Svenska Frisbeesportförbundet

Transkript

1 Svenska Frisbeesportförbundet Protokoll fört vid årsmöte 27 mars, 2010 Plats: Scandic Sergel Plaza, Stockholm 1 ÖPPNANDE AV ÅRSMÖTET 2010 Ordförande Johan Robertson hälsade all välkomna och förklarade mötet för öppnat. 2 FRÅGA OM MÖTETS BEHÖRIGA UTLYSANDE Kallelse skickades till alla klubbar den 25 januari, vilket Peter Lundmark redogjorde för. att årsmötet 2010 är behörigt utlyst. 3 FASTSTÄLLANDE AV RÖSTLÄNGD Johan Robertson föredrog röstlängden. att fastställa röstlängden till 20 röstberättigade ombud. att anse röstlängden justerad. 4 VAL AV MÖTESORDFÖRANDE att välja Annika Engström, vice ordförande Stockholms Idrottsförbund, till ordförande för årsmötet. 5 VAL AV MÖTESSEKRETERARE att välja Peter Lundmark till mötessekreterare för årsmötet.

2 6 VAL AV TVÅ JUSTERARE TILLIKA RÖSTRÄKNARE att välja Thomas Jonasson och Fredrik Granåsen till justerare tillika rösträknare för årsmötet. 7 FASTSTÄLLANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTA att fastställa utsänd föredragningslista för årsmötet GRANSKNING AV 2009 ÅRS VERKSAMHET a) Verksamhetsberättelse Verksamhetsberättelsen för 2009 föredrogs av Peter Lundmark där följande förändringar och tillägg gjordes från årsmötet. Maud dragning Under Allroundutskottets verksamhetsberättelse, VM allround 2009, Oscar Grundström silver i längd för juniorer. Paul Eriksson från ultimateutskottet redogjorde muntligen för utskottets verksamhet 2009, som sedan kommer att läggas till handlingarna för 2009 års verksamhet. Förbundsstyrelsen föreslår årsmötet besluta att godkänna och lägga verksamhetsberättelsen för 2009 till handlingarna. att godkänna och lägga verksamhetsberättelsen 2009 till handlingarna. b) Förvaltningsberättelse Peter Lundmark redogjorde för årsredovisningen för Kommentar från årsmötet är än en mer detaljerad berättelse för de större posterna. Förbundsstyrelsen föreslår årsmötet besluta att godkänna och lägga årsredovisningen för 2009 till handlingarna.

3 att godkänna och lägga årsredovisningen 2009 till handlingarna. c) Revisorernas berättelse Verksamhetsrevisor Sten Hermodsson presenterade delar av sin berättelse där han poängterade vikten av att fortsätta det långsiktiga arbetet och projektet Fler Ger Mer. Stegvis skapa tydliga ramar och riktlinjer för utskottens arbete, för att på så sätt nå fram till en stabil utskottsorganisation för samtliga discipliner. Förbundet behöver även fokusera på att utföra de flertal lovande initiativ och arbetsuppgifter som påbörjats, men som behöver slutföras för att nå fram till avsett resultat. I övrigt arbetar förbundsstyrelsen med stort engagemang och arbetar seriöst och i linje med Svenska Frisbeesportförbundets stadgar. Den ekonomiska revisionsberättelsen lästes upp av mötessekreterare Peter Lundmark att godkänna och lägga revisorernas berättelser till handlingarna. 9 ANSVARSFRIHET FÖR FÖRBUNDSSTYRELSEN FÖR 2009 att bevilja förbundsstyrelsen ansvarsfrihet för 2009 års verksamhet och förvaltning. 10 BEHANDLING AV MOTIONER Inga motioner fanns att behandla. 11 BEHANDLING AV PROPOSITIONER Mötesordförande Annika Engström föreslog årsmötet att behandla propositionerna i omvänd ordning. att behandla propositioner i den ordning som föreslogs av Annika Engström. a) Proposition 2010:6 Förändring av budgetår att Svenska Frisbeesportförbundet återgår till att budgetår samstäms med verksamhetsår och räkenskapsår och då löper per kalenderår. att bifalla proposition 2010:6

