för styrelsemöte söndagen den 18 september 2011 med Dacke Scoutdistrikt

Transkript

1 Dagordning för styrelsemöte söndagen den 18 september 2011 med Dacke Scoutdistrikt Plats: Chapmangården Klockan: Mötet öppnas 2. Val av justerare 3. Godkännande av dagordning 4. Föregående mötes protokoll 5. Inkommen post A. Se inkomna skrivelser som mejlas ut innan styrelsemötet 6. Rapport från de olika grupperna A. Förvaltning B. Inspirationsgruppen C. Utvecklingskonsulenten D. DURK E. Ekonomi F. Info G. AU H. Kansliet I. Kårer/Faddrar 7. Distriktsstämma Mörbylånga scoutstuga 9. Kommande arrangemang 10. Övrigt 11. Mötet avslutas OBS! Avanmälan senast tisdagen den 13 september till VÄLKOMNA! Vägbeskrivning: Kör in mot Karlskrona C från E22. Vid första trafiklysena i Karlskrona (efter motorväg), så ligg i högra körfältet. Trafiklyse 2 vid Polisen, kör framåt. Trafiklyse 3 vid vattnet, följ vägen åt vänster. Ligg därefter i högra filen (samma fil som du kom efter motorvägen) Följ därefter denna väg fram till en T-korsning vid Scandic Hotell. Tag höger. Följ denna väg över bron, och vidare förbi en båtuppläggningsplats på Saltö. Därefter kommer en ny bro (30km/h), kör över bron och tag backen upp till vänster. Chapmangården på vänster sida, blå barack. Parkera på parkeringsplatserna (ej till höger om skylten) Se även länk: Klicka på Hyr vår lokal, därefter på Se bilder från lokalen.

2 Sidan 1 av 4 PROTOKOLL STYRELSEMÖTE PROTOKOLL fört vid styrelsemöte med Dacke Scoutdistrikt söndagen den 18 september 2011 i Chapmangården i Karlskrona. NÄRVARANDE: Oscar Sundås ordförande Johan H Andersson Lillemor Alserin Henrik Bodenhem Marcus Svensson Stefan Kiläng Karl-Anton Westerlund Birgitta Nilsson sekreterare 76 MÖTET ÖPPNAS 77 VAL AV JUSTERARE 78 GODKÄNNANDE AV DAGORDNINGEN 79 FÖREGÅENDE MÖTES PROTOKOLL 80 INKOMMEN POST 81 RAPPORTER Ordförande hälsar alla välkomna och öppnar mötet. att utse Karl-Anton Westerlund att tillsammans med ordförande justera mötesprotokollet. att godkänna den föreslagna dagordningen. att godkänna styrelseprotokollet och att lägga det till handlingarna. Inkomna skrivelser har skickats ut via mejl. A/Förvaltning: Almö: Vägen på Almö kommer att färdigställas permanent efter länsstyrelsens direktiv. Slangen till djurens vatten läcker. Marcus Svensson kommer att åtgärda detta. Vattnet ska tömmas och pumpen ska ställas inomhus. Ett lock till pumphålet ska sättas dit. Marcus Svensson ombesörjer detta. Distriktsstyrelsen väljer Marcus Svensson som förvaltningsansvarig från och med Förrådet: En inventering har gjorts och Johan H Andersson mejlar ut

