Protokoll P-Riks Årsmöte Datum: Plats: Linnéuniversitetet

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Protokoll P-Riks Årsmöte Datum: 131116 Plats: Linnéuniversitetet"

Alf Sundström
för 8 år sedan
Visningar:

1 Protokoll P-Riks Årsmöte Datum: Plats: Linnéuniversitetet Närvarande: Dynamicus PA Gefle PAX i Växjö Pegasus Pelikan Personalvetare i Lund Pub Puls Förbundsstyrelsen Internrevisor 1 Mötets öppnande Beslut: Mötet öppnades Fastställande av röstlängd Beslut: Att fastställa röstlängden till åtta (8) närvarande föreningar. 3 Yttrande och närvarorätt Beslut: Att ge samtliga närvarande närvaro-, yttrande- och förslagsrätt. 4 Val av mötesordförande Yrkande: Att välja Kristin Lanevik till mötesordförande Beslut: Att välja Kristin Lanevik till mötesordförande

fastställa röstlängden till åtta (8) närvarande föreningar.

2 5 Val av mötessekreterare Yrkande: Att välja Åsa Zetterberg till mötessekreterare Beslut: Att välja Åsa Zetterberg till mötessekreterare. 6 Val av två (2) justerare tillika rösträknare Yrkande: Att välja Fredrik Hallin (Personalvetare i Lund) och Frida Bergqvist (Dynamicus) till justerare tillika rösträknare. Beslut: Att välja Fredrik Hallin (Personalvetare i Lund) och Frida Bergqvist (Dynamicus) till justerare tillika rösträknare. 7 Fastställande av dagordning Yrkande 1: Att lägga till punkten 11 Val av valberedning Yrkande 2: Att redaktionellt konsekvensändra i dagordningen. Beslut: Att godkänna dagordningen med tillägg av punkten 11 Val av valberedning och en redaktionell ändring. 8 Styrelsen rapporterar om innehavande verksamhetsår Sedan riksmötet i Lund har sju (7) styrelsemöten hållits med god närvaro. I samband med ett av styrelsemötena anordnades också en styrelsehelg. På grund av för lågt medlemsantal (under 1000) fick P-riks endast statsbidragsdelen av pengarna från Ungdomsstyrelsen. För att undvika detta i framtiden är det viktigt att föreningarna kommer in med sina medlemslistor. För att täcka upp för den förlorade bidragsdelen från Ungdomsstyrelsen har en projektansökan förberetts. Valberedningen har haft en utbildning och har också tillsatt den sedan tidigare vakanta posten Kommunikationsansvarig. Ett samarbetsavtal med Sveriges HR-förening har skrivits och ytterligare tre samarbetsavtal med intressanta organisationer är på g.

Beslut: Att välja Fredrik Hallin (Personalvetare i Lund) och Frida Bergqvist (Dynamicus) till justerare tillika rösträknare.

3 Samarbetet med tidningen Personal och Ledarskap kommer göras om från sin nuvarande form att föreningar får skriva krönikor till att en fast post i tidiningens redaktionsråd. P-riks har fått en ny hemsida. Årets SM i förhandling går av stapeln med final 5 december i Stockholm och innan dess hålls två deltävlingar, i Göteborg och Lund. I samband med finalen i Stockholm kommer också en utbildningsdag hållas. En alumniträff är planerad och kommer hållas. I arbetet med att ta fram en utbildningspolitisk plattform har påbörjats med en enkät som har besvarats av i snitt 198 studenter runt om i Sverige. Enkäten behandlade utbildningens kvalité, koppling till arbetsmarknaden, studenters påverkansmöjligheter och hur välkänt P-riks är och vad P-riks bör arbeta med. Utifrån enkätsvaren har ett utkast till utbildningspolitiskt program tagits fram. (Enkäten och dess resultat tillsammans med utkast till Utbildningspolitiskt program finns som bilaga till detta protokoll.) Beslut: Att lägga förbundsstyrelsens rapport till handlingarna. 9 Ekonomisk berättelse med resultat- och balansräkning för innevarande verksamhetsår. Ekonomiansvarig redogjorde för balans- och resultaträkning för innevarande verksamhetsår. (Både balans- och resultaträkning finns som bilaga till detta protokoll.) Beslut: Att lägga rapporterna till handlingarna. 10 Halvårsrevidering av internrevisorer Internrevisorerna redogör för sin halvårsredovisning. (Halvårsredovisningen finns som bilaga i detta protokoll) Beslut: Att lägga internrevisorernas halvårsredovisning till handlingarna. 11 Val av förbundsstyrelse Yrkande: Att välja Agnes Back till ordförande för P-riks Att välja Niklas Kühneman till vice ordförande för P-riks 2014.

I samband med finalen i Stockholm kommer också en utbildningsdag hållas. En alumniträff är planerad och kommer hållas.

