Kallelse till årsmöte i Linköpings scoutråd

Transkript

1 Årsmöteshandlingar 2007 s scoutråd Sid 1 (6) Kallelse till årsmöte i s scoutråd s scoutråd kallar till ordinarie årsmötesförhandlingar. Datum: Måndag den 5 mars 2007 kl Plats: Muggebo, NSF s scoutstuga utanför Ljungsbro. Vägbeskrivning: Kör till Vreta Kloster, och fortsätt mot Stjärnorp över Motala Ström. Du passerar en skylt "Välkommen till Stjärnorps Socken". Fortsätt ca m till "Fruktåker". Där är en infart till Muggebo Piano på vänster sida sväng in på den och sväng vänster en gång till. Kör sedan upp för backen till scoutstugan. Vi sätter ut vår Muggeboskylt och tänder ett par lyktor på vänster sida om vägen strax före infarten. scoutlokal P s scoutråds medlemskårer bör skicka två röstberättigade representanter. Alla andra är mycket välkomna att närvara vid förhandlingarna. Följande kårer har under 2006 varit medlemmar i s scoutråd: Scoutkåren Lansen NSF Askeby Linghemskyrkan Nykil-Hulta scoutkår Skeda salem i Berga scoutkår Gistad scoutkår Johannelund scoutkår Kärna scoutkår Linghems scoutkår s scoutkår KFUM-K NSF Ljungsbro scoutkår S:t Lars scoutkår Skäggetorps scoutkår Tallboda scoutkår Valla scoutkår Vikingstad scoutkår Vist scoutkår Vreta Kloster scoutkår Västerlösa-Björkeberg scoutkår Hanekinds scoutkår De scoutkårer som saknas i listan ovan har inte betalat medlemsavgift för Nedan följer övriga scoutkårer i s kommun som vad vi känner till har verksamhet idag. Landeryds scoutkår Vårdnäs scoutkår Oavsett vilken lista er kår finns med på är ni HJÄRTLIGT VÄLKOMNA att närvara. Om ni vill bli medlemmar och på så sätt få rätt att skicka två röstberättigade representanter kan ni erlägga medlemsavgift för år 2006 genom att betala 100 kronor på årsmötet, eller senast en vecka innan årsmötet betala till vårt pg-konto. Om ni önskar fika ska anmälan göras senast tre dagar innan mötet till Arne Lundblad på tel eller epost arne.lundblad@bredband.net Väl mött med scoutskjortan på önskar styrelsen i s scoutråd!

2 Årsmöteshandlingar 2007 s scoutråd Sid 2 (6) Dagordning 1) Årsmötets öppnande. 2) Fråga om årsmötets utlysning. 3) Upprättande av röstlängd/närvaroförteckning. 4) Val av mötesfunktionärer; ordförande, sekreterare, justeringspersoner (2). 5) Fastställande av dagordningen. 6) Årsberättelse och kassarapport. 7) Revisionsberättelse. 8) Beslut om ansvarsfrihet. 9) Fastställande av årsavgift för ) Beslut om budget för ) Val av styrelse för ) Val av revisor. 13) Val av representanter i andra organ. 14) Val av valberedning. 15) Styrelsens förslag till verksamhetsplan. 16) Behandling av inkomna motioner. 17) Övriga frågor. 18) Avslutning av förhandlingarna. Utanför dagordningen Samordning inför Jiingijamborii. s scoutråd håller på att ta fram ett erbjudande om transport av patrullpackning till Rinkaby. Detaljerna är inte klara i skrivande stund, men förhoppningsvis kan vi presentera fler detaljer i samband med årsmötet. S:t Georg. Måndag 23 april ordnar s scoutråd en samling i Trädgårdsföreningen för alla scouter i med omnejd. På årsmötet presenterar vi kortfattat vad samlingen kommer att innehålla. Fika. s scoutråd bjuder alla föranmälda deltagare på fika. Glöm inte bort att anmäla dig senast fredag 2 mars på epost arne.lundblad@bredband.net

