres inom Gillets markområde. - Gillet är medlem i andra organisationer, varför deras stadgar också skall följas. 2. MEDLEMSKAP Medlemskap i Gillet registreras av styrelsen efter skriftlig ansökan. Till hedersledamot kan Gillets styrelse utse person, som gjort sig synnerligen förtjänt av sådan utmärkelse. Anmälan om utträde skall ställas till styrelsen. 3. AVGIFTER Medlemsavgiften bestäms på årsmötet att gälla från och med följande kalenderår. Medlemsavgiften erläggs senast den 1 mars. Ny medlem erlägger avgiften vid inträdet. Befrielse eller nedsättning av Gillets årsavgift kan beviljas av styrelsen. 4. VAL AV STYRELSE Styrelsen väljes på ordinarie årsmöte och skall bestå av sju ledamöter varav årsmötet utser ordförande, sekreterare och kassör. För övrigt konstituerar styrelsen sig själv. 3

3 - Vid val av styrelse skall tillses att ordförande och sekreterare ej samtidigt avgår. - Mandattiden för styrelsemedlem skall vara två år. - Styrelsen företräder föreningen, bevakar dess intressen och handhar dess angelägenheter. - Styrelsen beslutar å föreningens vägnar såvida inte annat föreskrivs i dessa stadgar. Styrelsen skall verkställa av årsmötet fattade beslut, handha föreningens ekonomiska angelägenheter och föra räkenskaper, samt avge årsredovisning till årsstämma för det senaste räkenskapsåret. - Räkenskaperna skall föreläggas revisorerna senast tre veckor före årsmötet för granskning. Dessutom skall revisorerna till årsmötet avgiva berättelse över verkställd revision med till- eller avstyrkande om ansvarsfrihet för styrelsen. - Styrelsen sammanträder när ordföranden finner det erforderligt eller om minst 3 styrelseledamöter begär detta. - Styrelsen är beslutsför då minst fyra ledamöter är närvarande. Styrelsebeslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal gäller den mening som ordföranden biträder, dock sker avgörandet vid val genom lottning. - Gillets firma tecknas av två styrelseledamöter i förening. 5. REVISION För granskning av Gillets räkenskaper och förvaltning, väljes av årsmötet två revisorer samt två revisorssuppleanter för en tid av ett år. 6. VALBEREDNING Årsmötet utser valberedning om tre personer att avlämna förslag på kandidater till poster vilka skall väljas på Gillets årsmöte. 7. SAMMANTRÄDEN Ordinarie sammanträden skall hållas i regel varje kvartal och årsmöte skall hållas före den 15 mars, dock kan styrelsen och även revisorerna kalla till extra sammanträde om så erfordras, eller när minst 2/3 av medlemmarna så fordrar. 4

4 Kallelse med föredragningslista till årsmöte skall vara medlemmarna tillhanda minst tio dagar i förväg. Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller om så begärs, efter omröstning (votering). Omröstning sker öppet, utom vid val där sluten omröstning ska äga rum om någon begär detta. Beslut fattas, såvida dessa stadgar ej föreskriver annat, med enkel majoritet. Vid lika röstetal gäller den mening som ordföranden biträder, vid val sker dock avgörandet genom lottning. Ledamot av styrelsen får inte delta i beslut om ansvarsfrihet för förvaltningsåtgärd för vilken denna är ansvarig, inte heller vid val av revisor. Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande på mötet. Budget och verksamhetsplan för följande verksamhetsår beslutas preliminärt, på årets sista medlemsmöte. 8. FÖREDRAGNINGSLISTA Motioner skall skriftligen inges till styrelsen senast den 31 januari. Vid årsmötet skall följande frågor behandlas. 1. Mötets öppnande. 2. Fråga om mötets behöriga utlysande. 3. Godkännande av dagordning. 4. Val av ordförande, sekreterare och två (2) justeringsmän tillika rösträknare, för årsmötet. 5. Föredragning av: årsberättelse, kassarapport och revisionsberättelse. 6. Fråga om ansvarsfrihet för avgående styrelsen. 7. Motioner och ärenden som av styrelsen hänskjutits till årsmötet ska ingå i kallelsen. 8. Fastställande av budgeten för innevarande verksamhetsår och preliminär budget och verksamhetsplan för påföljande verksamhetsår. 9. Fastställande av medlemsavgiften. 10.Val av styrelse, revisorer, valberedning och övriga funktionärer. Protokoll från årsmötet skall i justerat skick vara styrelsen tillhanda senast en (1) månad efter årsmötet. 5

5 9. UTESLUTNING Medlem som bryter mot stadgarna eller på annat sätt skadar Gillets anseende, kan av styrelsen föreslås till uteslutning. Innan uteslutning sker skall medlem tillskrivas. Medlem äger vädjanderätt hos årsmötet. 10. FÖRTJÄNSTTECKEN Gillets förtjänsttecken är ett utmärkelsetecken instiftat i samband med att Gillet firade sin 20-åriga tillvaro den 1/ Förtjänsttecknet kan på beslut av Gillets förtjänstteckenkommitté tilldelas medlem, som på ett synnerligen förtjänstfullt sätt arbetat för Gillet. Förtjänstteckenkommittén skall bestå av tre styrelseledamöter och tre särskilt valda innehavare av förtjänsttecken. Vid beslutets fattande krävs att samtliga i kommittén är eniga. 11. BYGGNADER, ARKIV, BIBLIOTEK, INVENTARIER OCH MUSEIFÖREMÅL Gillets byggnader, arkiv, bibliotek, museiföremål och inventarier skall bevaras och vårdas enligt på medlemsmöte beslutade riktlinjer för respektive bestånd. För vistelse på Trädgårdstorp gäller förutom Stadgar för Botkyrka Hembygdsgille även Ordningsregler för Trädgårdstorp samt regler vid uthyrning. 12. FÖRSÄLJNING Hela eller delar av hembygdsgården Trädgårdstorp får ej säljas så länge Botkyrka hembygdsgille är verksamt. 13. UPPLÖSNING Vid beslut om Gillets eventuella upplösning skall minst 4/5 av de närvarande vara eniga därom på två på varandra följande sammanträden varav ett årsmöte. Sammanträdena skall äga rum med minst en månads mellanrum. Kallelse till sådant skall utgå till samtliga medlemmar minst en månad i förväg. Om Gillet upplöses och ej inom en tid av fem (5) år återupptar sin 6

6 verksamhet skall Gillets tillgångar deponeras hos Botkyrka kommun att förvaltas för avsett ändamål, till dess att tillgångarna kan överlämnas till annan hembygdsförening i Botkyrka Undantag göres för Gillets arkiv och bibliotek, som skall tillfalla Botkyrka kommun, att bevaras för framtiden. 14. STADGEÄNDRING Beslut om ändring av eller tillägg till dessa stadgar skall fattas på två på varandra följande medlemsmöten varav ett årsmöte, varvid beslutet skall biträdas av minst 2/3 av de avgivna rösterna. Dessa möten skall äga rum med minst en månads mellanrum och besluten skall vara likalydande. ÖVRIGT De ursprungliga stadgarna är antagna Stadgeändringar är gjorda:

Relevanta dokument

NORMALSTADGAR. För släktforskarförening

NORMALSTADGAR. För släktforskarförening Sveriges Släktforskarförbund Framtagna 2011 NORMALSTADGAR För släktforskarförening 1 Föreningens namn Föreningens namn är. 2 Föreningens ändamål Föreningen, är en ideell förening samt politiskt och religiöst