SVENSKA DANSSPORTFÖRBUNDET Styrelseprotokoll nr 6 /

Transkript

1 SVENSKA DANSSPORTFÖRBUNDET Styrelseprotokoll nr 6 / Plats: Hotell Winn, Haninge. Datum: Söndagen den 10 juni Tid: Närvarande: Anmält förhinder: Adjungerad: Ordförande Lars-Göran Göransson, Karin Sjöberg, Per-Olof Larsson, Lars Granström, Nettan Caspersen (from 80d), David Borg, Yvonne Lindgren, Ted Heikura, Mindi Lundqvist. Georg Andrésen. Jessica Rosén. 75 Mötets öppnande Lars-Göran Göransson hälsade alla välkomna och öppnade mötet. Mindi Lundqvist tjänstgjorde för Nettan Caspersen under den tid som hon inte var närvarande. 76 Protokoll Styrelsens protokoll nr 5/2001 genomgicks och justerades. Protokoll nr 5/2001 Protokollet lades till VU- protokoll nr 4/2001 genomgicks och godkändes. VU-protokoll nr 4/ Föredragningslista Föredragningslistan genomgicks och fastställdes efter justeringar 78 Kommittéledamöter a) Styrelsen tog del av skrivelsen och beslutade entlediga Dnr 1126 Gunvor Svensson från sitt uppdrag i utbildningskommittén. Styrelsen tog del av skrivelsen och beslutade entlediga Gunnar Karlsson från sitt uppdrag i domarkommittén tiodans. b) Beslutade utse Ungdomskommittén och Utbildningskommittén enligt nedan. Dnr 1314 Tillsättning av kommittéledamöter Ungdomskommittén Anders Ringqvist, Stockholm, ordförande Lisa Pettersson, Älmhult Maria Rasmussen, Åstorp Elisabeth Olofsson, Stockholm samt om han accepterar även Daniel Andersson, Nyköping. Utbildningskommittén Kenneth Welin, Växjö, ordförande

2 Margareta Hofgaard, Kolbäck Pelle Ålander, Göteborg Sven Hämberg, Varberg PR/Info Ted arbetar vidare på att finna personer till kommittén. Övriga kommittéer inga förändringar. 79 Planeringskonferens Styrelsen beslutade att anordna en seminarie och styrelsemöteshelg den 1-2 september med början på lördagen. Seminariet skall behandla kommittéernas arbetsuppgifter och instruktioner. Styrelsen beslutade att anordna en planeringskonferens för kommittéerna den 9 september i Stockholm. 80 Ekonomi och personal a) Yvonne Lindgren redogjorde för hur ekonomin ser ut och Ekonomirapport meddelade att det ser bra ut. b) Yvonne Lindgren föreslog nya attestinstruktioner. Styrelsen beslutade enligt förslaget efter vissa justeringar. Punkten förklarades omedelbart justerad. Attestinstruktioner, firmateckning Beslöts att utse Ordförande Lars-Göran Göransson , Ekonomiansvarig Yvonne Lindgren och TF Kanslichef Jessica Rosen att var för sig teckna förbundets firma avseende åtaganden upp till en kostnad av :- Att åtaganden därutöver tecknas av ovanstående, två i förening. Beslöts att Lars-Göran Göransson, Yvonne Lindgren och Jessica Rosén var för sig har rätt att teckna förbundets postgiro samt förbundets konton och i Nordbanken. Att kapitalkonto i Länsförsäkringar/Wasabanken tecknas av ovanstående, två i förening. Punkten förklarades omedelbart justerad. c) Lars-Göran Göransson informerade att Jessica Rosén kommer att bli tf kanslichef när Ingalill Söderberg slutar. Under sommaren kommer Elin Lindgren att arbeta på kansliet samt att kanslisttjänsten är utannonserad på arbetsförmedlingen. d) Styrelsen beslutade att TK tiodans ansvarar för att kostnaderna för representation inom tiodans inte överstiger det i budgeten anslagna medlen. Personalen. Budgetansvar Dnr 1484

