2 VAL AV MÖTESORDFÖRANDE Till mötesordförande väljs Fredrik Karlsson, Smedby Scoutkår.

Transkript

1 Sidan 1 av 3 PROTOKOLL DISTRIKTSSTÄMMA DACKE SCOUTDISTRIKT PROTOKOLL fört vid Distriktsstämma med Dacke Scoutdistrikt i Lindås Folkets hus, Lindås söndagen den 20 oktober NÄRVARANDE: Enligt röstlängd, se bilaga 1 1 STÄMMAN ÖPPNAS Distriktsordförande Oscar Sundås hälsar alla och särskilt Anna Ättner, utvecklingskonsulent och Martin Björgell, Scouterna, välkomna och öppnar mötet. 2 VAL AV MÖTESORDFÖRANDE Till mötesordförande väljs Fredrik Karlsson, Smedby Scoutkår. 3 JUSTERING AV RÖSTLÄNGDEN Efter justering framkommer att av 108 röstberättigade finns 27 röstberättigade närvarande. 4 VAL AV TVÅ JUSTERARE TILLIKA RÖSTRÄKNARE Till att justera dagens protokoll väljs Lisa Nyquist, Lessebo Scoutkår och Christoffer Persson, Torhamns Scoutkår. 5 FRÅGA OM DISTRIKTSSTÄMMAN BEHÖRIGEN SAMMANKALLATS Birgitta Nilsson från kansliet meddelar att handlingarna skickades den 29 september 2013 V 39 via mail till samtliga kårer. Stämman anser sig behörigen sammankallad. 6 BESLUT OM MÖTESFORM att använda patrullsystemet = gruppdiskussioner som mötesform. 7 FÖREDRAGNING AV VERKSAMHETSBERÄTTELSE, RESULTAT- OCH BALANSRÄKNING OCH REVISIONSBERÄTTELSE FÖR 2012 Stämman tar del av följande handlingar avseende verksamhetsåret 2012: - Verksamhetsberättelse för I verksamhetsberättelsen görs följande ändring: Nina Håkansdotter styrks från inspirationsgruppen och Volleybollen var den 7 december. - Resultat- och balansräkning för Revisorernas berättelse över distriktsstyrelsens förvaltning. att godkänna verksamhetsberättelsen för FASTSTÄLLANDE AV RESULTAT- OCH BALANSRÄKNING SAMT BEVILJANDE AV ANSVARSFRIHET FÖR 2012 att fastställa resultat- och balansräkningen för 2012 och att bevilja ansvarsfrihet för 2012 års styrelse.

2 Sidan 2 av 3 9 BESLUT MED ANLEDNING AV 2012 ÅRS RESULTAT att balansera resultatet i ny räkning. 10 BEHANDLING AV MOTIONER OCH PROPOSITIONER TILL DISTRIKTSSTÄMMAN Inga motioner eller propositioner var aktuella. 11 PRESENTATION AV VERKSAMHETSPLAN OCH BUDGET FÖR 2014 Verksamhetsplanen och budget 2014 presenterades av Oscar Sundås innan gruppdiskussionerna. 12 FASTSTÄLLANDE AV VERKSAMHETSPLAN, MEDLEMSAVGIFT OCH BUDGET FÖR 2014 SAMT PRELIMINÄR MEDLEMSAVGIFT 2015 att fastställa verksamhetsplanen för 2014 med följande tillägg: Arrangemang: - att arrangera ledarvård, utbildningar och ledarträffar vid befintliga arrangemang exempelvis vid trollhajken och sommarläger. - att se över formerna för distriktsstämman och arbeta för att göra den mer attraktiv att åka på. att bifalla budgeten för 2014 med en medlemsavgift på 70:--/år och en preliminär medlemsavgift för 2015 på 70:--/år Stämman lämnar följande förslag till styrelsen: - att belöna de kårer som kommer till distriktsstämman. Det ska finnas en fördel med att åka på stämman. - att utveckla stugkatalogen, lägga in bilder på stugorna och lämna uppgift om vilket material som finns att tillgå när kåren hyr stugan. - att rapportera om pågående arbete, t.ex. arbetet med KFUM/K. 13 VAL AV DISTRIKTSORDFÖRANDE OCH VICE DISTRIKTSORDFÖRANDE Stämman väljer Oscar Sundås, Emmaboda Scoutkår till distriktsordförande (omval ett år). Henrik Bodenhem, Växjö Scoutkår kvarstår ett år som vice distriktsordförande vald på två år VAL AV ÖVRIGA LEDAMÖTER OCH SUPPLEANTER I DISTRIKTSSTYRELSEN Stämman väljer Daniel Olsson, Falkens Scoutkår (nyval 1 år), Sixten Karlsson, Falkens Scoutkår (nyval 1 år), Filip Karlsson, Borgholms Scoutkår (nyval 1 år), Lillemor Alserin, Dacke Distriktskår (omval 1 år), Erik Wilhelmsson, Karlshamns Sjöscoutkår (omval 1 år), Benjamin Hoffner, Örkens Scoutkår (omval 1 år) och Cornelia Kronlund, Karlshamns Sjöscoutkår/Bräkne-Hoby Scoutkår (omval 2 år). Kvarstår ett år, valda på två år: Ann-Catherine Cina Persson, Torhamns Scoutkår och Marcus Svensson, Ronneby FA Scoutkår. Val av suppleanter:

3 Sidan 3 av 3 Stämman väljer Linnea Wedelin, Dacke Distriktskår (omval 1 år), Nicklas Johansson, Lessebo Scoutkår (omval 1 år), Tobias Bernhardsson, Nybro Scoutkår (omval 1 år), och Marcus Carlsson, Rödeby Scoutkår (nyval 1 år). 15 VAL AV REVISORER OCH REVISORSSUPPLEANTER Stämman väljer Hans Svensson, Dacke Distriktskår (omval 2 år). Harriet Jonasson Lövgren, Dacke Distriktskår kvarstår ett år, vald på två år Kvarstår gör även revisorssuppleanterna: Knut Hessbo, Jämshögs Scoutkår och Lennart Karlsson, Lindsdals Scoutkår valda på två år VAL AV ORDFÖRANDE OCH ÖVRIGA LEDAMÖTER I DISTRIKTETS VALBEREDNING FÖR 2014 Följande kårer ingår i valberedningen: Påryd, Trekanten, Tallhagen, Bräkne-Hoby, Rottne och Sjöscoutkåren af Chapman. Varje kår utser en representant till valberedningen. att distriktsstyrelsen är sammankallande till första mötet. 17 ÖVRIGA ÄRENDEN Det finns inga övriga ärenden. 18 STÄMMAN AVSLUTAS Mötesordförande avslutar stämman och tackar för visat intresse. Ordförande Oscar Sundås tackar Fredrik Karlsson med en liten gåva. Vid protokollet dag som ovan Birgitta Nilsson Mötesordförande Fredrik Karlsson Justeras: Lisa Nyqvist Christoffer Persson

4 Distriktsstämma Bilaga nr 1 RÖSTLÄNGD Distriktsstämma för Dacke Scoutdistrikt Beräknad efter listor från , totalt aktiva Kår Antal medlemmar Antal röster Närvarande Bergkvara Borgholm Bräkne-Hoby Dacke Distriktskår 19 0* 0 Emmaboda Falken Grimslöv Högsby (vilande) 10 0** Jämshög Karlshamns Sjöscoutkår Kyrkhult Lessebo Lindsdal Ljungby Lyckeby Mörrum Nybro Oskarshamn Påryd Rinkabyholm Rockneby Ronneby FA Scoutkår Rottne (vilande) 14 0* Rödeby Sjöscoutkåren af Chapman Smedby Södermöre

5 Distriktsstämma Tallhagen Tingsryd 12 0* Torhamn Trekanten Växjö Ålem Älmhult (vilande) 2 0* Öjaby Örken TOTALT Delegatantalen baseras på antal aktiva medlemmar i kårerna enligt medlemsregistret Scoutnet och fördelning av mandat är gjort enligt Scouternas stadgar. *Dessa kårer har inte minst fem medlemmar under 25 år, så därför utgår deras mandat vid distriktsstämman. **Högsby Scoutkår beslutade under 2013 att lägga ner kåren. Därför utgår kårens mandat vid distriktsstämman.

6 Bilaga 2 Distriktsstämman 2013 BLI EN ATTRAKTIV SCOUTKÅR Attraktiv scoutkår består av sex stycken workshops: En inledande workshop där målet är att kåren tillsammans skapar en gemensam syn på var kåren befinner sig, Rekrytera barn workshop där kåren gör upp en plan över den kommande rekryteringen, Rekrytera vuxna workshop där kåren skapar sig en uppfattning om olika metoder för att genomföra en vuxenrekrytering, Programworkshop där kåren får en större förståelse för scouternas program, en Styrelseworkshop där målet är att öka medvetenheten i en kårstyrelse kring hur de arbetar och hur de skulle vilja arbeta och workshopen Trygg och säker verksamhet där kåren tillsammans arbetar fram en krisplan. WORKSHOPUTBUD Här är vi, hit vill vi! Mål: Att skapa en gemensam syn på var kåren befinner sig verksamhetsmässigt samt att en prioriterad utvecklingsplan upprättas i kåren. Rekrytera barn Mål: Kåren har en plan för sin kommande rekrytering, där ansvaret för olika uppgifter och tidsplan för rekryteringen framgår tydligt. Kåren vet varför de ska rekrytera och vad som är målet med att växa. Kåren vet vem som är ansvarig för vad. Rekrytera vuxna Mål: Att hjälpa kåren att skapa sig en uppfattning om metoder och genomförande gällande vuxenrekrytering och att de vid avslutad workshop ska känna att det är enkelt och riligt och blir inspirerade att rekrytera vuxna. Programworkshop Mål: Att deltagarna kan använda programstödet för planering av avdelningarnas och kårens verksamhet. Att deltagarna har förståelse för att målspåren och scoutmetoden tydligt är kopplade till scoutverksamheten och hur de kan användas för att säkerställa stegringen i kåren. Styrelseworkshop Mål: Denna workshop syftar till att öka medvetenheten i en kårstyrelse kring hur de arbetar, hur de skulle vilja arbeta samt ge handledning i olika sätt att verka som styrelse och kår. Styrelsen kommer att skapa en handlingsplan för sitt fortsatta styrelsearbete. Det finns två olika alternativa inriktningar för denna workshop. I den första, Tillgängliga Möten är målet att öka tillgängligheten till kårstyrelsens möten och att lära sig om olika mötestekniker. I den andra, Vision och mål är målet att ge verktyg för at skapa en gemensam vision i kåren och arbeta fram en verksamhetsplan.

7 Bilaga 2 Distriktsstämman 2013 Trygg och säker verksamhet Mål: Kåren arbetar fram en Krisplan. Kåren arbetar fram en grupp som ansvarar för att dokumentet hålls uppdaterat. Kåren arbetar fram en strategi om hur planen sprids till alla vuxna inom kåren, samt föräldrar och övriga medlemmar.