Hotell Gästis, Varberg

Transkript

1 1(6) Hotell Gästis, Varberg Birgitta Persson, Per Södergren, Niklas Johansson, Niklas Blomqvist, Mari Garnwall, Jessica Andersson, Elisa Dahlquist, Emelie Jonsson, Fredrik Persson, Josefine Larsson och Sven Nilsson Ordförande Birgitta Persson öppnade mötet och hälsade alla välkomna. Ett antal underpunkter lades till. godkänna dagordningen med föreslagna underpunkter. välja Niklas Johansson till protokolljusterare uppdra åt Niklas Blomqvist skriva en notis till webb och tidning om helgens möte godkänna protokoll och med de revideringar som inkommit och lägga dessa till handlingarna bordlägga frågan om godkännande av protokoll till nästa möte Det aktuella ekonomiska läget Utgiftsläget för året ser ok ut, vilket indikerar årets resultat kommer blir bra. Däremot har vi just nu ingen indikation från lotterierna. Årsredovisning, förbundet, stiftelser Förbundets årsredovisning är klar och skall skrivas under av styrelsen under helgen. Resultat och balansräkning, förbund o stiftelser Samtliga redovisningar visar på blygsamma överskott. Bojen kollo på Ransberg Jonas Moberg har bett förbundet stå som arrangör för kollo på Ransberg med Bojen på samma sätt som förra året. Ansökan från Flenkåren Flenkåren har bett om bidrag om kr för genomföra ett scoutkollo under sommaren (bilaga 1). Kollot arrangeras tillsammans med IOGT-NTO, NBV, Kamratstöd och kommunen. Plats Närvarande 85 Öppnande 86 Godkännande av dagordning 87 Val av justeringsperson 88 Val av hemsida/ tidningsskribent 89 Föregående mötes protokoll 90 Ekonomi tacka för den ekonomiska rapporten och lägga den till handlingarna fastställa resultaträkningen för 2009 till kr

2 2(6) fastställa balansräkningen för 2009 till kr förbundet står som arrangör för kollo på Ransberg tillsammans med Bojen på samma sätt som sommaren 2009 uppdra åt Jonas Moberg arrangera kollo på Ransberg tillsammans med Bojen sommaren 2010 uppdra åt Per Södergren sköta kontakten med Jonas Moberg och Ransberg vad gäller ekonomi bevilja kr till Flenkåren för genomföra sommarkollo enligt ansökan i bilaga 1, Emelie och Jessica deltog inte i beslutet. Inget underlag har inkommit ännu. bordlägga frågan till dess underlag har inkommit. FM helgen - mötesstruktur Arbetsplan förslag FM handlingar Budgetarbete Utvärdering av arbetsplan 2010 Övrigt uppdra åt Josefine Larsson vara förbundsstyrelsens representant i arbetet med FM 2010 uppdra åt Sven Nilsson utifrån det arbete som gjorts i helgen skriva ett utkast till arbetsplan för uppdra åt Sven Nilsson utifrån det arbete som gjorts i helgen skriva ett utkast till långsiktig arbetsplan uppdra åt styrelsen skriva utkast till förslag och skicka dessa till Sven Nilsson under juli Beslut om ansvarsfrihet Ransberg Inget underlag har inkommit för beslut. Beslut om ansvarsfrihet Storvallen Inget underlag har inkommit för beslut. Beslut om ansvarsfrihet Kungshol Inget underlag har inkommit för beslut. Stiftelsechecken Varje kår får tre lika stora checkar. Totala summan är 5000kr i grunden och sedan 100kr/medlem. Ej utnyttjade checkar förfaller vid årsskiftet och betalning och aktivitet måste vara under innevarande år. Checken kan inte utnyttjas för betala 91 Årsredovisning samt beslut om ansvarsfrihet för Mogens Backs Minnesfond 92 Inför FM 93 Anläggningarna

