Stadgar för Luleå stifts norra kyrkosångsförbund

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Stadgar för Luleå stifts norra kyrkosångsförbund"

Elsa Dahlberg
för 7 år sedan
Visningar:

1 Stadgar för Luleå stifts norra kyrkosångsförbund Antagna av stämman NAMN Luleå stifts norra kyrkosångsförbund (LUNK) är en sammanslutning av kyrkokörer och andra körer samt instrumentalgrupper, som inom Norrbottens län i Luleå Stift bedriver kyrkosång och kyrkomusik. 2 ÄNDAMÅL Förbundets ändamål är att främja kyrkosång och gudstjänstliv, bl a genom: att samla de olika körerna till kyrkosångshögtider att anordna kurser och föredrag att på annat sätt väcka och stödja intresset för körsång, liturgi och kyrkomusik att söka få till stånd kyrkokörer i de församlingar där sådana ej finns att fungera som kontakt- och samarbetsorgan för de anslutna körerna att bistå körerna med råd och anvisningar att i övrigt på bästa sätt tillvarata körernas intressen 3 MEDLEMMAR Medlem av förbundet är de i 1 nämnda körerna och instrumentalgrupperna som erlägger medlemsavgift. 4 STYRELSE Förbundets angelägenheter handhas av en styrelse bestående av sju (7) ledamöter, varav två (2) utgörs av förbundsdirigenterna såsom självskrivna ledamöter. Förbundets ordförande, ytterligare fyra (4) ledamöter jämte två (2) suppleanter väljs vid årsmötet, för tiden intill nästkommande årsmöte. Årsmötet väljer också för samma period två (2) ordinarie förbundsdirigenter samt en (1) extra förbundsdirigent att tjänstgöra vid förfall för någon av de ordinarie. Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare och kassör. En styrelseledamot utses som adjungerad vid möten med UKN (Ung kyrkomusik i Norrbotten). En ledamot från UKN utses som adjungerad vid möten med styrelsen i LUNK.

2 5 STYRELSENS SAMMANTRÄDEN Styrelsen är beslutmässig när, förutom ordföranden eller dennes ersättare, minst tre (3) ledamöter är närvarande. Vid lika röstetal gäller den mening som biträdes av ordförande vid sammanträdet. Vid lika röstetal i fråga om personval, avgör lotten. Suppleant äger närvaro- och yttranderätt, men rösträtt endast i egenskap av ersättare för ordinarie ledamot. Vid styrelsens sammanträden skall föras protokoll. Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden när denna så finner lämpligt, eller när minst tre (3) av styrelsens ledamöter eller båda förbundsdirigenterna så begär. Förbundets firma tecknas, förutom av styrelsen i dess helhet, av den eller dem som styrelsen därtill utser. 6 ARBETSUTSKOTT Styrelsen har rätt att vid behov inom sig utse ett arbetsutskott bestående av minst tre (3) ledamöter. Vid arbetsutskottets sammanträden skall protokoll föras. 7 STYRELSENS ÅLIGGANDEN Styrelsen åligger att: övervaka att förbundets stadgar följs. hålla fortlöpande kontakt med anslutna medlemmar och med Sveriges kyrkosångsförbund (SKsf) genom dess styrelse och förbundsstämma. upprätta verksamhetsberättelse samt förslag till verksamhetsplan ta emot revisorernas berättelse. skicka ut årsmöteshandlingar till medlemmarna i samband med kallelse till årsmöte. Verksamhetsberättelsen skickas till kyrkoråden i de församlingar som har anslutna medlemmar. 8 SEKTION UNG KYRKOMUSIK Förbundets verksamhet bland barn och ungdom handhas av sektionen Ung Kyrkomusik i Norrbotten (UKN), där förbundet genom sitt årsmöte utser ordförande samt ytterligare fyra (4) ledamöter. Vid sektionens sammanträden skall föras protokoll. Årsredogörelse sammanställs att ingå i förbundets verksamhetsberättelse.