4 b) Proposition 2010:5 Ledamöter i förbundsstyrelsen att antalet ledamöter i förbundsstyrelsen från och med årsmötet 2011 ska vara nio personer, åtta ledamöter + en ordförande. att bifalla proposition 2010:5 c) Proposition 2010:4 Licensavgiften 2011 att licensavgiften för Svenska Frisbeesportförbundet från och med 2011 höjs till 200 kronor. Årsmötet ansåg att nuvarande licensavgift ska behållas, och att förbundsstyrelsen ska arbeta för att hitta andra vägar till självfinansiering. Årsmötet föreslår förbundsstyrelsen att se över möjligheterna till samarbetsavtal och förändring av innehåll i licensavgift. Årsmötet uppdrar åt förbundsstyrelsen att arbeta för att hitta andra vägar till självfinansiering efter votering att behålla nuvarande licensavgift på 100 kronor d) Proposition 2010:3 Verksamhetsinriktning 2010 att anta den föreslagna verksamhetsinriktningen för 2010 Årsmötet yrkade på att under Elit och landslag göra ett tillägg som lyder Oavsett elitstöd vill Svenska Frisbeesportförbundet delta med landslag i de av WFDF arrangerade internationella mästerskap om nationellt underlag finns, vilket bedöms av landslagschefen. Sverige ska representera med ett U23 lag i VM 2010 i ultimate. att lägga till stycket Ekonomi Svenska Frisbeesportförbundet vill undersöka möjligheter för nya inkomstkällor.

5 att med bifall till yrkandena efter votering anta proposition 2010:3 e) Proposition 2010:2 Budget för nästkommande budgetår att anta den föreslagna budgeten för budgetåret 1 januari december Årsmötet påpekade den felaktighet i föreslagen budget för intäkter SM lag och individuellt som inte stämmer överens med motkonto på kostnadssidan. Årsmötet föreslår förbundsstyrelsen att specificera äskande från respektive utskott, och att de skickas ut tillsammans med budget för nästkommande år när övriga handlingar sänds. Förhandlingarna ajournerades och återupptogs efter att förbundsstyrelsen behandlat frågan om missvisande budget. att efter ändringar i föreslagen budget för 1 april 31 december, som innebär ett minusresultat med kronor, bifalla proposition 2010:2. f) Proposition 2010:1 Stadgar för Svenska Frisbeesportförbundet att anta de reviderade stadgarna för Svenska Frisbeesportförbundet Årsmötet yrkade på att under 1.4 ändra till distrikt genom styrelsen för distriktsförbund att under 2.2 Mom 3 ändra till Förening kan uteslutas av förbundsstyrelsen under förutsättning att den antingen saknar medlemmar, inte har verksamhet, saknar styrelse, inte betalat föreningsavgift under två på varandra följande verksamhetsår eller grovt bryter mot Svenska Frisbeesportförbundets värderingar, stadgar eller stadgeenliga beslut. att under 2.5 Mom 3 ändra till Medlem som tänker delta i tävling eller uppvisning, som arrangeras av arrangörer som inte är anslutna till Svenska Frisbeesportförbundet, som är organiserat för att omhänderha den idrottsgren vilken tävlingen eller uppvisningen gäller gör detta utan Svenska Frisbeesportförbundets godkännande. att under 3.1 Mom 2, i enlighet med på detta årsmöte under proposition 10:5 fattat beslut, ändra till

6 Förbundsstyrelsen består av ordförande och åtta ledamöter däribland vice ordförande som förbundsstyrelsen utser inom sig. att under 3.2 Mom 3, enlighet med på detta årsmöte under proposition 10:6 ändra till Svenska Frisbeesportförbundets verksamhet, räkenskaper och budgetår ska föras per 1 januari 31 december. Årsredovisning med bokslut och verksamhetsberättelse ska vara tillgängliga för revisorerna (av vilka en är auktoriserad eller godkänd revisor med revisorexamen) senast sju veckor före årsmötet. att under 4.4 Mom 1 ändra till Val av förbundsordförande på ett år förbundsstyrelseledamöter på två år en räkenskapsrevisor (auktoriserad) två verksamhetsrevisorer ordförande jämte två ledamöter i valberedningen ordförande jämte två ledamöter i disciplinnämnden att under 4.5 Mom 2 ändra till Vid röstning har varje röstberättig förening eller distriktsförbund en röst. Ombud får endast representera endera föreningen eller distriktsförbund. Ombud får endast representera en förening vilken man är medlem i. För beslut krävs mer än hälften av angivna röster. Vid lika röstetal avgör lotten. För beslut om tillägg till årsmötesdagordningen, stadgeändring, ändring av avgifter liksom beslut om förbundets upplösning gäller dock särskilda bestämmelser. Förbundsstyrelsens ledamöter har inte rösträtt i frågor som berör förvaltning av deras uppdrag. att under 6.1 Mom 1 ändra till Inom Svenska Frisbeesportförbundet ska det finnas tre revisorer. Alla revisorer väljs på årsmötet. Den ekonomiska revisorn ska vara en auktoriserad revisor. att under 6.1 Mom 2 ändra till Revisorerna har rätt att ta del av Svenska Frisbeesportförbundets räkenskaper och övriga handlingar när de så önskar. De ska löpande granska förbundsstyrelsens förvaltning och Svenska Frisbeesportförbundets räkenskaper samt i övrigt vidta sådana åtgärder som behövs för en betryggande revision. att med bifall till yrkande ovan anta proposition 2010:1

