Lunds KFUK-KFUM Scoutdistrikt

Transkript

1 Följebrev Hej Dessa handlingar är skickade i pappersform till postmottagarna i respektive kår. Årsmötet kommer äga rum söndagen den 13 mars med början klockan i Uppåkra scoutkårs lokal i Hjärup. Det bjuds på fika och man får gärna meddela att man kommer, anmälan senast 1 mars 2011 till info@lund.km.scout.se Sista datumet för inlämnandet av motioner var den 10 februari. Till årets årsmöte behövs det ledamöter till valberedningen och till distriktsstyrelsen. Är du själv intresserad eller känner någon med engagemang får du gärna tipsa oss på info@lund.km.scout.se Detta brev innehåller: Ombudsfullmakt Föredragningslista Verksamhetsberättelse Medlemsstatistik Verksamhetsplan 2011 Detta brev innehåller ej handlingar av ekonomisk karaktär. Dessa kommer att finnas på hemsidan och är man intresserad av att se dem tidigare får man gärna kontakta Joakim (joakim@lund.km.scout.se). Planerat program för dagen (ca tider) 15:00 Sensus har en inspirationsföreläsning om de nya scoutböckerna 15:30 Årsmötet börjar 16:30 Framtidsdiskussion av representant från förbundsstyrelsen 17:30 Slut Vi ses på årsmötet! Distriktsstyrelsen

2 Lunds KFUK-KFUM scoutdistrikt Ombudsfullmakt årsmöte 2011 Ombud kan endast utöva en röst. Varje scoutkår äger rätt att utse ett ombud för varje påbörjat 25-tal medlemmar, dock minst 2 ombud per kår. Ombud ska vara medlem i kåren. Observera att denna fullmakt måste vara godkänd och underskriven av kårordföranden. Denna ombudsfullmakt ska vara inlämnad innan årsmötets början för att vara giltig. Kår: Fullmakten godkännes: (namnförtydligande)

3 Verksamhetsberättelse 2011 Lunds KFUK-KFUM Scoutdistrikt Lund Styrelsen för Lunds scoutdistrikt avlägger följande verksamhetsberättelse för Annette Schiemann Leif Svensson Maria Fhanér-Håkansson Joakim Pålsson Malin Carlström Johan Lundin 1. Inledning I Lunds KFUK-KFUM:s Scoutdistrikt ingår 17 kårer vilka är: Bara, Dalby, Drotten, Flyinge, Genarp, Hofterup, Kävlinge, Lunds Muslimska, Linnero KFUK/KFUM, Staffanstorp, Södra Sandby, Torn, Tornugglan, Uppåkra, Veberöd och Örtofta. Även Svensköps EFS scoutkår ingår men är vilande. 2. Styrelsen 2.1 Styrelsens sammansättning Styrelsen har haft följande sammansättning: Annette Schiemann (ordförande) Joakim Pålsson (kassör) Leif Svensson (Sekreterare) Malin Carlström(Ledamot) Johan Lundin (Ledamot) Maria Fhanér-Håkansson (Ledamot) Styrelsen fick av årsmötet i uppgift att hitta en valberedning. Inga lämpliga/intresserade kandidater har hittats. Anders Brodin och Peter Ottosson har varit våra revisorer. Revisorssuppleanter har varit Kristina Wesslén och Magnus Vilhelmsson. Malin Carlström har varit representant i KFUK-KFUM Skåne- Blekingeregionens scoututskott.

4 Styrelsen har under året haft 7 protokollförda sammanträden: 26 apr, 27 maj, 30 aug, 11 okt, 8 nov, 1 feb 2011 samt 13 februari Arbetsuppgifter Information Hemsidan Bo Bjärdahlen och Malin Carlström har skött uppdateringen av distriktets hemsida. Adressen är: Arrangemang Trollskogsfejden Ingen arrangör hittades, därför ställdes den in. Vättefejd Ingen arrangör hittades, därför ställdes den in. Distriktssamlingar En höst fika planerades för den 21 nov, men fick ställas in på grund av för få deltagare Representation Malin Carlström från distriktsstyrelsen var på FM 2010 och representerade distriktet. Malin Carlström var styrelsens representant vid KM-regionens scoututskott. 2.3 Arbetsgrupper och kommittéer Distriktsstyrelsen har under året haft följande arbetsgrupper till hjälp med den löpande verksamheten: Konfakommittén Gruppen har haft ansvar för planeringen och genomförande av årets konfirmationsläger. De har också ansvarat för lägerinnehållets kvalitet samt hållit styrelsen löpande informerad om konfakommitténs arbete. Se även under "konfirmationsläger" nedan. 3. Rover Distriktsstyrelsen har blivit uppdaterad om vad som händer i roververksamheten genom Luftakommittén.