3 Årsmöteshandlingar 2007 s scoutråd Sid 3 (6) Årsberättelse verksamhetsåret 2006 Styrelsen har under året samlats vid fyra protokollförda sammanträden (6/3, 29/6, 11/9 och 29/1). Styrelsen har haft följande sammansättning: Ordförande Kassör Vice ordförande Sekreterare Ledamot Suppleant Per Lindh, i Arne Lundblad, NSF Per Gustafsson, i Skeda Salem Zinita Kazen, Adventkyrkan, KFUK-KFUM Katarina Löfstrand, Johannelund Scoutkår, Erik Hedman, i Ida Stensér, Baptistscoutkåren Lansen, KFUK- KFUM Revisor, ordinarie Per Rydwik, i Revisor, suppleant Ulla Faleij, Johannelunds scoutkår, Valberedning Bitte Levander, NSF Ingvar Ström, Ellge Adolfsson, KFUK- KFUM Ove Sundell, Förutom traditionsenliga förhandlingar fick vi bildvisning och reseberättelse från Folkungas Himalayaexpedition hösten Filbyterrundan Filbyterrundan planerades och genomfördes traditionsenligt av Bernt Schulzberg. Årets tävling gick på två platser, Kisa (Kisa scoutkår) och Malmslätt (Kärna scoutkår) lördag 7 oktober För övrigt samma arrangörskårer som Styrelsens arbete Året har varit ett mellanår då styrelsen blickat framåt mot kommande arrangemang, se verksamhetsplanen för Vi har vidarebefordrat information om olika förbundsarrangemang (t ex Folkungas Getingen och Hjorthornsjakten och i Östra Götalands Folkunganatta) till våra medlemskårer oavsett förbund. Initiativet med en presentation av medlemskårernas verksamhet på hemsidan rann tyvärr ut i sanden. Avsaknad av engagemang och lämplig teknisk kompetens för att göra en snygg internetlösning är de viktigaste skälen till att inget blivit gjort. Årsmöte Årsmöte hölls den 6 mars 2006 i Vikingstad scoutkårs lokal Västergården i Vikingstad. Inga motioner hade inkommit till årsmötet och inga särskilda uppdrag utöver verksamhetsplanen gavs till styrelsen. Arne Lundblad kassör Zinita Kazen sekreterare Per Lindh ordförande Per Gustafsson vice ordförande Katarina Löfstrand ledamot

4 Årsmöteshandlingar 2007 s scoutråd Sid 4 (6) INGÅENDE BALANS Ekonomisk rapport för 2006 Skulder Tillgångar Skuld läger ,00 Kassa 2 904,00 Eget kapital ,01 Bank ,36, Plusgiro ,65 RESULTATRÄKNING , ,01 Kostnader Intäkter Administration 611,00 Medlemsavgifter 2 500,00 Årsmöte 418,00 Räntor 685, ,00 Årets vinst 2 156,84, 3 185, ,84 UTGÅENDE BALANS Tillgångar Skulder Kassa 115,00 Årets vinst 2 156,84 Bank ,20 Eget kapital ,01 Plusgiro 721,65, , , Arne Lundblad kassör Budgetförslag för 2007 Kostnader Intäkter Filbyterrundan 500,- Medlemsavgifter 2 500,- S.t Georgsfirande 5 000,- Räntor 200,- Transport Jingi 3 000,- Transport Jingi 3 000,- Årsmötet 500,- Budgeterad förlust 4 000,- Administration 700, , ,-