3 e) Styrelsen beslutade att Per-Olof Larsson får ersättning för förlorad inkomst enligt räkning. Det poängterades dock att det alltid ska inkomma förfrågan i förhand om sådana ersättningar ska komma ifråga. Lars-Göran Göransson, Yvonne Lindgren och David Borg tar fram policy för rese- och telefonersättningar. Reseersättningar 81 Rapporter a) Jessica Rosén rapporterade att kansliet har Kansli sommarstängt vecka b) Dnr 1125 från TK Tiodans behandlades och lades till Dnr 1535 från Domarkommittén BRR bordlades. David Borg uppdrogs att skriva beslutsunderlag till nästa möte. Dnr 1473 från utbildningskommittén behandlades och lades till Styrelsen beslutade att UL1 ger behörighet likvärdig basblock dag 1. c) Styrelsen beslutade att ansvarig utgivare för Svensk Danssport är Lars-Göran Göransson. Styrelsen beslutade också att ta bort Svensk Danssport i licenstexten. d) Per-Olof Larsson rapporterade muntligt från senaste mötet med SDR. e) Per-Olof Larsson rapporterade muntligt från IDSF Generalmeeting den 2-3/ i Lausanne. f) Lars Granström rapporterade muntligt från RIM den 18-20/ i Gävle. g) Lars-Göran Göransson rapporterade om kommunikation med Norges Danssportförbund. Dnr 1125 Dnr 1535 Dnr 1473 Svensk Danssport SDR-möte IDSF Generalmeeting RIM 2001 Dnr 1426, Inkomna skrivelser a) Styrelsen tog del av skrivelsen. Lars-Göran uppdrogs att Dnr 1188 besvara brevet. b) Styrelsen tog del av skrivelsen och lade den till c) Styrelsen tog del av skrivelsen och lade den till d) Styrelsen beslutade att Jessica Rosén går på mötet. e) Styrelsen beslutade att skicka ut skrivelsen till SDF:en. Dnr 1292 Dnr 1200 Dnr 1416 Dnr 1258

4 f) Styrelsen beslutade att begära in ett skriftligt svar från TK tiodans. Per-Olof Larsson tar fram ett underlag om hur vi ska förändra/förbättra situationen. g) Styrelsen tog del av skrivelsen och lade den till Styrelsen uppdrog till kansliet att besvara skrivelsen. Dnr 1444 Dnr Överklagan uttagning Styrelsen beslutade att avslå överklagan om uttagning till Dnr 1381, 1339, 1478, VM i Standard. Styrelsen fastställer därmed tidigare gjord 1551 uttagning. Styrelsen gav Per-Olof Larsson i uppdrag att tillsammans med TK Tiodans se över rankingsystemet. 84 Flytt av kansli Styrelsen beslutade att avvakta förslag från Pool 2 tusen Dnr 1419 samt undersöka möjligheten till lokaler vid Västmanlandsidrotten. 85 Utbildarförteckning Styrelsen beslutade i enlighet med framlagt förslag efter Dnr 1474 vissa revideringar. Styrelsen beslutade också att den ska presenteras i DSF-nytt juni/juli. 86 Bedömningsreglemente Styrelsen beslutade att domarkommittén Tiodans Dnr 1372, 1399 sammanställer ett förslag till beslut. 87 Uppföljning Förbundsmöte a) Verksamhetsplanen för 2001 genomgicks och beslutades alla kommittéer kommer in med sina handlingsplaner till nästa möte. b) Styrelsen beslutade att avsätta kr i budgeten för teamverksamhet i bugg och dubbelbugg. Samt uppdrog åt FK BRR att genomföra teamverksamheten för bugg och dubbelbugg. Dnr Krisplan och krispolicy Styrelsen beslutade att bilda en krisgrupp med uppdrag att Dnr 1482 utformat en krisplan och policy för hur förbundet och ansvariga bör agera vid allvarliga incidenter. Namnförslag ska lämnas till Davis Borg.

5 89 VM i bugg Styrelsen beslutade att DSF uttalar sig positivt inställt till att Dnr 1483 SDR arrangerar VM i bugg 2002 med förhoppningen om att WRRC och IDO dessförinnan har lyckats utforma gemensam tävlingsregler i bugg. DSF positiva inställning förutsätter dock att en gemensam uttagningstävling, på idrottsligt korrekta villkor, arrangeras för svenska par från DSF och SDR. Styrelsen uppdrog till TK BRR att ansöka till WRRC om att få arrangera ett gemensamt VM i bugg RF-info, Idrottsinfo Styrelsen tog del av informationen och lade det till Dnr 1115, 1288, 1370, Styrelsen beslutade att Idrottsinfo i 1417, 1478, 1543 fortsättningen ska skickas i elektronisk form till Styrelsen. 91 Övriga frågor Lars Granström informerade att Pool 2 tusen kanske har möjlighet att hjälpa till med sammansättning av tidningen. Ted Heikura tar det med sig. 92 Mötets avslutning Mötet avslutades och nästa möte hålls den 2 september kl på Hotel Winn i Haninge. Vid protokollet Justeras Jessica Rosén Lars-Göran Göransson