7 12 FASTSTÄLLANDE AV KLUBB- OCH LICENSAVGIFT FÖR 2010 a) Klubbavgift att klubbavgiften 2010 är 750 kr. att bifalla förbundsstyrelsens förslag b) Licensavgift att licensavgiften 2010 är 100 kr. att bifalla förbundsstyrelsens förslag 14 VAL a) Förbundsordförande på ett år Valberedningen föreslår årsmötet 2010 besluta att till förbundsordförande 2010 välja Johan Robertson, Uppsala Johan Robertson avböjer kandidaturen, förhandlingarna ajournerades och återupptogs efter att valberedningen vidtagit nödvändiga åtgärder. Valberedningen har kontakt Riksidrottsförbundet och det juridiska stöd som där tillhandahålls. Uppgiften för valberedningen blir att hitta en ny kandidat och sedan, per capsulam, skicka förslaget till alla röstberättigade i Svenska Frisbeesportförbundet för val och därmed undvika ett extra årsmöte. Valberedningen har tillfrågat Johan Robertson om han accepterar att kvarstå som ordförande till att ny kandidat är tillfrågad och vald. Röstlängden inför val är 18 röstberättigade. Valberedningen föreslår årsmötet 2010 besluta att ge valberedningen i uppdrag att hitta en ny kandidat till posten. Sedan åligger det styrelsen att avsluta årsmötet genom att i efterhand föreslå kandidat enligt valberedningens nya förslag. Att avsluta årsmötet "per capsulum" genom en mejl/brev-omröstning var av årsmötet önskvärd, det vill säga skicka förslaget till alla röstberättigade i Svenska Frisbeesportförbundet för val, och därmed undvika ett extra fysiskt årsmöte. Ett extra fysiskt årsmöte krävs om medlemmarna inte antar valberedningens förslag till 100%

8 att lämna bifall till valberedningens förslag b) Ledamöter till förbundsstyrelsen på två år Valberedningen föreslår årsmötet att till förbundsstyrelsen välja Karin Magnholt, Örebro, nyval två år Erik Thelin, Järvsö, nyval två år Martin Carlsson, Linköping, nyval två år att till förbundsstyrelse välja Anne Bakken, Sigtuna, fyllnadsval ett år att till förbundsstyrelse välja Karin Magnholt, Örebro, nyval två år Erik Thelin, Järvsö, nyval två år Martin Carlsson, Linköping, nyval två år att till förbundsstyrelse välja Anne Bakken, Sigtuna, fyllnadsval ett år c) Räkenskapsrevisor på ett år Valberedningen föreslår årsmötet att till räkenskapsrevisor välja Gunnar Andersson, Deloitte, Göteborg att till räkenskapsrevisor för 2010 välja Gunnar Andersson, Deloitte, Göteborg d) Verksamhetsrevisorer på ett år Valberedningen föreslår årsmötet att till verksamhetsrevisorer välja Sten Hermodsson, Uppsala

9 Fredrik Granåsen, Täby att till verksamhetssrevisorer för 2010 välja Sten Hermodsson, Uppsala Fredrik Granåsen, Täby e) Valberedning att till valberedning välja Josef Carlsson, Uppsala Fredrik Granåsen, Täby Johan Eriksson, Haninge 15 AVSLUTNING Mötesordförande Annika Engström förklarade årsmötet för ajournerat till valberedningen har fullgjort sitt uppdrag i att hitta en ny förbundsordförande och valet har skett. Ultimateututskottet tillkännagav att till Årets spelare 2010 utnämndes Joel Högberg som även fick sin utmärkelse. Avtackningar Förbundsordförande Johan Robertson tackade avgående ledamöter i förbundsstyrelsen för sina insatser. Angelica Frantz, Stockholm Kristina Nord, Uppsala Håkhan Andersson, Stockholm Björn Mikaelsson, Stockholm Annika Engström mötesordförande Peter Lundmark mötessekreterare

10 Fredrik Granåsen justeringsman Thomas Jonasson justeringsman