5 Årsmöteshandlingar 2007 s scoutråd Sid 5 (6) Styrelsens förslag till verksamhetsplan för 2007 Vi fortsätter vår satsning på Filbyterrundan som ett arrangemang för miniorscouter/nyingscouter från alla förbund. Befintliga liknande arrangemang för juniorscouter/scouter och patrullscouter/tonårsscouter ska om det befinns lämpligt också genomföras förbundsgemensamt. Styrelsen kommer att genomföra ett gemensamt högtidlighållande av S:t Georgsdagen måndag 23 april Trädgårdsföreningen är bokad, och en planeringskommitté med Mattias Bergström i spetsen jobbar med programdelen och vi hoppas på god uppslutning i alla åldrar från våra medlemskårer. I samband med Jiingijamborii juli 2007 räknar styrelsen med att stå för lämplig samordning av sådant som lägret inte står för, t ex gemensamma resor eller transport av patrullpackning. I övrigt kommer styrelsen jobba med aktuella ämnen i den utsträckning som vi finner lämpligt och vi tar gärna emot förslag från våra medlemmar.

6 LINKÖPINGS SCOUTRÅD Stadgar Ursprungligen godkända av scoutkårerna i 1950 och reviderade 1954, 1967, 1982, 1983, 1987 samt fastställdes i denna utformning s scoutkår är ett samarbetsorgan för scoutkårerna inom s kommun, som tillhör ett scoutförbund anslutet till Svenska Scoutrådet. s scoutråds uppgift är: Att främja samförstånd och samarbete mellan de olika scoutkårerna, deras ledare och övriga medlemmar. Att genom anordnande av gemensamma ledarträffar, tävlingar, kurser och andra arrangemang bidra till en utökad kontakt mellan de olika scoutkårerna och de olika scoutförbunden. Att behandla frågor av allmänt intresse för scoutverksamheten inom s kommun. 2 Medlemmar av s scoutråd är scoutkårer tillhöriga scoutförbund anslutet till Svenska Scoutrådet samt S:t Georgs scoutgille i. Varje scoutkår samt S:t Georgs scoutgille äger rätt att utse två representanter i scoutrådet, samt två suppleanter till dessa. 3 s scoutråd väljer inom sig styrelse bestående av ordförande och fyra ledamöter. Dessutom utses två styrelsesuppleanter. Vid val av styrelse bör tillses att de olika scoutförbunden är representerade. Mandattiden för ordföranden ska vara ett år och för övriga styrelsemedlemmar två samt för suppleanter ett år. 4 Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare och kassör samt övriga funktionärer efter behov. Styrelsen är beslutsmässig då minst tre ordinarie ledamöter är närvarande. Styrelsen förbereder frågor som ska behandlas av scoutrådet. 5 s scoutråd har minst två ordinarie samlingar per år, varav en är årsmöte och hålles under vårterminen. Kallelse till årsmöte ska tillsammans med förslag till föredragningslista utsändas minst 14 dagar före årsmötet. Årsberättelse och kassarapport bör bifogas kallelsen. Vid s scoutråds sammanträde äger varje representant en röst. Vid lika röstetal äger ordförande utslagsröst, utom vid val då lotten avgör. 6 Vid årsmötet ska följande ärenden förekomma: Val av ordförande för mötet, val av mötessekreterare, val av två protokolljusterare, justering av röstlängd, frågan om mötet behörigen sammankallats. Vidare föredragning av styrelsens årsberättelse, kassarapport och revisionsberättelse. Beslut om medlemsavgift, behandling av inkomna motioner och förslag, val av styrelse, val av styrelsesuppleanter, val av revisor och revisorsuppleant samt val av valberedning. 7 s scoutråd firma tecknas av ordförande och kassör var för sig. 8 Beslut om ändring av dessa stadgar fattas på ordinarie årsmöte och är ej giltigt med mindre än att det biträtts av minst ¾ av de närvarande röstberättigade representanterna. Förslag på stadgeändring ska bifogas kallelse. 9 Beslut om upplösning av s scoutråd fattas på två av varandra följande sammanträden, varav ett ska vara ordinarie årsmöte och är ej giltigt med mindre än att det biträtts av minst ¾ av de närvarande röstberättigade representanterna. Vid sådant beslut fördelas s scoutråds tillgångar lika mellan anslutna kårer.