3 3(6) Beslut om försäljning av Stiftelsen NSF-scouternas fjällstugor uppdra åt styrelsen för Stiftelsen NSF-scouternas fjällstugor gå vidare med försäljning av Lilltevedalen 1:21 och del av Lilltevedalen 1:32 i Åre Kommun, så som styrelsen finner lämpligt. Röstsiffrorna blev 8-2 till förmån för detta beslut och Emelie Jonsson deltog inte i beslutet uppdra åt styrelsen för NSFs Fjällstugor i kontraktsförhandlingarna tillse förbundet även i framtiden kan nyttja väg och parkering i anslutning till våra fjällstugor ovanstående anses omedelbart justerat bordlägga frågan om ansvarsfrihet för stiftelserna till dess underlag har inkommit Läget Anställning av Jenny Lindberg Anställning av Ellen Holm Förändring för Caroline Spångberg Övriga konsulenter Eventuella nyanställningar av konsulenter Just nu ser vi inget behov av ytterligare anställningar av konsulenter. Sommarjobbsvolontärer Ransberg har fått in ansökan om 55 volontärsveckor. Anläggningarna har föreslagit Ransberg kan få ta över övriga anläggningars volontärsveckor i sommar så man kan få in alla som sökt. 94 Anställda uppdra åt Fredrik Persson färdigställa anställningen av Ellen Holm som konsulent med placering i Växjö uppdra åt Fredrik Persson erbjuda Anna Asklöf omvandla vikariatet till en projektanställning till november 2011 uppdra åt Birgitta Persson färdigställa anställningen av Jenny Lindberg som generalsekreterare med placering i Stockholm uppdra åt Fredrik Persson förhandla med Caroline Spångberg angående anställning med placering i Stockholm med möjlighet arbeta hemifrån uppdra åt Fredrik Persson förhandla med Linn Karlén angående anställning med placering i Stockholm med möjlighet arbeta hemifrån godkänna Ransberg tar över volontärsveckor från övriga anläggningar

4 4(6) bordlägga frågan till nästa möte uppdra åt Sven Nilsson fortsätta kontakten med Frida Engdahl angående the House utifrån de diskussioner som hållits i helgen AU AU rapporterade kort om de saker som diskuterats på AU-möten sedan förra -mötet och som inte redan tagits upp till beslut. VÄX VÄX redogjorde för hur läget ser ut bland våra anställda och hur man tror det utvecklar sig fram till hösten. LÄR - Kårbesök - Programboken - Liten deb om nykterhet TÄNK INFO UScK IK rapporter Summercamp10 Grundsatser o Program Ägarstyrt NBV NBV sträcker ut en hand för få till ett tätare samarbete med ägarförbunden. RS Övriga rapporter 95 Inriktning på konsulentarbete 96 The House 97 Rapporter uppdra åt LÄR tillsammans med Susanne Myrenhammar arbeta fram ett program och manus för träffa kårerna och introducera det nya programmet beställa 1500 exemplar av vår nya programbok i första trycket varje kår får rekvirera 1 exemplar av nya programboken till varje utmanare, rover och ledare som de har i kåren på samma sätt som gjordes med ledarboken den nya programboken skall gå beställa från kansliet för 100 kr per exemplar uppdra åt LÄR ta fram en ny formulering till det personliga ställningstagandets relation till scoutmetoden uppdra till IK föreslå vilket internationellt scoutcenter som skall

5 5(6) få bidrag från förbundet 2010 tacka för rapporterna och lägga dessa till handlingarna Val av ombud till kongress med IOGT International i Fredrikstad i Norge Val av ombud till kongress med Active i Fredrikstad i Norge Val av representant på mötet i Åre i september Val av ombud till NORDGUs kongress i Fredrikstad i Norge utse Sven Nilsson och Niklas Blomqvist vara ombud på IOGT Internationals kongress i Fredrikstad 3-6 augusti 2010 utse Elisa Dahlqvist till, i mån av tid, vara ombud på Actives kongress 1-3 augusti 2010 samt ombud på IOGT Internationals kongress 3-6 augusti 2010, båda i Fredrikstad uppdra åt IK fylla övriga ombudsplatser till IOGT International, Active och NORDGUs kongresser i Fredrikstad 2010 uppdra åt Emelie Jonsson representera förbundet vid mötet i Åre Inga ytterligare beslut behöver tas. förbundet ställer sig bakom en strategi där fonden satsar på våra lokalföreningars fastigheter och där förbundet tar eget ansvar för våra anläggningar Anmälningsläget till Summercamp 2010 ser väldigt klent ut. Har vi någon minsta gräns för deltagare innan vi ställer in? uppdra åt Josefine Larsson till lägerkommittén för Summercamp 2010 framföra NSF ser det som lämpligt ställa in Summercamp om antalet deltagare inte överskrider uppdra åt Josefine Larsson i lägerkommittén framföra vid inställt läger skall kostnader för gjorda investeringar på samt hyra för Ransberg fördelas lika mellan förbunden Nästa möte håller vi 20-22/8, fredag kl 18 till söndag kl 17 eftermiddag. Mötet håller vi preliminärt i Katrineholm. uppdra åt Jessica göra de praktiska förberedelserna inför nästa möte enligt ovan Ordförande Birgitta Persson avslutade mötet och tackade för en bra och produktiv helg. 98 Representation 99 Beslut från helgen 100 Inriktningsbeslut angående kursgårdsfonden 101 Övriga frågor 102 Nästa möte 103 Mötets avslutning

6 6(6) Vid protokollet Justerat av Sven Nilsson Niklas Johansson