Kallelse till årsmöte i Linköpings scoutråd

Transkript

1 Årsmöteshandlingar 2004 Linköpings scoutråd Sid 1 (6) Kallelse till årsmöte i Linköpings scoutråd Linköpings scoutråd kallar till ordinarie årsmötesförhandlingar. Datum: Torsdagen den 4 mars 2004 kl Plats: Adventkyrkan på Djurgårdsgatan 39, Linköping Linköpings scoutråds medlemskårer bör skicka två röstberättigade representanter. Alla andra är mycket välkomna att närvara vid förhandlingarna. Följande kårer har under 2003 varit medlemmar i Linköpings scoutråd: Adventskyrkan Flistad SBUF Scoutkåren Lansen NSF Linköping Askeby Linghemskyrkan Nykil-Hulta scoutkår Skeda salem i Linköping Berga scoutkår Gistad scoutkår Johannelund scoutkår Kärna scoutkår KFUM-K KFUM-K KFUM-K NSF Linghems scoutkår Linköpings scoutkår Ljungsbro scoutkår S:t Lars scoutkår Skäggetorps scoutkår Tallboda scoutkår Valla scoutkår Vikingstad scoutkår Vist scoutkår Vreta Kloster scoutkår Västerlösa-Björkeberg scoutkår Hanekinds scoutkår Svensk-Syrianska scoutkåren De scoutkårer som saknas i listan ovan har inte betalat medlemsavgift de senaste åren. Nedan följer övriga scoutkårer i Linköpings kommun som vad vi känner till har verksamhet idag. Landeryds scoutkår Oavsett vilken lista er kår finns med på är ni HJÄRTLIGT VÄLKOMNA att närvara. Om ni vill bli medlemmar och på så sätt få rätt att skicka två röstberättigade representanter kan ni erlägga medlemsavgift för år 2003 genom att betala 100 kronor på årsmötet. Om ni önskar fika ska anmälan göras senast tre dagar innan mötet till Alexander Ulltjärn på tel eller epost aleckx@telia.com. Väl mött med scoutskjortan på önskar styrelsen i Linköpings scoutråd!

2 Årsmöteshandlingar 2004 Linköpings scoutråd Sid 2 (6) Dagordning 1) Årsmötets öppnande. 2) Fråga om årsmötets utlysning. 3) Upprättande av röstlängd/närvaroförteckning. 4) Val av mötesfunktionärer; ordförande, sekreterare, justeringspersoner (2). 5) Fastställande av dagordningen. 6) Årsberättelse och kassarapport. 7) Revisionsberättelse. 8) Beslut om ansvarsfrihet. 9) Fastställande av årsavgift för ) Beslut om budget för ) Val av styrelse för ) Val av revisor. 13) Val av representanter i andra organ. 14) Val av valberedning. 15) Styrelsens förslag till verksamhetsplan. 16) Behandling av inkomna motioner. 17) Övriga frågor. 18) Avslutning av förhandlingarna. Utanför dagordningen Sommarläger Namn och tema för det förbundsgemensamma Linköpingslägret i augusti 2005 avslöjas för första gången. Möjlighet att prata med lägerkommittén. Himalaya. Folkunga scoutdistrikts Himalayaexpedition 2005 presenteras. Följ med på en höjdarupplevelse sista anmälan 15 april Höstupptakt. Scoutrådets styrelse presenterar tankarna inför den gemensamma höstupptakten för alla scouter i Linköping lördagen den 29 augusti Reception Team. Diskussion kring scoutrådets förslag att inrätta ett Reception Team i Linköping Fika. Linköpings scoutråd bjuder alla föranmälda deltagare på fika. Glöm inte bort att anmäla dig senast måndag 2 mars på epost aleckx@telia.com.

3 Årsmöteshandlingar 2004 Linköpings scoutråd Sid 3 (6) Årsberättelse verksamhetsåret Styrelsen har under året samlats vid fem protokollförda sammanträden (17/3, 26/5, 8/9, 17/11 och 19/1). Styrelsen har haft följande sammansättning: Orförande Kassör Sekreterare Ledamot Ledamot Suppleant Revisor, ordinarie Revisor, suppleant Valberedning Per Lindh, i Linköping Anna Norman, Valla Scoutkår, Marcus Nilsson, i Linköping Alexander Ulltjärn, Adventkyrkan, KFUM-KFUK Lars Wejde, Linghems Scoutkår, Kenneth Eldh, Johannelund Scoutkår, Bernt Schulzberg, S:t Lars Scoutkår, Per Rydwik, i Linköping Ulla Faleij, Johannelunds scoutkår, Michael Wernersson, Ljungsbro scoutkår, Bitte Levander, NSF?,?, KFUM-KFUK Årsmöte: Årsmöte hölls den 5 mars 2003 i Johannelunds scoutkårs lokal på Skogslyckegatan 41. Inga motioner hade inkommit till årsmötet och inga särskilda uppdrag utöver verksamhetsplanen gavs till styrelsen. Förbundsgemensamt läger 2005: LÄKO arbetar med planeringen. Lägret har ännu inte fått sitt slutgiltiga namn. Platsen är bestämd till Prästtomta i norra delen av Linköpings kommun. Fredsljuset: Liksom förra året bestämde styrelsen sig för att avstå att administrera Fredsljuset eftersom det tidigare visat sig komplicerat att sköta det bra. Fredsdagen: Ingen aktivitet i samband med fredsdagen planerades av Linköping scoutråds styrelse. Filbyterrundan: Filbyterrundan planerades och genomfördes traditionsenligt av Bernt Schulzberg. Bankkonto: Styrelsen har under året bytt till Skandiabankens likviditetskonto för att erhålla högre ränta. Reception Team: Styrelsen har diskuterat att starta ett Reception Team med bas i Linköping. Förbundsgemensam höstupptakt: Styrelsen har under året fattat beslut om en förbundsgemensam höstupptakt som ska kunna tjäna som reklampelare inför Linköpingslägret Per Lindh, ordförande Anna Norman, kassör Marcus Nilsson, sekreterare Alexander Ulltjärn, vice ordförande Lars Wejde, ledamot

