Stadgar för Föreningen Uppsala Tekniska Fysiker. Senast reviderade

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Stadgar för Föreningen Uppsala Tekniska Fysiker. Senast reviderade 2014-05-13 2013-11-12"

Bo Ekström
för 9 år sedan
Visningar:

1 ! Stadgar för Föreningen Uppsala Tekniska Fysiker Senast reviderade

2 Stadgar 2(5) Kapitel I: Inledande bestämmelser 1 Definitioner FUTF: Föreningen Uppsala Tekniska Fysiker F-STORM: FUTFs stormöte. F-STORM är föreningens högsta beslutande organ. UTN: Uppsala teknolog- och naturvetarkår Fullmäktige: UTNs fullmäktige Styrelsen: FUTFs styrelse 2 Ändamål Att främja studiemiljön och det sociala livet för studenter antagna till programmet teknisk fysik i Uppsala. 3 Medlemmar Medlemmar är de som är valda till styrelsen. Medlemsavgiften är 0 kr. 4 Stadgeändring Stadgarna för FUTF kan ändras vid ett F-storm med 2/3 majoritet eller vid två på varandra följande F- STORM med enkel majoritet. 5 Firma Föreningens firma är Föreningen Uppsala Tekniska Fysiker. 6 Transparens På föreningens hemsida och kontor ska viktiga styrdokument finnas enkelt tillgängliga för studenter vid teknisk fysikprogrammet. Dessa styrdokument inkluderar (men är inte nödvändigtvis begränsade till) föreningens stadgar och visioner för terminen samt postbeskrivningar. Kapitel II: F-STORM 1 Giltighet Om ett F-STORM ska vara giltigt måste information om var och när det ska ske ha gjorts publikt tillgänglig, ej enbart i elektronisk form, minst tio studerandedagar innan mötet. Dess preliminära föredragningslista måste finnas tillgänglig genom styrelsen under samma tid. Det är styrelsen som kallar till F-STORM. På föredragningslistan ska det klart framgå vad som ska beslutas på mötet. Minst två arbetstimmar ska vara schemalagt för alla årskurser förutsatt att detta är möjligt för schemaläggarna Minst 25 teknisk fysikstuderande i Uppsala måste närvara. 25 teknisk fysikstuderande i Uppsala har också rätt att kalla till F-STORM. Följande punkter skall alltid behandlas under F-STORM: Val av mötesordförande Val av mötessekreterare Val av två justerare tillika rösträknar

3 Stadgar 3(5) Fastställande av mötets behörighet Fastställande av röstlängd Fastställande av dagordning Propositioner Motioner Val av valberedning 2 Inför F-STORM Inför F-STORM ska mötesdokument göras publikt tillgängliga minst fem dagar i förväg. Dessa mötesdokument inkluderar (men är inte nödvändigtvis begränsade till) den preliminära föredragningslistan, styrelsens verksamhetsberättelse, propositioner och motioner. Presentationer och motiveringar från de kandidater till styrelsen som nominerats av valberedningen skall också inkluderas. Även eventuella motkandidater till styrelsen skall, om de så önskar, ges utrymme att presentera sig. 3 Rösträtt Alla som studerar teknisk fysik vid Uppsala Universitet har rösträtt under F-STORM. Vid val till UTNs Fullmäktige har enbart de personer som är medlemmar i UTN rösträtt. Lika rösträtt gäller för alla röstberättigade på F-STORM. En röstlängd ska upprättas före första val där närvarande röstberättigades namn och antagningsår till programmet tydligt framgår. Endast röstberättigade har rätt att nominera och kandidera vid val med undantaget att alla röstberättigade har rätt att nominera vid val till UTNs Fullmäktige. Alla som så önskar har yttranderätt vid F-STORM. Vid lika antal röster vid val avgör lott genom slantsingling. Vid val till styrelsen tillämpas relativ majoritet. 4 Motioner Röstberättigade har rätt att lämna in motioner till F-STORM. Dessa måste lämnas till styrelsen minst fem studerandedagar innan F-STORM. Styrelsen ska då uppdatera den preliminära föredragningslistan. Samma regler gäller analogt för propositioner. 5 Protokoll Protokoll över mötet ska upprättas. Protokollet ska skrivas under av mötets sekreterare och ordförande samt en justeringsman. 6 Fyllnadsval Om någon styrelseledamot har avgått innan ordinarie mandatperiod ska fyllnadsval hållas vid nästa F-STORM. Vid avhopp kan styrelsen utse en annan ledamot från styrelsen till den vakanta posten eller adjungera en annan person till posten. Den adjungerade ska kallas till styrelsemötena och har närvarorätt men inte rösträtt. Ny firmatecknare kan ej väljas av styrelsen. Om någon fullmäktigeledamot har avgått innan ordinarie mandatperiod ska fyllnadsval hållas vid nästa F-STORM. 7 Höstens F-STORM Styrelsen är skyldig att utlysa ett F-STORM varje höst där denna paragraf ska tillämpas. Val ska ske enligt postbeskrivningen för styrelsen. Man ska också välja till fullmäktige efter de regler som anges i UTNs stadgar. Mandatperioden för fullmäktigeledamöter efter UTNs stadgar, i styrelsen från och med första januari året efter valet, eller omedelbart ifall ledamot till ämbetet saknas, till och med sista december. Man ska utse en revisor, som inte får inneha något ämbete i FUTF under sin mandatperiod som revisor, för kommande verksamhetsår. En budget för nästkommande verksamhetsår ska också presenteras av styrelsen och antas på detta F-STORM.