3 Sidan 2 av 4 FORTS DISTRIKTSSTÄMMA inventarielistan. B/Inspirationsgruppen: Gruppen har haft ett upptaktsmöte för terminen och planerat ledarhajken. Räddningstjänsten kommer till ledarhajken och har utbildning för släckning med bl.a. släckare. Nästa möte är den 28 september. På BAS deltog 31 personer. C/Utvecklingskonsulenten: Allt flyter på och Oscar Hammarling har gjort många kårbesök med anledning av rekryteringen. D/DURK: D-möte och Kockduellen har genomförts den 2 september i Lessebo. 8 kårer med 9 lag deltog. Totemextra delades ut. Alla kårerna i distriktet kommer att få ett ex. i samband med utskicket av Totempålen DURK kommer att ha en hajk den 14 till 15 oktober i Mörbylånga scoutstuga. E/Ekonomi: Lillemor Alserin lämnar en ekonomisk rapport. F/Info: Det finns inget att rapportera. G/AU: Oscar Sundås och Johan H Andersson har genomfört en Ko-träff med 13 deltagare från 11 kårer. H/Kansliet: Medlemssiffrorna per : 1637 medlemmar. Ny överenskommelse med Regionförbundet: Distriktsstyrelsen har inga invändningar mot överenskommelsen. I/Kårer/Faddrar: att ge Älmhults Scoutkår kronor i uppstartsbidrag. Faddersystemet: Styrelsen uppdaterar listan över fadderkårerna. Workshop: Oscar Hammarling kommer att genomföra en uppfriskning av workshopen. Marcus Svensson meddelar övriga i styrelsen när den ska genomföras. Om någon mer ur styrelsen vill gå så är man välkommen. En proposition ang. Nya scouterna har skickats ut till distriktet. Oscar Sundås mejlar ut den till styrelsen. Styrelsen lämnar följande yttrande över inkomna motioner. Motion ang. strukturförändringen Nya scouterna : Styrelsen yrkar avslag på motionen med hänvisning till FS:s yttrande. Motion uppföljning av anledningar till att scouter slutar: Styrelsen yrkar bifall på motionen. Håkan Fornander, som är distriktets kontakt i FS kommer till DST och gör en timmes presentation av propositionen ang. Nya

4 Sidan 3 av 4 FORTS MÖRBYLÅNGA SCOUTSTUGA 84 KOMMANDE ARRANGEMANG 85 ÖVRIGA FRÅGOR scouterna. De andra förbunden kommer att bjudas in till Dacke Scoutdistrikts stämma för att lyssna på presentationen av propositionen. Oscar Sundås mejlar DST-handlingar till kansliet Handlingarna ska skickas ut senast (V39). Lillemor kollar kostnaderna för budgeten Styrelsen föreslår följande till delegater till förbundsstämman : Oscar Sundås, Henrik Bodenhem, Karl-Anton Westerlund och till observatörer Johan H Andersson och Sofie Gustafsson. Oscar Sundås hör med de ledamöter som inte är närvarande om någon vill åka på stämman som observatör. Dacke Scoutdistrikt kan skicka 3 delegater och 3 observatörer. Distriktsstämman hålls i Lindås Folkets hus, Lindås och börjar kl med förmiddagsfika. Lillemor Alserin får i uppdrag att kolla på en stege för utrymning och även en halogenlampa som ytterbelysning. att köpa en dörrstängare till dörren till de tre sovrummen. Nästa år ska stugan målas utvändigt och den lilla stugan inredas. En översyn av taket har genomförts och taket är OK. Skorstenen ska åtgärdas och en plåt ska då läggas runt skorstenen. att installera Securitas Larmsystem. Johan H Andersson beställer detta och ombesörjer installeringen. att byta låscylinder på stugan och till lilla huset. Lillemor Alserin åtgärdar detta. att inte hyra ut scoutstugan i Mörbylånga för boende under längre perioder (permanentboende). Johan H Andersson informerar den intresserade hyresgästen. Scoutforum SPÄM Ledarhajk med tema Eld & Säkerhet Distriktsstämma Förbundsstämma SSR:s årsmöte: att utse Oscar Sundås som representant för Dacke Scoutdistrikt. Äventyrarhajken: Hajken genomfördes under helgen med ca. 130 deltagare. Förfrågan: En förfrågan har kommit via Oscar Hammarling om att bilda en ny scoutkår i Växjö. Förslaget från styrelsen är att kåren blir en

5 Sidan 4 av 4 FORTS AVSLUTNING avdelning i Växjö Scoutkår. Ordförande tackar för visat intresse och avslutar mötet. Vid protokollet dag som ovan Birgitta Nilsson Ordförande Justerare Oscar Sundås Karl-Anton Westerlund