4 Årsmöteshandlingar 2004 Linköpings scoutråd Sid 4 (6) INGÅENDE BALANS Ekonomisk rapport för 2003 Tillgångar Skulder Kassa 153,50 Eget kapital ,56 Bank ,91 Postgiro 4 724,15, , ,56 RESULTATRÄKNING Kostnader Intäkter Administration 310,00 Medlemsavgifter 2 600,00 Årsmöte 118,50 Räntor 26,02 428,50 Årets vinst 2197,52, 2626, ,02 UTGÅENDE BALANS Tillgångar Skulder Kassa 135,00 Eget kapital ,08 Bank ,73 Postgiro 7 016,35, , ,08 Linköping Anna Norman kassör Budgetförslag för 2004 Kostnader Intäkter Filbyterrundan 100,- Medlemsavgifter 2 700,- Höstupptakt 2 400,- Räntor 300,- Administration, Årsmöte 500,-, 3 000, ,-

5 Årsmöteshandlingar 2004 Linköpings scoutråd Sid 5 (6) Styrelsens förslag till verksamhetsplan för 2004 Styrelsen ska under året fortsätta att arbeta för det förbundsgemensamma lägret i Linköping sommaren 2005, arrangera en förbundsgemensam upptaktsträff under hösten samt ta hand om de årligen återkommande arrangemang som styrelsen tidigare engagerat sig i.

6 LINKÖPINGS SCOUTRÅD Stadgar Ursprungligen godkända av scoutkårerna i Linköping 1950 och reviderade 1954, 1967, 1982, 1983, 1987 samt fastställdes i denna utformning Linköpings scoutkår är ett samarbetsorgan för scoutkårerna inom Linköpings kommun, som tillhör ett scoutförbund anslutet till Svenska Scoutrådet. Linköpings scoutråds uppgift är: Att främja samförstånd och samarbete mellan de olika scoutkårerna, deras ledare och övriga medlemmar. Att genom anordnande av gemensamma ledarträffar, tävlingar, kurser och andra arrangemang bidra till en utökad kontakt mellan de olika scoutkårerna och de olika scoutförbunden. Att behandla frågor av allmänt intresse för scoutverksamheten inom Linköpings kommun. 2 Medlemmar av Linköpings scoutråd är scoutkårer tillhöriga scoutförbund anslutet till Svenska Scoutrådet samt S:t Georgs scoutgille i Linköping. Varje scoutkår samt S:t Georgs scoutgille äger rätt att utse två representanter i scoutrådet, samt två suppleanter till dessa. 3 Linköpings scoutråd väljer inom sig styrelse bestående av ordförande och fyra ledamöter. Dessutom utses två styrelsesuppleanter. Vid val av styrelse bör tillses att de olika scoutförbunden är representerade. Mandattiden för ordföranden ska vara ett år och för övriga styrelsemedlemmar två samt för suppleanter ett år. 4 Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare och kassör samt övriga funktionärer efter behov. Styrelsen är beslutsmässig då minst tre ordinarie ledamöter är närvarande. Styrelsen förbereder frågor som ska behandlas av scoutrådet. 5 Linköpings scoutråd har minst två ordinarie samlingar per år, varav en är årsmöte och hålles under vårterminen. Kallelse till årsmöte ska tillsammans med förslag till föredragningslista utsändas minst 14 dagar före årsmötet. Årsberättelse och kassarapport bör bifogas kallelsen. Vid Linköpings scoutråds sammanträde äger varje representant en röst. Vid lika röstetal äger ordförande utslagsröst, utom vid val då lotten avgör. 6 Vid årsmötet ska följande ärenden förekomma: Val av ordförande för mötet, val av mötessekreterare, val av två protokolljusterare, justering av röstlängd, frågan om mötet behörigen sammankallats. Vidare föredragning av styrelsens årsberättelse, kassarapport och revisionsberättelse. Beslut om medlemsavgift, behandling av inkomna motioner och förslag, val av styrelse, val av styrelsesuppleanter, val av revisor och revisorsuppleant samt val av valberedning. 7 Linköpings scoutråd firma tecknas av ordförande och kassör var för sig. 8 Beslut om ändring av dessa stadgar fattas på ordinarie årsmöte och är ej giltigt med mindre än att det biträtts av minst ¾ av de närvarande röstberättigade representanterna. Förslag på stadgeändring ska bifogas kallelse. 9 Beslut om upplösning av Linköpings scoutråd fattas på två av varandra följande sammanträden, varav ett ska vara ordinarie årsmöte och är ej giltigt med mindre än att det biträtts av minst ¾ av de närvarande röstberättigade representanterna. Vid sådant beslut fördelas Linköpings scoutråds tillgångar lika mellan anslutna kårer.