3 9 MEDLEMMARS ANSVAR Medlemmar ska besvara statistikförfrågan från styrelsen. 10 ÅRSMÖTE a) Ordinarie årsmöte hålls vartannat år, om möjligt i anslutning till kyrkosångshögtid eller kördag. Ordinarie årsmöte ska hållas senast 31/10. Extra årsmöte hålles då styrelsen finner det erforderligt, eller då minst en fjärdedel av anslutna medlemmar kräver detta. Vid årsmöte skall följande ärenden förekomma: 1. Val av ordförande för mötet 2. Val av sekreterare för mötet 3. Val av två (2) personer att jämte ordföranden justera protokollet 4. Fastställande av röstlängd 5. Godkännande av kallelse 6. Fastställande av dagordning 7. Styrelsens verksamhetsberättelse 8. Revisorernas berättelse 9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 10. Fastställande av årsavgift 11. Verksamhetsplan och budget 12. Val av ordförande i förbundet 13. Val av fyra (4) ledamöter i styrelsen 14. Val av två (2) suppleanter i styrelsen 15. Val av två (2) förbundsdirigenter och en ersättare 16. Val av ordförande samt fyra (4) ledamöter i sektionen Ung Kyrkomusik i Norrbotten (UKN) 17. Val av två (2) revisorer 18. Val av två (2) revisorsuppleanter 19. Val av ombud och suppleant till Sveriges kyrkosångsförbund (SKsf) enligt dess stadgar 20. Val av valberedning bestående av tre (3) personer varav en sammankallade samt en suppleant 21. Beslut angående kyrkosångshögtid 22. Behandling av inkomna motioner 23. Övriga frågor b) Motioner skall vara styrelsen tillhanda senast 2 månader före årsmötet. Av förbundsmedlem väckt fråga enligt punkt 23 ovan skall vara anmäld till styrelsen senast 14 dagar före årsmötet. c) Årsmötesprotokoll skall skickas till samtliga medlemmar.

4 11 KALLELSE TILL ÅRSMÖTE Kallelse till ordinarie årsmöte skall skickas till varje förbundsmedlem minst en månad före årsmötet. Samtidigt skall uppgift lämnas om eventuellt förekommande ärenden enligt punkt 22 i föredragningslistan. Motsvarande ordning tillämpas vid extra årsmöte. 12 RÖSTNING VID ÅRSMÖTE Huvudtalsprincipen används vid årsmöte för att välja ordförande, sekreterare och justeringsmän. Vid omröstning i övrigt äger varje medlem en röst för varje påbörjat 10-tal kör- /instrumentalgruppsmedlemmar, beräknat vid utgången av närmast föregående verksamhetsår. Ombud som ej kan närvara, kan via fullmakt utöva sin rösträtt. Samma person får dock inte rösta för mer än en femtedel av vid årsmötet representerat röstetal. Beslut i sakfrågor vid årsmötet fattas genom öppen omröstning och med enkel majoritet, utom i fråga om stadgeändring eller upplösning. Vid lika röstetal i omröstning äger årsmötets ordförande utslagsröst. Personval ska, om någon begär det, ske med slutna sedlar. Vid lika röstetal i personval avgör lotten. Medlem i förbundet som inte är ombud äger rätt att närvara vid årsmötet och delta i överläggningarna, men inte delta i besluten. 13 RÄKENSKAPER Räkenskapsåret omfattar tiden 1 juli 30 juni. Förbundets räkenskaper jämte styrelsens verksamhets- och förvaltningsberättelse jämte årsmötes-, styrelse- och övriga protokoll samt övriga handlingar skall tillhandahållas (vara tillgängliga för) revisorerna senast den 15 september. 14 REVISION Granskning av styrelsens förvaltning och förbundets räkenskaper skall verkställas av två revisorer, vilka jämte suppleanter utses av årsmötet. 15 ÄNDRING AV STADGAR Ändring av eller tillägg till dessa stadgar kan ske endast efter beslut vid ordinarie årsmöte. För sådant beslut krävs 2/3 majoritet. Förslag till stadgeändring skall vara styrelsen tillhanda minst tre månader (3) före årsmötet och skall, efter beredning i styrelsen, vara delgivet de anslutna medlemmarna senast i samband med kallelse till årsmötet.

5 16 UPPLÖSNING Upplösning av Luleå stifts norra kyrkosångsförbund kan ske endast efter beslut vid två varandra följande årsmöten, varav ett en ordinarie årsmöte. För sådant beslut krävs 2/3 majoritet. Vid eventuell upplösning skall förbundets tillgångar överlämnas till Luleå Stift att användas till kyrkosångens främjande inom stiftet, företrädesvis i norra delen.

Relevanta dokument

Stadgar för Skånes Miljö- och hälsoskyddsförbund (SMHF)

Stadgar för Skånes Miljö- och hälsoskyddsförbund (SMHF) Förslag till stadgar beslutade en första gång vid extra föreningsmöte med Skånes Miljö- och hälsoskyddsförbund (SMHF) den 8 november 2012 i Hässleholm.