Riksorganisationen Föreningen Femtastic Protokoll för årsmöte den Drottninggatan 110, Stockholm

Transkript

1 Ordinarie årsmöte ska hållas mellan 1 januari 31 mars varje år och är föreningens högsta beslutsfande organ. 1.) Årsmötets öppnande Årsmötet öppnas av Sarah Philipson klockan ) Årsmötets behöriga utlysande För vara behörigt måste föreningens medlemmar meddelas skriftligt minst två veckor i förväg. Handlingar ska vara tillhanda senast fem dagar innan mötet Kallelsen till årsmötet skickades 14 dagar innan årsmötet. Årsmötet förtydligar mötets handlingar inte gått ut i tid i enlighet med föreningens stadgar. anse årsmötet behörigt utlyst. Beslutet var 3.) Fastställande av röstlängd fastställa röstlängden till 11 personer (Se Bilaga 1. Röstlängd) 4. ) Val av mötets ordförande utse Sarah Philipson till årsmötets ordförande genom öppen votering. Beslutet var 5.) val av mötets sekreterare Sid. 1/7

2 utse Tove Dahlgren till årsmötets sekreterare genom öppen votering. Beslutet var 6.) val av två personer justera protokollet och räkna röster Att utse Seluah Alsaati och Alexandra Shanahan till rösträknare samt utse Vanessa Marko och Nora Giertz till justerare av protokollet genom öppen votering. Beslutet var 7.) Godkännande av dagordningen godkänna dagordningen. Beslutet var 8.) styrelsens verksamhetsberättelse för förra året Vanessa Marko redogjorde för styrelsens verksamhetsberättelse från förra året. Verksamhetsberättelsen fanns även tillgå i pappersformat. godkänna styrelsens verksamhetsberättelse från förra året och föra denna till handlingarna. Beslutet var 9.) ekonomisk berättelse för förra året Den ekonomiska berättelsen från förra året finns inte tillgå. den ekonomiska berättelsen från förra året behandlas på ett extra årsmöte som infaller senast den 31 mars Punkten anses därför avhandlad. Beslutet var 10.) revisorernas berättelse för förra året Sid. 2/7

3 Revisorernas berättelse från förra året upplevs som svår tyda. Det finns även några oklarheter som behövs diskuteras med revisorn. en uppdaterad version av revisorernas berättelse från förra året behandlas på ett extra årsmöte som infaller senast den 31 mars Punkten anses därför avhandlad. Beslutet var 11.) beslut om ansvarsfrihet för förra årets styrelse Det saknas en ekonomisk berättelse, en tydlig berättelse från revisorerna och en budget och verksamhetsberättelse för det kommande året. inte bevilja förra årets styrelse ansvarsfrihet. Årsmötet beslutar behandla punkten om ansvarsfrihet för den förra årets styrelse vid ett extra årsmöte som infaller senast den 31 mars Det förra årets styrelse hålls ansvarig fram tills omröstningen vid det extra årsmötet. Beslutet var 12.) behandling av inkomna motioner och förslag från styrelsen Inga inkomna motioner fanns 13.) fastställande av årets medlemsavgift fastställa årets medlemsavgift till noll kronor. Beslutet var 14.) fastställande av årets budget Budget för året finns inte tillgå. Sid. 3/7

4 behandla denna punkt på ett extra årsmöte som infaller senast den 31 mars Årsmötet anser denna punkt vara avhandlad. Beslutet var 15.) fastställande av årets verksamhetsplan Vanessa Marko redogjorde kort för årets verksamhetsplan godkänna årets verksamhetsplan och föra denna till handlingarna. Beslutet var 16.) Beslut om antal ledamöter och ersättare i styrelsen styrelsen består av åtta ledamöter och två ersättare. Beslutet var 17.) val av årets styrelse 17.1 val av ordförande Vanessa Marko kandiderade till posten som ordförande för verksamhetsåren välja Vanessa Marko till ordförande för föreningen för verksamhetsåren genom en öppen votering då det endast fanns en kandidat till posten. Beslutet var 17.2) val av vice ordförande Nathalie Missaoui, Cecilia Östlund, Erika Lagerström kandiderade till posten som vice ordförande för verksamhetsåren välja Nathalie Missaoui till vice ordförande för föreningen för verksamhetsåren genom en sluten votering. Sid. 4/7

5 17.3) val av kassör Lisa Reinolf kandiderade till posten som kassör för verksamhetsåren välja Lisa Reinolf som kassör för föreningen för verksamhetsåren genom en öppen votering då det endast fanns en kandidat till posten. Beslutet var 4) val av sekreterare Cecilia Östlund kandiderade till posten som sekreterare för verksamhetsåren välja Cecilia Östlund som sekreterare för föreningen för verksamhetsåren genom en öppen votering då det endast fanns en kandidat till posten. Beslutet var 18.) val av årets revisor Åhnberg Partners nomineras av Vanessa Marko till revisorer för verksamhetsåren välja Åhnberg Partners som föreningens revisor för året genom en öppen votering då det endast fanns en kandidat till posten. Beslutet var 19.1) val av årets ledamöter Brita Sandebäck, Amber Ws, Nora Giertz, Saga Berlin, Erika Lagerström, Justine Balagade, Julia Riordan, Hawa Sanneh, Karin Sandberg kandiderade till posterna som ledamöter för verksamhetsåren välja Nora Giertz, Saga Berlin, Erika Lagerström, Justine Balagade till ledamöter för föreningen för verksamhetsåren genom en sluten votering. Sid. 5/7

6 19.2) suppleanter Alexandra Renfors, Brita Sandebäck, Amber Ws, Julia Riordan, Hawa Sanneh kandiderade till posterna som suppleanter för verksamhetsåren välja Amber Ws och Brita Sandebäck till suppleanter för föreningen för verksamhetsåren genom en stängd votering. 20.) övriga frågor Årsmötet behandlade två inkomna frågor. 20.1) Suppleanters närvaro på styrelsens sammanträden Frågan tas upp av Lisa Reinolf. suppleanter har rätt närvara på samtliga av styrelsens sammanträden. 20.2) Fastställande av datum för extra årsmöte Frågan tas upp av årsmötet genomföra ett extra årsmöte den 15 mars 2015 klockan ) mötets avslutande Årsmötet avslutas av mötesordförande Sarah Philipson klockan Sid. 6/7

7 Sarah Philipson Mötesordförande Tove Dahlgren Mötessekreterare Vanessa Marko Justerare Nora Giertz Justerare Sid. 7/7