4 8 Vårens F-STORM Stadgar 4(5) Styrelsen är skyldig att utlysa ett F-STORM varje vår där denna paragraf ska tillämpas. Val ska ske enligt postbeskrivningen för styrelsen. Mandatperioden gäller från och med första juli, eller omedelbart ifall ledamot till ämbetet saknas, till och med sista juni. Förra verksamhetsårets verksamhetsberättelse ska gås igenom liksom dess räkenskaper. Man ska rösta huruvida förra verksamhetsårets styrelse får ansvarsfrihet för förra verksamhetsåret. 9 Organisering Styrelsen står för organiseringen av F-STORM. Mötesordförande och mötessekreterare är beredda av valberedningen och väljs på sittande möte. Medlemmar i styrelsen för FUTF är inte valbara. Välberedningen väljs av F-STORM. Valberedningen består av 2-3 personer där vakanta platser i valberedningen kan tillsättas av styrelsen. 10 Upplösande Beslut om föreningens upplösande kan endast fattas på F-STORM. 2/3 majoritet krävs vid beslutet om färre än 75 röstberättigade närvarar. Om 75 eller fler röstberättigade närvarar räcker det med att 25 röstar för att föreningen ska finnas kvar för att den ska kvarstå. Om minst fem personer vill ha kvar föreningen har de rätt att sammankalla ett extra F-STORM inom två månader. De har där rätt att argumentera för sin sak och om de får stöd av minst 25 röstberättigade så ska föreningen kvarstå. 11 Uppdatering av föreningsinformation Efter varje F-STORM där nya firmatecknare har valts ska Skatteverket meddelas om ändringen. Efter varje F-STORM där ny firmatecknare eller kontotecknare valts ska alla finansiella institutioner där föreningen har konton meddelas om ändringen. Samtidigt ska även den aktuella kontaktadressen till föreningen meddelas om den har ändrats. Detta ska ske innan de nyvalda firmatecknarna tillträder. Kapitel III: Styrelse 1 Ledamöter Styrelsen består av minst sju och som mest elva ledamöter. Varje ledamot väljs av F-STORM till en post. Vilka poster och tillhörande ansvarsuppgifter som ska finnas, utöver de som regleras av stadgarna, regleras enligt postbeskrivningen för styrelsen. Vilka dessa är för poster och vad de innebär presenteras av styrelsen i samband med val vid F -STORM. Följande poster ska finnas, i enlighet med postbeskrivningen för styrelsen: Ordförande Vice ordförande tillika kassör Utbildningsansvarig 2 Firmatecknare Ordförande och vice ordförande ska vara firmatecknare var för sig. Utbildningsansvarig ska vara enskild firmatecknare för sitt verksamhetsområde. 3 Ansvar Styrelsen har solidariskt ansvar. 4 Ordning

5 Stadgar 5(5) Styrelsen är det organ som i enlighet med föreningens syfte och styrelsens arbetsordning handhar FUTFs löpande ärenden. 5 Styrelsemöte Allting styrelsen beslutar måste beslutas på ett styrelsemöte. Förutom styrelsen har verksamhetsårets revisor rätt att deltaga i styrelsemöten. För att kallelsen ska vara giltig måste den ha gått ut till alla styrelseledamöter samt revisorn minst tre studerandedagar innan mötet. Minst hälften av styrelsens medlemmar måste närvara vid mötet. Alla ledamöter ska om möjligt närvara. Verksamhetsårets revisor har ej närvaroplikt. Beslut avgörs genom röst. Lika röst gäller för alla i styrelsen. Om det blir lika resultat vid en omröstning har ordförande en avgörande röst. Verksamhetsårets revisor har yttranderätt, men ej rösträtt, på styrelsemöten. Protokoll över mötet ska föras i enlighet med god sed. Protokollet ska undertecknas av ordförande, sekreterare samt en justeringsman. Revisorn har rätt att granska bokföringen. Ordförande, tre ledamöter eller verksamhetsårets revisor får sammankalla till styrelsemöte. 7 Säte Styrelsens säte är Uppsala. Kapitel IV: Verksamhetsberättelse 1 Period 2 Antagande Verksamhetsåret är från och med första januari till och med sista december. Det är under denna tid som verksamhetsberättelsen ska sträcka sig. Verksamhetsberättelsen ska skrivas av någon från styrelsen utsedd och ska antas, om bedömd korrekt av styrelsen, av styrelsen på närmast liggande styrelsemöte efter verksamhetsåret.

Relevanta dokument

3 Medlemmar Medlemmar är de som är valda till styrelsen. Medlemsavgiften är 0 kr. Föreningen har ingen medlemsavgift.

3 Medlemmar Medlemmar är de som är valda till styrelsen. Medlemsavgiften är 0 kr. Föreningen har ingen medlemsavgift. Stadgar för Föreningen Uppsala Tekniska Fysiker Senast reviderade 2013 11 12 2014 05 13 Raderat Tillagt Omformulerat från Omformulerat till Flyttat från Flyttat till Tänk: Rött, lila och blått ska bort