4 Att välja Ellen Tengberg till utbildningsansvarig för P-riks 2014 Att välja Alexander Grönberg till projektansvarig för P-riks 2014 Att välja Amanda Berglin till näringslivsansvarig för P-riks 2014 Att vakantsätta posterna ekonomiansvarig och kommunikationsansvarig och ge mandat till valberedning och förbundsstyrelsen 2013 att tillsätta dessa så snart som möjligt. Beslut: Att välja Agnes Back till ordförande för P-riks Att välja Niklas Kühneman till vice ordförande för P-riks Att välja Ellen Tengberg till utbildningsansvarig för P-riks 2014 Att välja Alexander Grönberg till projektansvarig för P-riks 2014 Att välja Amanda Berglin till näringslivsansvarig för P-riks 2014 Att vakantsätta posterna ekonomiansvarig och kommunikationsansvarig och ge mandat till valberedning och styrelsen 2013 att tillsätta dessa så snart som möjligt. 12 Val av valberedning Yrkande: Att välja Ida Hassis, Cecilia Bladh samt Michaela Bissman till valberedning för P-riks Beslut: Att välja Ida Hassis, Cecilia Bladh samt Michaela Bissman till valberedning för P-riks Val av internrevisor Yrkande 1: Att välja Lotta Wiklund Hedin och Kristin Lanevik till ordinarie internrevisorer Yrkande 2: Att välja Filip Andersson till ersättare till ordinarie internrevisorer. Beslut: Att välja Lotta Wiklund Hedin och Kristin Lanevik till ordinarie internrevisorer samt Filip Andersson till ersättare till internrevisorerna.

Beslut: Att välja Agnes Back till ordförande för P-riks 2014. Att välja Niklas Kühneman till vice ordförande för P-riks 2014.

5 14 Val av revisor Yrkande: Att ge förbundsstyrelsen mandat att välja revisor för att utföra revision av räkenskapsåret Beslut: Att bifalla yrkandet. 15 Fastställande av reviderad verksamhetsplan för året samt fastställande av verksamhetsplanen för nästkommande år Ordförande redogjorde för Verksamhetsplan för 2014 som förbundsstyrelsen lagt fram till årsmötet. (Verksamhetsplan för 2014 finns som bilaga till detta protokoll.) Yrkande 1: Att i Verksamhetsplan för 2014, under stycket Öka föreningarnas inflytande i förbundet, lägga till punkten tillsätta en arbetsgrupp med ansvar att revidera P-Riks stadga. Yrkande 2: Att flytta punkten Lokalföreningarnas representanter ska ta en mer aktiv roll i förbundets verksamhet från Bygga upp en kompetensbas till Öka föreningarnas inflytande i förbundet Beslut: Att anta Verksamhetsplan för 2014 med föreslagna ändringar. 16 Fastställande av reviderad budget för året samt fastställande av budget för nästkommande år Ekonomiordförande redogjorde för de ändringar som gjorts i 2013 års budget och för förslaget till budget (Både reviderad budget för 2013 och förslag till budget 2013 finns som bilaga till detta protokoll.) Yrkande: Att bordlägga fastställandet av budget för 2014 till riksmötet Förbundsstyrelsen har mandat att förvalta ekonomin fram tills dess. Beslut1: Att godkänna den reviderade budgeten för Beslut 2: Att bordlägga fastställandet av budget för 2014 till riksmötet Förbundsstyrelsen har mandat att förvalta ekonomin fram tills dess.

till årsmötet. (Verksamhetsplan för 2014 finns som bilaga till detta protokoll.

6 17 Fastställande huruvida riksmöte skall genomföras kommande verksamhetsår Yrkande: att riksmötet ska hållas, i Linköping, under våren Beslut: att riksmötet ska hållas, i Linköping, under våren Propostioner Yrkande1: Att besluta att samtliga medlemsföreningar i P-Riks förbinder sig till att använda det medlemsregistersystem förbundsstyrelsen tillhandahåller. Yrkande 2: Att ändra i 15 i förbundets stadga; från Det åligger medlemsförening att tillmötesgå krav på lämnande av uppgifter som förbundsstyrelsen behöver för att bedriva förbundets centrala verksamhet. till Medlemsförening förbinder sig att använda det medlemsregistersystem förbundet tillhandahåller. Det åligger också medlemsförening att tillmötesgå krav på lämnande av uppgifter som förbundsstyrelsen behöver för att bedriva förbundets centrala verksamhet. Yrkande 3: Att ändra lydelsen personlig ersättare i stadgans 15 till ersättare. Yrkande 4: Att godkänna styrelsens proposition med förslag till ändringar i stadgan. Yrkande 5: Att ändra i stadgans 23 Riksmötets dagordning punkt 8), 9) och 10) från nuvarande lydelse föregående år till föregående verksamhetsår Yrkande 6: Att direktjustera protokollet på punkt 18 Beslut: Att bifalla samtliga yrkanden. 19 Motioner Inga motioner inkomna

18 Propostioner Yrkande1: Att besluta att samtliga medlemsföreningar i P-Riks förbinder sig till att använda det medlemsregistersystem förbundsstyrelsen tillhandahåller.

7 20 Övriga frågor Inga övriga frågor 21 Mötets avslutande Beslut: Att avsluta mötet Fredrik Hallin, justerare Frida Bergqvist, justerare Kristin Lanevik, mötesordförande Åsa Zetterberg, mötessekreterare

53 Fredrik Hallin, justerare Frida Bergqvist,

Relevanta dokument

Protokoll. Underskrifter. Bilageförteckning

Protokoll. Underskrifter. Bilageförteckning Protokoll Datum: 2014-02-09 Tid: 15:00-17:00 Plats: Stockholm, Birger Jarlsgatan 34 Protokoll nr: 2 Närvarande med rösträtt: Linn Broman, Niklas Kühnemann, Ellen Tengberg, Alexander Grönberg, Amanda Berglin