5 4. Konfirmationsläger 4.1 Årets konfirmationsläger Årets konfirmationsläger på Göransborg hade 26 konfirmander. Ledare var Catarina Svensson, Joakim Pålsson, Erika Strömvall, David Vernbro, Hanna Nilsson, Fredrik Hansson och Cecilia Lundberg Präster var Klas Olsson och Bodhi Bjerregard. 4.2 Konfirmationslägerkommittén Konfirmationslägerkommittén har under året haft ett flertal möten och haft följande sammansättning: Linda Stihl-Bengtsson, Cecilia Bengtsson, Bo Bjärdalen, Mia Andersson och Annette Schiemann.

6 Föredragningslista söndagen den 13 mars Mötets öppnande 2. Val av mötesfunktionärer a) En mötesordförande b) En mötessekreterare c) Två justerare d) Två rösträknare 3. Frågan om mötet är behörigt utlyst 4. Fastställande av föredragningslista 5. Fastställande av röstlängd 6. Föredragning av verksamhets- och förvaltningsberättelse för Föredragning av revisionsberättelse 8. Fastsällande av balans- och resultaträkning samt beslut om eventuell vinstdisposition 9. Frågan om beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen och dess ledamöter avseende 2010 års verksamhet och förvaltning 10. Diskussion om distriktsstyrelsens fortlevnad, utformning, uppgifter. Även diskussion om Konfa och dess fortlevnad. 11. Val av: En kassör 1 år Två ledamöter 2 år fyra ledamöter 1 år En ordförande 2 år En vice ordförande 2 år Två revisorer 1 år Två revisorssuppleanter 1 år 12. Val av: Valberedning (minst tre personer varav en sammankallande) 13. Fastställande av medlemsavgift. Styrelsen föreslår ändrad avgift till 0 kronor per kår. Styrelsen föreslår att även medlemsavgiften för 2010 sätts till 0 kr per kår retroaktivt. 14. Behandling av i stadgeenlig tid till distriktstyrelsen inkomna motioner 15. Behandling av övriga ärenden av distriktsstyrelsen till distriktets årsmöte hänskjutna ärenden.

7 16. Styrelsen utser åt Göransborgsstiftelsen att välja in lämpliga ledamöter 17. Utläggande av distriktsarrangemang hösten 2011 och våren a. Årsmöte b. Trollskogsfejd/Vättefejd c. Ledarträff 18. Övrigt 19. Mötets avslutande

8 Verksamhetsplan för Lunds KFUK-KFUM scoutdistrikt 2010 Verksamhetsplanen är upplagd som en arbetsplan. Arbetsplanen är indelad i olika kategorier vilka blir olika ansvarsområden för ledamöterna i styrelsen. Inom varje kategori finns det flera ämnen och under varje ämne flera uppgifter som ska genomföras under året. Alla uppgifterna tillsammans blir det arbete som hela distriktsstyrelsen ska genomföra under året. Enligt denna arbetsplan behövs följande funktioner i styrelse för Lunds KFUK-KFUM scoutdistrikt. Ordförande Sekreterare Kassör Arrangemangsansvarig Samverkansansvarig Informationsansvarig Konfaansvarig

9 KATEGORI ÄMNE UPPGIFT Ordförande Styrelsens interna arbete Leda styrelsens arbete Dagordning till styrelsemöte Kallelse till styrelsemöte Utveckla styrelsens arbete Årsmöteshandlingar Kallelse, sex veckor innan Föredragningslista, två veckor innan Medlemsförteckning tas fram Arrangemangsfördelning Avtackningar Verksamhetsberättelse Verksamhetsplan / arbetsplan Ekonomisk redovisning Revisionsberättelse Budget Övrig information Sekreterare Styrelsens interna arbete Skriva protokoll Distribuera protokoll via mail Arkivera protokoll Postmottagare för distriktet Kassör Styrelsens interna arbete Löpande bokföring Uppföljning inför styrelsemöte Ekonomi och revision till årsmöte Arrangemang Vättefejd Trollskogsfejd Mötesplats/distriktssamling Årsmöte Beslut årsmöte kår och namn ansvarig Utse kontaktperson i styrelsen Beslut årsmöte kår och namn ansvarig Utse kontaktperson i styrelsen Beslut årsmöte kår och namn ansvarig Utse kontaktperson i styrelsen Planera innehållet Beslut årsmöte kår och namn ansvarig Utse kontaktperson i styrelsen

10 Röda tråden Se till att de erbjuds ledare Stödja Regionen vid bemanning av team Konfa Konfa Utse kommitté varav en ansvarig Utse kontaktperson i styrelsen Ledarvård/utbildning för kommitté Beslut om budget Fastställande av arbetsplan Utses kontraktsskrivare i styrelsen

11 Medlemsstatistik för Lunds scoutdistrikt 11-feb okt Bara Dalby Drotten Flyinge Genarp Hofterup Kävlinge Linero Staffanstorp Svensköp EFS Torn Tornugglan Uppåkra Veberöd Örtofta